二零二四年大型活動策劃與執(zhí)行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年大型活動策劃與執(zhí)行合同本合同目錄一覽第一條：活動策劃1.1活動目標1.2活動主題1.3活動時間1.4活動地點1.5活動規(guī)模1.6活動預算第二條：策劃團隊職責2.1策劃團隊組成2.2策劃團隊工作內容2.3策劃團隊工作計劃2.4策劃團隊溝通協(xié)作機制第三條：活動執(zhí)行3.1活動執(zhí)行團隊職責3.2活動執(zhí)行工作計劃3.3活動執(zhí)行流程3.4活動執(zhí)行中的風險管理第四條：藝人及演出內容4.1藝人選擇4.2演出內容安排4.3藝人出場費及待遇4.4演出設備及場地要求第五條：宣傳推廣5.1宣傳方案5.2宣傳渠道5.3宣傳預算5.4宣傳效果評估第六條：贊助商合作6.1贊助商選擇標準6.2贊助商權益分配6.3贊助合同簽訂6.4贊助商宣傳及展示第七條：活動現(xiàn)場管理7.1活動現(xiàn)場布置7.2活動現(xiàn)場安保措施7.3活動現(xiàn)場簽到及接待7.4活動現(xiàn)場突發(fā)事件處理第八條：技術支持8.1技術設備要求8.2技術設備調試8.3技術支持團隊職責8.4技術支持應急預案第九條：后勤保障9.1后勤服務內容9.2后勤服務標準9.3后勤服務團隊職責9.4后勤服務應急預案第十條：費用結算10.1費用構成10.2費用支付方式10.3費用支付時間10.4費用結算流程第十一條：合同的生效、變更和解除11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同解除條件11.4合同解除后的責任處理第十二條：違約責任12.1違約行為12.2違約責任承擔方式12.3違約金計算12.4違約糾紛解決方式第十三條：爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構13.3爭議解決時間限制13.4爭議解決費用承擔第十四條：其他約定14.1保密條款14.2知識產權保護14.3合同的保管14.4合同的修訂和補充第一部分：合同如下：第一條：活動策劃1.1活動目標本合同項下的活動旨在促進甲方品牌形象的提升，通過舉辦一場具有創(chuàng)新性和影響力的的大型活動，實現(xiàn)甲方產品與市場的有效結合，增強甲方在目標受眾中的知名度和美譽度。1.2活動主題1.3活動時間活動擬定于2024年8月15日舉行，活動時間為一天。1.4活動地點活動地點選在北京市某國際會議中心，該地點交通便利，設施齊全，可滿足活動需求。1.5活動規(guī)?；顒宇A計將吸引1000名嘉賓和5000名觀眾參加，活動規(guī)模宏大，影響力廣泛。1.6活動預算活動預算為人民幣100萬元整，其中包括場地租賃費、藝人費用、宣傳費用、設備租賃費等。第二條：策劃團隊職責2.1策劃團隊組成策劃團隊由甲方指定的5名專業(yè)策劃人員組成，負責活動整體策劃工作。2.2策劃團隊工作內容策劃團隊負責制定活動方案、活動流程設計、藝人邀請、宣傳方案制定、預算控制等工作。2.3策劃團隊工作計劃策劃團隊需在合同簽訂后的15天內提交完整的活動策劃方案，并根據甲方意見進行修改完善。2.4策劃團隊溝通協(xié)作機制策劃團隊應定期與甲方進行溝通，確保活動進展情況透明，及時解決甲方關注的問題。第三條：活動執(zhí)行3.1活動執(zhí)行團隊職責活動執(zhí)行團隊由乙方指定，負責按照策劃方案具體執(zhí)行活動。3.2活動執(zhí)行工作計劃活動執(zhí)行團隊需在活動前30天提交詳細的活動執(zhí)行方案，包括人員分工、場地布置、設備調試等。3.3活動執(zhí)行流程活動執(zhí)行流程包括場地布置、藝人接待、活動開始、活動結束等環(huán)節(jié)，執(zhí)行團隊需確保流程順暢。3.4活動執(zhí)行中的風險管理執(zhí)行團隊應制定風險應對措施，確?；顒禹樌M行，如遇突發(fā)事件，執(zhí)行團隊應立即啟動應急預案。第四條：藝人及演出內容4.1藝人選擇乙方負責根據活動主題和甲方要求，邀請合適的藝人參與活動。4.2演出內容安排乙方負責制定演出內容安排，包括藝人表演順序、表演時長等。4.3藝人出場費及待遇乙方向藝人支付出場費，具體金額按照雙方商定的標準執(zhí)行。4.4演出設備及場地要求乙方負責提供演出所需設備，并確保設備質量，同時按照活動需求布置場地。第五條：宣傳推廣5.1宣傳方案乙方負責制定宣傳方案，包括線上和線下宣傳策略。5.2宣傳渠道宣傳渠道包括社交媒體、新聞媒體、戶外廣告等。5.3宣傳預算宣傳預算為人民幣20萬元整，乙方需在預算范圍內完成宣傳活動。5.4宣傳效果評估乙方需在活動結束后提供宣傳效果評估報告，內容包括曝光度、參與度等指標。第六條：贊助商合作6.1贊助商選擇標準乙方負責篩選符合活動主題和甲方要求的贊助商。6.2贊助商權益分配乙方根據贊助商級別，制定權益分配方案，包括贊助商品牌展示、宣傳等。6.3贊助合同簽訂乙方負責與贊助商簽訂贊助合同，確保合同條款合法合規(guī)。6.4贊助商宣傳及展示乙方負責協(xié)助贊助商在活動期間進行品牌宣傳和展示。第八條：技術支持8.1技術設備要求乙方應提供高品質的音響、燈光設備，確?；顒禹樌M行。8.2技術設備調試乙方應在活動前完成設備調試，確保設備正常運行。8.3技術支持團隊職責乙方技術支持團隊負責現(xiàn)場技術保障，確?；顒舆^程中設備穩(wěn)定。8.4技術支持應急預案乙方應制定應急預案，應對活動過程中可能出現(xiàn)的技術問題。第九條：后勤保障9.1后勤服務內容乙方負責提供活動所需的水、電、場地布置等后勤服務。9.2后勤服務標準乙方應按照甲方要求，提供符合標準的服務。9.3后勤服務團隊職責乙方后勤服務團隊負責活動現(xiàn)場的保障工作，確?；顒禹樌M行。9.4后勤服務應急預案乙方應制定應急預案，應對活動過程中可能出現(xiàn)的后勤問題。第十條：費用結算10.1費用構成費用包括場地租賃費、藝人費用、宣傳費用、設備租賃費等。10.2費用支付方式甲方通過銀行轉賬的方式支付費用。10.3費用支付時間甲方應在活動結束后30天內支付乙方費用。10.4費用結算流程雙方按照約定進行費用結算，如有異議，可通過友好協(xié)商解決。第十一條：合同的生效、變更和解除11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更程序合同變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。11.3合同解除條件合同解除需雙方協(xié)商一致，并簽署書面解除協(xié)議。11.4合同解除后的責任處理合同解除后，雙方應按照約定處理后續(xù)事項，確保雙方權益。第十二條：違約責任12.1違約行為包括但不限于未按約定履行合同義務、遲延履行等。12.2違約責任承擔方式違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。12.3違約金計算違約金按照合同總金額的1%計算，最高不超過合同總金額。12.4違約糾紛解決方式違約糾紛通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可通過訴訟解決。第十三條：爭議解決13.1爭議解決方式爭議通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，選擇訴訟解決。13.2爭議解決機構爭議提交北京市某人民法院解決。13.3爭議解決時間限制雙方應在爭議發(fā)生之日起6個月內提出解決請求。13.4爭議解決費用承擔訴訟費用按照法律規(guī)定承擔。第十四條：其他約定14.1保密條款雙方對合同內容保密，未經對方同意不得向第三方披露。14.2知識產權保護雙方對活動中的知識產權歸屬另有約定的，從其約定。14.3合同的保管雙方各執(zhí)一份合同副本，保管好各自的合同。14.4合同的修訂和補充合同的修訂和補充需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及責任1.1第三方定義本合同所稱第三方，是指除甲乙方之外，參與或關聯(lián)本合同履行過程的個體或組織。1.2第三方責任第三方應按照合同約定履行相關義務，如因第三方原因導致合同無法履行或造成損失，由第三方承擔相應責任。第二條：第三方選擇與審批2.1第三方選擇甲乙方在選擇第三方時，應充分考慮第三方的資質、能力及信譽，確保其能勝任相關工作。2.2第三方審批甲乙方在確定第三方后，應將第三方相關信息告知對方，并共同協(xié)商確定第三方的職責和權益。第三條：第三方義務與工作內容3.1第三方義務第三方應按照甲乙方的要求，完成約定的工作內容，并保證工作質量。3.2第三方工作內容第三方的工作內容主要包括但不限于：活動場地布置、設備租賃、技術支持、后勤保障等。第四條：第三方費用及支付4.1第三方費用第三方費用包括但不限于第三方的人工費用、材料費用、設備租賃費用等。4.2第三方費用支付甲乙方按照合同約定支付第三方費用，支付方式、時間及金額由甲乙方協(xié)商確定。第五條：第三方責任限制5.1第三方責任限額甲乙方對第三方的責任限額有明確約定的，按照約定執(zhí)行。如無約定，甲乙方對第三方的責任限額不超過本合同總金額的20%。5.2第三方賠償責任第三方因履行合同造成甲乙方損失的，由第三方承擔賠償責任。第三方賠償責任不超過其收取甲乙方的費用總額。第六條：第三方違約處理6.1第三方違約行為第三方未按照合同約定履行義務的，視為違約。6.2第三方違約責任第三方違約的，應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。6.3第三方違約金計算第三方違約金按照合同總金額的5%計算，最高不超過合同總金額。第七條：第三方與甲乙方的溝通協(xié)作7.1第三方與甲乙方的溝通第三方應保持與甲乙方的良好溝通，及時匯報工作進展，協(xié)調解決工作中出現(xiàn)的問題。7.2第三方與甲乙方的協(xié)作第三方應積極配合甲乙方的各項工作，確保合同順利履行。第八條：第三方介入后的合同變更8.1第三方介入導致合同變更如第三方介入導致合同內容發(fā)生變更，甲乙方應重新簽訂書面協(xié)議，明確變更內容。8.2第三方介入導致合同解除如第三方介入導致合同無法履行，甲乙方協(xié)商一致可以解除合同，并按照約定處理后續(xù)事項。第九條：第三方介入后的爭議解決9.1第三方介入爭議解決方式第三方介入引發(fā)的爭議，通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，選擇訴訟解決。9.2第三方介入爭議解決機構爭議提交北京市某人民法院解決。第十條：第三方介入后的費用結算10.1第三方介入費用結算第三方介入導致的額外費用，甲乙方按照約定進行費用結算。10.2第三方介入費用支付時間甲乙方應在第三方完成工作后30天內支付相關費用。第十一條：第三方介入后的違約責任及賠償11.1第三方違約導致?lián)p失賠償?shù)谌竭`約導致甲乙方損失的，由第三方承擔賠償責任，賠償金額不超過甲乙方因第三方違約所遭受的實際損失。11.2第三方違約金及賠償?shù)谌竭`約的，應支付違約金，并承擔因違約導致的賠償責任。第十二條：第三方介入后的保密條款12.1第三方保密義務第三方應對合同內容及甲乙方的商業(yè)秘密予以保密，不得向第三方披露。12.2第三方保密責任第三方違反保密義務的，應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第十三條：第三方介入后的合同終止13.1第三方合同終止條件本合同因履行完畢、解除或終止的，第三方介入合同同時終止。13.2第三方合同終止后的責任處理第三方合同終止后，甲乙方應按照約定處理后續(xù)事項，確保雙方權益。第十四條：其他約定14.1第三方權益保護甲乙方應尊重第三方的合法權益，不得擅自變更第三方的工作內容、工作條件等。14.2第三方權益保障甲乙方應確保第三方的工作環(huán)境安全、健康，提供必要的工作保障。14.3第三方工作第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動策劃方案詳細說明活動目標、主題、時間、地點、規(guī)模、預算等策劃要素。附件二：藝人及演出內容安排列出藝人名單、演出順序、表演時長等信息。附件三：宣傳方案包括宣傳渠道、宣傳預算、宣傳時間等。附件四：贊助商合同明確贊助商權益、贊助費用等。附件五：活動現(xiàn)場布置方案詳細描述活動現(xiàn)場的布置要求、效果圖等。附件六：技術設備清單列出所需音響、燈光設備等及其規(guī)格要求。附件七：后勤服務方案包括水、電、場地布置等后勤服務內容和要求。附件八：費用預算明細表詳細列出場地租賃費、藝人費用、宣傳費用等預算明細。附件九：工作進度計劃明確各階段工作內容、時間節(jié)點等。附件十：合同履行監(jiān)督報告定期提供合同履行情況報告，包括已完成的各項工作及存在的問題。說明二：違約行為及責任認定：1.未按約定時間完成工作例如，第三方未在規(guī)定時間內完成設備租賃或場地布置工作。2.工作質量不符合約定例如，第三方提供的音響設備音質不佳，影響活動效果。3.未按約定提供服務例如，第三方未能提供合同約定的技術支持或后勤服務。4.泄露合同保密信息例如，第三方未經許可向第三方披露了甲乙方的商業(yè)秘密。5.未履行合同義務例如，藝人未按約定時間出場，或演出內容與合同不符。違約責任認定標準