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文檔簡介
學生會考勤管理制度模板一、目的
為確保學生會工作正常運行,提高學生會成員的責任心與工作效率,規(guī)范學生會成員的出勤行為,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確學生會成員的職責,保障各項工作有序開展,同時遵循公平、公正、公開的原則,促進學生會內(nèi)部管理水平的提升。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于學生會全體成員,包括主席、副主席、各部門部長、副部長及普通成員。
三、工作時間
1.學生會正常工作時間為周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.特殊情況下,如需在周末或節(jié)假日開展工作,由主席團提前通知并安排值班。
3.各部門可根據(jù)實際工作需要,在保證不影響成員正常學習、生活的前提下,自行調整本部門的工作時間。
4.學生會成員應按時參加各項工作,確因特殊情況需調整工作時間的,需提前向主席團申請,經(jīng)批準后方可調整。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
學生會成員需在規(guī)定的工作時間內(nèi)進行簽到,簽到方式由主席團根據(jù)實際情況制定,可以是紙質簽到、電子簽到或其他形式。簽到記錄將作為考勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時間為8:30至9:00,下午簽到時間為14:00至14:30。
(3)簽到時需注明簽到時間、地點及本人簽名。
3、因公外出未簽到處理
學生會成員因公外出未能按時簽到,需在返回后立即向考勤負責人說明情況,并提供相應證明材料。經(jīng)核實后,由考勤負責人在考勤記錄上予以備注。
4、忘記簽到處理
如學生會成員因忘記簽到而未能按時記錄出勤情況,應在當天內(nèi)向考勤負責人說明情況,并經(jīng)考勤負責人核實后,視情況予以補簽。連續(xù)或多次忘記簽到的,將視情節(jié)嚴重程度進行相應處罰。
5、考勤管理責任分配
(1)主席團負責監(jiān)督和檢查學生會全體成員的考勤工作。
(2)各部門部長負責本部門成員的考勤管理,確保本部門成員按時簽到,并對因公外出未簽到等情況進行核實。
(3)考勤負責人由主席團指定,負責收集、整理、匯總考勤記錄,每月向主席團匯報一次考勤情況。
(4)考勤記錄應保存至少一年,以備查核。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)學生會成員因特殊情況需請假時,應提前向所在部門部長提出書面請假申請,注明請假原因、請假時間(包括起始日期和結束日期)、請假天數(shù)等。
(2)請假申請需經(jīng)部門部長審核同意后,報主席團審批。
(3)請假申請批準后,請假人需將請假單復印件交至考勤負責人備案,并按請假規(guī)定執(zhí)行。
2、請假審批權限
(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由所在部門部長審批。
(2)請假天數(shù)在2天(含)以上、5天以內(nèi)的,由主席團審批。
(3)請假天數(shù)超過5天的,需經(jīng)主席團審核,報上級主管部門審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,請假人需在1個工作日內(nèi)向所在部門部長銷假,并在考勤記錄上注明銷假日期。
(2)請假人返回工作崗位后,需向考勤負責人提交書面銷假報告,由考勤負責人在考勤記錄上予以備注。
(3)未按時銷假者,按曠工處理,并根據(jù)實際情況給予相應處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
學生會成員可享受以下假期:
(1)病假:因疾病需要治療或休養(yǎng)時,可申請病假。
(2)事假:因個人事務需要處理,無法參加學生會工作,可申請事假。
(3)婚假:本人結婚時,可申請婚假。
(4)喪假:直系親屬去世,可申請喪假。
(5)產(chǎn)假:女成員懷孕、生產(chǎn)和哺乳期間,可申請產(chǎn)假。
(6)年假:按照學校規(guī)定,學生會成員可享受年假。
申請流程:請假人根據(jù)實際情況填寫假期申請表,提交至所在部門部長,經(jīng)部門部長、主席團審批同意后,報上級主管部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:需提供醫(yī)院出具的診斷書和病假證明,病假期間工資按學校規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:原則上每年累計不超過10天,超出部分按無薪假處理。
(3)婚假:本人結婚可申請婚假,假期一般為3天,特殊情況可適當延長。
(4)喪假:直系親屬去世可申請喪假,假期一般為3天。
(5)產(chǎn)假:女成員產(chǎn)假時間為98天(含產(chǎn)前15天),產(chǎn)假期間工資按學校規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
學生會成員年假天數(shù)按照學校規(guī)定執(zhí)行,請假人需提前向所在部門部長申請,經(jīng)審批同意后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女成員在懷孕、生產(chǎn)和哺乳期間,享受產(chǎn)假待遇。
(2)陪產(chǎn)假:男成員可申請陪產(chǎn)假,假期為7天。
5、公眾假期安排
學生會成員按照學校規(guī)定的公眾假期安排休假,特殊情況需調整假期安排的,由主席團提前通知。在公眾假期期間,各部門根據(jù)工作需要安排值班,確保學生會工作正常運行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:學生會成員未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到;超過30分鐘不足1小時為中度遲到;超過1小時為嚴重遲到。
(2)處理:輕度遲到需在當天內(nèi)向考勤負責人說明情況;中度遲到需書面說明原因,并在部門內(nèi)部進行通報批評;嚴重遲到視為曠工半天處理。
(3)曠工:學生會成員未按時參加工作,且未提前請假或請假未批準,視為曠工。曠工半天以內(nèi)為輕度曠工;超過半天不足1天為中度曠工;超過1天為嚴重曠工。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:未按請假制度請假或請假未批準而擅自離崗者,視同曠工處理。
(2)偽造記錄:故意偽造、篡改考勤記錄者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,情節(jié)嚴重者,予以辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)輕度曠工:扣除當天工資的50%。
(2)中度曠工:扣除當天工資的100%,并進行部門內(nèi)部通報批評。
(3)嚴重曠工:扣除當天工資的200%,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度,給予警告、記過、辭退等處分。
4、未簽到處理
未按時簽到者,需在當天內(nèi)向考勤負責人說明情況,經(jīng)核實后,視情況予以補簽。連續(xù)或多次未簽到,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
各級主管應認真履行考勤管理職責,確保本部門成員嚴格遵守
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