總務(wù)科管理制度

總務(wù)科管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)總務(wù)科的管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，訂立本管理制度。本制度依據(jù)國家法律法規(guī)、企業(yè)章程和相關(guān)規(guī)章制度。第二條任務(wù)和職責總務(wù)科負責企業(yè)內(nèi)部的后勤服務(wù)管理和綜合性工作，包含但不限于行政辦公、設(shè)備設(shè)施、固定資產(chǎn)等管理工作。具體職責如下：1.負責公司辦公室綜合協(xié)調(diào)與管理，組織會議、文件管理、檔案管理等；2.負責企業(yè)固定資產(chǎn)的申領(lǐng)、驗收、登記、調(diào)配和管理；3.負責企業(yè)設(shè)備設(shè)施的維護、維護和修理、保養(yǎng)和更新；4.負責企業(yè)印章、證照、合同等的管理和保管；5.負責企業(yè)辦公用品的采購、分發(fā)和庫存管理；6.負責企業(yè)車輛的調(diào)度、維護和修理和保養(yǎng)；7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。第二章組織架構(gòu)第三條部門設(shè)置總務(wù)科設(shè)有正科級崗位1個，副科級崗位1個，中級崗位2個，初級崗位3個。第四條分工與協(xié)作總務(wù)科負責人負責組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督總務(wù)科的工作，并擔負行政辦公室主任一職；正科級崗位負責組織和協(xié)調(diào)辦公室綜合協(xié)調(diào)和管理的工作；副科級崗位負責固定資產(chǎn)和設(shè)備設(shè)施的管理工作；中級崗位負責文件管理、檔案管理和幫助其他工作；初級崗位負責辦公用品采購、分發(fā)和庫存管理，并幫助其他工作。第三章工作流程第五條辦公室綜合協(xié)調(diào)與管理組織召開緊要會議，訂立會議議程和會議紀要，并負責會議場合和設(shè)備的布置；負責公司文件的收發(fā)、歸檔和保管，確保企業(yè)內(nèi)部文件的及時傳遞和保管；負責辦公用品的采購、分發(fā)和庫存管理，做到合理用品管理和消耗監(jiān)控；負責企業(yè)印章、證照和合同的管理和保管，確保安全可靠；負責辦公樓宇、環(huán)境和設(shè)備的管理和維護；完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條固定資產(chǎn)管理負責固定資產(chǎn)清查和盤點工作，定期編制固定資產(chǎn)清查表；負責固定資產(chǎn)的申領(lǐng)、驗收、登記和調(diào)配，并做好資產(chǎn)使用記錄；定期對固定資產(chǎn)進行核實和折舊計提，及時修理和維護；做好固定資產(chǎn)的資產(chǎn)盤點和清理工作；完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第七條設(shè)備設(shè)施管理負責設(shè)備設(shè)施的維護、維護和修理、保養(yǎng)和更新，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行；訂立設(shè)備維護和修理保養(yǎng)計劃，引導(dǎo)和監(jiān)督維護和修理保養(yǎng)工作；健全設(shè)備故障報修系統(tǒng)，及時處理設(shè)備故障；對設(shè)備設(shè)施進行定期檢查和評估，提出改進看法；完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第八條車輛管理負責企業(yè)車輛的調(diào)度布置，訂立車輛使用和保養(yǎng)管理制度；確保車輛日常保養(yǎng)和維護工作，做好車輛保險和年檢工作；定期對車輛進行檢查和維護和修理，確保車輛的正常運行；統(tǒng)計和報告車輛使用情況，提出合理化建議；完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四章工作紀律第九條保密紀律總務(wù)科工作涉及企業(yè)內(nèi)部文件、印章、證照等敏感信息，工作人員應(yīng)嚴格遵守保密紀律，不得泄露、散布和利用相關(guān)信息。第十條守時紀律總務(wù)科要求工作人員守時守紀，按時到崗、按時下班，不得曠工、遲到和早退。第十一條工作紀律總務(wù)科要求工作人員認真履行崗位職責，不得偷懶、拖延和推卸責任；工作人員應(yīng)保持工作環(huán)境乾凈，減少揮霍和損耗；工作人員應(yīng)樂觀向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況和工作進展；工作人員應(yīng)遵守團隊協(xié)作原則，相互幫忙和支持。第十二條違紀處分對于違反工作紀律和規(guī)定的工作人員，總務(wù)科有權(quán)采取相應(yīng)的紀律處分措施，包含但不限于批判教育、記過、記大過、降職或辭退。第五章共同條款第十三條規(guī)章制度的修訂本制度的修訂由總務(wù)科負責，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效，并及時告知相關(guān)工作人員。第十四條附則本制度的解釋權(quán)歸總務(wù)科負責。企業(yè)全體員工應(yīng)嚴格遵守和執(zhí)行本制度，如有違反，將承當相應(yīng)的責任和后果。以上即為公司總務(wù)