2024年度IT產(chǎn)品批量采購(gòu)合同洽談會(huì)組織服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度IT產(chǎn)品批量采購(gòu)合同洽談會(huì)組織服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條合同范圍及服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)組織2024年度IT產(chǎn)品批量采購(gòu)合同洽談會(huì)2.2乙方提供會(huì)議場(chǎng)地、會(huì)議設(shè)施、會(huì)議組織、協(xié)調(diào)及服務(wù)2.3乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)、安排會(huì)議議程、提供翻譯等服務(wù)第三條服務(wù)時(shí)間及地點(diǎn)3.1洽談會(huì)時(shí)間：2024年某月某日3.2洽談會(huì)地點(diǎn)：某地第四條服務(wù)費(fèi)用4.1乙方負(fù)責(zé)洽談會(huì)的組織及服務(wù)費(fèi)用，具體金額雙方協(xié)商確定4.2甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用第五條雙方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供服務(wù)5.2乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用5.3雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)第六條保密條款6.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密6.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任7.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式，雙方協(xié)商確定第八條爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第九條合同的生效、變更和終止9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效9.2合同的變更、終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議第十條其他約定10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份10.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議第十一條附件11.1甲方提供的參會(huì)企業(yè)名單11.2乙方提供的會(huì)議議程安排11.3其他雙方認(rèn)為需要附加的資料和文件第十二條簽署日期雙方代表在本合同上簽字或蓋章，以證明雙方對(duì)合同內(nèi)容的確認(rèn)和承諾。甲方代表：（簽字/蓋章）乙方代表：（簽字/蓋章）簽訂日期：2024年某月某日第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方地址：某市某區(qū)某路某號(hào)1.2乙方地址：某市某區(qū)某路某號(hào)第二條合同范圍及服務(wù)內(nèi)容2.1.1會(huì)議場(chǎng)地選擇與布置；2.1.2會(huì)議設(shè)施提供，包括但不限于音響、燈光、投影儀等；2.1.3會(huì)議組織、協(xié)調(diào)及服務(wù)，包括但不限于會(huì)議日程安排、參會(huì)人員接待、現(xiàn)場(chǎng)管理等；2.1.4邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)，并協(xié)助甲方與參會(huì)企業(yè)進(jìn)行溝通、洽談；2.1.5提供翻譯服務(wù)，以確保雙方溝通順暢；2.1.6其它雙方約定的服務(wù)。第三條服務(wù)時(shí)間及地點(diǎn)3.1洽談會(huì)時(shí)間：2024年某月某日，具體時(shí)間雙方協(xié)商確定；3.2洽談會(huì)地點(diǎn)：某地，具體地點(diǎn)雙方協(xié)商確定。第四條服務(wù)費(fèi)用4.1乙方負(fù)責(zé)洽談會(huì)的組織及服務(wù)費(fèi)用，具體金額雙方協(xié)商確定；4.2甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用；4.3服務(wù)費(fèi)用的支付方式、支付時(shí)間等，雙方協(xié)商確定。第五條雙方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供服務(wù)；5.2乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用；5.3雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)；5.4甲方應(yīng)向乙方提供參會(huì)企業(yè)名單、產(chǎn)品需求等信息，以便乙方進(jìn)行會(huì)議籌備；5.5乙方應(yīng)確保洽談會(huì)的順利進(jìn)行，并按照約定提供各項(xiàng)服務(wù)。第六條保密條款6.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密；6.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止；6.3雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；7.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式，雙方協(xié)商確定；7.3乙方未按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用；7.4甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款的違約金。第八條爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條合同的生效、變更和終止9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；9.2合同的變更、終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議；9.3本合同的有效期為一年，自合同生效之日起計(jì)算。第十條其他約定10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；10.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議；10.3雙方應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī)，不得違反國(guó)家政策，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益；10.4本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十一條附件11.1甲方提供的參會(huì)企業(yè)名單；11.2乙方提供的會(huì)議議程安排；11.3其他雙方認(rèn)為需要附加的資料和文件。第十二條簽署日期雙方代表在本合同上簽字或蓋章，以證明雙方對(duì)合同內(nèi)容的確認(rèn)和承諾。甲方代表：（簽字/蓋章）乙方代表：（簽字/蓋章）簽訂日期：2024年某月某日第十三條合同的修改和補(bǔ)充13.1本合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行；13.2合同的修改和補(bǔ)充，與本合同具有同等法律效力。第十四條合同解除14.1在合同有效期內(nèi)，除非雙方協(xié)商一致解除合同，否則任何一方不得單方面解除合同；14.2一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行，另一方有權(quán)解除合同；14.3合同解除后，乙方應(yīng)按照約定向甲方支付違約金，并承擔(dān)因違約產(chǎn)生的其他損失。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義及范圍1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方之外，參與合同履行過程的其他自然人、法人和其他組織；1.2第三方介入包括但不限于中介方、供應(yīng)商、參會(huì)企業(yè)等；1.3第三方介入的具體范圍和內(nèi)容，由甲乙雙方協(xié)商確定。第二條第三方介入的協(xié)調(diào)與溝通2.1甲乙雙方應(yīng)積極與第三方進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通，確保合同履行順利進(jìn)行；2.2甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的事宜達(dá)成一致，并簽訂書面協(xié)議；2.3甲乙雙方應(yīng)確保第三方遵守本合同的約定，履行相應(yīng)的義務(wù)。第三條第三方責(zé)任及限額3.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供相應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)；3.2第三方應(yīng)保證其提供產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、安全、合法性；3.3第三方應(yīng)承擔(dān)因其提供產(chǎn)品或服務(wù)不符合約定所造成的損失；3.4甲乙雙方與第三方之間的糾紛，應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商解決；3.5第三方責(zé)任限額，由甲乙雙方協(xié)商確定，并在書面協(xié)議中明確。第四條第三方介入的變更與解除4.1第三方介入的事宜，如發(fā)生變更或解除，甲乙雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并通知對(duì)方；4.2甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的變更或解除事宜，與第三方進(jìn)行協(xié)商；4.3第三方不同意變更或解除的，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的約定。第五條第三方介入的違約責(zé)任5.1第三方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成甲乙雙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；5.2第三方違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式，由甲乙雙方協(xié)商確定；5.3甲乙雙方因第三方違約所遭受的損失，由甲乙雙方協(xié)商賠償。第六條第三方介入的權(quán)益保護(hù)6.1甲乙雙方應(yīng)保護(hù)第三方的合法權(quán)益，不得擅自變更、解除與第三方的合同；6.2甲乙雙方不得要求第三方提供超出合同約定的產(chǎn)品或服務(wù)；6.3甲乙雙方不得泄露與第三方相關(guān)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。第七條第三方介入的合同管理7.1甲乙雙方與第三方簽訂的合同，應(yīng)報(bào)送甲方備案；7.2甲乙雙方應(yīng)就與第三方簽訂合同的事宜，進(jìn)行協(xié)商；7.3甲乙雙方應(yīng)按照本合同的約定，履行與第三方簽訂合同的義務(wù)。第八條第三方介入的履行監(jiān)督8.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)第三方的履行行為進(jìn)行監(jiān)督；8.2甲乙雙方發(fā)現(xiàn)第三方履行不符合合同約定的，應(yīng)要求第三方及時(shí)改正；8.3甲乙雙方應(yīng)就第三方的履行情況，進(jìn)行定期評(píng)估。第九條第三方介入的風(fēng)險(xiǎn)防范9.1甲乙雙方應(yīng)就第三方介入可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行評(píng)估和防范；9.2甲乙雙方應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，確保合同履行安全；9.3甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行書面記錄。第十條第三方介入的合同轉(zhuǎn)讓10.1未經(jīng)甲乙雙方同意，第三方不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給其他主體；10.2第三方轉(zhuǎn)讓權(quán)利義務(wù)的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并報(bào)送甲方備案；10.3第三方轉(zhuǎn)讓權(quán)利義務(wù)的，不影響甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。第十一條第三方介入的終止11.1第三方介入的終止，應(yīng)符合本合同的約定；11.2第三方終止介入的，應(yīng)與甲乙雙方簽訂書面協(xié)議；11.3第三方終止介入的，甲乙雙方應(yīng)按照本合同的約定，處理后續(xù)事宜。第二條至第十一條的約定，旨在明確第三方介入的相關(guān)事宜，確保合同履行過程中，甲乙雙方與第三方的權(quán)益得到保障，促進(jìn)合同的順利履行。第十二條附件12.1第三方介入的具體事項(xiàng)清單；12.2第三方與甲乙雙方簽訂的書面協(xié)議；12.3其他雙方認(rèn)為需要附加的資料和文件。第十三條簽署日期雙方代表在本合同上簽字或蓋章，以證明雙方對(duì)合同內(nèi)容的確認(rèn)和承諾。甲方代表：（簽字/蓋章）乙方代表：（簽字/蓋章）簽訂日期：2024年某月某日第十四條合同的修改和補(bǔ)充14.第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：某信息技術(shù)有限公司提供的參會(huì)企業(yè)名單附件內(nèi)容：列出甲方所有參會(huì)企業(yè)的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息。附件說明：此附件用于明確甲方參會(huì)企業(yè)的相關(guān)信息，以便乙方進(jìn)行會(huì)議籌備和邀請(qǐng)。附件2：某會(huì)議策劃有限公司提供的會(huì)議議程安排附件內(nèi)容：詳細(xì)列出洽談會(huì)的議程安排，包括日期、時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。附件說明：此附件用于明確洽談會(huì)的議程安排，以便甲方了解會(huì)議的具體安排。附件3：第三方與甲乙雙方簽訂的書面協(xié)議附件內(nèi)容：第三方與甲乙雙方就介入事項(xiàng)簽訂的書面協(xié)議。附件說明：此附件用于明確第三方介入的具體事項(xiàng)、責(zé)任、權(quán)益等，以確保甲乙雙方與第三方的權(quán)益得到保障。附件4：第三方提供的產(chǎn)品或服務(wù)清單附件內(nèi)容：列出第三方應(yīng)提供的產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等詳細(xì)信息。附件說明：此附件用于明確第三方應(yīng)提供的產(chǎn)品或服務(wù)的具體要求，以確保合同履行符合甲乙雙方的期望。附件5：第三方責(zé)任限額確認(rèn)書附件內(nèi)容：明確第三方的責(zé)任限額，包括賠償范圍、賠償限額等。附件說明：此附件用于明確第三方的責(zé)任限額，以防止因第三方違約導(dǎo)致的損失過大。附件6：風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告附件內(nèi)容：對(duì)第三方介入可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和分析的報(bào)告。附件說明：此附件用于明確第三方介入可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。附件7：合同轉(zhuǎn)讓確認(rèn)書附件內(nèi)容：第三方與甲乙雙方簽訂的合同轉(zhuǎn)讓確認(rèn)書。附件說明：此附件用于明確第三方在未經(jīng)甲乙雙方同意的情況下，不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給其他主體。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為1：第三方未按照約定提供產(chǎn)品或服務(wù)違約責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)因其未按照約定提供產(chǎn)品或服務(wù)而導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任。示例說明：如果第三方未能按照約定時(shí)間提供產(chǎn)品，導(dǎo)致甲方會(huì)議無法順利進(jìn)行，甲方有權(quán)要求第三方賠償因此造成的損失。違約行為2：第三方提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)違約責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)因其提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任。示例說明：如果第三方提供的設(shè)備存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致會(huì)議設(shè)備無法正常使用，甲方有權(quán)要求第三方賠償因此造成的損失。違約行為3：第三方未按照約定時(shí)間履行義務(wù)違約責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)因其未按照約定時(shí)間履行義務(wù)而導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任。示例說明：如果第三方未能按照約定時(shí)間完成設(shè)備調(diào)試，導(dǎo)致會(huì)議推遲舉行，甲方有權(quán)要求第三方賠償因此造成的損失。違約行為4：第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密