發(fā)放避孕藥具

發(fā)放避孕藥具發(fā)放避孕藥具院長責(zé)任制1、負(fù)責(zé)本院藥具管理全面工作；2、負(fù)責(zé)年度藥具需求計(jì)劃、分配計(jì)劃的審批和執(zhí)行情況監(jiān)督；3、掌握藥具經(jīng)費(fèi)的使用情況，做到?？顚Ｓ茫粶?zhǔn)挪用占用；4、深入基層調(diào)查研究、掌握基層藥具工作基本情況，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決，總結(jié)推廣典型經(jīng)驗(yàn)；5、組織政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)、提高藥具管理隊(duì)伍素質(zhì)，抓好各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位責(zé)任的落實(shí)。藥具倉儲(chǔ)和質(zhì)量管理制度1、藥具庫房環(huán)境良好，符合藥具倉儲(chǔ)要求條件。藥具庫房要有避光、通風(fēng)、防火、防盜、防塵、防潮、防鼠設(shè)施，監(jiān)測溫、濕度調(diào)節(jié)設(shè)備齊全。2、藥具倉儲(chǔ)嚴(yán)格按合格、待發(fā)區(qū)（綠色）；待驗(yàn)、退貨區(qū)（黃色）；不合格區(qū)（紅色）三色區(qū)域，分類別、分批號(hào)碼垛堆放，藥具貨垛與地面、墻、垛、柱之間按規(guī)定保持距離，怕壓藥具應(yīng)控制堆放高度，定期翻垛。3、嚴(yán)格藥具出入庫手續(xù)，藥具出庫按“先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出、近期先出、按批號(hào)發(fā)貨”原則，避免出現(xiàn)過期變質(zhì)藥具。4、庫內(nèi)衛(wèi)生清潔、通道暢通、碼垛有序、整齊美觀，貨簽內(nèi)容填寫齊全。5、加強(qiáng)庫存藥具養(yǎng)護(hù)工作，做好藥具庫房溫、濕度監(jiān)測管理，每日定時(shí)對(duì)藥具庫房濕、濕度進(jìn)行監(jiān)測記錄和溫、濕度調(diào)控。藥具庫房陰涼度為（0℃~20℃）；常溫為（0℃~30℃）；濕度應(yīng)保持在（45%~75%）。6、藥具庫房實(shí)行專人管理。憑到貨憑證檢查核對(duì)實(shí)際到貨種類和數(shù)量，并按要求內(nèi)容做好藥具出庫、入庫登記，記錄保存期不得少于3年，規(guī)定有效期的藥具記錄應(yīng)保存至超過有效期1年。7、嚴(yán)格執(zhí)行藥具入庫、在庫、出庫質(zhì)量驗(yàn)收制度。按季對(duì)庫存藥具數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行全面盤點(diǎn)和檢查，對(duì)易變、近效期藥具應(yīng)增加檢查次數(shù)。要填寫驗(yàn)收記錄（盤點(diǎn)檢查時(shí)，對(duì)在庫質(zhì)量檢查超過90天的藥具，應(yīng)作好質(zhì)檢記錄），記錄保存期不得少于3年，規(guī)定有效期的藥具驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過有效期1年。8、發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常及過期變質(zhì)藥具，不準(zhǔn)發(fā)放使用，并將質(zhì)量異常藥具及時(shí)向國家衛(wèi)計(jì)委藥具質(zhì)量監(jiān)測中心送檢。過期變質(zhì)藥具按規(guī)定程序逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后銷毀。藥具計(jì)劃管理制度1、堅(jiān)持藥具計(jì)劃雙向管理、分級(jí)負(fù)責(zé)，確保滿足需求，杜絕浪費(fèi)。2、計(jì)劃編制堅(jiān)持實(shí)事求是，科學(xué)合理，自下而上，滿足需求的原則。3、計(jì)劃編制依據(jù)：藥具目錄中的品種、價(jià)格、年度采購經(jīng)費(fèi)，上年定購量、實(shí)際執(zhí)行量、當(dāng)年期初庫存量，需求預(yù)測量、年、人份使用標(biāo)準(zhǔn)量，庫存標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)量、流動(dòng)人口需求情況和變化趨勢進(jìn)行編制。4、藥具需求計(jì)劃上報(bào)，根據(jù)本地藥具實(shí)際需求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，以鄉(xiāng)為起報(bào)點(diǎn)，逐級(jí)匯總上報(bào)。并報(bào)同級(jí)（人口計(jì)生）行政審批。5、藥具發(fā)放計(jì)劃采取至上而下審核，逐級(jí)下達(dá)藥具執(zhí)行計(jì)劃、上一級(jí)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，作好計(jì)劃審核和調(diào)撥發(fā)放工作。藥具質(zhì)量及不良反應(yīng)信息反饋制度1、建立藥具質(zhì)量信息反饋隊(duì)伍，指定專人負(fù)責(zé)，明確藥具質(zhì)量信息反饋人員工作任務(wù)。2、藥具質(zhì)量信息反饋人員、按登記表要求認(rèn)真調(diào)查、收集、匯總填寫藥具質(zhì)量檢測和藥具使用不良反應(yīng)情況，確保報(bào)表內(nèi)容的原始性、真實(shí)性、可靠性和完整性。3、堅(jiān)持報(bào)告制度。各種報(bào)表按要求填報(bào)：（1）藥具在流通和群眾使用過程中出現(xiàn)的藥具質(zhì)量問題時(shí)，縣區(qū)和市藥具站要如實(shí)填寫《計(jì)劃生育藥具質(zhì)量問題報(bào)告表》，并及時(shí)上報(bào)省藥具站，檔案保存期5年；（2）基層藥具發(fā)放人員，認(rèn)真做好使用避孕藥具人員的隨訪服務(wù)工作，隨訪情況認(rèn)真細(xì)致填寫隨訪記錄，對(duì)長期使用避孕藥具人員，實(shí)行按季隨訪，匯總逐級(jí)上報(bào)。（3）對(duì)使用避孕藥具出現(xiàn)嚴(yán)重不良反應(yīng)個(gè)例，基層藥具發(fā)放人員要及時(shí)向縣（市）區(qū)藥具站報(bào)告，經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷確認(rèn)后，由縣（區(qū)）婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心填寫《計(jì)劃生育藥具嚴(yán)重不良反應(yīng)個(gè)例報(bào)告表》，直接上報(bào)省藥具站，并報(bào)市藥具站備案。4、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院定期組織進(jìn)行育齡群眾使用避孕藥具情況抽樣調(diào)查，確保不良反應(yīng)信息反饋內(nèi)容的準(zhǔn)確性。藥具財(cái)務(wù)管理制度1、藥具財(cái)務(wù)應(yīng)設(shè)置避孕藥具總帳，避孕藥具明細(xì)帳，避孕藥具分戶帳，并做到帳證相符，帳帳相符，帳實(shí)相符。2、藥具明細(xì)帳、分戶帳要根據(jù)審核無誤的入庫單、出庫單、報(bào)損單進(jìn)行登記，做到內(nèi)容完整，數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)。3、做帳用黑色或藍(lán)色鋼筆填寫，依據(jù)確定的頁碼順序登記、不得跳行、隔頁、帳簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)采用正確的方法更正，不得刮擦、挖補(bǔ)或用藥水更改字跡。4、藥具庫房在每年6月、12月盤存，盤存后的實(shí)際數(shù)與藥具明細(xì)分類帳帳面數(shù)相核對(duì)，做到帳實(shí)相符。5、全年藥具損耗率不得超過當(dāng)年藥具入庫總金額的千分之四。6、藥具帳和原始憑證應(yīng)保存三年以上。藥具庫房管理與發(fā)放制度1、避孕藥具要有專人管理和發(fā)放，每年擬定下年藥具需求計(jì)劃，由院長核定簽字經(jīng)同級(jí)計(jì)劃生育行政部門審查簽字后，報(bào)上級(jí)藥具管理部門，管理經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)人員專帳管理，經(jīng)費(fèi)開支要嚴(yán)格有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、藥具要做到擺放整齊，標(biāo)簽明顯，通風(fēng)防潮。藥具出庫堅(jiān)持“先進(jìn)先出”和“先檢查后發(fā)放”的原則，即檢查藥具的質(zhì)量、使用有效期，保證發(fā)放質(zhì)量合格的藥具。3、每次發(fā)藥具要對(duì)前次使用藥具的效果進(jìn)行隨訪，統(tǒng)一使用避孕藥具發(fā)放登記冊(cè)，登記準(zhǔn)確及時(shí)。4、如發(fā)現(xiàn)藥具過期，藥具出現(xiàn)變色、斑點(diǎn)、粘連、裂片、潮濕、破損等現(xiàn)象，嚴(yán)禁向下發(fā)放，及時(shí)送縣級(jí)藥具管理部門報(bào)損，不得私自銷毀。5、經(jīng)常深入基層，檢查并指導(dǎo)所發(fā)放的藥具使用情況，做好效果監(jiān)測和統(tǒng)計(jì)工作；定期培訓(xùn)基層藥具人員，做好藥具可能出現(xiàn)不良反應(yīng)的咨詢工作。6、如服務(wù)對(duì)象服用避孕藥后出現(xiàn)類早孕反應(yīng)、閉經(jīng)、白帶增多、乳房脹痛、陰道出血等不良反應(yīng)，計(jì)劃生育服務(wù)人員應(yīng)及早發(fā)現(xiàn)，及早報(bào)告。7、使用藥具一經(jīng)出現(xiàn)不良反應(yīng)，應(yīng)立即到縣以上計(jì)劃生育技術(shù)機(jī)構(gòu)或醫(yī)療單位進(jìn)行檢查處理，并詳細(xì)記錄病情，對(duì)急癥病例進(jìn)行緊急處理后直接報(bào)告上一級(jí)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測中心。宣傳培訓(xùn)制度1、積極宣傳黨和國家有關(guān)計(jì)劃生育的方針、政策，宣傳藥具的科學(xué)知識(shí)和使用方法。2、充分利用電視、廣播和大型活動(dòng)廣泛宣傳藥具科學(xué)知識(shí)，并做好宣傳記錄。3、定期組織藥具管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。每年培訓(xùn)1－2次，并做到有培訓(xùn)計(jì)劃、教案及培訓(xùn)記錄。4、在培訓(xùn)中，要重點(diǎn)講解當(dāng)年藥具工作任務(wù)，在提高藥管員自身和工作技能上狠下功夫。藥具嚴(yán)重不良反應(yīng)報(bào)告制度1、鄉(xiāng)級(jí)起報(bào)，一例一報(bào)。2、藥具嚴(yán)重不良反應(yīng)必須經(jīng)過縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷確認(rèn)。3、基層藥具發(fā)放人員要及時(shí)將疑似嚴(yán)重不良反應(yīng)個(gè)例報(bào)告縣級(jí)藥具管理或技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)。4、縣級(jí)藥具管理和技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)要填寫《計(jì)劃生育藥具嚴(yán)重不良反應(yīng)俱全報(bào)告表，逐級(jí)上報(bào)至國家藥具發(fā)展中心》。5、處理后有后遺癥的需說明具體情況。藥具發(fā)放、隨訪制度1、藥具發(fā)放必須堅(jiān)持專人管理、計(jì)劃發(fā)放、保證供應(yīng)、方便群眾、減少浪費(fèi)、精心指導(dǎo)的原則。2、每月例會(huì)時(shí)間向各村發(fā)放藥具1次，村計(jì)干每月定時(shí)、定量發(fā)放至使用者，對(duì)生育、補(bǔ)救后的育齡婦女，45天內(nèi)送短效外用藥具上門，并作好登記簽名。3、定期進(jìn)行隨訪調(diào)查，作好隨訪記錄。4、村計(jì)干或村醫(yī)負(fù)責(zé)向藥具使用人員介紹藥具的種類、使用方法、副作用及禁忌等知識(shí)，做好知情選擇的宣傳。5、經(jīng)常檢查藥具質(zhì)量，禁止使用過期、霉、變質(zhì)藥具，確保藥具的質(zhì)量安全。四川省計(jì)劃生育藥具帳表冊(cè)設(shè)置序號(hào)內(nèi)容省級(jí)市級(jí)縣級(jí)鄉(xiāng)級(jí)村級(jí)1年度全國計(jì)劃生育藥具需求計(jì)劃表√√√√

2計(jì)劃生育藥具購調(diào)存數(shù)量統(tǒng)計(jì)/匯總表√√√

3藥具調(diào)撥申請(qǐng)/調(diào)撥（分配）計(jì)劃√√√

4藥具檢查/養(yǎng)護(hù)/庫房溫濕度記錄√√√√

5藥具報(bào)廢審批表√√√

6藥具分戶帳/明細(xì)帳√√√√

7藥具金額總帳√√√

8藥具進(jìn)/出庫明細(xì)（卡）帳/入庫憑單√√√

9四川省計(jì)劃生育藥具其它發(fā)放情況表√√√√

10藥具發(fā)放隨訪登記冊(cè)

√√11計(jì)劃生育藥具知情選擇同意書

√√√12計(jì)劃生育藥具嚴(yán)重不良反應(yīng)個(gè)例報(bào)告表√√√√

13計(jì)劃生育藥具人員培訓(xùn)頒證花名冊(cè)√√√

14本年度藥具質(zhì)量信息報(bào)告表√√√√√廣元市、縣、鄉(xiāng)、村級(jí)計(jì)劃生育藥具檔案歸檔內(nèi)容序號(hào)內(nèi)容市級(jí)縣級(jí)鄉(xiāng)級(jí)村級(jí)1本年度各級(jí)及各部門有關(guān)文件√√√

2本年度工作計(jì)劃（目標(biāo)責(zé)任書）和總結(jié)√√√

3本年度會(huì)議資料、調(diào)研報(bào)告、簡報(bào)、工作記錄√√√

4本年度宣傳培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)資料、講稿、試卷、培訓(xùn)人員花名冊(cè)）√√√

5本年度藥具需求計(jì)劃表√√√

6本年度藥具調(diào)撥（分配）計(jì)劃表、執(zhí)行計(jì)劃各類單據(jù)（入、出庫單據(jù)）√√√

7本年度藥具金額總帳（含手工帳）√√

8本年度藥具明細(xì)帳（含手工帳）√√√

9本年度藥具分戶帳（含手工帳）√√√

10本年度藥具盤點(diǎn)表√√√

11本年度藥具報(bào)廢審批表√√√

12本年度藥具其它發(fā)放情況表√√√

13本年度藥具購調(diào)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表√√

14本年度藥具倉儲(chǔ)、質(zhì)量管理記錄（含溫、濕度）、出入庫明細(xì)帳√√

15本年度藥具發(fā)放登記冊(cè)

√√16本年度藥具質(zhì)量信息報(bào)告表√√√√17本年度藥具嚴(yán)重不良反應(yīng)個(gè)例報(bào)告表√√√√18知情