經(jīng)銷商會(huì)議策劃方案

經(jīng)銷商會(huì)議策劃方案一會(huì)議背景公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。會(huì)議思路：——畫(huà)餅廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心，經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動(dòng)計(jì)劃，讓經(jīng)銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個(gè)成功的經(jīng)銷商會(huì)議，既要“充電”，也要“打氣”?！P(guān)懷人情味十足。與會(huì)的多是經(jīng)銷商老板，廠家應(yīng)利用會(huì)議之機(jī)，多一些感情投入，增進(jìn)廠商關(guān)系，推動(dòng)“廠商一體”的進(jìn)程。從一些細(xì)節(jié)入手，彰顯人性化。如會(huì)議期間生日者、生病者等，適時(shí)送上祝福——?dú)夥罩圃燧p松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來(lái)做到：（1）設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶參與游戲讓客戶放松。（2）穿插娛樂(lè)節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。（3）實(shí)行摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶積極性（4）開(kāi)設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答，讓客戶了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問(wèn)題設(shè)置不要過(guò)于復(fù)雜，以簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與的目的。二會(huì)議目的增進(jìn)經(jīng)銷商對(duì)公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實(shí)現(xiàn)2013年銷售目標(biāo)任務(wù)。最大限度占用每個(gè)經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。最大限度調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商對(duì)世紀(jì)王牌木門(mén)的銷售熱情和忠誠(chéng)度。培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動(dòng)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)的激情。三會(huì)議主題1.攜手同行，共拓疆土——2013年度湖南王牌核心戰(zhàn)略伙伴峰會(huì)2.在新高度起飛：（該主題肯定了湖南王牌省代的成績(jī)，強(qiáng)調(diào)2013年的工作目標(biāo)，給人以鼓舞之氣。顯示了王牌門(mén)業(yè)對(duì)經(jīng)銷商工作的認(rèn)可，以及對(duì)未來(lái)美好的期望。整個(gè)主題引人思考，意味深長(zhǎng)）3.攜手同行，共創(chuàng)王牌——2013年度湖南王牌核心戰(zhàn)略伙伴峰會(huì)四會(huì)議時(shí)間：2013年6月25（日上午參加專賣店新店開(kāi)張，下午經(jīng)銷商會(huì)議，晚上晚宴）暫定五會(huì)議策劃會(huì)議前與會(huì)人員邀約涉及事項(xiàng)：1.與會(huì)人員確定（經(jīng)銷商到會(huì)人員確定、第三方與會(huì)人員確定）2.邀約形式確定：傳真、郵件、電話3.邀約執(zhí)行人員確定：湖南省代工作人員4.接待安排確定：湖南省代工作人員●會(huì)議確定1.會(huì)議地點(diǎn)、議程安排確定2.酒店住宿安排確定：XXX大酒店，房卡發(fā)放和回收——湖南省代工作人員3.物料準(zhǔn)備完成：湖南省代工作人員4.場(chǎng)地布置完成：湖南省代工作人員人員分工表制作、分發(fā)完成：時(shí)間進(jìn)度表制作、分發(fā)完成：《文件通知》、《經(jīng)銷商意見(jiàn)反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎(jiǎng)勵(lì)制度》、《促銷活動(dòng)方案》、《會(huì)議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋第三方與會(huì)人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——鐘總會(huì)議中人員到位我們不要讓業(yè)務(wù)員錯(cuò)過(guò)任何與客戶溝通的機(jī)會(huì)。一般來(lái)講，先到的比較孤單無(wú)聊，所以要作以下事宜：讓經(jīng)銷商填寫(xiě)《經(jīng)銷商意見(jiàn)表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡(jiǎn)短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品介紹會(huì)議后●銷售跟進(jìn)：可能需要做一些跟進(jìn)工作六會(huì)議流程大項(xiàng)目小項(xiàng)目工作內(nèi)容完成時(shí)間負(fù)責(zé)人邀請(qǐng)經(jīng)銷商邀請(qǐng)向經(jīng)銷商傳真E-Mail邀請(qǐng)函、日程表6月工作人員確認(rèn)到會(huì)經(jīng)銷商電話確認(rèn)經(jīng)銷商到會(huì)情況6.20.第一次確認(rèn)；2.21.第二次確認(rèn)；2.23.第三次確認(rèn)工作人員事前工作準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)、酒店預(yù)定定150平米以上會(huì)議室和25-30間標(biāo)準(zhǔn)間客房、四個(gè)套間6月鐘總簽到表按名單準(zhǔn)備會(huì)議簽到表和胸牌70個(gè)6.20.前完成簽到資料袋準(zhǔn)備70份資料（產(chǎn)品手冊(cè)、公司相關(guān)政策）6.23日前完成橫幅橫幅三條，一、二、三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)牌三個(gè)6.23日前完成水果圣女果、西瓜、葡萄各一箱6.23日前完成小禮品公司庫(kù)房小禮品和廠家提供一部份6.23日前完成簽約儀式準(zhǔn)備合同書(shū)50本，授權(quán)牌35個(gè)，花一盤(pán)和香檳一瓶6.23日前完成現(xiàn)場(chǎng)熱買(mǎi)現(xiàn)場(chǎng)熱買(mǎi)定單70份6.23日前完成發(fā)言稿鐘總和代表經(jīng)銷商的發(fā)言稿和發(fā)言人的確定6.23日前完成節(jié)目晚宴節(jié)目按排6.23日前完成酒水酒水16點(diǎn)前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，會(huì)議結(jié)束后搬到餐廳4.2.召開(kāi)會(huì)議迎賓簽到會(huì)場(chǎng)前兩名禮儀迎賓指導(dǎo)，簽到留影后發(fā)胸牌和資料，并引導(dǎo)入會(huì)場(chǎng)入坐。13：30—14：30音樂(lè)暖場(chǎng)主持人準(zhǔn)備催場(chǎng)，工作人員準(zhǔn)備14：30—15：00會(huì)議開(kāi)幕主持人致開(kāi)幕詞，并介紹到場(chǎng)經(jīng)銷商和嘉賓15：00—15：10團(tuán)隊(duì)展示湖南省代全體員工進(jìn)行團(tuán)隊(duì)展示15：10—15：20領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、廠家代表致辭總經(jīng)理、嘉賓、廠家代表致辭（感謝、回顧、展望）15：20—15：35產(chǎn)品演示和推廣產(chǎn)品介紹并推廣15：35—16：00經(jīng)銷商銷售評(píng)比由總經(jīng)理宣布2013年銷售總量，并報(bào)出銷量前三名和成長(zhǎng)速度最快的經(jīng)銷商（“銷售冠軍”、“成長(zhǎng)最快獎(jiǎng)”、“最佳管理獎(jiǎng)”、“合作獎(jiǎng)”、“貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”、“新品推廣獎(jiǎng)”、“專賣店建設(shè)獎(jiǎng)”、“服務(wù)獎(jiǎng)”）16：00—16：10頒發(fā)證書(shū)由總經(jīng)理頒發(fā)各項(xiàng)證書(shū)并合影（禮儀配合）16：10—16：20經(jīng)銷商代表講話請(qǐng)獲獎(jiǎng)經(jīng)銷商發(fā)表感言（最好有一個(gè)比較感人的）16：20—16：35簽約授牌議式主持人宣讀上臺(tái)簽約經(jīng)銷商，須準(zhǔn)備長(zhǎng)桌兩張并起來(lái)，并蓋上桌布，桌子中間放上一盤(pán)花，再加上兩張倚子，兩個(gè)禮議小姐在一邊送上合約書(shū)和筆并指導(dǎo)簽寫(xiě)，簽完后禮議送上授權(quán)牌并握手合影，禮議小姐送上兩杯香檳，碰杯再合影，16：35—17：352013年政策和現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)惠訂購(gòu)活動(dòng)總經(jīng)理宣布2013年政策和現(xiàn)場(chǎng)下訂單活動(dòng)。禮議發(fā)放優(yōu)惠活動(dòng)訂購(gòu)單，發(fā)放后所有同事一起回答經(jīng)銷商的疑問(wèn)，并引導(dǎo)接定金17：35—18：10會(huì)議結(jié)束由主持人通告明天安排和全體員工引導(dǎo)進(jìn)入餐廳就坐18:20七會(huì)議地點(diǎn)6.25號(hào)下午：XXXX大酒店（可容納一百人以上）八會(huì)議場(chǎng)地布置●酒店門(mén)口酒店門(mén)口:拱門(mén)氣柱“攜手共贏2013王牌門(mén)業(yè)經(jīng)銷商大會(huì)”大門(mén)內(nèi)放置王牌門(mén)業(yè)X展架●簽到區(qū)簽到方式：前臺(tái)簽名，合影留念迎賓人員：攝影人員：簽到禮品：配置logo手提袋+宣傳冊(cè)+單頁(yè)+小禮品，兩位美女負(fù)責(zé)為來(lái)賓貼上logo（帶有編號(hào)）即可。可根據(jù)編號(hào)在來(lái)賓離開(kāi)的時(shí)候送上禮品，免去來(lái)賓攜帶的不便接待：會(huì)議＆宴會(huì)區(qū)1.座位會(huì)場(chǎng)內(nèi)：祝賀條幅2.酒店到達(dá)會(huì)場(chǎng)的指引牌和易拉寶“王牌門(mén)業(yè)歡迎您”3.會(huì)場(chǎng)內(nèi)座次分區(qū)安排4.背景墻：“攜手共贏2013王牌品牌戰(zhàn)略合作峰會(huì)”文檔附件1.人員（部門(mén)）分工表示例——會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng)物料準(zhǔn)備接待、場(chǎng)地布置等迎賓臺(tái)、桌花、禮品準(zhǔn)備物料采購(gòu)……產(chǎn)品介紹……溝通協(xié)調(diào)…背景板制作、橫幅制作懸掛等2.時(shí)間進(jìn)度表略注：時(shí)間進(jìn)度中需安排各部門(mén)碰頭會(huì)時(shí)間3.與會(huì)人員名單4.邀請(qǐng)函5.會(huì)務(wù)指南會(huì)務(wù)指南歡迎您的到來(lái)，以下為本次會(huì)議議程：6月感謝您的熱情參與，會(huì)議期間有任何需要，請(qǐng)撥打XXXXXXX，我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。6.總經(jīng)理親筆歡迎信7.主持人串詞開(kāi)場(chǎng)白：華燈初上，星河璀璨，在這個(gè)美好的夜晚，我們歡聚一堂。回首過(guò)去，我們享受過(guò)成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過(guò)路途的坎坷，但，無(wú)論前方的路有多么荊棘，我們，在座的的每一位兄弟姐妹，都將手拉手,肩并肩地走下去。讓我們帶著實(shí)力和戰(zhàn)績(jī)?nèi)ペA得從容與自信讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲因?yàn)?我們堅(jiān)信成功將與我們同行！結(jié)束語(yǔ)：美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時(shí)光總是讓人振奮讓我們記住每一份感動(dòng)、每一份歡笑！讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福！讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛(ài)！讓我們擁有每一份希望、每一份夢(mèng)想！團(tuán)結(jié)一致，共創(chuàng)我們2011年美好的明天！8.Word或者PPT（鐘總、……、……、經(jīng)銷商發(fā)言稿）物料準(zhǔn)備2．全套會(huì)議資料（會(huì)務(wù)指南、總經(jīng)理簽名的歡迎信，放于來(lái)賓下榻房間內(nèi)）3.背景板規(guī)格：4米*7．展架8．來(lái)賓禮品建議：同活動(dòng)主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位；同與會(huì)者生活相關(guān)；考慮大會(huì)整體費(fèi)用，成本在100元左右。8．2013年經(jīng)銷商會(huì)議內(nèi)容（一）主題創(chuàng)意“攜手共贏2013王牌戰(zhàn)略合作峰會(huì)”“攜手共贏”，是廠商合作的要旨，是廠商的共同心聲；“2013王牌品牌戰(zhàn)略合作峰會(huì)”，以提升本次經(jīng)銷商年會(huì)的規(guī)格，將普通的經(jīng)銷商年會(huì)提升到戰(zhàn)略合作峰會(huì)的層面，以引起商家的高度重視和期待。（二）會(huì)議內(nèi)容創(chuàng)意“木門(mén)行業(yè)七個(gè)怎么看”直指廠商合作的本質(zhì)，揭開(kāi)廠商合作間容易隱晦莫深的話題。中央下發(fā)的七個(gè)怎么看，真實(shí)、客觀、公正、高度負(fù)責(zé)任的揭開(kāi)當(dāng)前社會(huì)生活、經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面問(wèn)題的本質(zhì)，引導(dǎo)民眾樹(shù)立正確的觀念。而“木門(mén)行業(yè)，七個(gè)怎么看”將直面廠商合作當(dāng)中主要出現(xiàn)的焦點(diǎn)、分歧點(diǎn)進(jìn)行直面剖析，展示世紀(jì)王牌品牌誠(chéng)信、客觀、高度負(fù)責(zé)任的大企業(yè)形象。（三）經(jīng)銷商發(fā)言創(chuàng)意經(jīng)銷商發(fā)言主題主要圍繞經(jīng)銷商與企業(yè)共同成長(zhǎng)、市場(chǎng)操作經(jīng)驗(yàn)、成功案例分享、與王牌共同發(fā)展規(guī)劃。主要發(fā)言主題分別定為：成長(zhǎng)的足跡------分享與王牌成長(zhǎng)的歷程成功的快樂(lè)------成功的市場(chǎng)操作經(jīng)驗(yàn)分享發(fā)展的展望-------分享自己將來(lái)的規(guī)劃以及對(duì)王牌的期望（在各經(jīng)銷商發(fā)言的時(shí)候，投影上出現(xiàn)了經(jīng)銷商的店鋪、倉(cāng)庫(kù)、貨車、甚至經(jīng)銷商工作的照片，當(dāng)其中一個(gè)與企業(yè)十年來(lái)一起從無(wú)到有、從有到大、從大到強(qiáng)的經(jīng)銷商報(bào)告如何與企業(yè)一起成長(zhǎng)時(shí)，畫(huà)面出現(xiàn)經(jīng)銷商十年前店鋪的樣子〈通過(guò)圖片處理〉、出現(xiàn)經(jīng)銷商十年前住的舊房子，出現(xiàn)五年前經(jīng)銷商剛買(mǎi)第一部貨車時(shí)與企業(yè)走訪市場(chǎng)的王牌管理人員在車前的合影等，以此讓經(jīng)銷商看到當(dāng)初是如何由小變大，由弱變強(qiáng)的，更加深刻感悟廠商合作共贏的真諦。一．道具清單——二．水果清單——待定圣女果、沙糖桔、金田桔各一箱三．禮品清單——100元茶具四．宣傳品——橫幅、背景墻、易拉寶五．獎(jiǎng)品——待定六．閉幕式道具——現(xiàn)有庫(kù)存獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、獲獎(jiǎng)證書(shū)香檳、放禮炮、鮮花（籃式的）備注：一.6月23號(hào)之前，物品必須到位。二.采購(gòu)組組長(zhǎng)（包括獎(jiǎng)品包裝）三．成員九、晚宴流程18：30～19：00來(lái)賓入席，接待工作人員告知席號(hào)，門(mén)外禮儀小姐迎賓，室內(nèi)輕音樂(lè)播放

19：00～19：05主持人幕后宣布宴會(huì)開(kāi)始

19：05～19：10鐘總致祝酒辭領(lǐng)

19：10～19：15公司全體員工祝酒辭

19：20～19：25酒店頭盤(pán)菜式上桌

19：25～19：40酒店駐場(chǎng)樂(lè)隊(duì)表演，作為宴會(huì)的背景音樂(lè)，調(diào)節(jié)氣氛

19：40～20：00優(yōu)秀經(jīng)銷商頒獎(jiǎng)，播放背景音樂(lè)、過(guò)場(chǎng)音樂(lè)，宣讀頒獎(jiǎng)嘉賓名單、獲獎(jiǎng)經(jīng)銷商名單

20：00～20：05當(dāng)?shù)孛褡灞硌荩ɑ?dòng)性強(qiáng)）

20：10～20：15游戲預(yù)熱，主持人說(shuō)明游戲規(guī)則，舉例示范游戲一次.游戲方案1――隱形拍賣；

主持人將寫(xiě)有25種獎(jiǎng)品的字條分別放入信封，獎(jiǎng)品包括：獎(jiǎng)金分別是￥500、￥300、￥200、十二種小禮品分別十個(gè)：手機(jī)座、指甲刀、杯子、鑰匙扣、牙簽、紙巾、開(kāi)瓶器、口香糖等；

主持人將其中25個(gè)信封進(jìn)行抽獎(jiǎng)，臺(tái)下觀眾并不知道信封里面的獎(jiǎng)品，主持人只說(shuō)明獎(jiǎng)品有大獎(jiǎng)、意外獎(jiǎng)等；

每桌嘉賓選擇1人作為代表，主持人要求將說(shuō)出的物品放