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2024年公司會(huì)議服務(wù)合同書(shū)模板甲方(委托方):乙方(受托方):第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱:_____________1.2會(huì)議主題:_____________1.3會(huì)議時(shí)間:____年__月__日至____年__月__日1.4會(huì)議地點(diǎn):_____________1.5會(huì)議規(guī)模:____人第二條乙方提供的服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議接待:負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待、簽到、住宿安排等工作。2.2會(huì)議場(chǎng)地:提供符合會(huì)議要求的場(chǎng)地,并負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置、音響、燈光等設(shè)施的調(diào)試。2.3會(huì)議餐飲:提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù),包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。2.4會(huì)議資料:負(fù)責(zé)會(huì)議資料的打印、裝訂、分發(fā)等工作。2.5會(huì)議翻譯:提供必要的翻譯服務(wù)。2.6會(huì)議安保:負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作。第三條費(fèi)用及支付3.1甲方向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣(大寫(xiě)):____元整(小寫(xiě)):¥_____元。3.2乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后,向甲方提供正式的發(fā)票。3.3支付方式:____銀行轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金支付3.4支付日期:____年__月__日第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。4.2若乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定,甲方有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)進(jìn)行整改。第五條爭(zhēng)議解決5.1對(duì)于因執(zhí)行本合同而產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交我國(guó)有管轄權(quán)的人民法院解決。第六條其他約定6.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至合同約定的服務(wù)事項(xiàng)全部完成之日止。甲方(蓋章):_____________乙方(蓋章):_____________甲方代表(簽名):_____________乙方代表(簽名):_____________簽訂日期:____年__月__日會(huì)議服務(wù)合同書(shū)模板的補(bǔ)充內(nèi)容甲方(委托方):乙方(受托方):在之前的協(xié)議中,我們已經(jīng)明確了會(huì)議的基本信息和乙方需要提供的服務(wù)內(nèi)容?,F(xiàn)在,我們來(lái)補(bǔ)充一些其他重要的事項(xiàng),以確保我們的合作更加順利。關(guān)于會(huì)議設(shè)備的補(bǔ)充:乙方應(yīng)提供符合會(huì)議需求的音響、燈光設(shè)備,并確保設(shè)備在會(huì)議前已經(jīng)調(diào)試好,以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。如果會(huì)議需要其他特殊的設(shè)備,乙方應(yīng)在甲方通知后及時(shí)采購(gòu)并準(zhǔn)備好。關(guān)于會(huì)議日程的補(bǔ)充:乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提前制定好會(huì)議的詳細(xì)日程,并在會(huì)議前將日程表分發(fā)給每一位參會(huì)人員。同時(shí),乙方需要隨時(shí)關(guān)注會(huì)議的進(jìn)展情況,以便及時(shí)調(diào)整日程。關(guān)于參會(huì)人員的名額分配:關(guān)于會(huì)議宣傳的補(bǔ)充:乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供會(huì)議的宣傳方案,并在會(huì)議前做好相關(guān)的宣傳工作。宣傳工作包括但不限于制作會(huì)議海報(bào)、發(fā)送會(huì)議通知、在社交媒體上發(fā)布會(huì)議信息等。關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的補(bǔ)充:乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后,根據(jù)甲方的要求,整理好會(huì)議的紀(jì)要,并在會(huì)議紀(jì)要確認(rèn)無(wú)誤后,及時(shí)發(fā)送給甲方。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議的基本信息、會(huì)議的討論內(nèi)容、決定的行動(dòng)事項(xiàng)等。重點(diǎn):1.會(huì)議基本信息明確,包括名稱、主題、時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模。2.乙方提供的服務(wù)內(nèi)容詳細(xì),包括接待、場(chǎng)地、餐飲、資料、翻譯和安保等。3.服務(wù)費(fèi)用及支付方式、時(shí)間明確。4.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式明確。難點(diǎn):1.乙方需要提供符合會(huì)議需求的音響、燈光設(shè)備,并確保設(shè)備調(diào)試好。2.乙方需要根據(jù)甲方要求,合理分配參會(huì)人員的名額。3.乙方需要提供會(huì)議的宣傳方案,并做好相關(guān)宣傳工作。4.乙方需要在會(huì)議結(jié)束后,整理好會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)發(fā)送給甲方。注意事項(xiàng):1.雙方需按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模提供服務(wù),確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.乙方需按照甲方要求,提供高質(zhì)量的服務(wù),確保參會(huì)人員的滿意度。3.雙方需按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,并提供正式發(fā)票。4.如發(fā)生違約行為,違約方需承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償對(duì)方損失。
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