學(xué)生頂崗實習(xí)管理工作臺賬及建檔規(guī)范

學(xué)生頂崗實習(xí)管理工作臺賬及建檔規(guī)范李作專高級講師20161229目錄一、頂崗實習(xí)的重要性認(rèn)識二、技工院校學(xué)生頂崗實習(xí)臺賬及建案的重要性三、最新關(guān)于對學(xué)生頂崗實習(xí)臺賬及檔案的文件要求四、頂崗實習(xí)檔案的特點五、頂崗實習(xí)檔案的收集內(nèi)容-以機械技師學(xué)院為例六、頂崗實習(xí)檔案的現(xiàn)狀及存在問題七、頂崗實習(xí)檔案管理措施及有效利用頂崗實習(xí)是培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)技能與綜合素質(zhì)的重要途徑；也是了解畢業(yè)生的職業(yè)技能與綜合素質(zhì)的主要窗口；頂崗實習(xí)是專業(yè)教育課程的重要組成部分，是不可或缺的實踐教學(xué)；是學(xué)生步入社會的良好平臺，是學(xué)生就業(yè)的敲門磚；它不僅與學(xué)生、學(xué)校相關(guān)，而且與實習(xí)單位、與社會相關(guān)，是一項系統(tǒng)工程。學(xué)校只有有效地運用臺賬及檔案管理才能更好地服務(wù)于學(xué)生的頂崗實習(xí)，對學(xué)生的頂崗實習(xí)進(jìn)行指導(dǎo)，提高學(xué)生頂崗實習(xí)的效果，為學(xué)生順利就業(yè)打開綠色通道。一、頂崗實習(xí)的重要性認(rèn)識二、技工院校學(xué)生頂崗實習(xí)臺賬及建案的重要性1、利于全面掌握學(xué)生頂崗實習(xí)期間的發(fā)展?fàn)顩r通過頂崗實習(xí)檔案對學(xué)生的實習(xí)情況進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，對學(xué)生的知識、技能及各方面的素質(zhì)情況進(jìn)行了解，可以加深企業(yè)對學(xué)生的了解，便于畢業(yè)生順利的進(jìn)行就業(yè)。2、利于用人單位對人才的甄別和選拔頂崗實習(xí)建檔可以從一定程度上反應(yīng)出學(xué)生各項職業(yè)技能及相關(guān)的綜合素質(zhì)，用人單位可以較為全面地對學(xué)生的實習(xí)情況進(jìn)行了解，在招聘的過程中企業(yè)不再需要從多方面進(jìn)行測試，造成人力、財力及物力的浪費。3、利于技工院校頂崗實習(xí)的規(guī)范管理、規(guī)避風(fēng)險頂崗實習(xí)涉及到教育教學(xué)管理、教師管理、及學(xué)生管理，一定程度上可以反映出技工院校的綜合管理水平。高效規(guī)范的臺賬檔案管理機制能有效的防范和應(yīng)對學(xué)生頂崗實習(xí)期間易發(fā)多發(fā)的各類敏感問題。三、最新關(guān)于學(xué)生頂崗實習(xí)臺賬及檔案的文件要求2016年4月，教育部等五部印發(fā)《職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理規(guī)定》第四章第三十一條：職業(yè)學(xué)校應(yīng)組織做好學(xué)生實習(xí)情況的立卷歸檔工作。實習(xí)材料包括：（1）實習(xí)協(xié)議（2）實習(xí)計劃（3）學(xué)生實習(xí)報告（4）學(xué)生實習(xí)考核結(jié)果（5）實習(xí)日志（6）實習(xí)檢查記錄等（7）實習(xí)總結(jié)四、頂崗實習(xí)檔案的特點1.專業(yè)性。頂崗實習(xí)是在學(xué)生針對所學(xué)專業(yè)對口的企業(yè)中進(jìn)行的，根據(jù)其專業(yè)設(shè)置的崗位不盡相同，因此，其形成的檔案也具有很強的專業(yè)性特點。2.成套性。學(xué)生去企業(yè)頂崗實習(xí)，首先，學(xué)校在教學(xué)的頂層設(shè)計上要有計劃，各系部、就業(yè)指導(dǎo)中心對企業(yè)要有甄別，學(xué)生外出之前要“四有”---有動員和培訓(xùn)、有相關(guān)保險購買、有三方協(xié)議簽訂、有頂崗實習(xí)審批，頂崗實習(xí)期間要有檢查和督導(dǎo)，頂崗實習(xí)過程要有記錄、結(jié)束要有考核、結(jié)果要有反饋。由此可見，頂崗實習(xí)建檔工作具有成套的系統(tǒng)性特點。3.分散性。因為學(xué)生所學(xué)專業(yè)不同，頂崗實習(xí)地點也是分散不一，即使是同一個專業(yè)，也有可能分散在不同的企業(yè)，即使在同一企業(yè)，也可能分配的崗位和工作內(nèi)容不盡相同，因此，其檔案形成具有明顯的分散性的特點。五、頂崗實習(xí)檔案的收集內(nèi)容-以機械技師學(xué)院為例1.有關(guān)學(xué)校方面?zhèn)戎氐呐_賬檔案——以下資料由我院校企就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)對每屆頂崗實習(xí)學(xué)生資料進(jìn)行整理歸檔序號內(nèi)容序號內(nèi)容1頂崗實習(xí)管理辦法10自行聯(lián)系實習(xí)單位申請書2各專業(yè)頂崗實習(xí)人才培養(yǎng)計劃、課程設(shè)置、教學(xué)任務(wù)書11學(xué)生頂崗實習(xí)手冊（實習(xí)流程表、實習(xí)責(zé)任承若書、實習(xí)單位變更申請表、實習(xí)月志、實習(xí)報告、實習(xí)鑒定等）3學(xué)生實習(xí)崗前教育記錄、實習(xí)動員大會記錄、就業(yè)講座記錄4實習(xí)教師指導(dǎo)情況匯總表12實習(xí)三方協(xié)議5實習(xí)作業(yè)指導(dǎo)書13實習(xí)跟蹤記錄表6學(xué)校為學(xué)生辦理的保險及合同14實習(xí)指導(dǎo)教師走訪企業(yè)及與學(xué)生溝通工作記錄表、照片等資料7實習(xí)與就業(yè)推薦表15學(xué)生實習(xí)滿意度調(diào)查表8實習(xí)生實習(xí)去向匯總表16學(xué)校實習(xí)質(zhì)量調(diào)查報告、第三方實習(xí)質(zhì)量調(diào)查報告9學(xué)生頂崗實習(xí)審批表第三方實習(xí)質(zhì)量調(diào)查報告、某屆學(xué)生頂崗實習(xí)檔案資料頂崗實習(xí)三方協(xié)議、實習(xí)生頂崗實習(xí)手冊2.有關(guān)企業(yè)方面?zhèn)戎氐呐_賬檔案（1）實習(xí)單位目錄表、含單位簡介、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、聯(lián)系人基本信息（2）校企合作協(xié)議（3）學(xué)校聘請的企業(yè)實習(xí)指導(dǎo)教師信息登記表、（4）實習(xí)照片、實習(xí)成果、企業(yè)獎勵的證明材料等（5）企業(yè)考核（6）企業(yè)滿意度調(diào)查表…………….六、頂崗實習(xí)檔案的現(xiàn)狀及存在問題1.頂崗實習(xí)檔案存在校企雙方“兩不管”的狀態(tài)。頂崗實習(xí)的特殊性導(dǎo)致學(xué)生教育管理的缺失，容易造成“兩不管”。由于頂崗實習(xí)學(xué)生分散在不同企業(yè)，學(xué)校鞭長莫及，難免放松了對學(xué)生的管理力度，企業(yè)認(rèn)為學(xué)生還是學(xué)校的學(xué)生，因此，存在著都管都不管的情況，這無形中造成了頂崗實習(xí)檔案的部分缺失。2.頂崗實習(xí)檔案存在著收集不全的情況。由于校方和企業(yè)方各司其職，只注重自己方面的檔案材料，缺乏有效的溝通和互補，給學(xué)校的頂崗實習(xí)檔案的收集帶來不便，造成檔案收集不全的情況。3.頂崗實習(xí)檔案存在著溝通不暢交接不到位的情況。學(xué)校與企業(yè)在頂崗實習(xí)檔案收集保管上側(cè)重點不明，有些檔案是重復(fù)的，有些檔案又都沒有保留，學(xué)生在企業(yè)頂崗實習(xí)檔案沒有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任不明，收集難度大，交接不到位。4.頂崗實習(xí)資料建檔難度關(guān)鍵在各方面思想不夠重視、制度不夠健全。各學(xué)校大多是迫于檢查和規(guī)避責(zé)任的需要，被動的對相關(guān)資料進(jìn)行收集。同時，對于哪些該收集，什么時候收集，不按時收集的怎么辦？沒有健全的制度機制。七、頂崗實習(xí)檔案管理措施及有效利用2016年4月，教育部等五部印發(fā)《職業(yè)學(xué)校學(xué)生實習(xí)管理規(guī)定》第三章第十一條：職業(yè)學(xué)校應(yīng)對實習(xí)工作和學(xué)生實習(xí)過程進(jìn)行監(jiān)管。鼓勵有條件的職業(yè)學(xué)校充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建實習(xí)信息化管理平臺，與實習(xí)單位共同加強實習(xí)過程管理。第三章第二十五條：鼓勵各地職業(yè)學(xué)校主管部門建立學(xué)生實習(xí)綜合服務(wù)平臺，協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門、行業(yè)企業(yè)、有關(guān)社會組織，為學(xué)生實習(xí)提供信息服務(wù)。所以頂崗實習(xí)臺賬檔案信息化平臺管理是未來一個大趨勢，如何做到信息化平臺與傳統(tǒng)管理的有效結(jié)合也是我們下一步將研究的課題。1.運用現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建頂崗實習(xí)信息化管理平臺。檔案收集分門別類，數(shù)量繁多，要及時收齊并入檔全校學(xué)生的資料是一項量特別大的工作，我們本著就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)籌，各部門分工合作的原則，明確哪些資料歸系部負(fù)責(zé)，哪些歸學(xué)生科負(fù)責(zé)，哪些歸教務(wù)負(fù)責(zé)，哪些由就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)。在一定時間內(nèi)不能統(tǒng)計上繳的將追究相關(guān)部門責(zé)任，（如停發(fā)班主任費、年度臺賬檢查時開出不完成項等）2、建立檔案收集分工負(fù)責(zé)制，形成合力序號內(nèi)容序號內(nèi)容1頂崗實習(xí)管理辦法D10自行聯(lián)系實習(xí)單位申請書B2各專業(yè)頂崗實習(xí)人才培養(yǎng)計劃、課程設(shè)置、教學(xué)任務(wù)書AC11學(xué)生頂崗實習(xí)手冊（實習(xí)流程表、實習(xí)責(zé)任承若書、實習(xí)單位變更申請表、實習(xí)月志、實習(xí)報告、實習(xí)鑒定等）D3學(xué)生實習(xí)崗前教育記錄、實習(xí)動員大會記錄、就業(yè)講座記錄AD12實習(xí)三方協(xié)議BD4實習(xí)教師指導(dǎo)情況匯總表A5實習(xí)作業(yè)指導(dǎo)書A13實習(xí)跟蹤記錄表B6學(xué)校為學(xué)生辦理的保險合同D14實習(xí)指導(dǎo)教師走訪企業(yè)及與學(xué)生溝通工作記錄表、照片A7實習(xí)與就業(yè)推薦表D15學(xué)生實習(xí)滿意度調(diào)查表D8實習(xí)生實習(xí)去向匯總表B16學(xué)校實習(xí)質(zhì)量調(diào)查報告、第三方實習(xí)質(zhì)量調(diào)查報告(外包)9學(xué)生頂崗實習(xí)審批表D各部門負(fù)責(zé)工作一覽表A：系部負(fù)責(zé)，B：學(xué)生科負(fù)責(zé)，C：教務(wù)負(fù)責(zé)，D：就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)3.提高檔案管理人員的歸檔意識，并積極參與到學(xué)生實習(xí)的全過程，確保檔案收集完整齊全。因為在頂崗實習(xí)檔案收集過程中，存在著實習(xí)指導(dǎo)老師由于教學(xué)工作任務(wù)繁重，不能夠及時移交學(xué)生檔案的情況，而且有的企業(yè)還讓學(xué)生自己將實習(xí)檔案帶回學(xué)校，這都造成實習(xí)檔案收集工作的脫節(jié)。因此，只有檔案管理人員主動參與到動態(tài)的學(xué)生實習(xí)過程中，才能使實習(xí)檔案材料及時歸檔。4.增加實習(xí)檔案管理人員，確保實習(xí)檔案收集質(zhì)量。由于學(xué)生頂崗實習(xí)的地點多、遠(yuǎn)、分散，學(xué)校應(yīng)該加派檔案管理人手，使他們能夠有足夠的時間和精力來完成實習(xí)檔案的收集和歸檔工作，從而提高實習(xí)檔案歸檔的質(zhì)量及完整性。5、規(guī)范相關(guān)表格的收集、完善相關(guān)的內(nèi)容和條款

在種類繁多的表格中，要有統(tǒng)一的設(shè)計和標(biāo)識，比如學(xué)校的徽標(biāo)和統(tǒng)一的色調(diào)等，不能五花八門，避免每個系交上來的不同，每個學(xué)生交來的又不同。在相關(guān)協(xié)議條款中，內(nèi)容要完善，要保證學(xué)生利益最大化，要有專業(yè)人士如律師等的認(rèn)可，如學(xué)生到實習(xí)單位頂崗實習(xí)前，學(xué)校、實習(xí)單位、學(xué)生應(yīng)簽訂三方頂崗實習(xí)協(xié)議，要明確各自責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。并要求學(xué)生應(yīng)及時將協(xié)議內(nèi)容告知家長。對于未滿18周歲的學(xué)生，應(yīng)由學(xué)校、實習(xí)單位、學(xué)生與法定監(jiān)護(hù)人（家長）共同簽訂。頂崗實習(xí)協(xié)議應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（1）學(xué)校和實習(xí)單位的名稱、地址和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人，實習(xí)單位接收學(xué)生實習(xí)工作負(fù)責(zé)人和實習(xí)指導(dǎo)教師的姓名，實習(xí)學(xué)生和家長的姓名、專業(yè)班組、注冊學(xué)號及實習(xí)期間住址；（2）實習(xí)期限；（3）實習(xí)內(nèi)容和實習(xí)地點；（4）實習(xí)時間、休息休假；（5）實習(xí)勞動保護(hù)；（6）實習(xí)報酬；（7）實習(xí)責(zé)任保險、工傷保險和其它保險；（8）實習(xí)紀(jì)律；（9）實習(xí)終止條件；（10）學(xué)校和實習(xí)單位雙方認(rèn)為需要約定的其他事項。

總之，頂崗實習(xí)需要一支