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文檔簡介

合同編號:__________寄存檔案協(xié)議書甲方(存檔方):__________乙方(寄存方):__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方將其檔案寄存在乙方處事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條檔案范圍(1)甲方個(gè)人檔案;(2)甲方企業(yè)檔案;(3)其他甲方認(rèn)為需要寄存的檔案。1.2甲方應(yīng)確保寄存檔案的真實(shí)性、合法性、有效性,不得寄存違法、違規(guī)、虛假檔案。第二條寄存期限2.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自____年__月__日至____年__月__日。2.2協(xié)議期滿后,如甲方需繼續(xù)寄存檔案,應(yīng)提前一個(gè)月通知乙方,并簽訂新的寄存協(xié)議。第三條寄存費(fèi)用(1)個(gè)人檔案寄存費(fèi):人民幣____元/年;(2)企業(yè)檔案寄存費(fèi):人民幣____元/年;(3)其他檔案寄存費(fèi):雙方協(xié)商確定。3.2甲方應(yīng)在協(xié)議生效后七個(gè)工作日內(nèi)支付首次寄存費(fèi)用,之后每年應(yīng)在協(xié)議期滿前一個(gè)月內(nèi)支付當(dāng)年寄存費(fèi)用。第四條檔案保管4.1乙方應(yīng)對甲方寄存檔案進(jìn)行妥善保管,確保檔案的安全、保密、完整。4.2乙方不得泄露甲方檔案中的任何信息,不得將甲方檔案用于任何非法、違規(guī)用途。4.3甲方有權(quán)在協(xié)議期限內(nèi)隨時(shí)查詢、提取寄存檔案。乙方應(yīng)在接到甲方提取請求后三個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)檔案。第五條違約責(zé)任5.1甲方違反本協(xié)議第一條、第二條、第三條約定,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付違約金,違約金為當(dāng)年寄存費(fèi)用的兩倍。5.2乙方違反本協(xié)議第四條約定,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(存檔方):__________乙方(寄存方):__________簽訂日期:____年__月__日注意事項(xiàng):1.甲乙雙方的合法身份:確保甲方為檔案的合法所有者,乙方具備寄存檔案的合法資質(zhì)。2.檔案范圍:明確檔案的具體范圍,避免寄存違法、違規(guī)、虛假檔案。3.寄存期限:約定明確的寄存期限,確保甲方在協(xié)議期滿前及時(shí)提取檔案或續(xù)簽協(xié)議。4.寄存費(fèi)用:明確寄存費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間,確保乙方按時(shí)收到費(fèi)用。5.檔案保管:乙方需妥善保管甲方檔案,確保檔案的安全、保密、完整。6.違約責(zé)任:約定明確的違約責(zé)任,以便在發(fā)生違約行為時(shí)追究責(zé)任。解決辦法:1.雙方發(fā)生爭議時(shí),嘗試友好協(xié)商解決。2.如果協(xié)商不成,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋:1.合同法:指《中華人民共和國合同法》,是調(diào)整合同關(guān)系、保障合同當(dāng)事人合法權(quán)益的法律規(guī)范。2.檔案:指甲方同意寄存于乙方的各種文件、資料、證明等。3.寄存方:指承擔(dān)檔案寄存義務(wù),為乙方的一方。4.存檔方:指將檔案寄存給乙方,享有提取和查詢檔案權(quán)利的一方。5.違約金:指一方違反合同約定,需向另一方支付的金錢賠償。6.賠償責(zé)任:指因違約行為導(dǎo)致對方損失,需承擔(dān)的賠償責(zé)任。7.有管轄權(quán)的人民法院:指根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》規(guī)定,具有審理案件權(quán)限的人民法院。特殊應(yīng)用場合:1.學(xué)生檔案寄存:適用于學(xué)生畢業(yè)后,將個(gè)人檔案寄存在母校或指定機(jī)構(gòu),便于未來求職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理。補(bǔ)充條款:甲方為學(xué)生,乙方為母?;蛑付C(jī)構(gòu)。甲方承諾檔案內(nèi)容真實(shí)有效,乙方負(fù)責(zé)保管至甲方畢業(yè)后的五年內(nèi)。2.企業(yè)資料寄存:適用于企業(yè)將重要業(yè)務(wù)資料寄存于專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu),確保資料安全、便于管理。補(bǔ)充條款:甲方為企業(yè),乙方為專業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)。甲方確保資料的真實(shí)性、合法性,乙方負(fù)責(zé)資料的安全、保密、完整。3.法律文件寄存:適用于律師事務(wù)所以及其他法律服務(wù)機(jī)構(gòu)將客戶的法律文件寄存于安全機(jī)構(gòu),防止文件丟失或損壞。補(bǔ)充條款:甲方為法律服務(wù)機(jī)構(gòu),乙方為安全機(jī)構(gòu)。甲方確保文件的真實(shí)性、合法性,乙方負(fù)責(zé)文件的安全、保密、完整。4.個(gè)人物品寄存:適用于個(gè)人將貴重物品寄存于倉庫或保管箱,保障物品安全。補(bǔ)充條款:甲方為個(gè)人,乙方為倉庫或保管機(jī)構(gòu)。甲方承諾物品合法,

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