建筑材料供應管理制度

建筑料子供應管理制度1.目的和適用范圍本制度的目的是為了規(guī)范建筑料子的供應管理，確保供應的準確性及時性和質量，保證企業(yè)施工進程的順利進行。本制度適用于全部從事建筑施工的相關部門和人員。2.供應商管理2.1供應商評估和選擇企業(yè)將依據(jù)供應商的資質、信譽、產品質量、服務水平等方面進行評估和選擇。供應商評估的結果將作為供應商的資質審核和日常合作的依據(jù)。2.2供應商合同管理與供應商合作前，必需簽訂正式的合同，并明確規(guī)定供應商的權責和工作內容。供應商合同應包含料子品種、數(shù)量、交貨時間、價格、質量標準等具體內容。合同需經雙方蓋章，有效期內不得擅自修改。2.3供應商績效評估定期對供應商進行績效評估，評估指標包含交貨按時率、產品質量、服務態(tài)度等。依據(jù)評估結果，對供應商進行獎懲，優(yōu)秀供應商可享受提前付款、長期合作等優(yōu)惠政策，差評供應商可采取減少訂單數(shù)量、暫時停止合作等措施。3.料子采購管理3.1采購計劃編制依照項目進度和施工需求，編制料子采購計劃，并提交給上級部門進行審批。采購計劃應認真列明料子種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等信息。3.2供應商比選和談判依據(jù)采購計劃，選擇合適的供應商，并進行價格、質量等方面的比較和談判。談判結果應依照公司規(guī)定的程序進行審批和備案。3.3采購訂單管理簽訂采購合同后，依據(jù)合同內容，及時編制采購訂單，并發(fā)送給供應商。采購訂單應明確料子的品種、數(shù)量、價格、交貨時間等關鍵信息，并經供應商確認。3.4驗收與入庫采購料子到達時，由項目部門進行驗收，并核對料子的品質、數(shù)量等。驗收合格后，及時將料子入庫，并做好入庫記錄。3.5存儲和庫存管理入庫的料子應妥當存放，依照規(guī)定分類、編號，并定期進行庫存盤點。庫存量低于安全庫存時，應及時進行增補采購，確保施工的正常進行。4.料子使用管理4.1料子調撥和使用申請料子的調撥和使用需經過正式申請，并由項目負責人批準。申請料子時，需明確料子的品種、數(shù)量、用途等認真信息。4.2料子領用與使用料子的領用應依照申請的品種、數(shù)量進行，并及時依據(jù)實際使用情況進行記錄。使用過程中如產生損耗、報廢等情況，應及時做好記錄和報告。4.3料子返庫和報廢處理項目結束后，未使用完的料子應及時返庫，并記錄返庫數(shù)量和品質。料子報廢時，需依照公司規(guī)定進行報廢處理，并出具相關報廢證明。5.違規(guī)行為處理5.1采購違規(guī)行為處理采購人員如違反合同商定，擅自更改訂單信息，應承當相應責任。采購人員如收受供應商回扣、賄賂等，將依法追究其法律責任。5.2料子使用違規(guī)行為處理項目部門如擅自領用和使用料子，并造成揮霍、損耗等，應承當相應責任。項目部門如私自報廢料子，應承當相應的經濟和法律責任。6.績效考核和改進6.1供應管理績效考核對供應管理工作進行定期績效考核，評估指標包含供應商績效、采購計劃準確性、料子庫存管理等方面。依據(jù)評估結果，采取相應措施改進和優(yōu)化供應管理工作。6.2制度改進和優(yōu)化在供應管理過程中發(fā)現(xiàn)問題和不足，應及時總結和分析，并提出改進和優(yōu)化的看法和建議。通過完善制度和流程，提高供應管理的