礦山采購與供應管理制度

礦山采購與供應管理制度第一章總則為規(guī)范礦山采購與供應管理，提高采購效率，降低采購成本，確保物資供應的及時性和可靠性，特制定本制度。礦山采購與供應管理是指對礦山生產(chǎn)所需物資的采購、供應及相關活動進行的系統(tǒng)管理。通過科學、合理的采購與供應管理，確保礦山安全、穩(wěn)定、持續(xù)的生產(chǎn)。第二章適用范圍本制度適用于礦山企業(yè)內(nèi)所有采購與供應相關的活動和流程，包括日常物資采購、設備采購、工程采購以及供應商管理等。所有涉及采購與供應的部門和人員均需遵守本制度。第三章制度依據(jù)本制度依據(jù)國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及礦山企業(yè)內(nèi)部規(guī)范制定，包括但不限于《中華人民共和國招標投標法》、《采購管理規(guī)范》等。第四章采購目標采購工作的目標包括：確保礦山生產(chǎn)所需物資的及時供應，降低采購成本，提高物資使用效率，維護與供應商的良好關系，保障采購過程的透明、公正和合規(guī)。第五章責任分工采購管理部門負責礦山全部采購活動的組織與協(xié)調(diào)，具體職責包括：1.制定采購計劃，報審并組織實施。2.負責對采購項目的市場調(diào)研、供應商評估和選擇。3.負責合同的起草、審核、簽署及履行情況的監(jiān)督。4.建立和維護供應商檔案，進行績效評估。5.負責監(jiān)督采購流程的合規(guī)性，確保所有采購活動遵循相關法律法規(guī)。第六章采購流程采購流程包括以下幾個主要環(huán)節(jié)：1.需求確認各部門根據(jù)生產(chǎn)需要提出物資需求，填寫《采購申請單》，并報采購管理部門審核。2.市場調(diào)研采購管理部門對市場進行調(diào)研，了解物資市場行情，選擇合適的供應商進行評估。3.供應商選擇根據(jù)市場調(diào)研結果，采購管理部門制定供應商評估標準，邀請符合條件的供應商參與投標或報價。4.合同簽署確定供應商后，采購管理部門與供應商就采購條款進行協(xié)商，簽署《采購合同》。合同應明確價格、交貨時間、質(zhì)量標準、違約責任等條款。5.物資驗收物資到貨后，由使用部門和采購管理部門共同進行驗收，確認物資符合合同要求，并填寫《物資驗收單》。6.付款流程驗收合格后，采購管理部門負責向財務部門提交付款申請，財務部門根據(jù)合同條款進行付款。第七章供應商管理供應商管理包括以下幾個方面：1.供應商評估采購管理部門應定期對供應商進行評估，評估內(nèi)容包括交貨及時性、質(zhì)量合格率、服務水平等。2.供應商檔案管理建立供應商檔案，記錄供應商基本信息、資質(zhì)證書、合同履行情況及評估結果，確保其信息的及時更新。3.供應商關系維護通過定期溝通、反饋和評估，維護與供應商的良好關系，促進雙方的長期合作。第八章合同管理合同管理是采購管理的重要組成部分，具體要求包括：1.合同文本所有采購合同應使用規(guī)范的合同文本，確保條款的清晰、明確。2.合同審核合同簽署前，必須經(jīng)過法務部門的審核，確保合同的合法性與合規(guī)性。3.合同履行監(jiān)督采購管理部門應對合同履行情況進行監(jiān)督，及時處理合同履行過程中的問題，保障雙方權益。第九章監(jiān)督機制為了確保制度的有效實施，建立監(jiān)督機制，具體措施包括：1.內(nèi)部審計定期對采購與供應管理活動進行內(nèi)部審計，檢查合規(guī)性與效率。2.績效考核對采購管理部門及相關人員的工作進行績效考核，考核結果與績效獎勵掛鉤。3.反饋機制設立反饋渠道，鼓勵員工對采購與供應管理提出意見和建議，以便及時改進和優(yōu)化相關制度。第十章附則本制度由采購管理部門負責解釋，自發(fā)布之日起實施。對于本制度的修訂，應根據(jù)實際情況和法律法規(guī)的變化，及時進行調(diào)整。本制度旨在為