二零二四年度牙科診所患者電子病歷管理系統(tǒng)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度牙科診所患者電子病歷管理系統(tǒng)合同本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方：牙科診所1.2乙方：患者電子病歷管理系統(tǒng)提供商第二條合同范圍及內(nèi)容2.1乙方提供的服務(wù)內(nèi)容2.1.1電子病歷管理系統(tǒng)軟件的使用權(quán)2.1.2系統(tǒng)安裝、培訓(xùn)和維護(hù)服務(wù)2.1.3技術(shù)支持和服務(wù)第三條合同期限3.1本合同的有效期限為2024年度第四條費(fèi)用及支付方式4.1乙方向甲方提供電子病歷管理系統(tǒng)的費(fèi)用為人民幣元整4.2甲方應(yīng)按照合同約定的付款方式及時(shí)支付合同費(fèi)用第五條系統(tǒng)安裝及培訓(xùn)5.1乙方應(yīng)在合同簽訂后X個(gè)工作日內(nèi)完成系統(tǒng)的安裝和調(diào)試5.2乙方應(yīng)在系統(tǒng)安裝后X個(gè)工作日內(nèi)對(duì)甲方人員進(jìn)行培訓(xùn)第六條技術(shù)支持與服務(wù)6.1乙方提供7X24小時(shí)的技術(shù)支持服務(wù)6.2乙方應(yīng)在接到甲方技術(shù)支持請(qǐng)求后X小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并提供解決方案第七條系統(tǒng)升級(jí)與維護(hù)7.1乙方應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行7.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)工作第八條數(shù)據(jù)安全與保密8.1乙方應(yīng)保證患者的電子病歷數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露8.2乙方應(yīng)對(duì)甲乙雙方在合同執(zhí)行過程中獲得的信息予以保密第九條違約責(zé)任9.1乙方未按照合同約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任9.2甲方未按照合同約定支付費(fèi)用的，乙方有權(quán)終止合同的履行第十條爭(zhēng)議解決10.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決10.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟第十一條合同的變更和終止11.1合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議11.2合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方的要求移除電子病歷管理系統(tǒng)，并歸還相關(guān)資料第十二條法律適用及爭(zhēng)議解決12.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律12.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決12.3若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟第十三條其他約定13.1雙方應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī)，不得從事違法亂紀(jì)的活動(dòng)13.2雙方應(yīng)共同維護(hù)合同的履行，保護(hù)雙方的合法權(quán)益第十四條合同的簽訂14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份14.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方：牙科診所，營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)：，地址：，聯(lián)系方式：。1.2乙方：患者電子病歷管理系統(tǒng)提供商，營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)：，地址：，聯(lián)系方式：。第二條合同范圍及內(nèi)容2.1乙方提供的服務(wù)內(nèi)容2.1.1乙方應(yīng)向甲方提供一套完整的患者電子病歷管理系統(tǒng)軟件，包括患者信息管理、病歷記錄、診斷和治療計(jì)劃等功能模塊。2.1.2乙方負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝、調(diào)試及培訓(xùn)工作，確保甲方人員能夠熟練操作和使用系統(tǒng)。2.1.3乙方提供系統(tǒng)的技術(shù)支持和服務(wù)，包括系統(tǒng)升級(jí)、故障排除和解決方案提供等。第三條合同期限3.1本合同的有效期限為2024年度，自2024年1月1日至2024年12月31日。第四條費(fèi)用及支付方式4.1乙方向甲方提供電子病歷管理系統(tǒng)的費(fèi)用為人民幣元整（大寫：人民幣玖佰玖拾玖元整），其中包括軟件授權(quán)費(fèi)、技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)等。4.2.1在本合同簽訂后的5個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總費(fèi)用的50%作為預(yù)付款。4.2.2在乙方完成系統(tǒng)安裝和培訓(xùn)工作后的5個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總費(fèi)用的50%作為尾款。第五條系統(tǒng)安裝及培訓(xùn)5.1乙方應(yīng)在合同簽訂后X個(gè)工作日內(nèi)完成系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作，確保系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。5.2乙方應(yīng)在系統(tǒng)安裝并調(diào)試完成后X個(gè)工作日內(nèi)對(duì)甲方人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)錄入和管理等，確保甲方人員能夠熟練使用和維護(hù)系統(tǒng)。第六條技術(shù)支持與服務(wù)6.1乙方提供7X24小時(shí)的技術(shù)支持服務(wù)，確保甲方在系統(tǒng)使用過程中遇到的問題能夠及時(shí)得到解決。6.2乙方應(yīng)在接到甲方技術(shù)支持請(qǐng)求后的X小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并提供解決方案，如需要現(xiàn)場(chǎng)支持，乙方應(yīng)在X小時(shí)內(nèi)派出技術(shù)人員到甲方現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行支持和服務(wù)。第七條系統(tǒng)升級(jí)與維護(hù)7.1乙方應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和功能的完善。7.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，包括但不限于系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)和故障排查等。第八條數(shù)據(jù)安全與保密8.1乙方應(yīng)保證患者的電子病歷數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被未經(jīng)授權(quán)的第三方訪問。8.2乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)保護(hù)措施，包括但不限于數(shù)據(jù)加密、訪問控制和定期安全審計(jì)等。8.3乙方應(yīng)對(duì)甲乙雙方在合同執(zhí)行過程中獲得的信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露。8.4乙方應(yīng)在合同終止后X個(gè)月內(nèi)，將所有患者數(shù)據(jù)和相關(guān)資料完整無誤地移交給甲方。第九條違約責(zé)任9.1乙方未按照合同約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。9.2甲方未按照合同約定支付費(fèi)用的，乙方有權(quán)終止合同的履行，并有權(quán)要求甲方支付違約金。第十條爭(zhēng)議解決10.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十一條合同的變更和終止11.1合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。11.2合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方的要求移除電子病歷管理系統(tǒng)，并歸還相關(guān)資料。第十二條法律適用及爭(zhēng)議解決12.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。12.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。12.3若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十三條其他約定13.1雙方應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī)，不得從事違法亂紀(jì)的活動(dòng)。13.2雙方應(yīng)共同維護(hù)合同的履行，保護(hù)雙方的合法權(quán)益。第十四條合同的簽訂14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義及范圍1.1本合同所述第三方是指除甲乙雙方外，與本合同無關(guān)的個(gè)體或?qū)嶓w，包括但不限于中介方、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、患者及其家屬等。1.2第三方介入指第三方在合同履行過程中，對(duì)甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)產(chǎn)生影響的行為。第二條第三方介入的處理方式2.1甲乙雙方應(yīng)盡力避免第三方的介入，確保合同的順利履行。2.2如第三方介入不可避免，甲乙雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并共同商討解決方案。2.3甲乙雙方應(yīng)采取必要措施，減輕第三方介入對(duì)合同履行造成的影響。第三條第三方責(zé)任及限額3.1第三方介入造成的損失，由甲乙雙方根據(jù)各自的過錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.2甲乙雙方應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額，并在合同中予以約定。責(zé)任限額可以采用固定金額或者按比例計(jì)算的方式。3.3如第三方介入導(dǎo)致合同無法履行，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定責(zé)任分配和賠償事宜。第四條第三方義務(wù)及權(quán)利4.1第三方應(yīng)遵守本合同的約定，不得干涉甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)。4.2第三方應(yīng)承擔(dān)因其介入造成的損失，并按合同約定承擔(dān)責(zé)任。4.3第三方對(duì)甲乙雙方提供的信息、資料和數(shù)據(jù)，應(yīng)予以保密，不得泄露給無關(guān)第三方。第五條第三方介入的解決機(jī)制5.1甲乙雙方應(yīng)建立第三方介入的解決機(jī)制，包括及時(shí)溝通、協(xié)商和處理。5.2如第三方介入導(dǎo)致合同履行困難，甲乙雙方應(yīng)共同尋求法律途徑解決問題。5.3甲乙雙方應(yīng)保持與第三方的良好溝通，以減輕第三方介入對(duì)合同履行造成的影響。第六條第三方介入的合同修訂6.1本合同的修訂應(yīng)由甲乙雙方共同協(xié)商確定，并簽訂書面修訂協(xié)議。6.2修訂協(xié)議應(yīng)明確第三方介入的相關(guān)條款，包括責(zé)任分配、責(zé)任限額等。6.3修訂協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。第七條第三方介入的法律適用及爭(zhēng)議解決7.1本合同及修訂協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律。7.2甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.3若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1甲乙雙方應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī)，不得從事違法亂紀(jì)的活動(dòng)。8.2甲乙雙方應(yīng)共同維護(hù)合同的履行，保護(hù)雙方的合法權(quán)益。第二部分：第三方介入后的修正（續(xù)）第九條第三方介入的培訓(xùn)和指導(dǎo)9.1甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的問題進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保雙方能夠正確應(yīng)對(duì)第三方介入。9.2培訓(xùn)和指導(dǎo)內(nèi)容應(yīng)包括第三方介入的處理方式、責(zé)任分配和合同修訂等。第十條第三方介入的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理10.1甲乙雙方應(yīng)定期進(jìn)行第三方介入的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，以預(yù)防和減輕第三方介入對(duì)合同履行造成的影響。10.2甲乙雙方應(yīng)建立第三方介入的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)措施等。10.3甲乙雙方應(yīng)根據(jù)第三方介入的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，調(diào)整合同履行策略和方案。第十一條第三方介入的記錄和報(bào)告11.1甲乙雙方應(yīng)保留與第三方介入相關(guān)的記錄和報(bào)告，包括但不限于溝通記錄、解決方案和合同修訂等。11.2記錄和報(bào)告應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映第三方介入的情況和處理過程。第十二條第三方介入的保密義務(wù)12.1甲乙雙方及第三方均應(yīng)對(duì)合同履行過程中獲得的對(duì)方信息、資料和數(shù)據(jù)予以保密。12.2保密義務(wù)在本合同終止后仍繼續(xù)有效，但法律另有規(guī)定的除外。12.3違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十三條第三方介入的協(xié)調(diào)機(jī)制13.1甲乙雙方應(yīng)建立第三方介入的協(xié)調(diào)機(jī)制，以確保合同的順利履行。13.2協(xié)調(diào)機(jī)制包括但不限于定期會(huì)議、溝通渠道和問題解決機(jī)制等。13.3甲乙雙方應(yīng)根據(jù)第三方介入的情況，調(diào)整協(xié)調(diào)機(jī)制的內(nèi)容和頻率。第十四條第三方介入的違約責(zé)任14.1第三方未履行本合同約定的第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：患者電子病歷管理系統(tǒng)軟件使用手冊(cè)詳細(xì)要求和說明：本手冊(cè)詳細(xì)介紹了電子病歷管理系統(tǒng)軟件的使用方法、功能模塊以及操作指南。甲方人員應(yīng)按照手冊(cè)內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)操作，確保軟件的正確使用。附件2：技術(shù)支持和服務(wù)承諾詳細(xì)要求和說明：本附件明確了乙方提供技術(shù)支持和服務(wù)的內(nèi)容、響應(yīng)時(shí)間和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)按照承諾提供及時(shí)、高效的技術(shù)支持，確保甲方的正常使用。附件3：培訓(xùn)資料詳細(xì)要求和說明：本資料包括乙方對(duì)甲方人員的培訓(xùn)課程安排、培訓(xùn)講義和操作演示等。甲方人員應(yīng)按照培訓(xùn)資料進(jìn)行學(xué)習(xí)，掌握電子病歷管理系統(tǒng)的使用技巧。附件4：系統(tǒng)安裝和調(diào)試記錄附件5：第三方介入記錄詳細(xì)要求和說明：本記錄用于記錄合同履行過程中第三方介入的情況及處理結(jié)果。甲方乙雙方應(yīng)定期查看并更新該記錄，以應(yīng)對(duì)可能的第三方介入風(fēng)險(xiǎn)。附件6：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明：本協(xié)議明確了甲乙雙方及第三方對(duì)合同履行過程中獲得的信息、資料和數(shù)據(jù)的保密義務(wù)。各方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，確保信息安全。附件7：違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求和說明：本附件詳細(xì)列出了合作中可能涉及的違約行為及其責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。甲方乙雙方應(yīng)遵守合同約定，避免違約行為的發(fā)生。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按照約定時(shí)間支付合同費(fèi)用。2.乙方未按照約定提供技術(shù)支持和服務(wù)。3.乙方未按照約定完成系統(tǒng)安裝和調(diào)試。4.甲方未按照約定使用電子病歷管理系統(tǒng)軟件。5.第三方未按照約定履行保密義務(wù)。責(zé)