二零二四年展會應(yīng)急處理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年展會應(yīng)急處理合同本合同目錄一覽第一條展會概述1.1展會名稱1.2展會時間1.3展會地點1.4展會規(guī)模1.5展會內(nèi)容第二條甲方責(zé)任與義務(wù)2.1甲方提供的資源2.2甲方對展會的組織與協(xié)調(diào)2.3甲方對展商的管理與服務(wù)2.4甲方對展會安全與秩序的維護第三條乙方責(zé)任與義務(wù)3.1乙方提供的服務(wù)3.2乙方向甲方報告進展與需求3.3乙方對突發(fā)事件的應(yīng)對措施3.4乙方對展會現(xiàn)場的管理與服務(wù)第四條應(yīng)急處理機制4.1突發(fā)事件定義4.2突發(fā)事件報告與通知4.3突發(fā)事件應(yīng)對流程4.4突發(fā)事件處理措施第五條信息安全與保密5.1信息安全責(zé)任5.2保密義務(wù)5.3信息共享范圍與方式5.4信息安全違規(guī)處理第六條費用與支付6.1費用明細6.2支付方式與時間6.3費用調(diào)整與變更6.4發(fā)票與報銷第七條合作期限7.1合作起始時間7.2合作結(jié)束時間7.3合作續(xù)約條款7.4合作終止條件第八條違約責(zé)任8.1違約行為定義8.2違約責(zé)任承擔8.3違約賠償金額8.4違約處理流程第九條爭議解決9.1爭議解決方式9.2仲裁機構(gòu)9.3仲裁費用承擔9.4仲裁結(jié)果執(zhí)行第十條法律適用與管轄10.1合同適用的法律10.2合同爭議的管轄法院10.3法律變更對合同的影響10.4合同的漢語解釋優(yōu)先第十一條合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件11.2合同生效時間11.3合同變更程序11.4合同解除條件與流程第十二條甲方與乙方之間的聯(lián)系與溝通12.1聯(lián)系人與聯(lián)系方式12.2定期溝通與匯報12.3緊急情況下的聯(lián)系方式12.4信息與文件的交換與保存第十三條其他條款13.1展會宣傳與推廣13.2合作方的權(quán)益保護13.3展會知識產(chǎn)權(quán)的保護13.4展會期間的公共安全與防疫措施第十四條附件14.1展會應(yīng)急預(yù)案14.2展會安全檢查標準14.3展會服務(wù)項目清單14.4展會費用明細表第一部分：合同如下：第一條展會概述1.1展會名稱：2024年度綜合展覽會1.2展會時間：2024年4月10日至4月15日1.3展會地點：北京市中國國際展覽中心1.4展會規(guī)模：預(yù)計展商數(shù)量500家，觀眾人數(shù)達到20,000人次1.5展會內(nèi)容：展會將涵蓋制造業(yè)、信息技術(shù)、科技創(chuàng)新、文化創(chuàng)意等多個領(lǐng)域，設(shè)有專業(yè)論壇、研討會等活動。第二條甲方責(zé)任與義務(wù)2.1甲方提供的資源：甲方負責(zé)提供展會所需的場地、設(shè)施、安保等基本資源，并確保各項資源的正常運行。2.2甲方對展會的組織與協(xié)調(diào)：甲方負責(zé)展會的整體組織與協(xié)調(diào)工作，包括展商的招募、展位分配、展會宣傳等工作。2.3甲方對展商的管理與服務(wù)：甲方負責(zé)對展商的管理與服務(wù)，包括提供參展指南、協(xié)助展商布展、提供展館服務(wù)人員等。2.4甲方對展會安全與秩序的維護：甲方負責(zé)展會期間的安全與秩序維護工作，包括展館安全檢查、保安人員配置、處理突發(fā)事件等。第三條乙方責(zé)任與義務(wù)3.1乙方提供的服務(wù)：乙方負責(zé)提供展會期間的應(yīng)急處理服務(wù)，包括但不限于突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場救援、醫(yī)療保障等。3.2乙方向甲方報告進展與需求：乙方需定期向甲方報告應(yīng)急處理服務(wù)的進展情況以及所需資源和支持。3.3乙方對突發(fā)事件的應(yīng)對措施：乙方應(yīng)制定詳細的事件應(yīng)對措施，包括但不限于突發(fā)事件的預(yù)警、處理、善后等工作。3.4乙方對展會現(xiàn)場的管理與服務(wù)：乙方負責(zé)展會現(xiàn)場的管理與服務(wù)，確保展會現(xiàn)場的安全、整潔、有序。第四條應(yīng)急處理機制4.1突發(fā)事件定義：突發(fā)事件指在展會期間發(fā)生的可能對展會正常進行造成影響的事件，包括但不限于自然災(zāi)害、意外事故、公共衛(wèi)生事件等。4.2突發(fā)事件報告與通知：乙方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件后立即向甲方報告，并提供詳細的事件信息和處理進展。4.3突發(fā)事件應(yīng)對流程：乙方應(yīng)根據(jù)應(yīng)急預(yù)案的流程進行事件處理，包括但不限于現(xiàn)場救援、資源調(diào)配、信息發(fā)布等。4.4突發(fā)事件處理措施：乙方應(yīng)采取必要的措施進行事件處理，包括但不限于現(xiàn)場處置、協(xié)助相關(guān)部門調(diào)查、提供必要的援助等。第五條信息安全與保密5.1信息安全責(zé)任：乙方應(yīng)對展會期間獲取的信息進行安全保護，防止信息泄露、篡改、丟失等。5.2保密義務(wù)：乙方應(yīng)對甲方的商業(yè)秘密、個人隱私等信息進行保密，未經(jīng)甲方許可不得泄露給第三方。5.3信息共享范圍與方式：乙方應(yīng)在雙方商定的范圍內(nèi)共享信息，并通過安全可靠的方式進行信息傳遞。5.4信息安全違規(guī)處理：乙方應(yīng)對信息安全違規(guī)行為進行處理，并承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條費用與支付6.1費用明細：乙方提供的應(yīng)急處理服務(wù)費用包括但不限于人員費用、設(shè)備費用、物料費用等。6.2支付方式與時間：甲方應(yīng)在展會結(jié)束后30日內(nèi)，按照雙方商定的支付方式支付乙方服務(wù)費用。6.3費用調(diào)整與變更：雙方應(yīng)根據(jù)實際情況商定費用的調(diào)整和變更事項。6.4發(fā)票與報銷：乙方應(yīng)向甲方提供合法的發(fā)票，甲方按規(guī)進行報銷。第八條違約責(zé)任8.2違約責(zé)任承擔：違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失、違約金等。8.3違約賠償金額：具體賠償金額根據(jù)雙方商定的違約金比例或者實際損失計算。8.4違約處理流程：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決違約問題，協(xié)商不成的，可依法向合同爭議的管轄法院提起訴訟。第九條爭議解決9.1爭議解決方式：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同爭議，協(xié)商不成的，可選擇仲裁或者訴訟方式解決。9.2仲裁機構(gòu)：如選擇仲裁方式解決爭議，雙方可商定具體的仲裁機構(gòu)。9.3仲裁費用承擔：仲裁費用由敗訴方承擔，雙方另有約定的除外。9.4仲裁結(jié)果執(zhí)行：仲裁結(jié)果為最終結(jié)果，雙方應(yīng)按照仲裁裁決執(zhí)行。第十條法律適用與管轄10.1合同適用的法律：本合同適用中華人民共和國法律。10.2合同爭議的管轄法院：如選擇訴訟方式解決爭議，雙方應(yīng)提交至合同爭議的管轄法院。10.3法律變更對合同的影響：如法律變更對合同產(chǎn)生影響，雙方應(yīng)按照變更后的法律履行合同。10.4合同的漢語解釋優(yōu)先：本合同的漢語解釋優(yōu)先于其他語言版本的解釋。第十一條合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同生效時間：本合同自2024年1月1日起生效。11.3合同變更程序：如雙方同意變更合同，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.4合同解除條件與流程：如發(fā)生合同解除情況，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向合同爭議的管轄法院提起訴訟。第十二條甲方與乙方之間的聯(lián)系與溝通12.1聯(lián)系人與聯(lián)系方式：甲方聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：1385678；乙方聯(lián)系人：，聯(lián)系電話12.2定期溝通與匯報：雙方應(yīng)定期進行溝通與匯報，確保展會應(yīng)急處理服務(wù)的順利進行。12.3緊急情況下的聯(lián)系方式：如發(fā)生緊急情況，雙方可通過聯(lián)系電話、短信、電子郵件等方式進行聯(lián)系。12.4信息與文件的交換與保存：雙方應(yīng)保持信息的及時交換與文件的妥善保存，以保證合同的履行。第十三條其他條款13.1展會宣傳與推廣：雙方應(yīng)共同參與展會的宣傳與推廣活動，提高展會的知名度和影響力。13.2合作方的權(quán)益保護：雙方應(yīng)保護合作方的合法權(quán)益，不得損害合作方的利益。13.3展會知識產(chǎn)權(quán)的保護：雙方應(yīng)共同保護展會期間的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。13.4展會期間的公共安全與防疫措施：雙方應(yīng)共同落實展會期間的公共安全與防疫措施，保障展會參與人員的安全與健康。第十四條附件14.1展會應(yīng)急預(yù)案：附件一，包括突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、救援流程、應(yīng)急聯(lián)系人等信息。14.2展會安全檢查標準：附件二，包括展館安全檢查標準、設(shè)備安全檢查標準等內(nèi)容。14.3展會服務(wù)項目清單：附件三，詳細列出乙方提供的展會服務(wù)項目及其內(nèi)容。14.4展會費用明細表：附件四，詳細列出展會費用明細，包括費用項目、費用金額等信息。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入定義及范圍15.1第三方定義：第三方指非甲方、乙方之外的參與展會活動的個體或組織，包括但不限于參展商、觀眾、合作伙伴、服務(wù)提供商等。15.2第三方范圍：第三方范圍包括與展會直接或間接相關(guān)的個體或組織，如展會合作伙伴、贊助商、臨時雇傭人員等。第十六條第三方介入情形16.1第三方介入情形包括但不限于：16.1.1第三方參與展會活動的組織與協(xié)調(diào)；16.1.2第三方提供展會相關(guān)的服務(wù)與支持；16.1.3第三方對展會現(xiàn)場的安全與秩序產(chǎn)生影響；16.1.4第三方涉及展會期間的知識產(chǎn)權(quán)、公共安全、防疫措施等方面的事宜。第十七條第三方責(zé)任與義務(wù)17.1第三方應(yīng)遵守展會相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章制度，并承擔其行為產(chǎn)生的法律責(zé)任。17.2第三方應(yīng)按照約定履行其與甲方、乙方之間的合同義務(wù)，包括但不限于提供服務(wù)、支付費用等。17.3第三方應(yīng)對其行為對展會造成的影響負責(zé)，如造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十八條甲乙方的權(quán)利與義務(wù)18.1甲方、乙方應(yīng)與第三方明確各自的權(quán)益與義務(wù)，確保第三方了解其應(yīng)承擔的責(zé)任。18.2甲方、乙方應(yīng)協(xié)助第三方解決其在展會期間遇到的問題，提供必要的支持與幫助。18.3甲方、乙方應(yīng)對第三方的不當行為進行制止，并采取措施減輕其對展會的影響。第十九條第三方責(zé)任限額19.1第三方責(zé)任限額是指第三方對展會造成的損失承擔的最高賠償金額。19.2第三方責(zé)任限額的確定應(yīng)基于第三方與甲方、乙方之間的合同約定，以及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。19.3甲方、乙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定責(zé)任限額，并在合同中予以明確。第二十條第三方介入后的爭議解決20.1如第三方介入引發(fā)爭議，甲方、乙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向合同爭議的管轄法院提起訴訟。20.2涉及第三方的爭議解決，應(yīng)充分考慮各方權(quán)益，確保公平、公正、公開。第二十一條第三方介入后的合同變更與解除21.1如第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容發(fā)生變更，雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。21.2如第三方介入導(dǎo)致合同解除，雙方應(yīng)按照合同約定的解除條件與流程進行處理。第二十二條第三方介入后的通知與報告22.1甲方、乙方應(yīng)將與第三方相關(guān)的通知、報告等信息及時告知對方，確保雙方了解展會進展與第三方介入情況。第二十三條第三方介入后的合作與溝通23.2甲方、乙方應(yīng)定期與第三方進行會議、交流，及時解決展會期間出現(xiàn)的問題。第二十四條第三方介入后的權(quán)益保護24.1甲方、乙方應(yīng)保護第三方合法權(quán)益，不得損害第三方的利益。24.2甲方、乙方應(yīng)遵守與第三方之間的合同約定，履行相應(yīng)的義務(wù)。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會應(yīng)急預(yù)案詳細描述突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、救援流程、應(yīng)急聯(lián)系人等信息。附件二：展會安全檢查標準詳細列出展館安全檢查標準、設(shè)備安全檢查標準等內(nèi)容。附件三：展會服務(wù)項目清單詳細列出乙方提供的展會服務(wù)項目及其內(nèi)容。附件四：展會費用明細表詳細列出展會費用明細，包括費用項目、費用金額等信息。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.甲方未按照合同約定提供場地、設(shè)施、安保等基本資源，或提供的資源不符合合同約定的標準。示例：甲方未能在約定時間內(nèi)提供所需的展館空間，導(dǎo)致乙方無法按計劃進行布展。2.甲方未按照合同約定履行組織與協(xié)調(diào)工作，如展商的招募、展位分配、展會宣傳等。示例：甲方未能在約定時間內(nèi)完成展商招募工作，導(dǎo)致展會規(guī)模縮水。3.甲方未按照合同約定對展商進行管理與服務(wù)，如提供參展指南、協(xié)助展商布展、提供展館服務(wù)人員等。示例：甲方未能提供準確的參展指南，導(dǎo)致展商無法了解展會的具體安排。4.甲方未按照合同約定維護展會安全與秩序，如展館安全檢查、保安人員配置、處理突發(fā)事件等。示例：甲方未能及時處理突發(fā)事件，導(dǎo)致展會現(xiàn)場秩序混亂。5.乙方未按照合同約定提供應(yīng)急處理服務(wù)，如突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場救援、醫(yī)療保障等。示例：乙方在突發(fā)事件發(fā)生時未能及時提供救援，導(dǎo)致展會現(xiàn)場人員受傷。6.乙方未按照合同約定向甲方報告進展與需求，如定期溝通與匯報、緊急情況下的聯(lián)系方式等。示例：乙方在關(guān)鍵環(huán)節(jié)未能向甲方及時匯報進展情況，導(dǎo)致甲方無法有效協(xié)調(diào)資源。7.乙