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文檔簡介
人力資源助理的崗位職責(zé)模版1.招聘與錄用管理*協(xié)助編制招聘需求計(jì)劃及招聘廣告,并有效發(fā)布至各招聘渠道。*監(jiān)控招聘流程,篩選簡歷,安排面試,并編制面試報(bào)告及評(píng)估。*跟進(jìn)候選人背景核查及入職前籌備工作。*協(xié)同制定與分發(fā)錄用通知書,確保新員工入職手續(xù)順暢進(jìn)行。*管理招聘數(shù)據(jù)及人才庫,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤且保密。2.員工入職管理*協(xié)助組織新員工入職培訓(xùn)與試用期評(píng)估,助力員工快速融入環(huán)境。*負(fù)責(zé)員工檔案與合同管理,保障文件完整性與時(shí)效性。*協(xié)助辦理員工入離職手續(xù),包括社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等事務(wù)。*組織入職會(huì)議,介紹公司文化、制度及政策,解答員工疑問。3.薪酬福利管理*協(xié)助收集與整理員工薪酬信息,確保薪酬發(fā)放準(zhǔn)確無誤。*協(xié)助處理薪資調(diào)整、晉升及離職結(jié)算等手續(xù)。*跟進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金申報(bào),確保及時(shí)繳納與報(bào)送。*協(xié)助組織員工福利活動(dòng),進(jìn)行滿意度調(diào)查并收集反饋。4.員工績效管理*協(xié)助制定與執(zhí)行績效管理制度,涵蓋考核、獎(jiǎng)勵(lì)與改進(jìn)。*收集與整理績效數(shù)據(jù),參與考核評(píng)估與結(jié)果反饋。*協(xié)助開展員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃,提供必要支持與資源。*組織并參與離職面談,收集離職原因與反饋,為公司提供改進(jìn)建議。5.培訓(xùn)與發(fā)展管理*協(xié)助制定培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算,組織并實(shí)施各類培訓(xùn)活動(dòng)。*跟蹤培訓(xùn)情況,整理培訓(xùn)記錄與反饋。*協(xié)助開展績效改進(jìn)培訓(xùn)與職業(yè)規(guī)劃,提供指導(dǎo)與支持。*管理公司內(nèi)外部培訓(xùn)資源,進(jìn)行需求分析與評(píng)估。6.勞動(dòng)關(guān)系管理*協(xié)助制定與執(zhí)行勞動(dòng)合同制度與規(guī)章制度。*監(jiān)控員工勞動(dòng)關(guān)系狀況,包括考勤、請(qǐng)假、加班等,確保合規(guī)操作。*協(xié)助處理員工投訴與糾紛,維護(hù)良好勞動(dòng)關(guān)系。*組織安全生產(chǎn)教育與培訓(xùn),保障員工勞動(dòng)安全與健康。7.人力資源數(shù)據(jù)分析與報(bào)表*收集與整理人力資源數(shù)據(jù),提供分析與報(bào)表。*協(xié)助進(jìn)行人力資源預(yù)算與核算,提供數(shù)據(jù)支持與分析。*維護(hù)并優(yōu)化人力資源管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)安全與準(zhǔn)確。*研究并解讀人力資源相關(guān)政策法規(guī),為決策提供建議。8.其他支持工作*協(xié)助組織會(huì)議與活動(dòng),提供會(huì)務(wù)支持與協(xié)調(diào)。*處理員工日常問題與疑問,提供必要支持與解答。*完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)及臨時(shí)事務(wù)處理。人力資源助理崗位需全面支持與負(fù)責(zé)人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié),助力公司構(gòu)建和諧的員工關(guān)系與高效的人力資源管理體系。人力資源助理的崗位職責(zé)模版(二)人力資源助理作為支持人力資源管理團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵角色,承擔(dān)著諸多重要職責(zé),以確保各項(xiàng)人力資源管理工作的順利進(jìn)行。以下是對(duì)人力資源助理崗位職責(zé)的嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)重、理性、官方表述:1.招聘流程協(xié)助:維護(hù)并優(yōu)化招聘渠道,精準(zhǔn)發(fā)布職位廣告,有效篩選并整理候選人簡歷。精心安排面試流程,高效協(xié)調(diào)面試官與候選人的時(shí)間,確保面試順利進(jìn)行。全程跟進(jìn)招聘流程,與候選人保持良好溝通,及時(shí)提供必要信息與反饋,提升招聘效率與質(zhì)量。2.員工檔案管理:嚴(yán)謹(jǐn)維護(hù)員工人事檔案的完整性與準(zhǔn)確性,確保信息的保密與安全。負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的全面辦理,包括合同簽訂、檔案歸檔等,確保入職流程規(guī)范有序。協(xié)助處理離職流程,妥善完成離職手續(xù)及相關(guān)文件的整理與歸檔。3.員工培訓(xùn)與發(fā)展支持:積極參與培訓(xùn)計(jì)劃的制定,合理安排培訓(xùn)活動(dòng),并持續(xù)跟蹤培訓(xùn)效果,促進(jìn)員工能力提升。準(zhǔn)確維護(hù)培訓(xùn)記錄與員工發(fā)展計(jì)劃,為員工的職業(yè)發(fā)展提供有力支持。協(xié)助組織內(nèi)部及外部培訓(xùn)活動(dòng),確保培訓(xùn)資源的有效利用與培訓(xùn)效果的達(dá)成。4.績效管理支持:協(xié)助構(gòu)建并優(yōu)化績效評(píng)估流程,確保評(píng)估過程的公正與透明。全面收集與整理員工目標(biāo)與績效數(shù)據(jù),為績效評(píng)估提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。定期編制績效管理相關(guān)報(bào)告與數(shù)據(jù)分析,為管理層決策提供有力依據(jù)。5.員工關(guān)系管理:主動(dòng)協(xié)助解決員工問題與糾紛,提供專業(yè)建議與解決方案,維護(hù)良好的員工關(guān)系。組織多樣化的員工活動(dòng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與溝通效率。協(xié)助執(zhí)行員工激勵(lì)計(jì)劃,如員工福利、獎(jiǎng)勵(lì)措施等,提升員工滿意度與忠誠度。6.HR數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析:系統(tǒng)收集、整理與分析員工數(shù)據(jù)與HR相關(guān)指標(biāo),為人力資源管理提供數(shù)據(jù)支持。定期編制并發(fā)布人力資源報(bào)告,確保信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。熟練掌握并應(yīng)用各類人力資源管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)工具,提升工作效率與質(zhì)量。7.法律法規(guī)與政策遵守:深入了解并嚴(yán)格遵守國家勞動(dòng)法律法規(guī)及公司政策規(guī)定,確保人力資源管理工作的合法合規(guī)。為員工與管理團(tuán)隊(duì)提供法律法規(guī)咨詢與意見支持,增強(qiáng)全員法律意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)防控能力。密切關(guān)注公司制度與政策的變化動(dòng)態(tài),及時(shí)更新相關(guān)文件與流程確保管理活動(dòng)的時(shí)效性與準(zhǔn)確性。8.其他行政支持:協(xié)助處理員工福利、保險(xiǎn)、社保等事務(wù)性工作確保員工權(quán)益得到保障。協(xié)助管理辦公室設(shè)備與供應(yīng)品的采購與維護(hù)工作確保辦公環(huán)境的舒適與高效。
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