合同管理講解

合同管理講解20XXWORK演講人：04-10目錄SCIENCEANDTECHNOLOGY合同管理基本概念與原則合同簽訂前準(zhǔn)備工作合同簽訂過(guò)程及注意事項(xiàng)合同履行過(guò)程中監(jiān)督管理合同檔案管理與信息化建設(shè)企業(yè)內(nèi)部合同管理制度完善合同管理基本概念與原則01合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同定義依法成立的合同，自成立時(shí)生效，具有法律約束力，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。法律性質(zhì)合同定義及法律性質(zhì)合同管理能夠確保合同雙方按照約定履行義務(wù)，實(shí)現(xiàn)合同目的。確保合同履行降低風(fēng)險(xiǎn)維護(hù)權(quán)益通過(guò)合同管理，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中的問(wèn)題，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。合同管理能夠維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，避免或減少合同糾紛。030201合同管理重要性誠(chéng)信原則公平原則合法性原則規(guī)范性要求基本原則與規(guī)范要求01020304合同雙方應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)信原則，履行自己的義務(wù)，不得欺詐、脅迫或乘人之危。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)公平合理，不得顯失公平，損害一方利益。合同內(nèi)容必須合法，不得違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。合同管理應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，確保合同管理的效率和效果。合同簽訂前準(zhǔn)備工作02

明確合作意向與需求分析確定合作方向和目標(biāo)在簽訂合同前，雙方應(yīng)明確合作的具體方向和目標(biāo)，確保雙方對(duì)合作內(nèi)容有清晰的認(rèn)識(shí)。分析自身需求對(duì)自身的需求進(jìn)行深入分析，包括所需資源、技術(shù)支持、市場(chǎng)渠道等，以便在合同中明確約定。溝通協(xié)商與合作方進(jìn)行充分溝通，就合作意向和需求達(dá)成共識(shí)，為后續(xù)合同簽訂奠定基礎(chǔ)。03審查合同條款對(duì)合同條款進(jìn)行仔細(xì)審查，確保條款內(nèi)容清晰、明確，無(wú)歧義或漏洞。01對(duì)合作方進(jìn)行盡職調(diào)查了解合作方的背景、資質(zhì)、信譽(yù)等，確保其具備履行合同的能力。02評(píng)估合作風(fēng)險(xiǎn)對(duì)合作過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等，以便制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。盡職調(diào)查與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估根據(jù)合作意向和需求，策劃出符合雙方利益的合同條款，包括合作方式、期限、違約責(zé)任等。策劃合同條款針對(duì)合同條款的策劃，制定相應(yīng)的談判策略，包括如何爭(zhēng)取自身利益、如何化解分歧等。制定談判策略收集并整理與談判相關(guān)的資料，包括市場(chǎng)行情、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、法律法規(guī)等，以便在談判中做到知己知彼。準(zhǔn)備談判資料條款策劃及談判策略制定合同簽訂過(guò)程及注意事項(xiàng)03確定簽署時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)備合同文本安排簽署人員遵守簽署禮儀正式簽署儀式安排與要求選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行合同簽署，確保雙方都能按時(shí)參加。確定簽署合同的人員，并明確各自的職責(zé)和權(quán)限。在簽署儀式前，應(yīng)準(zhǔn)備好合同文本，并確保文本的準(zhǔn)確性和完整性。在簽署過(guò)程中，應(yīng)遵守相應(yīng)的商務(wù)禮儀，以體現(xiàn)雙方的尊重和誠(chéng)意。確認(rèn)合同雙方的主體資格是否合法，避免與不具備簽約資格的主體簽訂合同。審核合同主體資格審核合同內(nèi)容關(guān)注關(guān)鍵條款提出修改建議對(duì)合同中的各項(xiàng)條款進(jìn)行仔細(xì)審核，確保條款內(nèi)容清晰、明確、無(wú)歧義。重點(diǎn)關(guān)注合同中的關(guān)鍵條款，如價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等，確保這些條款符合雙方的利益和需求。如發(fā)現(xiàn)合同中有不合理或不利于己方的條款，應(yīng)及時(shí)提出修改建議，并與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商。關(guān)鍵條款審核和修改建議在保密協(xié)議中明確需要保密的信息范圍，包括技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等。明確保密信息范圍設(shè)定保密信息的保密期限，并明確違反保密義務(wù)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。規(guī)定保密期限和責(zé)任根據(jù)合同性質(zhì)和雙方需求，設(shè)定競(jìng)業(yè)禁止條款，限制對(duì)方在一定期限內(nèi)從事與本合同相關(guān)的競(jìng)爭(zhēng)業(yè)務(wù)。設(shè)定競(jìng)業(yè)禁止條款為確保保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)禁止條款的有效執(zhí)行，可以合理約定違約金，以提高違約成本。合理約定違約金保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)禁止條款設(shè)置合同履行過(guò)程中監(jiān)督管理04建立合同履行檔案記錄合同履行的全過(guò)程，包括時(shí)間、地點(diǎn)、方式等，作為后續(xù)糾紛處理的依據(jù)。及時(shí)溝通協(xié)商發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中存在的問(wèn)題或爭(zhēng)議，及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)商，尋求解決方案。定期檢查合同履行情況對(duì)合同雙方的權(quán)利和義務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，確保合同按照約定履行。雙方權(quán)利義務(wù)執(zhí)行情況跟蹤解除合同條件對(duì)合同解除的條件進(jìn)行梳理，包括解除的原因、程序、法律后果等，以便在必要時(shí)解除合同。明確變更條件對(duì)合同變更的條件進(jìn)行明確，包括變更的內(nèi)容、方式、程序等，確保變更符合法律法規(guī)和雙方約定。終止合同條件明確合同終止的條件，包括終止的時(shí)間、方式、法律后果等，確保合同終止符合法律法規(guī)和雙方約定。變更、解除和終止條件梳理制定合同糾紛處理流程，明確糾紛處理的程序、方式和責(zé)任主體，確保糾紛得到及時(shí)妥善處理。建立糾紛處理機(jī)制在合同履行過(guò)程中，注意防范法律風(fēng)險(xiǎn)，如避免簽訂無(wú)效合同、防范合同欺詐等。法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施在合同糾紛處理過(guò)程中，如需要法律援助或?qū)I(yè)意見(jiàn)，及時(shí)尋求律師或法律專(zhuān)家的幫助。尋求法律援助糾紛處理機(jī)制及法律風(fēng)險(xiǎn)防范合同檔案管理與信息化建設(shè)05按照合同類(lèi)型分類(lèi)根據(jù)合同性質(zhì)，如銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、勞動(dòng)合同等，進(jìn)行分類(lèi)整理，便于快速查找和管理。按照時(shí)間順序排列將同一類(lèi)型的合同按照簽訂時(shí)間順序進(jìn)行排列，有助于了解合同履行情況和續(xù)簽需求。建立檔案編號(hào)系統(tǒng)為每個(gè)合同建立唯一的檔案編號(hào)，方便檢索和跟蹤合同狀態(tài)。檔案分類(lèi)整理方法論述培訓(xùn)操作人員對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，確保他們能夠熟練掌握系統(tǒng)功能和操作流程。推廣系統(tǒng)應(yīng)用通過(guò)內(nèi)部宣傳、培訓(xùn)等方式，推廣系統(tǒng)應(yīng)用，鼓勵(lì)員工積極使用信息化手段進(jìn)行合同管理。選用合適的信息化系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求和預(yù)算，選用適合的合同管理信息化系統(tǒng)，提高合同管理效率。信息化系統(tǒng)應(yīng)用推廣經(jīng)驗(yàn)分享123定期對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全性和可恢復(fù)性。建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制對(duì)系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，避免未經(jīng)授權(quán)的人員訪問(wèn)合同數(shù)據(jù)。加強(qiáng)訪問(wèn)權(quán)限控制對(duì)重要合同數(shù)據(jù)和敏感信息進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露和非法獲取。采用加密技術(shù)保護(hù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)安全保障措施完善企業(yè)內(nèi)部合同管理制度完善06全面梳理現(xiàn)有合同管理制度對(duì)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)行的合同管理制度進(jìn)行全面梳理，包括合同審批流程、簽署權(quán)限、歸檔管理等方面。評(píng)估制度執(zhí)行效果對(duì)現(xiàn)有合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問(wèn)題和不足，為后續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。識(shí)別制度漏洞與風(fēng)險(xiǎn)在梳理評(píng)價(jià)過(guò)程中，識(shí)別出現(xiàn)有合同管理制度中存在的漏洞和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，確保企業(yè)合同管理安全?，F(xiàn)有制度體系梳理評(píng)價(jià)針對(duì)現(xiàn)有合同審批流程中存在的繁瑣、低效問(wèn)題，進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，提高審批效率。優(yōu)化合同審批流程對(duì)合同簽署權(quán)限進(jìn)行明確劃分，確保各級(jí)人員在合同簽署過(guò)程中各司其職、各負(fù)其責(zé)。明確合同簽署權(quán)限建立完善的合同歸檔管理制度，確保合同文件的完整性和安全性，便于后續(xù)查詢(xún)和使用。加強(qiáng)合同歸檔管理改進(jìn)方案設(shè)計(jì)思路呈現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)機(jī)制構(gòu)建建立定期評(píng)估機(jī)制定期對(duì)合同管理制度進(jìn)行評(píng)估和審