整改措施與追責(zé)管理制度

整改措施與追責(zé)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，規(guī)范員工的工作行為，強(qiáng)化責(zé)任追究和整改措施的執(zhí)行效果，訂立本制度。本制度依據(jù)公司運(yùn)營需要、勞動(dòng)法律法規(guī)等相關(guān)規(guī)定訂立，并適用于全體員工。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)的各級(jí)管理人員和員工。第三條定義整改措施：指行為涉及企業(yè)利益、規(guī)章制度等方面的違規(guī)行為后，通過采取一系列措施矯正錯(cuò)誤、防止事態(tài)擴(kuò)大，以改善情況和規(guī)范行為的行動(dòng)。責(zé)任追責(zé)：指對(duì)違反規(guī)章制度、工作紀(jì)律等行為的人員進(jìn)行的追責(zé)問責(zé)，包含各種形式的紀(jì)律處分和其他法律手段。第二章整改措施管理第四條整改措施的提出公司各部門在發(fā)現(xiàn)員工違反規(guī)章制度、工作紀(jì)律等問題后，應(yīng)及時(shí)提出整改措施。整改措施應(yīng)具體明確，包含問題的核心、整改要求、整改時(shí)限等內(nèi)容。整改措施應(yīng)由問題涉及的責(zé)任人或責(zé)任部門提出，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整改措施進(jìn)行審批，并將整改措施通知相關(guān)責(zé)任人。第五條整改措施的執(zhí)行責(zé)任人收到整改通知后應(yīng)及時(shí)閱讀并開始整改工作。責(zé)任人應(yīng)依據(jù)整改通知中的要求，訂立認(rèn)真的整改計(jì)劃，并按計(jì)劃執(zhí)行。責(zé)任人執(zhí)行整改措施期間，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)章制度和工作紀(jì)律。責(zé)任人完成整改后，應(yīng)將整改過程和結(jié)果報(bào)告負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。第六條整改措施的評(píng)估負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，并依據(jù)實(shí)際情況決議是否實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。如整改實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果，則依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嘉獎(jiǎng)或表揚(yáng)。如整改未能實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果，負(fù)責(zé)人應(yīng)重新訂立整改計(jì)劃并延長整改期限，直至實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果為止。第三章追責(zé)管理第七條違規(guī)行為確實(shí)認(rèn)公司各部門在發(fā)現(xiàn)員工的違反規(guī)章制度、工作紀(jì)律等問題后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)審核實(shí)。調(diào)審核實(shí)結(jié)果應(yīng)進(jìn)行書面記錄，并交由相關(guān)負(fù)責(zé)人審查。第八條追責(zé)程序在確認(rèn)員工存在違規(guī)行為后，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定啟動(dòng)追責(zé)程序。追責(zé)程序包含：通知被追責(zé)人、聽取被追責(zé)人敘述、調(diào)審核實(shí)、形成調(diào)查報(bào)告、組織討論并決議懲罰措施、執(zhí)行懲罰措施等環(huán)節(jié)。追責(zé)程序的實(shí)施應(yīng)公正、公開、透亮，并依法保障被追責(zé)人的合法權(quán)益。第九條追責(zé)措施追責(zé)措施依據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，包含但不限于口頭警告、書面警告、罰款、降薪、降職、停職、開除等。追責(zé)措施的決議應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并及時(shí)通知被追責(zé)人。追責(zé)措施的執(zhí)行應(yīng)嚴(yán)格依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，不得任意更改。第十條追責(zé)結(jié)果的記錄和報(bào)告追責(zé)結(jié)果應(yīng)進(jìn)行書面記錄，并存檔備查。追責(zé)結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，以便做好后續(xù)工作。追責(zé)結(jié)果記錄的內(nèi)容應(yīng)包含被追責(zé)人的基本情況、違規(guī)事實(shí)、追責(zé)措施和執(zhí)行情況等。第四章其他規(guī)定第十一條保密義務(wù)對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、客戶信息等涉密工作，員工必需嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，不得泄露和傳播相關(guān)信息。員工在離職后，仍然需連續(xù)承當(dāng)保密義務(wù)，不得將公司的商業(yè)秘密和客戶信息用于本身或他人的利益。第十二條監(jiān)督機(jī)制公司應(yīng)建立健全的監(jiān)督機(jī)制，保障整改措施和追責(zé)措施的執(zhí)行效果。監(jiān)督機(jī)制應(yīng)包含內(nèi)部審計(jì)、員工監(jiān)督舉報(bào)等方式，有效發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。第五章法律責(zé)任第十三條法律追究如員工的違規(guī)行為涉及刑事犯罪，公司將依法報(bào)案，幫助司法機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查和處理。如員工的違規(guī)行為涉及民事糾紛，公司將依法進(jìn)行賠償或通過訴訟等方式解決問題。第六章附則第十四條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋