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招投標(biāo)與合作伙伴選擇管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)招投標(biāo)與合作伙伴選擇管理工作,提高采購(gòu)與合作伙伴選擇的透亮度、公正性和有效性,加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)掌控,特訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于全部公司內(nèi)進(jìn)行的招投標(biāo)活動(dòng)以及與合作伙伴的選擇和管理工作。三、招投標(biāo)管理1.招標(biāo)公告1.1招標(biāo)部門負(fù)責(zé)編制招標(biāo)公告,公告內(nèi)容應(yīng)包含招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、招標(biāo)范圍、招標(biāo)條件、投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間和地方等必需信息。1.2招標(biāo)公告應(yīng)發(fā)布在公司內(nèi)部通知欄、招標(biāo)平臺(tái)以及其他相關(guān)媒體,確保公開透亮。2.招標(biāo)文件2.1招標(biāo)部門負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件,招標(biāo)文件應(yīng)認(rèn)真說明項(xiàng)目的要求和技術(shù)規(guī)范,包含但不限于技術(shù)參數(shù)、付款方式、履約保證金、投標(biāo)準(zhǔn)備料子等。2.2招標(biāo)文件應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目的多而雜程度和風(fēng)險(xiǎn)情況合理確定投標(biāo)文件的提交截止時(shí)間和地方。3.評(píng)標(biāo)與中標(biāo)3.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)由相關(guān)部門指定,成員應(yīng)具備專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),成員名單應(yīng)公示在公司內(nèi)部。3.2評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)遵守公正、公平、透亮的原則進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作,評(píng)標(biāo)結(jié)果應(yīng)依照投標(biāo)文件要求進(jìn)行測(cè)算評(píng)審。3.3中標(biāo)結(jié)果應(yīng)通過招標(biāo)公告和書面通知等方式通知中標(biāo)方,并與中標(biāo)方簽訂正式合同。4.合同管理與履約4.1合同管理部門應(yīng)建立合同檔案,包含合同編號(hào)、合同方、合同金額、履約義務(wù)等內(nèi)容,并及時(shí)更新維護(hù)。4.2各部門應(yīng)依照合同商定的內(nèi)容和履約義務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行合同,確保合同的履約質(zhì)量,防止糾紛發(fā)生。4.3如需修改合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)過合同雙方協(xié)商全都,并依照相關(guān)制度程序進(jìn)行合同更改手續(xù)。四、合作伙伴選擇管理1.合作伙伴準(zhǔn)入1.1合作伙伴準(zhǔn)入應(yīng)經(jīng)過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和盡職調(diào)查,包含但不限于對(duì)合作伙伴的信用情形、財(cái)務(wù)情形、業(yè)績(jī)記錄等進(jìn)行評(píng)估。1.2準(zhǔn)入評(píng)估結(jié)果應(yīng)記錄并報(bào)相關(guān)部門審核,審核通過后予以準(zhǔn)入。2.合作伙伴績(jī)效評(píng)估2.1合作伙伴績(jī)效評(píng)估應(yīng)定期進(jìn)行,評(píng)估內(nèi)容應(yīng)包含合作伙伴的業(yè)務(wù)本領(lǐng)、服務(wù)質(zhì)量和合作態(tài)度等方面。2.2績(jī)效評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給合作伙伴,并依據(jù)評(píng)估結(jié)果采取相應(yīng)的管理措施,包含嘉獎(jiǎng)和懲罰等。3.合作伙伴退出3.1如發(fā)現(xiàn)合作伙伴存在違約、失信等行為,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的退出措施,包含但不限于暫時(shí)停止合作、解除合同等。3.2合作伙伴退出審批應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門審核,并確保合規(guī)合法。五、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.制度宣傳與培訓(xùn)1.1公司應(yīng)定期開展制度宣傳與培訓(xùn),確保員工熟識(shí)掌握招投標(biāo)與合作伙伴選擇管理制度。1.2新員工入職時(shí)應(yīng)進(jìn)行相關(guān)制度的培訓(xùn),包含制度內(nèi)容、操作流程等。2.監(jiān)督與檢查2.1相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)招投標(biāo)與合作伙伴選擇管理情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)整改。2.2內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對(duì)招投標(biāo)與合作伙伴選擇管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期審計(jì),確保制度的有效運(yùn)行。3.懲罰與嘉獎(jiǎng)3.1對(duì)違反本制度的行為應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,包含但不限于警告、紀(jì)律處分、追究法律責(zé)任等。3.2對(duì)制度執(zhí)行良好的部門和個(gè)人應(yīng)進(jìn)行表
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