會場布置合同范本

會場布置合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX集團有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式/p>

乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

名稱：YY會展服務有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式/p>

合同簡介：

鑒于甲方為舉辦“2019年度全國產(chǎn)品交流會”的需要，計劃在XX省XX市XX國際會展中心開展活動；乙方作為專業(yè)的會場布置服務提供商，具備豐富的會場設計、布置及管理經(jīng)驗。經(jīng)雙方友好協(xié)商，甲方?jīng)Q定委托乙方為本次交流會提供會場布置服務。為確保雙方權益，特訂立本合同，以便共同遵守。

一、合作背景

甲方舉辦全國產(chǎn)品交流會的初衷是為了加強同行業(yè)間的交流與合作，提升公司產(chǎn)品市場競爭力，拓展業(yè)務領域。會場布置作為交流會的重要組成部分，對展示企業(yè)形象、營造良好會議氛圍具有至關重要的作用。在此背景下，甲方經(jīng)過嚴格的篩選，最終確定乙方作為本次交流會會場布置的服務提供商。

二、前提條件

1.乙方具備合法的經(jīng)營資質，能夠獨立承擔民事責任；

2.乙方擁有豐富的會場布置經(jīng)驗，能夠根據(jù)甲方需求提供專業(yè)、高效的服務；

3.乙方在合同簽訂前，已充分了解甲方舉辦交流會的具體需求，包括會場面積、參會人數(shù)、會議主題等；

4.雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上，達成本次合作。

本合同旨在明確雙方在會場布置服務過程中的權利與義務，確保交流會順利、圓滿地進行。雙方應嚴格遵守本合同約定，共同為本次交流會的成功舉辦貢獻力量。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方委托乙方提供會場布置服務，確?！?019年度全國產(chǎn)品交流會”順利、高效地進行。具體內容包括但不限于以下方面：

1.會場設計：乙方根據(jù)甲方提供的交流會主題、參會人數(shù)等因素，設計出符合甲方需求的會場布置方案；

2.布置實施：乙方按照設計方案，負責現(xiàn)場布置、搭建、設備調試等各項工作；

3.會場管理：乙方在交流會期間，負責現(xiàn)場協(xié)調、保障、維護等工作，確保會議順利進行；

4.布置拆除：交流會結束后，乙方負責及時拆除會場布置，恢復原狀。

第二條定義

1.會場布置：指乙方根據(jù)甲方需求，為交流會提供的包括設計、搭建、設備調試、現(xiàn)場管理等在內的各項服務；

2.交流會：指甲方舉辦的“2019年度全國產(chǎn)品交流會”；

3.會場：指甲方指定的XX省XX市XX國際會展中心。

第三條雙方權利與義務

一、甲方的權利與義務

1.權利：

（1）甲方有權要求乙方按照合同約定提供會場布置服務；

（2）甲方有權對乙方的服務進行監(jiān)督、檢查，并提出合理建議；

（3）甲方有權要求乙方按照設計方案完成會場布置工作；

（4）甲方有權在合同約定的范圍內要求乙方提供與交流會相關的其他服務。

2.義務：

（1）甲方應向乙方提供交流會的基本信息，包括會議主題、參會人數(shù)、會場面積等；

（2）甲方應按照合同約定向乙方支付服務費用；

（3）甲方應確保乙方在會場布置過程中，能夠正常開展工作，無第三方干擾；

（4）甲方應遵守乙方提出的會場布置要求，確保交流會的順利進行。

二、乙方的權利與義務

1.權利：

（1）乙方有權要求甲方提供與交流會相關的必要信息；

（2）乙方有權根據(jù)實際情況調整設計方案，但需征得甲方同意；

（3）乙方有權要求甲方按照約定支付服務費用；

（4）乙方有權在甲方違反合同約定時，要求甲方承擔相應責任。

2.義務：

（1）乙方應按照甲方需求，提供專業(yè)、高效的會場布置服務；

（2）乙方應在約定的時間內完成會場布置工作，確保交流會按時召開；

（3）乙方應確保會場布置的安全、美觀、實用；

（4）乙方應在交流會結束后，及時拆除會場布置，恢復原狀；

（5）乙方應遵守國家法律法規(guī)，確保會場布置過程中不侵犯他人權益。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：甲方應支付給乙方的會場布置服務費用總計為人民幣XX萬元整（大寫：XXXX,XXX元整）。

2.支付方式：甲方通過銀行轉賬方式向乙方支付服務費用。

3.支付時間：

（1）合同簽訂后5個工作日內，甲方向乙方支付合同總金額的50%作為預付款；

（2）會場布置完成后，甲方向乙方支付剩余的50%款項；

（3）若甲方未按約定時間支付款項，乙方有權暫停或終止合同，并要求甲方承擔相應違約責任。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至交流會結束后乙方完成會場布置拆除工作之日止。

2.關鍵時間節(jié)點：

（1）合同簽訂后，乙方應在5個工作日內提供會場布置設計方案；

（2）甲方應在設計方案確認后10個工作日內完成預付款支付；

（3）乙方應在收到預付款后15個工作日內完成會場布置工作；

（4）交流會結束后5個工作日內，乙方完成會場布置拆除工作。

第六條違約責任

一、甲方違約情形及后果

1.甲方未按約定時間支付預付款、尾款，乙方有權暫?；蚪K止合同，并要求甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%；

2.甲方未按約定提供交流會相關信息，導致乙方無法按時完成會場布置工作，甲方應承擔相應責任，并賠償乙方因此產(chǎn)生的損失；

3.甲方未遵守會場布置要求，導致交流會無法正常進行，甲方應承擔相應責任，并賠償乙方因此產(chǎn)生的損失。

二、乙方違約情形及后果

1.乙方未按約定時間完成會場布置工作，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的10%；

2.乙方提供的會場布置服務不符合合同約定，甲方有權要求乙方重新提供符合要求的服務，或要求乙方退還相應款項；

3.乙方在會場布置過程中，因過失導致第三方權益受損，乙方應承擔相應責任，并賠償甲方因此產(chǎn)生的損失；

4.乙方未按約定完成會場布置拆除工作，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的5%。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害（如地震、洪水、臺風等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等）。

2.責任免除條件：

（1）當發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明材料；

（2）受不可抗力影響的一方在履行合同過程中，因不可抗力事件導致無法履行或部分履行合同，可免除其違約責任；

（3）雙方應積極采取措施，減輕不可抗力事件帶來的損失；

（4）在不可抗力事件結束后，雙方應協(xié)商確定合同繼續(xù)履行或終止。

第八條爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調解委員會進行調解；

3.若調解仍無法解決爭議，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民法院訴訟解決；

4.爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同其他條款；

5.爭議解決費用由敗訴方承擔，雙方另有約定的除外。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的任何通知、要求或通訊，應以書面形式送達對方指定的地址。如通過快遞、掛號信等方式發(fā)送，則以發(fā)送地郵戳日期為準。

2.合同變更：雙方同意，本合同的任何變更均須以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認，否則無效。

3.終止條件：

（1）合同履行期限屆滿，雙方均無異議，合同自動終止；

（2）雙方經(jīng)協(xié)商一致，可提前終止合同；

（3）一方嚴重違約，另一方有權書面通知解除合同；

（4）依照法律規(guī)定或出現(xiàn)不可抗力事件，導致合同無法履行，合同終止。

4.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

第十條附則

1.本合同附件包括但不限于以下文件：

（1）會場布