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文檔簡介
4/4綜合辦公室2022年工作計劃【篇一】
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關懷和關心下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了肯定的進展,為工作奠定了基礎,制造了良好的條件。為了總結閱歷、查找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、仔細做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,根據公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、幫助公司領導,完善公司制度
依據公司運行工作實際,幫助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項預備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,準時根據通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織支配各項活動
綜合辦公室組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參與抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參與了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參與迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順當傳遞貢獻了自己的力氣,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大爭論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、依據需要,準時做好人員聘請及現有人員潛力開發(fā)工作
人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公司順當接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、準時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)覺疑問準時匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。轉變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作認真核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我愛護意識欠缺,在日常工作中常常會消失一些意外損害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的方法
選購部按項目部和施工單位上報的選購方案公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、選購全參加,增加陽光選購透亮?????度,真正做到降低成本、愛護公司利益。
6、圍繞掌握成本、選購性價比的產品等方面開展工作
綜合辦公室選購圍繞“掌握成本、選購性價比的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點
1、推行“5S””管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱忱,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用管理,依據公司詳細狀況根據定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健
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