檔案搬遷合同范本

檔案搬遷合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX集團有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號，郵編：XXXXXX

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

名稱：YY搬遷服務有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號，郵編：XXXXXX

合同簡介：

鑒于甲方因業(yè)務發(fā)展需要，計劃將位于XX省XX市XX區(qū)XX路的檔案室內的檔案資料搬遷至新的辦公地點；乙方作為一家專業(yè)的搬遷服務公司，具備豐富的檔案搬遷經驗及專業(yè)團隊。雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，經充分友好協(xié)商，就甲方的檔案搬遷項目達成以下合同內容。

本合同旨在明確雙方在檔案搬遷過程中的權利、義務和責任，確保搬遷工作的順利進行。雙方特此確認，本合同構成雙方搬遷服務合作的唯一、完整且不可分割的法律文件。除本合同另有規(guī)定外，任何與本合同內容相悖的口頭或書面陳述、承諾、保證均不構成合同的一部分。

雙方根據本合同的約定，共同完成以下工作：

1.甲方負責提供搬遷所需的檔案資料、搬遷目的地等相關信息，并確保所提供信息的準確性和完整性。

2.乙方負責根據甲方提供的信息，制定詳細的搬遷方案，搬遷團隊，確保檔案資料在搬遷過程中安全、完整、有序。

3.雙方共同配合，按照搬遷方案完成檔案搬遷工作，確保檔案資料的及時、準確、安全移交。

本合同簽訂后，雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務，共同推進檔案搬遷項目的順利進行。任何一方違反本合同的規(guī)定，導致搬遷工作無法正常進行或造成損失的，應承擔相應的違約責任。

（以下為合同正文部分，包括定義、雙方權利與義務、價格與支付條件、履行期限、違約責任、不可抗力、爭議解決、其他條款、附則、簽署等內容。）

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是由乙方為甲方提供專業(yè)、高效的檔案搬遷服務，確保檔案資料在搬遷過程中安全、完整、有序，并按時完成搬遷工作。具體內容包括但不限于：制定搬遷方案、準備搬遷所需材料、搬遷團隊、實施搬遷作業(yè)、檔案資料的整理與歸檔、搬遷后的檢查確認等與檔案搬遷相關的各項工作。

第二條定義

1.檔案資料：指甲方需搬遷的各類文件、記錄、圖紙、電子數據等具有保存價值的資料。

2.搬遷服務：指甲方委托乙方實施的檔案搬遷作業(yè)及相關支持服務。

3.搬遷方案：指乙方根據甲方提供的檔案資料和搬遷要求，制定的搬遷工作計劃及其實施步驟。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權利和義務

a)甲方有權要求乙方按照合同約定提供專業(yè)的檔案搬遷服務。

b)甲方應向乙方提供搬遷所需的檔案資料、搬遷目的地等信息，并確保信息的準確性和完整性。

c)甲方應協(xié)助乙方辦理搬遷過程中所需的各項手續(xù)，包括但不限于通行證、停車證等。

d)甲方有權對乙方的搬遷工作進行監(jiān)督，并對不符合合同要求的服務提出整改要求。

e)甲方應按照合同約定及時支付搬遷服務費用。

2.乙方的權利和義務

a)乙方有權根據甲方提供的信息，制定合理的搬遷方案，并按照方案實施搬遷作業(yè)。

b)乙方應確保搬遷團隊具備專業(yè)素質，嚴格遵守搬遷操作規(guī)程，保障檔案資料的安全。

c)乙方負責搬遷過程中檔案資料的整理、打包、搬運、拆包、歸檔等工作，并確保檔案的完整性和可追溯性。

d)乙方應按照合同約定的時間節(jié)點完成搬遷工作，并及時向甲方報告工作進度。

e)乙方應妥善處理搬遷過程中可能出現的突發(fā)情況，確保搬遷工作的順利進行。

f)乙方有權要求甲方提供搬遷所需的配合工作，包括但不限于提供搬運通道、電源等。

g)乙方應遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)，確保搬遷過程中檔案資料的安全、合規(guī)。

h)乙方在搬遷工作完成后，應配合甲方進行檔案資料的檢查確認，確保無誤后辦理移交手續(xù)。

（以下為合同其他條款內容，包括價格與支付條件、履行期限、違約責任、不可抗力、爭議解決、其他條款、附則、簽署等。）

第四條價格與支付條件

1.乙方提供的檔案搬遷服務價格應包含搬遷所需的人工、材料、運輸、保險等所有費用。

2.雙方經協(xié)商確定，本次檔案搬遷服務的總費用為人民幣XX元整（大寫：XX元整）。

3.甲方應按照以下支付條件向乙方支付服務費用：

a)簽署本合同后7個工作日內，甲方支付合同總金額的30%作為預付款。

b)搬遷工作完成并經甲方確認無誤后7個工作日內，甲方支付合同總金額的60%。

c)甲方保留合同總金額的10%作為質量保證金，質保期為搬遷完成后3個月。質保期結束后，如無異議，甲方應在7個工作日內支付剩余的10%。

4.甲方支付預付款后，乙方開始進行搬遷前的準備工作。

5.乙方應提供合法有效的發(fā)票給甲方。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為XX個月。

2.乙方應在合同生效后，根據甲方提供的信息和搬遷要求，制定搬遷方案，并在方案確定后15個工作日內開始實施搬遷作業(yè)。

3.乙方應在合同約定的時間內完成檔案搬遷工作，具體完成時間由雙方在搬遷方案中明確。

第六條違約責任

1.任何一方違反本合同的規(guī)定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。

2.甲方未按約定時間支付服務費用的，應自逾期之日起按逾期金額的千分之五每日向乙方支付違約金。

3.乙方未按照合同約定完成搬遷工作，導致甲方損失的，應承擔相應的賠償責任，并向甲方支付合同金額的10%作為違約金。

4.若乙方在搬遷過程中造成檔案資料丟失、損壞或泄露的，乙方應承擔直接損失，并按照國家相關法律法規(guī)的規(guī)定，向甲方支付相應的賠償金。

5.若因不可抗力因素導致一方無法履行合同，該方應及時通知對方，并提供相關證明文件，根據情況部分或全部免除違約責任。

6.雙方應遵守合同約定，如一方違約，另一方有權要求違約方繼續(xù)履行合同或采取其他補救措施，并有權要求賠償因違約造成的損失。

第七條不可抗力

1.本合同所稱不可抗力，指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等）。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并在合理時間內提供相關證明文件。

3.受不可抗力影響的一方應盡力減少損失，并在不可抗力事件結束后盡快恢復合同履行。

4.發(fā)生不可抗力事件，導致一方部分或全部不能履行合同義務的，該方不負違約責任，并有權根據情況部分或全部免除履行合同的責任。

5.雙方應就不可抗力事件導致的合同履行問題進行友好協(xié)商，尋求合理的解決方案。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調解委員會進行調解。

3.若調解不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

4.爭議解決過程中，除爭議部分外，其余合同條款仍應繼續(xù)履行。

5.雙方在解決爭議期間，應遵守現行法律法規(guī)，不得采取任何可能加劇爭議的措施。

6.除非雙方另有約定，爭議解決過程中的所有費用，包括但不限于訴訟費、律師費等，由敗訴方承擔。若雙方部分勝訴，費用按責任比例分擔。

第九條其他條款

1.任何通知、要求或其他通訊均應以書面形式進行，并通過掛號信、特快專遞或專人遞送等方式送達對方指定的地址。

2.通知自發(fā)出之日起第三個工作日視為送達。

3.雙方同意，本合同的任何修改或變更均應以書面形式作出，并經雙方簽署后生效。

4.除非雙方另有約定，任何一方不得單方面終止本合同。如確需終止，應提前30天書面通知對方，并經雙方協(xié)商一致。

5.若一方發(fā)生破產、清算、解散或喪失民事行為能力等情況，另一方有權立即終止本合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

6.本合同的終止不影響雙方在終止前已經產生的權利和義務。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.雙方在執(zhí)行本合同過程中涉及的商業(yè)秘密和技術秘密，應予以保密，未經對方同意，不得向第三方披露