會議展覽服務(wù)合同范本范本版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

會議展覽服務(wù)合同范本范本最新版本合同目錄一覽第一條：會議展覽服務(wù)合同的定義與范圍1.1：會議展覽服務(wù)的定義1.2：會議展覽服務(wù)的范圍第二條：合同雙方的權(quán)益與義務(wù)2.1：主辦方的權(quán)益與義務(wù)2.2：承辦方的權(quán)益與義務(wù)第三條：會議展覽的時間、地點與內(nèi)容3.1：會議展覽的時間3.2：會議展覽的地點3.3：會議展覽的內(nèi)容第四條：場地布置與設(shè)施要求4.1：場地布置的要求4.2：設(shè)施設(shè)備的要求第五條：參展商招募與管理5.1：參展商招募的要求5.2：參展商管理的辦法第六條：服務(wù)人員與管理團隊6.1：服務(wù)人員的要求與配置6.2：管理團隊的職責與要求第七條：費用與支付7.1：服務(wù)費用7.2：支付方式與時間第八條：宣傳推廣8.1：宣傳推廣的方式與內(nèi)容8.2：宣傳推廣的時間與范圍第九條：應急預案與風險管理9.1：應急預案的制定與執(zhí)行9.2：風險管理的措施與處理第十條：合同的變更與解除10.1：合同變更的條件與程序10.2：合同解除的條件與程序第十一條：違約責任與賠償11.1：違約行為的認定與責任11.2：賠償金額的計算與支付第十二條：爭議解決12.1：爭議解決的方式12.2：爭議解決的地點與機構(gòu)第十三條：合同的生效、終止與失效13.1：合同的生效條件13.2：合同的終止與失效第十四條：其他約定14.1：合同的解釋與適用14.2：合同的附件與補充協(xié)議第一部分：合同如下：第一條：會議展覽服務(wù)合同的定義與范圍1.1：會議展覽服務(wù)的定義本合同所稱會議展覽服務(wù)，是指承辦方為主辦方提供會議展覽活動的組織、策劃、實施及提供相關(guān)服務(wù)的行為。包括但不限于會議展覽的場地租賃、布置、設(shè)備提供、參展商招募、宣傳推廣、現(xiàn)場管理等。1.2：會議展覽服務(wù)的范圍（1）根據(jù)主辦方要求，為會議展覽活動提供合適的場地，并負責場地的布置與設(shè)施設(shè)備的提供；（2）負責會議展覽活動的參展商招募工作，并協(xié)助主辦方對參展商進行管理；（3）根據(jù)主辦方要求，進行會議展覽活動的宣傳推廣工作；（4）負責會議展覽活動期間的服務(wù)工作，包括接待、現(xiàn)場管理、安全保障等；（5）其他與會議展覽活動相關(guān)的服務(wù)。第二條：合同雙方的權(quán)益與義務(wù)2.1：主辦方的權(quán)益與義務(wù)（1）提供會議展覽活動的相關(guān)信息，包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容等；（2）按照約定時間支付服務(wù)費用；（3）協(xié)助承辦方進行參展商招募工作；（4）負責與參展商、觀眾之間的溝通與協(xié)調(diào)；（5）遵守會議展覽現(xiàn)場的規(guī)章制度，維護會議展覽活動的正常秩序。2.2：承辦方的權(quán)益與義務(wù)（1）按照主辦方提供的信息，組織、策劃、實施會議展覽活動；（2）提供會議展覽活動所需的場地、設(shè)備、服務(wù)人員等；（3）保證會議展覽活動的宣傳推廣工作，確保活動的影響力和知名度；（4）負責會議展覽活動期間的安全保障工作，確?；顒禹樌M行；（5）協(xié)助主辦方與參展商、觀眾之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保雙方權(quán)益的實現(xiàn)。第三條：會議展覽的時間、地點與內(nèi)容3.1：會議展覽的時間會議展覽活動的時間按照主辦方提供的日程安排進行，具體日期和時間以雙方協(xié)商一致為準。3.2：會議展覽的地點會議展覽活動的地點由主辦方提供，承辦方負責場地的布置、設(shè)施設(shè)備的提供及現(xiàn)場管理等工作。3.3：會議展覽的內(nèi)容會議展覽活動的內(nèi)容由主辦方確定，承辦方負責根據(jù)主辦方要求進行活動的組織、策劃和實施。第四條：場地布置與設(shè)施要求4.1：場地布置的要求（1）根據(jù)會議展覽的主題和內(nèi)容，進行場地的布置工作；（2）保證場地布置的質(zhì)量和效果，確保活動順利進行；（3）按照雙方約定的時間完成場地布置工作。4.2：設(shè)施設(shè)備的要求（1）提供符合會議展覽活動需要的設(shè)施設(shè)備，包括舞臺、燈光、音響、展臺等；（2）保證設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量和安全，確?；顒禹樌M行；（3）按照雙方約定的時間提供設(shè)施設(shè)備，并負責現(xiàn)場安裝、調(diào)試和撤場工作。第五條：參展商招募與管理5.1：參展商招募的要求（1）根據(jù)主辦方提供的招募條件，進行參展商的招募工作；（2）保證參展商的質(zhì)量和數(shù)量，確?；顒拥挠绊懥托Ч?；（3）協(xié)助主辦方與參展商進行溝通，解答參展商的疑問。5.2：參展商管理的辦法（1）為參展商提供參展指南，明確參展要求和相關(guān)規(guī)定；（2）協(xié)助主辦方對參展商進行現(xiàn)場管理，確保活動順利進行；（3）建立參展商投訴和反饋機制，及時處理參展商的問題和需求。第六條：服務(wù)人員與管理團隊6.1：服務(wù)人員的要求與配置（1）根據(jù)會議展覽活動的需要，配置足夠數(shù)量的服務(wù)人員；（2）保證服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平，確保活動順利進行；（3）按照雙方約定的時間提供服務(wù)人員，并負責服務(wù)人員的培訓和管理。6.2：管理團隊的職責與要求（1）負責會議展覽活動的整體策劃和組織實施；（2）協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保活動的順利進行；（3）及時處理活動中的問題和突發(fā)事件，保障活動的安全順利進行。第八條：宣傳推廣8.1：宣傳推廣的方式與內(nèi)容（1）承辦方應在會議展覽前，通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、戶外廣告等多種方式進行宣傳推廣；（2）宣傳內(nèi)容應包括會議展覽的主題、時間、地點、亮點、參展商名單等；（3）承辦方應定期向主辦方提供宣傳推廣的進展情況和效果評估。8.2：宣傳推廣的時間與范圍（1）宣傳推廣工作應在會議展覽前至少一個月開始，確?；顒有畔⒌某浞謧鞑?；（2）宣傳范圍應覆蓋會議展覽的目標受眾，包括行業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士、參展商、觀眾等。第九條：應急預案與風險管理9.1：應急預案的制定與執(zhí)行（1）承辦方應根據(jù)會議展覽的特點和可能出現(xiàn)的風險，制定應急預案；（2）應急預案應包括突發(fā)事件處理、安全保障、醫(yī)療救助等方面的內(nèi)容；（3）雙方應共同參與應急預案的培訓和演練，確保應對措施的落實。9.2：風險管理的措施與處理（1）承辦方應建立健全風險管理體系，對會議展覽過程中的各類風險進行識別、評估和控制；（2）如會議展覽過程中出現(xiàn)突發(fā)事件或風險，承辦方應立即啟動應急預案，采取相應措施予以應對；（3）雙方應共同承擔因風險導致的責任和損失，具體責任分擔按照合同約定執(zhí)行。第十條：合同的變更與解除10.1：合同變更的條件與程序（1）合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議；（2）變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容、范圍、時間、費用等相關(guān)事項；（3）合同變更自變更協(xié)議簽訂之日起生效。10.2：合同解除的條件與程序（1）合同解除需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議；（2）解除協(xié)議應明確解除的原因、時間、費用處理等相關(guān)事項；（3）合同解除自解除協(xié)議簽訂之日起生效。第十一條：違約責任與賠償11.1：違約行為的認定與責任（1）雙方應嚴格履行合同約定的義務(wù)，如一方違約，應承擔違約責任；（2）違約行為包括但不限于未按約定時間支付費用、未按約定提供服務(wù)、擅自變更或解除合同等；（3）違約方應承擔因此給對方造成的損失賠償責任。11.2：賠償金額的計算與支付（1）賠償金額應根據(jù)違約方的違約程度和給對方造成的實際損失進行計算；（2）賠償金額的具體計算方法和支付方式由雙方協(xié)商確定；（3）違約方應在賠償金額確定后十個工作日內(nèi)支付給受損方。第十二條：爭議解決12.1：爭議解決的方式（1）雙方應通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭議；（2）如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2：爭議解決的地點與機構(gòu)（1）本合同的簽訂地點為中華人民共和國____省/市；（2）任何因本合同引起的爭議，均應提交至上述地點的人民法院進行解決。第十三條：合同的生效、終止與失效13.1：合同的生效條件（1）本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效；（2）合同生效后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)。13.2：合同的終止與失效（1）合同終止是指合同約定的服務(wù)內(nèi)容全部完成，雙方的權(quán)利義務(wù)全部履行完畢；（2）合同失效是指合同因履行期限屆滿、雙方協(xié)商一致解除等原因?qū)е潞贤瑱?quán)利義務(wù)終止。第十四條：其他約定14.1：合同的解釋與適用（1）本合同未盡事宜，雙方應本著公平原則進行補充約定；（2）本合同的附件及補充協(xié)議均為本合同不可分割的部分，與本合同具有同等法律效力。14.2：合同的附件與補充協(xié)議（1）本合同附件包括合同履行過程中涉及的具體文件、資料、圖紙等；（2）補充協(xié)議應明確約定補充事項的內(nèi)容、范圍、時間、費用等相關(guān)事項。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入的定義與范圍1.1：第三方介入的定義在本合同中，第三方是指非合同當事人，但為合同的履行提供必要協(xié)助或參與的一方。第三方可以包括中介機構(gòu)、專業(yè)咨詢顧問、技術(shù)支持團隊等。1.2：第三方介入的范圍（1）為甲方和乙方提供專業(yè)咨詢服務(wù)，協(xié)助雙方解決合同履行過程中的技術(shù)或管理問題；（2）作為中介方，協(xié)助甲方和乙方進行商務(wù)談判，協(xié)調(diào)雙方利益；（3）提供技術(shù)支持，如設(shè)備租賃、現(xiàn)場施工、設(shè)備調(diào)試等；（4）其他與合同履行相關(guān)的輔助服務(wù)。第二條：第三方的選擇與職責2.1：第三方的選擇甲方和乙方應共同協(xié)商確定第三方的選擇，并在合同中明確第三方的名稱、職責和義務(wù)。2.2：第三方的職責第三方應按照合同約定，為甲方和乙方提供專業(yè)的服務(wù)，確保合同的順利履行。第三方應遵守合同的各項規(guī)定，包括但不限于保密義務(wù)、服務(wù)質(zhì)量和時間等。第三條：第三方介入的協(xié)調(diào)與管理3.1：第三方介入的協(xié)調(diào)甲方和乙方應負責協(xié)調(diào)第三方的介入工作，確保第三方能夠及時提供所需的服務(wù)。3.2：第三方介入的管理甲方和乙方應共同監(jiān)督第三方的履約行為，確保第三方按照合同約定提供服務(wù)，并及時解決第三方在履行過程中出現(xiàn)的問題。第四條：第三方介入的額外條款與說明4.1：額外條款的約定甲方和乙方應在合同中明確第三方介入后的額外條款，包括但不限于第三方的服務(wù)范圍、時間、費用等。4.2：第三方責任限額的界定甲方和乙方應在合同中明確第三方的責任限額，即第三方在履行合同過程中對甲方和乙方造成的損失承擔的最高賠償金額。第三方責任限額的確定應基于第三方的資質(zhì)、經(jīng)驗、服務(wù)內(nèi)容等因素綜合考慮。第五條：第三方與其他各方的關(guān)系5.1：第三方與甲方、乙方的關(guān)系第三方應嚴格按照合同約定，為甲方和乙方提供服務(wù)，不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。5.2：第三方與其他各方權(quán)益的劃分第三方在履行合同過程中，如涉及與其他方的權(quán)益劃分，甲方和乙方應協(xié)助第三方進行協(xié)調(diào)，確保各方權(quán)益的公平合理。第六條：第三方介入的變更與解除6.1：第三方介入的變更甲方和乙方如需變更第三方的服務(wù)內(nèi)容、時間、費用等，應提前與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。6.2：第三方介入的解除甲方和乙方如需解除第三方介入，應提前與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應明確解除的原因、時間、費用處理等相關(guān)事項。第七條：第三方違約責任與賠償7.1：第三方違約行為的認定與責任第三方如違反合同約定，應承擔違約責任。違約行為包括但不限于未按約定時間提供服務(wù)、服務(wù)質(zhì)量不符合約定等。7.2：第三方賠償金額的計算與支付第三方應根據(jù)違約程度和給對方造成的實際損失，計算并支付賠償金額。賠償金額的具體計算方法和支付方式由甲方和乙方協(xié)商確定。第八條：爭議解決8.1：爭議解決的方式甲方和乙方應通過友好協(xié)商的方式解決因第三方介入引起的爭議。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2：爭議解決的地點與機構(gòu)本合同的簽訂地點為中華人民共和國____省/市；任何因本合同引起的爭議，均應提交至上述地點的人民法院進行解決。第九條：合同的生效、終止與失效9.1：合同的生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效；合同生效后，甲方、乙方和第三方均應嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)。9.2：合同的終止與失效（1）合同約定的服務(wù)內(nèi)容全部完成，甲方、乙方和第三方的權(quán)利義務(wù)全部履行完畢；（2）合同因履行期限屆滿、甲方和乙方協(xié)商一致解除等原因?qū)е潞贤瑱?quán)利義務(wù)終止。第十條：其他約定10.1：合同的解釋與適用本合同未盡事宜，甲方、乙方和第三方應本著公平原則進行補充約定；本合同的附件及補充協(xié)議均為本合同不可分割的部分，與本合同具有同等法律效力。10.2：合同的附件與補充協(xié)議本合同附件包括合同履行過程中涉及的具體文件、資料、圖紙等；補充協(xié)議應明確約定補充事項的內(nèi)容、范圍第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議展覽服務(wù)合同2.會議展覽服務(wù)方案3.場地租賃協(xié)議4.設(shè)施設(shè)備租賃協(xié)議5.參展商招募計劃6.宣傳推廣方案7.應急預案8.服務(wù)人員配置清單9.管理團隊職責說明10.費用明細表11.支付時間表12.合同變更協(xié)議13.合同解除協(xié)議14.第三方選擇確認函15.第三方服務(wù)協(xié)議16.第三方責任限額確認函17.第三方變更/解除協(xié)議18.第三方違約責任確認函19.爭議解決協(xié)議20.其他補充協(xié)議或文件說明二：違約行為及責任認定：1.未按約定時間支付服務(wù)費用違約責任：每延遲一日，違約方應向守約方支付應付款項的千分之五作為違約金；逾期支付超過15日的，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方支付逾期付款總額的10%作為違約金。示例：如合同總金額為100萬元，乙方應在合同簽訂后15日內(nèi)支付50萬元，乙方實際支付時間為30日，則乙方需支付違約金500,000元×0.005×(3015)=25,000元。2.未按約定時間提供服務(wù)違約責任：每延遲一日，違約方應向守約方支付應付款項的千分之五作為違約金；逾期提供服務(wù)超過15日的，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方支付逾期提供服務(wù)總額的10%作為違約金。示例：如合同約定乙方應在2023年1月10日前完成場地布置工作