科研機(jī)構(gòu)備用金管理規(guī)范

科研機(jī)構(gòu)備用金管理規(guī)范合同編號：__________合同各方信息：甲方：（科研機(jī)構(gòu)名稱）地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________乙方：（備用金管理方名稱）地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方為開展科學(xué)研究活動，需設(shè)立備用金以保障科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行；乙方具有管理備用金的資質(zhì)和能力，愿意為甲方提供備用金管理服務(wù)。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以共同遵守。第一條備用金定義與用途1.1本合同所稱備用金，是指甲方為滿足科研項(xiàng)目在實(shí)施過程中出現(xiàn)的臨時性資金需求，提前劃撥給乙方管理的資金。1.2備用金主要用于甲方的科研項(xiàng)目在實(shí)施過程中發(fā)生的、未能事先預(yù)算的合理支出。第二條備用金的管理2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對備用金進(jìn)行妥善管理，確保資金的安全、合規(guī)使用。2.2乙方應(yīng)建立健全備用金管理制度，明確備用金的審批、使用、監(jiān)督等環(huán)節(jié)。2.3乙方應(yīng)定期向甲方報告?zhèn)溆媒鸬氖褂们闆r，包括但不限于資金使用金額、用途、剩余金額等。第三條備用金的監(jiān)督與審計(jì)3.1甲方有權(quán)對乙方管理備用金的合規(guī)性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。3.2甲方有權(quán)委托第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對備用金的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)。3.3乙方應(yīng)配合甲方及審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督、審計(jì)工作，提供相關(guān)資料和說明。第四條備用金的退還與結(jié)算4.1科研項(xiàng)目結(jié)束后，乙方應(yīng)按照甲方的要求，將剩余的備用金退還甲方。4.2乙方應(yīng)向甲方提供備用金使用情況的詳細(xì)報告，包括但不限于資金使用金額、用途、結(jié)算金額等。4.3甲方應(yīng)按照乙方提供的報告，對備用金進(jìn)行結(jié)算。第五條保密條款5.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本合同外，雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。5.2乙方應(yīng)對甲方提供的科研項(xiàng)目資料予以保密，不得泄露給第三方。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方管理備用金不善，造成資金損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（科研機(jī)構(gòu)）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方（備用金管理方）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方法定代表人身份證明復(fù)印件4.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件5.備用金管理制度的復(fù)印件6.審計(jì)報告復(fù)印件7.科研項(xiàng)目資料復(fù)印件8.合同履行過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定向乙方提供科研項(xiàng)目資料，或提供的資料不真實(shí)、不完整。2.乙方未按約定管理備用金，導(dǎo)致資金損失。3.甲方未按約定監(jiān)督和審計(jì)乙方管理備用金的情況。4.乙方未按約定定期向甲方報告?zhèn)溆媒鹗褂们闆r。5.雙方未按約定履行合同其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.科研機(jī)構(gòu)：指從事科學(xué)研究活動的法人或其他組織。2.備用金：指甲方為滿足科研項(xiàng)目在實(shí)施過程中出現(xiàn)的臨時性資金需求，提前劃撥給乙方管理的資金。3.法定代表人：指代表法人或其他組織簽訂合同的負(fù)責(zé)人。4.違約行為：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。5.審計(jì)：指對乙方管理備用金的情況進(jìn)行審核、檢查。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定向乙方提供科研項(xiàng)目資料。解決辦法：甲方應(yīng)及時向乙方提供真實(shí)、完整的科研項(xiàng)目資料。2.問題：乙方未按約定管理備用金，導(dǎo)致資金損失。解決辦法：乙方應(yīng)建立健全備用金管理制度，確保資金安全。3.問題：甲方未按約定監(jiān)督和審計(jì)乙方管理備用金的情況。解決辦法：甲方應(yīng)定期對乙方管理備用金的情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)。4.問題：乙方未按約定定期向甲方報告?zhèn)溆媒鹗褂们闆r。解決辦法：乙方應(yīng)按約定定期向甲方報告?zhèn)溆媒鹗褂们闆r。5.問題：雙方未按約定履行合同其他義務(wù)。解決辦法：雙方應(yīng)按約定履行合同各項(xiàng)義務(wù)，確保合同順利履行。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為開展科學(xué)研究活