科研機構(gòu)備用金管理規(guī)范

科研機構(gòu)備用金管理規(guī)范合同編號：__________合同各方信息：甲方：（科研機構(gòu)名稱）地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________乙方：（備用金管理方名稱）地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方為開展科學研究活動，需設(shè)立備用金以保障科研項目的順利進行；乙方具有管理備用金的資質(zhì)和能力，愿意為甲方提供備用金管理服務(wù)。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以共同遵守。第一條備用金定義與用途1.1本合同所稱備用金，是指甲方為滿足科研項目在實施過程中出現(xiàn)的臨時性資金需求，提前劃撥給乙方管理的資金。1.2備用金主要用于甲方的科研項目在實施過程中發(fā)生的、未能事先預算的合理支出。第二條備用金的管理2.1乙方應按照甲方的要求，對備用金進行妥善管理，確保資金的安全、合規(guī)使用。2.2乙方應建立健全備用金管理制度，明確備用金的審批、使用、監(jiān)督等環(huán)節(jié)。2.3乙方應定期向甲方報告?zhèn)溆媒鸬氖褂们闆r，包括但不限于資金使用金額、用途、剩余金額等。第三條備用金的監(jiān)督與審計3.1甲方有權(quán)對乙方管理備用金的合規(guī)性、合理性進行監(jiān)督。3.2甲方有權(quán)委托第三方審計機構(gòu)對備用金的管理和使用情況進行審計。3.3乙方應配合甲方及審計機構(gòu)的監(jiān)督、審計工作，提供相關(guān)資料和說明。第四條備用金的退還與結(jié)算4.1科研項目結(jié)束后，乙方應按照甲方的要求，將剩余的備用金退還甲方。4.2乙方應向甲方提供備用金使用情況的詳細報告，包括但不限于資金使用金額、用途、結(jié)算金額等。4.3甲方應按照乙方提供的報告，對備用金進行結(jié)算。第五條保密條款5.1除非依法應當向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供本合同外，雙方應對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。5.2乙方應對甲方提供的科研項目資料予以保密，不得泄露給第三方。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。6.2乙方管理備用金不善，造成資金損失的，應承擔相應的賠償責任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（科研機構(gòu)）營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方（備用金管理方）營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲方法定代表人身份證明復印件4.乙方法定代表人身份證明復印件5.備用金管理制度的復印件6.審計報告復印件7.科研項目資料復印件8.合同履行過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件二、違約行為及認定：1.甲方未按約定向乙方提供科研項目資料，或提供的資料不真實、不完整。2.乙方未按約定管理備用金，導致資金損失。3.甲方未按約定監(jiān)督和審計乙方管理備用金的情況。4.乙方未按約定定期向甲方報告?zhèn)溆媒鹗褂们闆r。5.雙方未按約定履行合同其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.科研機構(gòu)：指從事科學研究活動的法人或其他組織。2.備用金：指甲方為滿足科研項目在實施過程中出現(xiàn)的臨時性資金需求，提前劃撥給乙方管理的資金。3.法定代表人：指代表法人或其他組織簽訂合同的負責人。4.違約行為：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。5.審計：指對乙方管理備用金的情況進行審核、檢查。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定向乙方提供科研項目資料。解決辦法：甲方應及時向乙方提供真實、完整的科研項目資料。2.問題：乙方未按約定管理備用金，導致資金損失。解決辦法：乙方應建立健全備用金管理制度，確保資金安全。3.問題：甲方未按約定監(jiān)督和審計乙方管理備用金的情況。解決辦法：甲方應定期對乙方管理備用金的情況進行監(jiān)督和審計。4.問題：乙方未按約定定期向甲方報告?zhèn)溆媒鹗褂们闆r。解決辦法：乙方應按約定定期向甲方報告?zhèn)溆媒鹗褂们闆r。5.問題：雙方未按約定履行合同其他義務(wù)。解決辦法：雙方應按約定履行合同各項義務(wù)，確保合同順利履行。五、所有應用場景：1.甲方為開展科學研究活