雙十一活動總結(1)-2

園藝園林學院研究生會雙十一晚會暨“給愛情一個機會”活動總結11月10日晚7點,園藝園林學院研究生會在竹園二區(qū)廣場舉辦了“雙十一”晚會。本次晚會在生活部精心策劃實施，在本院研究生會各部門，以及兄弟院系組織“植保院”、“竹園自律委員會”、“資環(huán)院”“創(chuàng)意精英學會”等的大力支持。活動贏得多方高度評價，取得圓滿成功，并獲得作為我院研究生會生活部創(chuàng)建以來第一次舉辦的大型活動，其價值和意義非同一般！當然在整個活動中存在的一些問題不足，也值得我們反思和總結。前車之鑒，后車之師，現(xiàn)就本次活動的成功點和所存在的問題做一綜述。一、活動策劃1.關注生活、立意獨特本次活動主題的提出以關注大學生生活為出發(fā)點，立意獨特，針對群體明確，為活動的成功舉辦做好鋪墊。團總支、主席團以及學院領導老師的親力親為和大力支持給予生活部舉辦本次活動的潛在動力。我們分別從不同角度對活動進行框架構思和細節(jié)豐富，不斷發(fā)現(xiàn)、討論并解決問題，最終，大家集思廣益，經(jīng)過多次討論，終于將一個空洞的想法演變?yōu)楝F(xiàn)實。這也再一次證實了“任何一個想法，任何一個亮點，只要用心，只要齊心，都可逐步成長，形成燎原之勢”。提前著手、留夠空間舉辦一次活動，應當留有足夠的時間對活動進行方案完善和補充，本次活動時間過于緊張，在某種層面影響了活動的全面性、完整性和優(yōu)質(zhì)性。然而在每個組織者高效率的配合下，出色的完成了各方面的準備工作。前期宣傳前期宣傳工作的扎實程度，在很大程度上影響了活動的成敗。本次活動的宣傳分為兩大板塊：公共宣傳和主要針對群體宣傳。公共宣傳主要面向不同群體，這部分群體是不可控的，可以通過海報、展板、官方網(wǎng)頁等宣傳渠道吸納更多人群參與活動。我們考慮了張貼時間（一般活動開始前3-5天被關注度最高）、地點（人流量較大，較醒目）等，基本達到宣傳預期。2.主要針對群體宣傳面向活動主要針對的、可控的群體進行宣傳，我們通過網(wǎng)絡、信息、紙質(zhì)卡片等形式進行宣傳。從卡片制作打印到具體分發(fā)落實工作都較為理想，但后期信息反饋力度不夠，導致很多信息卡未填寫或未及時收回，而這一環(huán)節(jié)是至關重要的，我們要提前把握實際參加活動的人數(shù)，并針對人數(shù)數(shù)量實施不同措施，或將進行二次宣傳和鼓勵參與?；顒优e辦活動策劃中應當全面考慮影響活動舉辦的重要因素，如：天氣、場地、設備、所需獎品、人群和觀眾感受等。責任分工應當明確具體。1.活動前準備我們提前落實了活動場地的使用權，以及用電、用網(wǎng)（包括電線長度、插排數(shù)量、網(wǎng)線長度等）等問題；提前借到活動所用設備，并聯(lián)系了熟悉設備的人員進行組裝調(diào)配指導。2.活動場地布置我們提前對現(xiàn)場設計進行構思，包括舞臺空間、音響、燈光、銀幕、投影、桌椅、物品放置、工作人員與觀眾群體的場地劃分等，對不可預知因素根據(jù)現(xiàn)場情況及時進行解決。舞臺布置準備就緒，還應提前確認所有設備是否能夠正常工作，各環(huán)節(jié)負責人員是否到位，這樣，一旦在活動中出現(xiàn)問題可在第一時間解決。3.活動項目小游戲包括以下十種：比劃猜詞——PK的兩小組分別派出一男一女兩位選手參與游戲，兩小組依次進行。詞庫按大類分，分為完全手勢比劃和可以語言解釋兩類進行。大屏幕給出詞語，一人背對大屏幕猜詞，其搭檔面對大屏幕比劃提供猜詞依據(jù)。注意保持安靜。每組限時一分鐘，猜詞多者勝出。夾乒乓球比速率——兩小組四名隊員均參與，四個隊員各有一雙筷子，一個盆子，排列成一排，距離乒乓球母池近者從母池中夾秋到自己盆里，然后緊挨的隊友從自己盆中夾球，第三個隊友又從第二個隊友的盆中夾球，轉移到自己的盆中讓最后一位隊友夾到第四個盆中。限時兩分鐘，最后統(tǒng)計第四個盆中乒乓球數(shù)，多者勝出。滾報紙——兩小組分別派出一男一女兩位選手，兩人站進報紙做成的“滾筒”，兩隊準備完畢，主持人發(fā)令后從起點出發(fā)，先到達終點一隊勝出。而踩破報紙一隊判負，均踩破報紙則比較兩隊行進距離，遠的一方勝出。歌詞、成語接龍——兩隊各四名隊員均參加。主持人開頭后，其中一隊開始接，成語需要嚴格首位詞接龍，歌詞（須正確唱出）只需包含上一接的收尾字即可。輪到本方每隊有20S的考慮時間，超時則算一次失敗，總計三次失敗則判負。正話反說——主持人從備用的詞庫中讀取詞匯，雙方搶答（舉手示意），獲得答題權后在五秒內(nèi)給出答案，答對本方得分，答錯對方得分。一組詞念完后，得分高的一隊勝出。背靠背夾氣球——一支隊伍分為男女兩隊組合，背靠背夾著氣球在起點（設一把椅子）準備，要求雙手交叉于胸口，主持人下令計時后，起點處一男一女兩位選手出發(fā)，途中保證氣球不擠破或掉地上，否則回到起點重新出發(fā)；到達終點后折返，回到起點后兩人坐凳子上用背擠破氣球，作為本隊另外兩人出發(fā)的信號，同樣保證氣球不擠破或掉地上，否則從新出發(fā)，最后回到起點計時結束。兩隊同時進行，率先回到起點的一隊獲勝。踩報紙——一隊派出一對情侶參賽，兩隊的兩對男女分別獲得一張報紙，男女均站在報紙上準備答題。主持人提問后搶答，獲得答題權的一方回答正確后，對方報紙對折，同樣保證男女兩人均站在報紙上（身體其他部位不碰出任何別的人或物）；如果獲得答題權的一方回答錯誤，則本方對折報紙后站回報紙上進行下一輪。主持人連續(xù)發(fā)問，失誤一方對折報紙，直到一方無法進行比賽則告負：實在站不下，或者男女肢體接觸覺得不合適。坐起身來——兩隊的四對男女，背靠背、手扣手坐地上準備，主持人下令開始，每個組合努力地站起來，站起來后等待隊友起身。同一隊伍的兩對男女選手都站立起來后，立馬坐下三人背靠背、手扣手，然后起身；完成后加至四人，先完成的一隊獲勝。搭橋過河——四人小隊得到五張A4紙（代表橋，一張紙容納一人單腳站立），開始后五張紙張交替著前移，保證人人都踩在紙上，兩隊率先到達終點的勝出。珠行萬里——四人小隊人手一張A4紙，作為運輸乒乓球的通道，乒乓球從一個隊員手頭的紙面?zhèn)鞯搅硪魂爢T。隊員傳完乒乓球后補位到前面準備接球，先到終點勝出。4.活動用具、禮品用具：桌子六張、椅子二十把、音箱一對、麥克風三個、插線板兩個、電線（取電用）十米以上、氣球一袋、打氣筒、鐵絲架、鎂光燈、蠟燭（帶色最好，細長）30～50支、心愿墻木板、包裝紙(裝飾木板）、便利貼兩盒、筆（螢光、彩色？）五支、電腦兩臺、投影儀及白幕布、趣味橫幅、秒表（手機帶，用于小游戲計時）、廢舊報紙三十份、膠水一瓶、乒乓球八十個、盆子八個獎品：電影票、蘋果、橘子、花等但是，我們忽視了以下問題：1.工作人員過少在時間允許的前提下應盡量提前準備現(xiàn)場布置，本次活動現(xiàn)場布置過程中人員分配未到位，工作效率較低，導致開場時間推遲一小時。2.未作時間把控由于時間太緊，我們未對整個活動及各個活動所占用時間進行整體把控，導致部分活動環(huán)節(jié)取消，很多活動未能進行。3.忽略觀眾感受我們只考慮了參與者的感受，但忽視了觀眾站立觀看活動的感受，于是導致觀眾流動量較大。4.準備時間不充足由于時間緊，活動多個環(huán)節(jié)未確定，主持詞在活動開始前半小時才得以確定，這給主持人造成一定壓力。此外，在決定活動舉辦時間時，應當盡量避免與其他因素的沖突，本次活動與體育部活動時間銜接過緊，在人員調(diào)配和人員參與方面都受到影響。分工存在漏洞活動雖然準備了豐富的獎品，但沒有明確管理人員，導致現(xiàn)場獎品管理不妥；獎品設置不明確，導致頒發(fā)獎品時，工作人員不知該頒發(fā)何種獎品，參與者有些拿到了分量較重的獎品，而有些參與者未拿到獎品，這是活動之大忌。五、總體評價本次活動中雖然存在諸多不足，但就活動本身而言，已經(jīng)達到預期目的。活動中，有來自不同學院、不同年級、不同類型的同學參與，特別是獨樹一幟的將整個活動分三個模塊（單身的情感告白；男女生活動交流；情侶的誓言與祝福）既達到了娛樂身心目的，又增強了同學之間的感情交流，并了