庫存與耗材管理制度

庫存與耗材管理制度1.目的與范圍1.1目的本制度旨在有效管理醫(yī)院的庫存與耗材，確保醫(yī)院正常運作和供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。1.2范圍本制度適用于醫(yī)院全部科室、部門及相關(guān)人員，包含進貨、儲存、使用、報廢等全部庫存與耗材管理環(huán)節(jié)。2.術(shù)語與定義2.1術(shù)語庫存：指醫(yī)院全部購進的物品和設(shè)備，包含耗材、器械、藥品等。耗材：指用于醫(yī)療工作中的一次性物品，包含手術(shù)器械、敷料、注射器等。2.2定義最小庫存量：指每種耗材必需保存在庫存中的最低數(shù)量，以確保不會顯現(xiàn)缺貨的情況。采購量：指依據(jù)需求計劃，從供應(yīng)商處購買的耗材數(shù)量。3.庫存管理3.1庫存采購3.1.1采購計劃科室負責(zé)人應(yīng)依據(jù)臨床需求、患者流量和標(biāo)準化操作流程，訂立庫存采購計劃，并在每個月末前提交給庫房管理部門。采購計劃應(yīng)包含耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期等認真信息，并經(jīng)過科室負責(zé)人簽字確認。3.1.2供應(yīng)商管理醫(yī)院將與多個供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，以確保供應(yīng)渠道的穩(wěn)定性和耗材質(zhì)量的可靠性。新供應(yīng)商的審批和合作事宜需經(jīng)過醫(yī)院采購部門審查和批準。3.2庫存儲存3.2.1儲存環(huán)境庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、陰涼的環(huán)境，并確保庫房內(nèi)無濕氣、無灰塵，防止日光直射。庫房內(nèi)應(yīng)配備適合的貨架、標(biāo)簽和分類管理系統(tǒng)，以便于對庫存進行管理和清點。3.2.2清點和盤點庫房管理員應(yīng)每月對庫存進行清點和盤點，核對庫存量與實際情況是否全都。清點和盤點應(yīng)有專人記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包含庫存類型、名稱、規(guī)格、數(shù)量等認真信息，并及時上報給財務(wù)部門備案。3.3庫存使用3.3.1配發(fā)使用科室負責(zé)人應(yīng)依據(jù)臨床需求和患者情況，向庫房管理部門申請所需耗材，并填寫領(lǐng)用單。庫房管理員在核對申請單和庫存情況后，將耗材配發(fā)給申請科室，并在配發(fā)記錄中記明日期、領(lǐng)用人以及配發(fā)數(shù)量等核實信息。3.3.2耗材管理科室負責(zé)人應(yīng)指定專人負責(zé)耗材的管理和使用，該人員應(yīng)保證庫存物品的安全、完整和有效使用?？剖覒?yīng)建立耗材使用登記表，記錄每次使用的耗材信息，包含耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用日期等?？剖也坏靡匀魏涡问剿阶哉{(diào)撥庫存，必需經(jīng)過正式的申請和審批程序。3.4庫存報廢與退貨3.4.1報廢管理庫房管理員應(yīng)定期檢查庫存，及時發(fā)現(xiàn)過期、損壞、變質(zhì)等不合格的庫存物品。不合格庫存物品應(yīng)依照醫(yī)院的廢棄物管理規(guī)定進行分類、存放和銷毀，并填寫廢品記錄，由財務(wù)部門監(jiān)督執(zhí)行。3.4.2退貨管理如顯現(xiàn)庫存量嚴重超出最小庫存量的情況，庫房管理部門可以向供應(yīng)商提出部分耗材的退貨要求，并遵從合同商定的退貨流程和政策。4.監(jiān)督與考核4.1監(jiān)督醫(yī)院管理層應(yīng)建立庫存管理的監(jiān)督檢查制度，定期對庫房管理部門及使用科室進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查應(yīng)包含庫存采購、儲存、使用、報廢等方面，督促各部門或科室按規(guī)定執(zhí)行。4.2考核依據(jù)庫存管理工作的完成情況，醫(yī)院管理層將對庫房管理員和科室負責(zé)人進行績效考核。考核內(nèi)容重要包含庫存管理的合規(guī)性、準確性及時性等方面的表現(xiàn)。5.附則5.1本制度的修改和解釋權(quán)歸醫(yī)院管理層全部。5.2本制度自頒布之日起生效。5.3本制度如有未盡事宜，依照醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。結(jié)束語本制度旨在規(guī)范醫(yī)院庫存與耗材管理，確保庫存的合理使用、優(yōu)化采購流程、減少揮霍，以提高醫(yī)院運營效率，為患者供應(yīng)更好的醫(yī)療服務(wù)。