公司出差與差旅制度

公司出差與差旅制度1.前言為了規(guī)范公司員工出差與差旅行為，提高出差效率，保障員工人身安全，確保公司資金的合理使用，特訂立本《公司出差與差旅制度》。本制度適用于公司全體員工出差和差旅活動，凡涉及到公司資金的差旅行程均必需遵守本制度。2.申請與審批流程2.1出差申請2.1.1出差申請需提前至少3個工作日提交，填寫《公司出差申請表》。出差申請表中必需包含以下信息：—出差目的、時間、地方、預(yù)期結(jié)束時間—出差人員的個人信息—估計費用及費用預(yù)算—上級領(lǐng)導(dǎo)的看法和簽字2.1.2出差申請表需要按規(guī)定格式填寫，并附上相關(guān)的支持料子，如會議邀請函、旅行行程等。2.2出差審批2.2.1出差申請表經(jīng)申請人填寫完整后，提交給申請人的上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.2.2上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)審查出差申請表和支持料子，并以書面形式標(biāo)明同意或不同意出差申請，并簽字確認。2.2.3需要注意的是，申請人與出差代表同一個人時，申請人的上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進行特別審查。2.3出差報銷2.3.1出差期間產(chǎn)生的費用如交通費、留宿費、餐飲費等，員工應(yīng)在出差結(jié)束后的5個工作日內(nèi)，提交完整的出差報銷申請。2.3.2出差報銷申請需填寫《公司出差報銷申請表》，并隨附相關(guān)發(fā)票、憑證原件。報銷金額超出1000元需供應(yīng)認真的費用明細。2.4出差費用審核與支出2.4.1出差報銷申請表和相關(guān)附件由申請人提交給財務(wù)部門進行審核。2.4.2財務(wù)部門應(yīng)核對報銷申請表和附件的真實性、合規(guī)性，如有疑問，有權(quán)要求申請人供應(yīng)必需的增補料子或解釋。2.4.3審核通過的出差報銷申請將進行支出，由財務(wù)部門按公司相關(guān)制度支出到員工指定銀行賬戶。3.出差安全管理3.1事前準(zhǔn)備3.1.1出差人員在出差前應(yīng)充分了解目的地的安全情況，并依據(jù)需要購買相應(yīng)的商業(yè)保險。3.1.2出差人員應(yīng)提前訂立認真的行程計劃，并告知公司安全主管，確保在緊急情況下可以供應(yīng)幫助和救援。3.2交通工具3.2.1選擇合適的交通工具，以保障出差人員的安全和時間效率。3.2.2出差人員需要使用飛機、火車等公共交通工具的，應(yīng)提前預(yù)訂，確保票務(wù)順利。3.3留宿布置3.3.1出差人員應(yīng)選擇符合安全標(biāo)準(zhǔn)的酒店作為留宿地方。3.3.2出差人員在入住酒店后，應(yīng)立刻熟識酒店的安全設(shè)施和緊急逃命通道。3.4防備措施3.4.1出差人員不得擅自外出，特別是在非工作時間和未經(jīng)授權(quán)的情況下。3.4.2出差人員應(yīng)盡量避開前往人員稠密、治安不穩(wěn)定的地區(qū)。3.4.3出差人員應(yīng)當(dāng)保管好個人物品和公司資料，避開遺失或泄露。4.出差管理規(guī)范4.1工作時間及任務(wù)布置4.1.1出差人員應(yīng)依照公司規(guī)定的工作時間布置，完成出差任務(wù)。4.1.2出差人員應(yīng)合理布置時間，確保能夠及時與公司保持溝通和報告工作進展。4.2出差期間行為規(guī)范4.2.1出差人員在出差期間應(yīng)樂觀搭配工作，遵守本地法律法規(guī)和公共秩序。4.2.2出差人員不得參加賭博、販毒等違法犯罪活動，如有違反將承當(dāng)相應(yīng)法律責(zé)任。4.3出差報告與總結(jié)4.3.1出差人員在出差結(jié)束后，應(yīng)及時向公司匯報出差情況和所取得的工作成績。4.3.2出差人員應(yīng)總結(jié)出差經(jīng)驗和教訓(xùn)，提出改進建議，以便于公司針對性地改善出差管理。5.監(jiān)督與違規(guī)處理5.1監(jiān)督責(zé)任5.1.1公司負責(zé)人有責(zé)任對全體員工的出差與差旅行為進行監(jiān)督，保證制度的有效實施。5.1.2部門負責(zé)人應(yīng)對本部門員工的出差行為進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時報告公司負責(zé)人。5.2違規(guī)處理5.2.1違反本制度的行為將受到公司紀(jì)律處分，包含但不限于警告、記過、記大過、降職、辭退等。5.2.2對于違法犯罪行為，公司將依法追究相應(yīng)人員的法律責(zé)任。6.附則6.1本制度由公司負責(zé)人負責(zé)解釋，如有需要，可依據(jù)實際情況進行適當(dāng)修改。6.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，廢止以前有關(guān)出差與差