干部檔案管理規(guī)定模版（2篇）

干部檔案管理規(guī)定模版一、背景介紹干部檔案是組織部門對干部個人工作、學習、考核、獎懲等方面情況的全面記錄和歸檔。健全的干部檔案管理機制，能夠為干部選拔任用、培養(yǎng)發(fā)展等核心工作提供堅實的數(shù)據(jù)支撐和參考依據(jù)。為進一步規(guī)范干部檔案管理工作，提升管理效能與質(zhì)量，特制定此模版。二、檔案建立與維護1.檔案建立（1）每位干部均需建立個人干部檔案，涵蓋基本信息、職業(yè)履歷、學習經(jīng)歷、考核成績、獎懲記錄等關鍵內(nèi)容。（2）檔案需按時間順序進行統(tǒng)一編號，確保檔案的完整性和歷史可追溯性。（3）檔案建立工作應由指定專人負責，完成后需經(jīng)領導審核并簽字確認。2.檔案維護（1）檔案室應制定詳盡的檔案維護規(guī)范，涵蓋檔案的存放、整理、管理等各個環(huán)節(jié)，并明確具體操作流程。（2）檔案室需定期對檔案進行細致檢查與整理，以保障檔案的完整性和可讀性。（3）建立嚴格的檔案借閱制度，確保干部檔案的保密性和安全性不受侵犯。三、檔案利用與服務1.檔案查詢（1）干部本人享有查詢自己檔案的權利，需向組織部門提交書面申請并附身份證明。（2）組織部門應在規(guī)定時限內(nèi)完成查詢申請，并向干部提供查詢結果。干部可在查詢過程中提出合理的修改或補充建議。2.檔案審批（1）涉及干部檔案調(diào)動、提拔、選拔等事項時，需進行嚴格的檔案審批。相關部門應嚴格按照程序規(guī)定進行審批，并在檔案中詳細記錄審批結果。（2）檔案審批工作應及時高效，避免拖延或擱置現(xiàn)象的發(fā)生。3.檔案服務（1）組織部門應提供全面的檔案服務，包括檔案復印、證明開具等，并確保在規(guī)定時間內(nèi)完成。（2）建立便捷的檔案查詢和服務渠道，以便干部能夠及時獲取所需信息。四、檔案保密與銷毀1.檔案保密（1）干部檔案作為涉及個人隱私和組織機密的重要資料，檔案室應嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全性和保密性。（2）未經(jīng)授權人員嚴禁隨意查閱、復制或泄露干部檔案信息。2.檔案銷毀（1）根據(jù)相關規(guī)定執(zhí)行干部檔案的保管期限，過期檔案需進行妥善銷毀。（2）檔案銷毀應嚴格遵循既定程序和方法，確保檔案信息的不可恢復性。五、責任與監(jiān)督1.檔案建立責任（1）組織部門應明確檔案建立的責任人，并制定科學的考核和獎懲機制，以保障檔案建立的及時性和準確性。（2）檔案建立責任人需制定詳細的檔案建立計劃和工作流程，并定期向組織部門報告工作進展。2.檔案管理監(jiān)督（1）組織部門領導層應加強對檔案管理工作的監(jiān)督力度，定期檢查檔案室的工作情況，并及時解決存在的問題。（2）對于違反檔案管理規(guī)定、泄露檔案信息等行為，組織部門應依法依規(guī)進行嚴肅處理。六、附則本模版自發(fā)布之日起正式實施。各單位可根據(jù)實際情況和具體工作需求，在本模版的基礎上進行必要的補充和調(diào)整。希望通過本模版的實施，能夠進一步規(guī)范干部檔案管理工作，為干部選拔任用和發(fā)展提供有力保障。干部檔案管理規(guī)定模版（二）第一章總則第一條為確保干部檔案管理的有序進行，強化對干部全周期的管理，維護干部隊伍的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展，依據(jù)相關法律法規(guī)和國家管理規(guī)范，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本單位全體干部的檔案管理工作。第三條干部檔案管理應遵循依法、科學、規(guī)范、保密的原則，以保證檔案的真實性、完整性、準確性及安全性。第四條干部檔案管理需具備科學性、系統(tǒng)性和可操作性，全面貫徹黨的干部工作方針政策。第二章干部檔案管理基礎要求第五條干部檔案管理應依據(jù)干部的職責、表現(xiàn)、能力和素質(zhì)進行綜合評估和分類管理。第六條應注重記錄干部的工作經(jīng)歷、獎懲情況、考核評價、學習培訓等關鍵信息，構建全面、系統(tǒng)的干部檔案。第七條干部檔案應劃分為個人基本信息、獎懲、考核評價、學習培訓等部分，并建立相應的檢索和查詢機制。第八條逐步推進干部檔案的電子化管理，以提升管理效率和便捷性。第三章干部檔案管理具體要求第九條加強干部檔案在收集、歸檔、整理、保管和利用等環(huán)節(jié)的管理。第十條干部檔案收集應廣泛收集相關資料和證明材料，確保檔案真實、完整。第十一條干部檔案歸檔應按干部身份和職務分類，采用系統(tǒng)化和標準化的歸檔方法。第十二條整理工作應強化文件分類、篩選和歸納，保證檔案條理清晰，便于查閱。第十三條保管工作應公正、安全、可靠，采取適當措施防止檔案缺失、丟失和篡改。第十四條利用檔案時應遵守相關規(guī)定，確保檔案的合法使用和信息安全。第四章干部檔案保密工作第十五條干部檔案管理需強化保密工作，保護干部的個人隱私和機密信息。第十六條對涉及個人隱私的檔案，應采取適當措施進行保護，嚴禁泄露和濫用。第十七條干部檔案管理單位應建立保密制度和控制措施，加強保密教育和培訓。第十八條在檔案利用過程中，應嚴格審核申請，并采取必要的保密措施。第五章干部檔案管理監(jiān)督與評估第十九條干部檔案管理工作應定期接受上級行政監(jiān)察和審計部門的檢查與評估。第二十條干部檔案管理單位應建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期進行自我檢查和評價。第二十一條對工作中發(fā)現(xiàn)的問題和不足，應及時整改，提升檔案管理的科學性和規(guī)范性。第六章附則第二十二條對違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)相關法律法規(guī)進行懲處，并追究責任。第二十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施