總務(wù)處上交制度（4篇）

總務(wù)處上交制度總務(wù)部門將自身制定的各類規(guī)章制度提交給上級部門或管理層進(jìn)行審閱、批準(zhǔn)和執(zhí)行，這是其工作流程的一部分。作為組織或機(jī)構(gòu)的綜合管理單元，總務(wù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)行政事務(wù)，并負(fù)責(zé)相關(guān)制度的構(gòu)建，這些制度涵蓋辦公用品購置、設(shè)施維護(hù)、固定資產(chǎn)管控、安全保障及環(huán)境衛(wèi)生等多個方面，對維護(hù)組織或機(jī)構(gòu)的正常運行和有效管理起到關(guān)鍵作用。提交規(guī)章制度的目的是確保其合理、有效，并確保準(zhǔn)確執(zhí)行。此過程允許上級部門或領(lǐng)導(dǎo)對總務(wù)部門的管理活動進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，同時可避免因擅自修改制度導(dǎo)致的混亂和不穩(wěn)定性。制度提交的常規(guī)步驟如下：1.制度編制：總務(wù)部門依據(jù)實際需求和管理規(guī)定擬定制度。2.內(nèi)部審查：總務(wù)部門內(nèi)部對制度進(jìn)行詳盡審查和修訂，以保證其完備性、準(zhǔn)確性和有效性。3.提交審批：將制度送交上級部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，如法務(wù)部門、行政管理部門等，進(jìn)行審核。4.審批確認(rèn)：上級部門或領(lǐng)導(dǎo)對制度內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)審查，并作出批準(zhǔn)決定。5.實施執(zhí)行：經(jīng)審批通過的制度由總務(wù)部門執(zhí)行，并確保其得到正確實施和監(jiān)督?？傊?，總務(wù)部門提交規(guī)章制度的過程旨在確保管理的規(guī)范性和科學(xué)性，以提高制度的合理性和有效性?？倓?wù)處上交制度（二）總務(wù)處制度規(guī)范1.引言為規(guī)范公司日常辦公事務(wù)的組織與管理，提升工作效率，優(yōu)化綜合管理工作流程，總務(wù)處特制定以下制度規(guī)范，要求各部門嚴(yán)格遵守，以確保各項工作的順利執(zhí)行。2.辦公設(shè)施管理2.1購置審批各部門根據(jù)實際需求提交辦公設(shè)施購置申請，總務(wù)處負(fù)責(zé)審核，并適時安排采購操作。2.2維護(hù)保養(yǎng)各部門需對所使用的辦公設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，定期進(jìn)行檢查清潔，以保證設(shè)施的正常運行。2.3報廢處理設(shè)備報廢前，需提前通知總務(wù)處，遵循公司規(guī)定程序進(jìn)行處理。若設(shè)備仍有使用價值，可申請調(diào)配至其他部門使用。3.辦公用品管理3.1申領(lǐng)發(fā)放各部門提交辦公用品申領(lǐng)清單，總務(wù)處進(jìn)行審核后及時安排發(fā)放。3.2庫存控制總務(wù)處負(fù)責(zé)辦公用品庫存管理，定期盤點，并根據(jù)實際消耗情況適時補(bǔ)充。3.3使用規(guī)定各部門在使用辦公用品時應(yīng)節(jié)約使用，如有丟失或損壞情況，應(yīng)及時向總務(wù)處報告。4.會議室管理4.1預(yù)約使用各部門需提前申請會議室，總務(wù)處根據(jù)申請進(jìn)行審核及預(yù)約安排。4.2日常維護(hù)各部門需保持會議室整潔，使用后及時清理垃圾。4.3設(shè)備使用使用會議室設(shè)備需提前申請，使用完畢后應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備并做好相關(guān)記錄。5.辦公場所安全管理5.1出入控制總務(wù)處負(fù)責(zé)管理公司出入口，嚴(yán)格執(zhí)行出入制度，確保公司安全。5.2設(shè)備安全各部門需定期檢查維護(hù)所使用的家具和設(shè)備，確保其安全可靠。5.3應(yīng)急預(yù)案總務(wù)處制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，組織培訓(xùn)和演練，以保障員工在突發(fā)事件中的安全。6.資料管理6.1文件歸檔各部門需對文件進(jìn)行分類、編號和歸檔，同時做好備份，確保文件安全。6.2文件傳遞文件傳遞應(yīng)遵循文件管理流程，做好記錄和確認(rèn)工作，確保信息準(zhǔn)確傳遞。6.3文件銷毀文件達(dá)到保管期限后，應(yīng)按公司規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，以保護(hù)公司信息安全。7.總結(jié)本制度規(guī)范旨在優(yōu)化公司綜合管理工作，提高工作效率和管理水平。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守，違反規(guī)定者將按公司規(guī)定處理。總務(wù)處將定期監(jiān)督制度執(zhí)行情況，解決存在的問題，并根據(jù)實際情況適時調(diào)整和完善?？倓?wù)處上交制度（三）1.員工通行證件管理規(guī)定1.1.員工在進(jìn)入總務(wù)部門指定區(qū)域時，應(yīng)佩戴有效的通行證件。1.2.通行證件由總務(wù)部門統(tǒng)一制作并進(jìn)行管理，每位員工在入職時將獲得專屬的個人通行證件。1.3.若員工不慎遺失或損壞通行證件，應(yīng)立即向總務(wù)部門申請補(bǔ)辦。1.4.員工離職時，須將通行證件交還給總務(wù)部門。2.辦公用品管理規(guī)定2.1.辦公用品的采購由總務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，員工需提前向總務(wù)部門提交采購需求。2.2.員工應(yīng)合理使用和妥善保管所領(lǐng)取的辦公用品，禁止私自占用、挪用或浪費。2.3.辦公用品的領(lǐng)取、分發(fā)和歸還應(yīng)遵循總務(wù)部門的規(guī)章制度，不得擅自取走或私自轉(zhuǎn)移。2.4.員工離職時，需將所領(lǐng)取的辦公用品全部歸還總務(wù)部門。3.會議室預(yù)訂管理規(guī)定3.1.員工需提前向總務(wù)部門提交會議室預(yù)訂申請，申請需包含會議室名稱、預(yù)訂日期、時間及參會人員等詳細(xì)信息。3.2.總務(wù)部門將根據(jù)申請情況安排會議室，并將預(yù)訂結(jié)果通知申請人。3.3.申請人應(yīng)在指定時間內(nèi)使用會議室，并在會議結(jié)束后恢復(fù)會議室原貌。3.4.未經(jīng)預(yù)訂，任何人員不得擅自使用會議室。4.辦公設(shè)備維護(hù)管理規(guī)定4.1.總務(wù)部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，定期進(jìn)行設(shè)備檢查及維修工作。4.2.員工在使用辦公設(shè)備時應(yīng)遵守設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備正常運行。4.3.如設(shè)備出現(xiàn)故障或需要維修，員工應(yīng)立即報告給總務(wù)部門。4.4.員工不得私自拆卸、更換辦公設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常應(yīng)立即通知總務(wù)部門進(jìn)行處理?？倓?wù)處上交制度（四）導(dǎo)言：學(xué)校總務(wù)處作為行政管理的關(guān)鍵部門，承擔(dān)著組織和維護(hù)學(xué)校日常運營的重任。建立一套規(guī)范、高效的總務(wù)處工作制度，對于優(yōu)化工作流程、提升管理效能具有重要意義。本文將詳細(xì)探討總務(wù)處的組織架構(gòu)、職責(zé)劃分、工作流程及紀(jì)律要求，旨在為總務(wù)處的實際操作提供參考指南。一、組織架構(gòu)總務(wù)處的組織架構(gòu)是確保工作順利開展的基礎(chǔ)，合理的架構(gòu)能促進(jìn)部門間的協(xié)同合作，提高工作效率。總務(wù)處由主管領(lǐng)導(dǎo)、行政人員和后勤保障人員三部分構(gòu)成：1.主管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)總務(wù)處的整體工作指導(dǎo)和管理，制定工作計劃與年度總結(jié)，并對工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.行政人員：作為總務(wù)處的核心，承擔(dān)行政事務(wù)的管理和執(zhí)行，包括文書處理、公文管理、會議組織、文件存檔等，要求具備較高的綜合素質(zhì)和協(xié)調(diào)能力。3.后勤保障人員：為總務(wù)處工作提供重要支持，主要負(fù)責(zé)校園環(huán)境、設(shè)備維護(hù)和物資管理，確保環(huán)境整潔、安全和舒適，要求具備相關(guān)專業(yè)知識和技能。二、職責(zé)劃分明確的職責(zé)劃分有助于工作有序進(jìn)行，提高責(zé)任意識和工作效率?？倓?wù)處的職責(zé)包括：1.行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)學(xué)校行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理，涵蓋公文處理、文件管理、會議組織、辦公用品采購等。2.校園環(huán)境管理：確保校園環(huán)境的維護(hù)與管理，包括綠化、清潔、設(shè)備維修，以保證環(huán)境的整潔與安全。3.設(shè)備管理：負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備的管理與維護(hù)，包括采購、維修、更新，確保設(shè)備正常運行。4.后勤保障：涵蓋食堂、宿舍、校車等后勤服務(wù)的管理，保障師生日常生活需求和安全。5.物品采購管理：負(fù)責(zé)學(xué)校物品的采購與財務(wù)管理，包括辦公用品、教學(xué)用品、實驗器材等的采購與存儲。三、工作流程科學(xué)的工作流程能提高效率，減少錯誤?？倓?wù)處工作流程包括：1.任務(wù)接收：根據(jù)工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)指示，接收并明確工作任務(wù)的目標(biāo)和要求。2.制定計劃：根據(jù)任務(wù)性質(zhì)和難度，制定詳細(xì)工作計劃，包括任務(wù)分解、時間安排和資源分配。3.分工協(xié)作：依據(jù)任務(wù)要求，合理分工，明確各自職責(zé)，提高工作效率。4.執(zhí)行與監(jiān)控：按照工作計劃和分工執(zhí)行任務(wù)，確保任務(wù)按時完成。5.復(fù)核驗收：任務(wù)完成后進(jìn)行復(fù)核驗收，確保任務(wù)質(zhì)量與完整性。四、工作紀(jì)律嚴(yán)格的工作紀(jì)律是保證工作秩序和質(zhì)量的基礎(chǔ)，總務(wù)處應(yīng)遵守以下紀(jì)律：1.保密原則：所有工作人員需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)學(xué)校機(jī)密和個人隱私。2.遵守規(guī)定：遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度，如辦公紀(jì)律、考勤制度和車輛使用規(guī)定。3.守時守信：按時按點出席各項會議和活動，遵守約定的時間和地點。4.團(tuán)隊合作：積極參與團(tuán)隊協(xié)作，互相支持，共同完成任務(wù)。