家電行業(yè)會議安排

家電行業(yè)會議安排合同編號：__________甲方：地址：聯(lián)系電話：乙方：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方為家電行業(yè)會議的主辦方，乙方為家電行業(yè)會議的承辦方，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會議主題與時間1.1會議主題：家電行業(yè)未來發(fā)展論壇1.2會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止，共計__天。第二條會議地點2.1會議地點：____（城市）____（酒店名稱）。第三條甲方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方應(yīng)保證會議內(nèi)容的豐富性和權(quán)威性，邀請相關(guān)行業(yè)專家、學(xué)者及企業(yè)代表進(jìn)行演講和交流。3.2甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布會議通知等。3.3甲方應(yīng)提供會議所需的設(shè)施和服務(wù)，包括但不限于會場租賃、音響設(shè)備、照明、空調(diào)等。3.4甲方應(yīng)對參會人員提供必要的信息和幫助，以確保會議的順利進(jìn)行。第四條乙方權(quán)利與義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，負(fù)責(zé)會議的場地安排、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場布置等工作。4.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行會議的宣傳推廣，提供必要的協(xié)助和支持。4.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議期間的安全保衛(wèi)工作，確保參會人員的人身及財產(chǎn)安全。4.4乙方應(yīng)對甲方的各項工作提供及時的反饋和建議，以提高會議的質(zhì)量。第五條會議費用5.1會議費用總計為人民幣____元整（大寫：_______________________元整）。5.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時向乙方支付會議費用。第六條付款方式6.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后__天內(nèi)，向乙方支付會議費用的50%。6.2甲方應(yīng)在本合同約定的會議時間前__天內(nèi)，向乙方支付會議費用的剩余50%。第七條違約責(zé)任7.1如甲方未能按照本合同約定的時間支付會議費用，乙方有權(quán)延遲提供會議服務(wù)，且甲方應(yīng)支付乙方因此產(chǎn)生的額外費用。7.2如乙方未能按照本合同約定的時間提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。第八條爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本合同約定的會議結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會議日程安排2.演講嘉賓名單3.參會人員名單4.會議宣傳材料5.會議費用明細(xì)6.會議場地布置方案7.安全保衛(wèi)措施8.付款憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能按照約定時間支付會議費用，視為違約。2.乙方未能按照約定時間提供會議服務(wù)，視為違約。3.甲方未保證會議內(nèi)容的豐富性和權(quán)威性，視為違約。4.乙方未按照甲方要求進(jìn)行場地安排、設(shè)備調(diào)試等工作，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指家電行業(yè)會議的主辦方。2.乙方：指家電行業(yè)會議的承辦方。3.會議費用：指舉辦會議所需的各項費用，包括但不限于場地租賃、設(shè)備調(diào)試、宣傳推廣等費用。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能按照約定時間支付會議費用。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方進(jìn)行溝通，提醒甲方按時支付會議費用；如甲方仍未能按時支付，乙方有權(quán)延遲提供會議服務(wù)，并要求甲方支付因此產(chǎn)生的額外費用。2.問題：乙方未能按照約定時間提供會議服務(wù)。解決辦法：甲方應(yīng)與乙方進(jìn)行溝通，了解原因；如乙方仍未能按照約定時間提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。3.問題：會議期間出現(xiàn)安全問題。解決辦法：乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，確保參會人員的人身及財產(chǎn)安全；同時，乙方應(yīng)向甲方匯報情況，并共同處理后續(xù)