辦公室日常工作制度范文（二篇）

辦公室日常工作制度范文在組織的架構(gòu)中，有一個(gè)至關(guān)重要的部門(mén)，它肩負(fù)著組織內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)及決策等核心職能。為了確保辦公室的日常運(yùn)作能有條不紊地進(jìn)行，制定一套科學(xué)且合理的辦公室日常工作制度是不可或缺的。本文件旨在構(gòu)建一套全面的辦公室日常工作制度，以期實(shí)現(xiàn)辦公室工作的高效、規(guī)范及有序運(yùn)行。1.2制度依據(jù)與參考文獻(xiàn)本制度的制定參考了以下法律法規(guī)和文件：1.《勞動(dòng)法》2.《公司章程》3.公司內(nèi)部管理制度4.辦公室工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)第二章辦公室日常工作準(zhǔn)則2.1工作時(shí)間1.辦公室的常規(guī)工作時(shí)間為每周一至周五，每日上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:30為午休時(shí)間。2.工作人員應(yīng)按時(shí)到崗并確保工作時(shí)間內(nèi)在崗，不得早退或遲到。2.2請(qǐng)假規(guī)定1.如需請(qǐng)假，工作人員需提前向直屬上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，明確請(qǐng)假事由及時(shí)間。2.請(qǐng)假超過(guò)3天的，需提供醫(yī)療證明或其他相關(guān)證明材料。2.3考勤管理1.辦公室采用電子考勤系統(tǒng)，員工需按設(shè)定時(shí)間進(jìn)行打卡。2.員工應(yīng)確保考勤記錄的準(zhǔn)確性，禁止代人打卡或補(bǔ)打卡行為。2.4保密規(guī)定1.員工有責(zé)任保守公司的商業(yè)機(jī)密及敏感信息，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露。2.離職前，員工需歸還所有與工作相關(guān)的文件和資料，不得私自留存。2.5文件歸檔1.收到的文件應(yīng)及時(shí)整理、分類(lèi)、歸檔，并做好相應(yīng)記錄。2.歸檔前需確認(rèn)文件的完整性和準(zhǔn)確性，以確保存檔文件的無(wú)誤。第三章辦公室日常工作流程與職責(zé)3.1文件管理流程1.文件由辦公室人員負(fù)責(zé)登記、分類(lèi)、整理，并分發(fā)給相關(guān)人員。2.收到文件的人員需按要求審核、簽字并反饋給辦公室。3.辦公室負(fù)責(zé)歸檔已審核完成的文件，并定期進(jìn)行清理和整理。3.2會(huì)議組織與協(xié)調(diào)1.辦公室負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各類(lèi)會(huì)議，包括團(tuán)隊(duì)會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、公司大會(huì)等。2.辦公室需按會(huì)議需求安排會(huì)議室、設(shè)備和材料，并通知參會(huì)人員。3.會(huì)議結(jié)束后，辦公室需起草會(huì)議紀(jì)要并發(fā)送，確保會(huì)議結(jié)果和決議的及時(shí)傳達(dá)。3.3材料管理與存檔1.辦公室負(fù)責(zé)管理公司文件、資料和材料，做好相關(guān)記錄和存檔工作。2.辦公室需建立有效的檔案管理制度，以確保文件和資料的安全與完整。3.4信息傳遞與協(xié)作1.辦公室負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的傳遞和協(xié)作，包括郵件、電話、會(huì)議等方式。2.辦公室需保持與其他部門(mén)和員工的密切溝通，及時(shí)解決溝通問(wèn)題和協(xié)作需求。第四章績(jī)效考核4.1考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作效率：包括任務(wù)完成的及時(shí)性和質(zhì)量。2.工作態(tài)度：包括工作積極性、主動(dòng)性及團(tuán)隊(duì)合作精神。3.工作能力：涉及專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的提升及應(yīng)用。4.工作成果：涵蓋工作完成情況及對(duì)公司績(jī)效的貢獻(xiàn)。4.2考核周期1.工作人員的績(jī)效考核周期為一年，自每年1月1日起至12月31日止。2.每個(gè)季度結(jié)束后，辦公室將進(jìn)行績(jī)效考核，評(píng)估并反饋工作人員的績(jī)效表現(xiàn)。4.3考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲1.績(jī)效考核結(jié)果將綜合評(píng)定，并將結(jié)果通知給工作人員。2.對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，將給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。3.對(duì)于表現(xiàn)不佳的員工，將給予警告和培訓(xùn)，嚴(yán)重者將視情況采取相應(yīng)措施。第五章制度執(zhí)行與監(jiān)督5.1責(zé)任與義務(wù)1.辦公室負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋本制度，確保制度的正確執(zhí)行和落實(shí)。2.所有員工必須遵守和執(zhí)行本制度，以及公司的其他相關(guān)制度和規(guī)定。5.2監(jiān)督與檢查1.辦公室將定期檢查制度執(zhí)行情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和違規(guī)行為及時(shí)采取糾正措施。2.員工可向辦公室提出對(duì)違規(guī)行為的投訴和辦公室日常工作制度范文（二）第一章總則第一條為保障辦公室的有序運(yùn)行及員工的工作效能，特制定本規(guī)程，其作為內(nèi)部管理的基本準(zhǔn)則，對(duì)員工職責(zé)、工作時(shí)間、考勤制度等做出明確規(guī)范。第二章工作規(guī)范第二條所有員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，嚴(yán)格遵循辦公室規(guī)定，履行崗位職責(zé)，保守商業(yè)機(jī)密及客戶(hù)信息，禁止任何形式的泄露。第三條員工應(yīng)秉持高尚的職業(yè)道德和工作標(biāo)準(zhǔn)，全力以赴完成工作，不得故意延誤或影響工作質(zhì)量。第四條員工需與同事保持良好的協(xié)作關(guān)系，共同推進(jìn)團(tuán)隊(duì)任務(wù)，遵守協(xié)同工作原則，避免相互攀比、爭(zhēng)功或詆毀。第五條員工應(yīng)持續(xù)提升專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和技能，提高工作效率，為辦公室的持續(xù)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。第三章工作時(shí)間第六條標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天，每日八小時(shí)。具體上下班時(shí)間由公司根據(jù)實(shí)際需求確定，并提前通知員工。第七條員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到崗，不得無(wú)故缺勤或擅自遲到早退。請(qǐng)假需提前向上級(jí)主管申請(qǐng)，并填寫(xiě)請(qǐng)假表格。第八條如需加班，員工應(yīng)事先征得上級(jí)主管同意，明確加班時(shí)間和目的。超出規(guī)定時(shí)間的加班需獲得批準(zhǔn)。第四章考勤管理第九條辦公室采用電子考勤系統(tǒng)，員工上下班需刷卡。如無(wú)法刷卡，需及時(shí)向人力資源部門(mén)說(shuō)明原因。第十條對(duì)于遲到、早退或未按規(guī)定刷卡的情況，公司將按照既定規(guī)則進(jìn)行處理，可能涉及工資扣除或調(diào)休。第十一條員工因病或其他特殊情況請(qǐng)假，需提前申請(qǐng)并填寫(xiě)請(qǐng)假表格。請(qǐng)假期間不計(jì)入工作時(shí)間，連續(xù)請(qǐng)假三天以上需提供相關(guān)證明。第十二條參加公司組織的培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)為員工的基本職責(zé)，無(wú)故缺席將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第五章工作紀(jì)律第十三條員工應(yīng)遵守工作紀(jì)律，不得在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如私人聊天、玩游戲等。第十四條保持辦公環(huán)境整潔，員工不得在工作區(qū)域內(nèi)存放個(gè)人物品，禁止在辦公室內(nèi)吸煙。第六章獎(jiǎng)懲制度第十五條對(duì)于工作表現(xiàn)出色、積極主動(dòng)、完成任務(wù)并有顯著貢獻(xiàn)的員工，公司將給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)形式視具體情況而定。第十六條若員工違反本規(guī)程，或存在嚴(yán)重失職、瀆職、違法行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，包括警告、罰款、停職甚至解雇。第七章附則第十七條對(duì)于本規(guī)程未涵蓋的情況，公司將根據(jù)實(shí)際情況由管理層進(jìn)行決策。第