eHR系統(tǒng)門店排班、考勤操作手冊

eHR系統(tǒng)門店排班、考勤操作手冊

一、系統(tǒng)操作流程圖

3,刷卡數(shù)據(jù)核時

1.EXCELf*班導入2.持班確認&

手工簽卡

6.點幺確法5.保今工時確認4.出勤處理

'1

7.請假管理8.報表查詢

二、系統(tǒng)安裝方法

1.系統(tǒng)安裝

打開IE瀏覽器，在地址欄中輸入http://116.236.240.5/chr/,按回車確定

選擇文件一發(fā)送一桌面快捷方式，并將桌面上登錄的網(wǎng)頁，更名為人事系統(tǒng)

芻登錄—KicrosoftIntemetExplorer

文件8）編輯國）查看9收搬⑧工具Q）幫助Qt）

新建QI)☆收藏夾e公▼給

打開9…Ctrl+O

使用MicrosoftOfficeWord編輯①)

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桌面快捷方式位）

屋件（R）

脫機工作世）

關閉?司0Co..Ltd.AllRightsReserved.

用尸

密碼

語言

BenQ

2.系統(tǒng)登入

輸入用戶名、密碼，按登錄按鈕進入。登入后選擇HR業(yè)務頻道進行后續(xù)作業(yè)。

注：系統(tǒng)登入用戶每家店二個，為門店代碼+a或b例：shOOla、shOOlb

三、系統(tǒng)操作說明

1.EXCEL排班導入

■下載班表導入模板

選擇時間管理一出勤數(shù)據(jù)批處理一排班導入，點擊導入模板下載將模板保存到電腦中。

業(yè)務項道您的位置業(yè)務頰道，時間含整>出勤豹據(jù)批批迎>捧出導入

>入事合理

排班數(shù)U導入

▼

工號名欣

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E出勤作業(yè)

出勤處變

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點名確U

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E井班堂？

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捧近日志查詢

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1-.出教激朝睡理發(fā)送者：192.168.1638

一口導入

［百4號入I

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S報表詞定

（3打開北關文件之前9是汨月09

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豺據(jù)導入導入槨板下色

保存］「Gn詬出|

■錄入排班數(shù)據(jù)

按模板內(nèi)容錄入排班所需的工號、日期、班別、行事類型

注意事項：（1）24時在系統(tǒng)中統(tǒng)一為0000

（2）行事類型1表示工作日，2表示假日

（3）系統(tǒng)默認人員上班才需錄入數(shù)據(jù)（依息不錄），但如要將原上班班別修改為休

息時，請錄入班別A001、同時行事類型選2,表示該員工當日休息

工號(Employe巳ID)日期（Date）班別(ShiftType)行事類型(CalendarType)

190213752010-01-050800-1700

*090505672010-01-050000-0800

*090809862010-01-051500-0000

*090529312010-01-06A001

(090809862010-01-06A001

■排班導入

點擊數(shù)據(jù)導入一瀏覽選擇已錄的排班數(shù)據(jù)，按保存進行生效，如無法正常導入，需根據(jù)異

常說明排除問題后再行操作。

現(xiàn)于朔道紀的住胃業(yè)務城港>時舊管理>出勤數(shù)據(jù)批處理>分班導入

人事莒理

?C持班皴據(jù)導入

▼時間管獨

工號坦織日期期類型疑別代碼■:定共富加

田刷^91IBI

080711171親學描定西店門市2010-01-06工作170008:0017:00

3出勤作業(yè)定西店門市

08071087!.2010-01-071工作日0900-1800'09:00

田假媚理0900-180018:00

出塔班首理

日^合工時

^合工時嫵計

T出勤數(shù)貳批處理

話假導入

邦班導入

田報霹瀏覽

每頁顯示行數(shù)10V

［蝙導）［瀏覽

2.排班確認

選擇時間管理一排班管理一排班查詢，輸入查詢組織，勾選包括子組織，選擇開始/結(jié)束日期

范圍，點擊查詢來確認排班數(shù)據(jù)（注：班別代碼AOO1為系統(tǒng)默認班別設置）

我的報表I114§il3|85度俁團陽換］I幫助

業(yè)務皴道您的位置.業(yè)務頻道>時間若理>排班巖理>猙班至詢

丁"^事豈無

匚持班登詞

▼時間修理

ff刷卡管理在職狀態(tài)正式，試用，晉級試用；Q蛆織SH003定西店區(qū)包括子組織a

叵出勤作業(yè)

工號從工號劃姓名

叵我勤苦理

卜始船束日期

E.班審理2010-01-042i：10-0：-04排班類型

排班日志置誨趨名

FIjfl飆代蚪I姐級I日期

嫁合工時口

E0804110D劉青霖定西店門底2010?0住日A001默認白班k)o：oi23:598班次邦班

綜合工時統(tǒng)計口

08041101鄒掬WW1定西店門市201091Q展日A001然認自班l(xiāng)oo：oi)23:598班次邦班

出勤數(shù)據(jù)批處理

E口

孟祥假定西店E20100&工作日1200-203M200-203(!12:008個人邦班

08051095SH00301十.?■..........一20:30［切?「

造假導入”■

0806109B學弟SH00301定四店門在2010@94服日A001或認自班00:01[23:598班次和班

排班導入

08061099李紅梅SH00301定西店門市2010910假日A001默認白班00:0123:598班次邦班

年報表瀏覽lud.

E08071086仇金容SH00301定西店門市201091&工作日1330-2131330-213(13:3021:307.5個人邦班

i08071087潘小燕SH00301定西店門底20104）194住日A001默認白班.00:0123:598班次邦班

f"

08071105察團轉(zhuǎn)SH00301定西店門花2010910工作日1530-0001530-000(15:3000:008個人排班

ln.余字精定西店門市工作日p5:30

口08071117SH003012010@153(08:007個人邦班

口08071693彈春雷SH00301定西店門市2010@&工作日1600-0031600-0031!16:0000:308個人和班

口

3.刷卡數(shù)據(jù)核對&手工簽卡

■查看刷卡數(shù)據(jù)

選擇刷卡管理一數(shù)據(jù)接收與查詢，輸入查詢組織，勾選包括子組織，選擇開始/結(jié)束日期范

圍，點擊查詢來確認刷卡數(shù)據(jù)（注：數(shù)據(jù)源為手工輸入表示是通過手工簽卡）

?人事管理

數(shù)摳及收和查詢

▼時間管理

工號||獨名一數(shù)君源「■

據(jù)接收與查誨］

刷卡刑雌束日期「2010。-0512010-01-05

出勤處理組織SH003定西店回包括子洱統(tǒng)Q

國出勤確認

￡假勤苦理

口y

?排班管理09051119能2010-01-05-18.48.0024刷卡機>

口

?綜合工時09051119廨2010-01-0518280024刷卡機

口/

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口y

團報送瀏覽090511192010-01-0500,070024刷卡機y

口

09061089R搬驗2010-01-0516420024刷卡機

口

09061089腌駿2010-01-0514:14:0024刷卡機

口

09061089酸繼短2010-01-05.07:540024刷卡機

口

09090040狄項軍2010-01-0523:500024手工輸入

口

09090040狄II軍2010-01-0523:20:0024刷卡機

口

09090040狄項軍2010-01-05(00:02.0024刷卡機

每丸顯示行數(shù)10V

Gnd導出

■手工簽卡

點擊簽卡后，輸入工號、刷卡日期、刷卡時間，按保存進行生效。（注：刷卡機號保持

默認值即可）

笠卡

/--------------------

工號姓名Q

刷卡日期多刷卡時間00:00刷卡機號

保更］IHHI口保存后自動清空

4.出勤處理

選擇出勤作業(yè)一出勤處理，輸入組織后點擊查詢。將待選員工全部選為己選員工

選擇日期計算范圍，出勤作業(yè)范圍僅勾選點名作業(yè)、綜合工時，點擊出勤處理進行計算。

業(yè)務覆道您的位置業(yè)務頻道）啊間言理>出甥E業(yè)>出曼處理

丁工事管理

《出勤處理

▼時間管理

由刷卡告理及10市定西店

在職伏態(tài)正式，試用看線試用；a組燃團包括子用稅a

□.勤作業(yè)

工號從工號到姓名

［出勤處理I

:二出勤而A徐員工

/假勤皆理已選員工

間510%孟祥霞

3排班管理

回綜合工時08071086也金容

08071087潘小燕

3出勤數(shù)jg批處理

08071105票團結(jié)

31報表溷

I>ICB071117余學娟

08071693黃春雷

I?I08072489引嘴

(BO81129第嘉翔

08091130敕龍

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08091295辛應松

」

I—08101107套燕

08101114f全敏

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1日蹴十算范圉2009-12-31§到2010-01-13

出勤作業(yè)范困地奔M整催I，□加班作業(yè)貼作業(yè)（回絳合工時I口時除手工錄入數(shù)據(jù)

I出勤處理借浣日志至看計篁:任務查看I

5.綜合工時確認

選擇出勤確認一綜合工時管理，輸入查詢組織勾選包括子組織，選擇開始/結(jié)束日期范圍,

點擊查詢來確認員工工時。

?人事管理

<綜合工時哲理

▼時間笞理

20201-05目

E刷卡管理工號從到2010-01-05

B出勤作業(yè)

SH003定西店回包括子組織類型

出勤處理nJ

0出勤上漢

工號I4名I組織代刷I薪百期I開始時間I結(jié)束時間I時數(shù)類型

rl［定西店門市2010-01-05J綜合工時

口08051095孟祥售SH0030111:3020:30800

點名■認

續(xù)合工時

口08071086：仇金容SHOO301定西店門市20gl-0513:1121.367.50

國展勤管理

口08071087潘小燕箴5店飾2。『。1-。匕23:560843800保合工時

團摔班管理8H00301

定西盾門市;就合工時

口08071105蔡團結(jié)3H00301.2.0.10.-0..1.-.0.5..]15.2100.008.00

回綜合工時［定西店門市

蹤合工時

口08071117余學捐

H出勤數(shù)據(jù)批處理8H003012010-01-0507:4615.44700

定西店門市綜資時

回報表瀏覽口08091130賴龍SH003012010-01-0507:3417:03800

口08101107至燕8H00301定西店門市2010-01-0514:5623047.50練合工時

口定西店門市

口08121085馬駿8H003012010-01-0515:54CCI57800保合工時

」定西店門市

綠合工時

口09031112就每濤SH003012010-01-0523:5608:438.00

口09031123際慈SH00301定西店門市2010-01-0508:3917.408.00粽合工時

6.點名確認

選擇出勤作業(yè)一出勤確認一點名確認中的未刷卡、遲到、早退的其一，再選擇狀態(tài)輸入組

織、開始/結(jié)束日期范圍，點擊查詢進行查找刷卡異常。

將未刷卡、遲到、早退三種異常，按多頁全選并將待確認、待生效狀態(tài)，全部確認為已

轉(zhuǎn)薪資。（注：同時未刷卡的異常需維護原因）

業(yè)務頻道級的位置業(yè)務場道）時同管理>出勘作業(yè)>出勤確H>點名確5

?人手省■龍

，點名?認稗gffll除遲到

▼時間鍥p

S刷卡若理工號姓名f伏定ftftU▼開始日蠅愛日期2009-12-27‘?2009-12-27

E出勤作業(yè)回詡子坦四勾

閥統(tǒng)SH003定西店

出甥t理

3出勤礁X

II?I坦松代購如枳工號I姓名班別

□SH00301定西后門而08071087潘小12-27