全面檔案保管協(xié)議

全面檔案保管協(xié)議合同編號：__________地址：聯(lián)系方式：地址：聯(lián)系方式：甲乙雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方檔案的保管事宜達成如下協(xié)議：一、檔案的保管1.1乙方應保證甲方檔案的安全、完整、準確和及時提供。1.2乙方應按照甲方的要求，對檔案進行分類、編目、登記、存放和提供利用。1.3乙方應建立完善的檔案保管制度，確保檔案的安全和保密。1.4乙方應對檔案進行定期檢查和維護，確保檔案的完整和可用。1.5乙方應在甲方要求的時間內，提供檔案的查詢、借閱、復制等服務。二、檔案的提供和利用2.1乙方應根據(jù)甲方的要求，及時提供檔案的查詢、借閱、復制等服務。2.2乙方應保證提供給甲方的檔案資料的真實性、準確性和完整性。2.3乙方應確保檔案的利用符合國家有關法律法規(guī)和雙方的約定。2.4乙方應在甲方要求的時間內，完成對檔案的查詢、借閱、復制等服務。三、保密和隱私3.1乙方應對甲方提供的檔案和相關信息保密，不得泄露給第三方。3.2乙方應保證對甲方的檔案和相關信息的安全，不得篡改、毀損或丟失。3.3乙方應在雙方解除合同時，將甲方的檔案和相關信息全部退還給甲方，并保證在退還前不得泄露給第三方。四、費用和支付4.1甲方應按照雙方約定的費用標準和支付方式，向乙方支付檔案保管費用。4.2乙方應向甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方應在收到發(fā)票后按約定時間支付費用。4.3雙方應就費用支付事項達成一致，并在合同中明確約定。五、解除和終止5.1在合同有效期內，甲乙雙方均不得單方面解除或終止合同。5.2合同期滿后，甲乙雙方如需續(xù)約，應提前一個月書面通知對方。5.3合同解除或終止后，乙方應將甲方的檔案和相關信息全部退還給甲方，并保證在退還前不得泄露給第三方。六、違約責任6.1甲乙雙方應嚴格履行合同，如一方違約，應承擔違約責任。6.2乙方如未能按照甲方要求提供檔案服務，應承擔相應的違約金。6.3甲方如未能按照約定支付費用，乙方有權解除合同，并追究甲方的違約責任。七、爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。八、其他8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方檔案清單2.乙方檔案保管規(guī)則和操作流程3.保密協(xié)議4.費用明細表5.檔案利用記錄表6.檔案歸還確認表7.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.乙方未能按時提供檔案或提供的檔案不完整、不準確。2.乙方未經(jīng)甲方同意泄露檔案信息給第三方。3.乙方未按約定時間支付費用。4.甲方未按約定時間支付費用。5.甲方未按約定提供檔案或提供的檔案不符合要求。6.任何一方未履行合同約定的其他義務。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方擁有的，需要乙方進行保管的文件、資料、記錄等。2.保密協(xié)議：指乙方與甲方簽訂的，承諾對甲方檔案信息進行保密的協(xié)議。3.違約金：指違約方按照合同約定或法律規(guī)定，向守約方支付的賠償金。4.檔案保管：指乙方對甲方檔案進行分類、編目、登記、存放和提供利用的活動。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案丟失或損壞：立即進行查找或補錄，并向甲方報告情況，根據(jù)實際情況承擔責任。2.檔案查詢不便：優(yōu)化檔案檢索系統(tǒng)，提供更加便捷的查詢方式。3.費用支付糾紛：回顧合同條款，明確費用支付標準和時間，必要時可通過法律途徑解決。4.乙方擅自泄露檔案信息：立即要求乙方停止泄露行為，并按照違約金計算公式向甲方支付違約金。5.甲方未按約定提供檔案：要求甲方在規(guī)定時間內提供檔案，并承擔相應違約責任。五、所有應用場景：1.企業(yè)對大量檔