人力資源檔案管理協(xié)議

合同編號(hào)：__________人力資源檔案管理協(xié)議鑒于甲方為合法經(jīng)營(yíng)企業(yè)，乙方為甲方提供人力資源服務(wù)，為明確雙方在人力資源檔案管理方面的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以共同遵守。一、檔案管理范圍1.2乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案管理要求，對(duì)檔案進(jìn)行分類、歸檔、保管、查詢等工作。1.3乙方應(yīng)確保檔案的真實(shí)性、完整性、機(jī)密性和時(shí)效性，不得泄露、篡改、毀損或丟失。二、檔案管理職責(zé)2.1甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案資料，并確保檔案資料的合法性。2.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的范圍和方式，行使對(duì)檔案的查詢、借閱、復(fù)制等權(quán)利。2.3乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的范圍和方式，履行對(duì)檔案的保管、查詢、借閱、復(fù)制等職責(zé)。2.4乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的檔案資料予以保密，不得泄露給第三方。除依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供檔案資料外，不得向其他任何單位或個(gè)人提供。2.5乙方應(yīng)按照甲方的要求，協(xié)助甲方進(jìn)行檔案的整理、歸檔、銷毀等工作。三、檔案查詢與使用3.1甲方查詢、借閱、復(fù)制檔案時(shí)，應(yīng)向乙方提交書面申請(qǐng)，并說明查詢目的。3.2乙方應(yīng)在接到甲方申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)，辦理相關(guān)查詢、借閱、復(fù)制手續(xù)。3.3甲方查詢、借閱、復(fù)制檔案時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和乙方的檔案管理制度。3.4甲方不得將檔案用于非法用途，不得泄露、篡改、毀損或丟失檔案。四、檔案保管與安全4.1乙方應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)檔案的保管工作，確保檔案的安全。4.2乙方應(yīng)采取必要的措施，確保檔案的實(shí)體安全和信息安全。4.3乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告甲方。4.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，協(xié)助甲方進(jìn)行檔案的整理、歸檔、銷毀等工作。五、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1乙方應(yīng)對(duì)在檔案管理過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密。5.2乙方不得侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得將檔案資料用于侵犯甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。六、費(fèi)用與支付6.1乙方向甲方提供檔案管理服務(wù)，甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。6.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。6.3乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后及時(shí)支付。七、違約責(zé)任7.1甲乙雙方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.2乙方泄露、篡改、毀損或丟失檔案，造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。7.3甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供檔案管理服務(wù)。八、爭(zhēng)議解決8.1甲乙雙方因履行本協(xié)議發(fā)生糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。九、附則9.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。9.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日注意事項(xiàng)：1.保密性：乙方需對(duì)甲方的檔案資料予以嚴(yán)格保密，避免泄露給第三方，確保檔案的真實(shí)性、完整性、機(jī)密性和時(shí)效性。2.合法性：甲方提供的檔案資料應(yīng)具備合法性，不得包含任何非法內(nèi)容。3.權(quán)益保護(hù)：乙方在檔案管理過程中要尊重甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，避免侵犯商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。4.費(fèi)用支付：甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和付款方式，及時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：1.友好協(xié)商：甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.法律途徑：若協(xié)商無(wú)果，甲乙雙方可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋：1.保密義務(wù)：指乙方對(duì)在檔案管理過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密的法律義務(wù)。2.違約責(zé)任：指甲乙雙方在履行合同過程中，違反合同約定所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指乙方在檔案管理過程中，不得侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。4.管轄權(quán)：指有管轄權(quán)的人民法院對(duì)甲乙雙方發(fā)生的合同糾紛具有審理和裁判的權(quán)力。特殊應(yīng)用場(chǎng)合：1.員工離職：當(dāng)員工離職時(shí)，乙方需確保其檔案的及時(shí)歸檔和轉(zhuǎn)移，以避免檔案丟失或泄露。補(bǔ)充條款：在員工離職前，乙方應(yīng)與員工進(jìn)行面對(duì)面的溝通，明確其檔案歸檔和轉(zhuǎn)移的具體流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保檔案的完整性和機(jī)密性。2.檔案借閱：當(dāng)甲方需要借閱檔案時(shí)，乙方需提供方便快捷的借閱服務(wù)，以滿足甲方的需求。補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)設(shè)立專門的檔案借閱窗口，提供預(yù)約借閱服務(wù)，并在接到甲方借閱申請(qǐng)后，盡快辦理相關(guān)手續(xù)，確保甲方能夠及時(shí)獲取所需檔案。3.檔案保管：在檔案保管方面，乙方需采取有效的安全措施，確保檔案的安全和防盜。補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)定期進(jìn)行檔案安全檢查，加強(qiáng)檔案