會展設備租用協議（2024年版）

會展設備租用協議（2024年版）合同/協議編號：__________________

本合同由以下雙方簽訂：

甲方：（名稱）

乙方：（名稱）

鑒于甲方舉辦（具體活動名稱）展覽會，需要乙方提供相應會展設備，雙方本著平等互利、誠信合作的原則，經友好協商，特訂立本協議，以資共同遵守。

合同目的：明確雙方在會展設備租用過程中的權利、義務，確保（具體活動名稱）展覽會的順利進行。

簽訂背景：甲方舉辦（具體活動名稱）展覽會，需乙方提供相應會展設備，經雙方協商一致，達成共識。

主要條款內容：

一、服務內容

1.1乙方應按照甲方要求，提供以下會展設備：（列舉具體設備清單，如展臺、展架、音響設備、燈光設備等）。

1.2乙方應確保所提供設備在交付前符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范。

二、質量標準

2.1乙方提供的會展設備應保證質量優(yōu)良，無瑕疵，能夠滿足甲方使用需求。

2.2乙方應在交付設備前進行質量檢驗，確保設備功能正常、外觀完好。

三、價格及支付方式

3.1雙方協商確定租賃費用，具體金額如下：（填寫具體金額）。

3.2甲方應按照乙方提供的發(fā)票在合同簽訂后（具體時間）內支付租賃費用。

3.3乙方提供發(fā)票時，甲方應一次性支付全部租金。

四、設備交付及驗收

4.1乙方應在合同簽訂后（具體時間）內將設備交付甲方。

4.2甲方應在收到設備后（具體時間）內對設備進行驗收，如有異議，應在驗收期內向乙方提出。

4.3乙方應在收到甲方驗收異議后（具體時間）內予以解決。

五、保密條款

5.1雙方對本協議內容負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2保密期限自本協議簽訂之日起至協議終止后（具體時間）。

六、違約責任

6.1若乙方未能按照約定時間交付設備，每延遲一天，應向甲方支付（具體金額）的違約金。

6.2若甲方未能按照約定時間支付租金，每延遲一天，應向乙方支付（具體金額）的違約金。

6.3若任何一方違反保密義務，應對因此給對方造成的損失承擔賠償責任。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協商解決。

7.2如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

8.1本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

8.2本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.1甲方有權要求乙方按照協議約定的時間、地點和質量標準提供會展設備。

1.2甲方有義務在合同簽訂后（具體時間）內支付乙方租賃費用。

1.3甲方有義務在收到乙方提供的設備后（具體時間）內進行驗收，并按照協議約定的時間完成驗收。

1.4甲方有義務在設備使用過程中妥善保管設備，避免因甲方原因造成設備損壞或丟失。

1.5甲方有義務在設備使用完畢后（具體時間）內將設備返還乙方。

1.6甲方有義務在設備租賃期間，按照乙方要求提供必要的協助，如配合乙方進行設備安裝、調試等。

二、乙方權利與義務

2.1乙方有權要求甲方按照協議約定的時間、地點和質量標準接收并使用設備。

2.2乙方有義務在合同簽訂后（具體時間）內將設備交付甲方，并保證設備符合約定標準。

2.3乙方有義務在設備交付前進行質量檢驗，確保設備功能正常、外觀完好。

2.4乙方有義務在設備交付后（具體時間）內提供必要的技術支持和服務。

2.5乙方有義務在設備租賃期間，按照甲方要求提供必要的協助，如配合甲方進行設備安裝、調試等。

2.6乙方有義務在設備使用完畢后（具體時間）內回收設備，并保證設備無損壞或丟失。

2.7乙方有義務按照合同約定的時間和質量標準提供售后服務，包括設備維修、保養(yǎng)等。

三、合作方式

3.1雙方應保持良好的溝通與協作，確保合同的順利履行。

3.2雙方應定期召開會議，討論設備租賃過程中的問題，并及時解決問題。

3.3雙方應按照協議約定的時間、地點和質量標準，完成各自的權利和義務。

3.4雙方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，保證合同的合法性和有效性。

3.5雙方應相互尊重對方的合法權益，不得以任何形式損害對方的利益。

3.6雙方在合同執(zhí)行過程中，如遇不可抗力因素導致合同無法履行，應及時通知對方，并采取合理措施減少損失。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為（具體時間，如一年或至特定日期）。

1.2合同期滿后，如雙方無異議，可根據實際情況協商續(xù)簽。

二、合同的變更

2.1本合同在履行過程中，如需變更，雙方應書面協商一致，并簽訂書面變更協議。

2.2變更協議與本合同具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。

三、合同的終止

3.1本合同在以下情況下終止：

3.1.1合同約定的有效期限屆滿；

3.1.2雙方協商一致解除合同；

3.1.3因不可抗力導致合同無法履行；

3.1.4一方違約，另一方依法解除合同。

3.2合同終止后，雙方應按照協議約定妥善處理剩余事宜，包括設備回收、費用結算等。

四、合同的解除

4.1在以下情況下，任何一方有權解除合同：

4.1.1另一方嚴重違約，經催告后仍未履行；

4.1.2因不可抗力導致合同無法履行；

4.1.3雙方協商一致解除合同。

4.2解除合同應書面通知對方，并按照合同約定進行費用結算。

五、爭議解決機制

5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協商解決。

5.2如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國法律。

6.2雙方因本合同發(fā)生的爭議，應提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方需要準備的附件：

1.甲方需準備的附件：

1.1甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

1.2甲方法定代表人或授權代表的身份證明；

1.3甲方舉辦（具體活動名稱）展覽會的相關文件，如展覽許可證等；

1.4甲方支付租金的銀行賬戶信息。

2.乙方需準備的附件：

2.1乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

2.2乙方法定代表人或授權代表的身份證明；

2.3乙方提供會展設備的資質證明，如設備合格證等；

2.4乙方售后服務承諾書；

2.5乙方開具發(fā)票所需的稅務登記證復印件。

合同簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

-甲方法定代表人或授權代表應在合同首頁下方指定位置簽字。

-甲方應在合同首頁指定位置加蓋公章或合同專用章。

-簽字蓋章日期應填寫在合同首頁右上角或指定日期欄內。

2.乙方簽字、蓋章位置：

-乙方法定代表人或授權代表應在合同