信息保密管理制度模版（四篇）

信息保密管理制度模版信息保密管理規(guī)定一、目標(biāo)與適用范圍為保障公司內(nèi)部及外部敏感信息及業(yè)務(wù)機(jī)密的安全性、完整性和保密性，增強(qiáng)全體員工的信息保密意識，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有員工、外包服務(wù)提供商以及任何被授予使用公司信息資產(chǎn)權(quán)限的個人。二、基本準(zhǔn)則1.權(quán)限限定原則：未經(jīng)特定授權(quán)，任何人員不得接觸或獲取超出其工作職責(zé)范圍的公司敏感信息。2.標(biāo)識管理原則：所有公司敏感信息應(yīng)進(jìn)行清晰的標(biāo)記和分類，以便實施有效的控制和管理。3.訪問權(quán)限控制原則：根據(jù)職務(wù)和工作需求，對不同員工、外包服務(wù)提供商和其他人員設(shè)定不同級別的訪問權(quán)限。4.保密承諾原則：所有使用公司信息資產(chǎn)的人員在獲取信息前，必須簽署保密協(xié)議，并承諾遵守相關(guān)管理規(guī)定。5.存儲與傳輸安全原則：公司敏感信息應(yīng)妥善存儲和傳輸，采取必要的加密和安全措施，防止信息泄露和不當(dāng)使用。三、責(zé)任與義務(wù)1.公司管理層需對信息保密規(guī)定進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，并監(jiān)督其有效執(zhí)行。2.所有員工、外包服務(wù)提供商及其他相關(guān)人員應(yīng)定期接受保密培訓(xùn)，遵守相關(guān)規(guī)定，確保信息資產(chǎn)安全。3.使用信息資產(chǎn)的人員應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)權(quán)限和保密規(guī)定操作，不得擅自復(fù)制、傳輸或泄露信息。4.當(dāng)員工、外包服務(wù)提供商及其他相關(guān)人員離職或合作關(guān)系終止時，須立即歸還所有公司提供的信息資產(chǎn)，并確保從個人設(shè)備中刪除所有公司敏感信息。5.對違反信息保密規(guī)定的人員，將依法依規(guī)追究其法律責(zé)任并實施公司紀(jì)律處分。四、保密措施1.電子設(shè)備與系統(tǒng)：公司應(yīng)對所有電子設(shè)備和系統(tǒng)實施安全配置和管理，包括強(qiáng)制密碼策略、網(wǎng)絡(luò)防火墻、安全補(bǔ)丁更新等，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和信息泄露。2.紙質(zhì)文件與資料：公司應(yīng)對紙質(zhì)文件和資料進(jìn)行分類、標(biāo)記和安全存儲，設(shè)置適當(dāng)?shù)脑L問權(quán)限和安全控制，防止丟失和不當(dāng)使用。3.外部合作方：公司應(yīng)與外部合作方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任，確保共享信息的保密和安全。4.信息分發(fā)與傳輸：涉及公司敏感信息的分發(fā)和傳輸需采取加密等安全措施，防止信息在傳輸過程中被篡改、復(fù)制或泄露。五、違規(guī)處理對于故意或嚴(yán)重違反信息保密規(guī)定的人員，公司將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包括警告、解雇、法律追責(zé)等。六、其他條款1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，公司保留對本規(guī)定進(jìn)行修訂和解釋的權(quán)利。2.具體的信息保密管理細(xì)則和操作指南將另行制定并通知。信息保密管理制度模版（二）第一章總則第一條目的與依據(jù)為強(qiáng)化信息保密工作，確保企業(yè)商業(yè)機(jī)密及客戶信息的安全，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益與聲譽(yù)，特制定本《信息保密管理制度》（以下簡稱“本制度”）。本制度的制定依據(jù)主要包括《中華人民共和國保守國家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及國家相關(guān)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。第二條適用范圍本制度適用于我司全體員工，包括但不限于公司內(nèi)部員工、臨時工、外聘員工及業(yè)務(wù)合作伙伴。第三條術(shù)語定義1.信息：指涉及企業(yè)商業(yè)機(jī)密、違反法律法規(guī)的信息、公司內(nèi)部數(shù)據(jù)、客戶信息等。2.保密責(zé)任人：指承擔(dān)公司信息保密義務(wù)的員工。3.保密宣誓：指員工入職時簽署的保密協(xié)議或保密宣誓書。4.保密期限：指信息的保密時限，依據(jù)信息性質(zhì)及重要程度確定。5.保密措施：指為信息安全所采取的一系列技術(shù)與管理措施，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)安全控制、物理安全措施、人員管理等。6.保密違規(guī)：指員工違反本制度保密規(guī)定的行為。第四條保密責(zé)任全體員工需嚴(yán)格履行信息保密責(zé)任，禁止泄露企業(yè)商業(yè)機(jī)密及客戶信息。在職期間及離職后，員工均應(yīng)對公司信息保持絕對保密，并積極配合公司保密工作。第五條管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立信息保密管理委員會，負(fù)責(zé)信息保密工作的策劃、組織、指導(dǎo)與監(jiān)督，以及處理保密違規(guī)事件。第二章保密指引第六條保密意識與培訓(xùn)公司將定期組織員工參加信息保密培訓(xùn)，提升保密意識，加強(qiáng)保密管理。第七條保密措施為確保信息安全，公司采取以下物理及技術(shù)措施：1.構(gòu)建健全的網(wǎng)絡(luò)安全控制系統(tǒng)，保護(hù)網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的安全。2.設(shè)立完善的密碼管理制度，確保密碼安全。3.嚴(yán)格管控文檔及紙質(zhì)資料的流轉(zhuǎn)與使用，限制信息訪問權(quán)限。4.建立健全數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制，確保數(shù)據(jù)安全可靠。第三章信息管理第八條信息分類依據(jù)信息重要性與機(jī)密程度，公司將信息劃分為秘密信息、機(jī)密信息及重要信息，并制定相應(yīng)的保護(hù)措施。第九條信息存儲與傳輸1.員工在存儲信息時，須使用公司指定存儲設(shè)備與工具，禁止使用私人設(shè)備。2.重要信息傳輸須采用加密方式，確保信息傳輸過程中不被泄露、篡改或損壞。第十條信息使用權(quán)限公司將根據(jù)員工崗位及工作需要，設(shè)定不同的信息使用權(quán)限。員工僅可訪問與其工作相關(guān)的信息，并在離崗時及時關(guān)閉與鎖定計算機(jī)及其他存儲設(shè)備，防止信息泄露。第十一條保密期限公司將依據(jù)信息性質(zhì)及重要程度設(shè)定保密期限。在保密期限內(nèi)，員工禁止將相關(guān)信息泄露給外部人員。保密期限屆滿后，員工可按公司規(guī)定處理相關(guān)信息。第四章保密違規(guī)與處罰第十二條保密違規(guī)行為保密違規(guī)行為包括但不限于：1.未經(jīng)授權(quán)擅自接觸、傳播或泄露公司商業(yè)機(jī)密或客戶信息。2.未經(jīng)授權(quán)復(fù)制、傳輸或保存公司商業(yè)機(jī)密或客戶信息。3.利用公司信息非法謀取私利。4.未按規(guī)定處理、銷毀公司商業(yè)機(jī)密或客戶信息。第十三條保密違規(guī)處理任何發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為的員工均有責(zé)任向保密責(zé)任人報告。一經(jīng)查實，公司將依照規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)查與處理。對保密違規(guī)員工，公司有權(quán)采取警告、停職、解聘等措施，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。第十四條保密違規(guī)糾紛解決因保密違規(guī)行為引發(fā)的糾紛或爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商、法律途徑或仲裁方式解決，以維護(hù)公司合法權(quán)益。第五章其他事項第十五條保密宣誓員工入職時須簽署保密宣誓書，承諾遵守公司保密規(guī)定，保護(hù)公司商業(yè)機(jī)密及客戶信息。第十六條違紀(jì)與獎懲對違反本制度相關(guān)規(guī)定的員工，公司將依照公司管理制度給予相應(yīng)違紀(jì)處分與獎懲。第十七條保密制度宣傳與培訓(xùn)公司將定期組織保密制度宣傳與培訓(xùn)活動，使全體員工深入了解保密制度要求與重要性，并應(yīng)用于實際工作中。第十八條保密制度修訂與解釋公司保留對本制度進(jìn)行修訂與解釋的權(quán)利，并將及時向全體員工公布修訂內(nèi)容。第十九條生效日期本制度自頒布之日起正式施行。信息保密管理制度模版（三）一、背景與目標(biāo)為確保組織的信息安全，保護(hù)商業(yè)機(jī)密，并維護(hù)組織的核心競爭力，特制定本信息保密政策。此政策適用于組織內(nèi)部所有員工以及外包服務(wù)供應(yīng)商。二、保密涵蓋范圍所有組織信息均被視為保密，包括但不限于：商業(yè)策略、技術(shù)文檔、客戶數(shù)據(jù)、員工信息、財務(wù)報告等。三、保密責(zé)任1.所有員工對接觸的組織信息負(fù)有保密責(zé)任，無論信息以口頭、書面或電子形式存在。2.未經(jīng)許可，不得泄露任何組織信息，不得將其傳遞、復(fù)制、記錄或以任何形式向非授權(quán)的第三方披露。3.員工不得使用工作場所外的設(shè)備查看、存儲或傳輸組織信息。4.員工離職后，對其在職期間接觸的信息仍需履行保密義務(wù)。四、保密措施1.組織將為員工提供必要的培訓(xùn)，涵蓋保密意識、信息安全實踐和相關(guān)注意事項。2.組織實行嚴(yán)格的權(quán)限管理，確保只有授權(quán)人員能訪問和處理保密信息。3.組織定期進(jìn)行信息安全審核，發(fā)現(xiàn)問題及時解決并采取糾正措施。4.組織實施物理安全和網(wǎng)絡(luò)安全措施，以保障信息的機(jī)密性和完整性。五、違規(guī)處理任何違反本保密政策的行為將受到相應(yīng)紀(jì)律處分，嚴(yán)重者將依法追究法律責(zé)任。六、監(jiān)督與改進(jìn)1.各級管理人員需加強(qiáng)對下屬的監(jiān)督和指導(dǎo)，確保保密政策的執(zhí)行。2.組織定期組織保密培訓(xùn)和宣傳活動，提升全體員工的保密意識。3.組織定期評估信息保密政策的效果，根據(jù)需要進(jìn)行修訂和優(yōu)化。七、其他條款1.本政策由組織內(nèi)部管理層負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。2.本政策自發(fā)布之日起生效，將替代之前的所有相關(guān)政策。本信息保密政策經(jīng)組織高級管理層審定并實施，要求全體員工嚴(yán)格遵守，以保障組織的信息安全和核心競爭力。信息保密管理制度模版（四）一、保密目標(biāo)與適用范圍1.本規(guī)定旨在確保公司所有敏感信息得到有效保密，以規(guī)避因信息泄露導(dǎo)致的潛在損失和影響。2.本制度適用于公司內(nèi)部的全體員工，以及與公司合作的合作伙伴、承包商和供應(yīng)商。二、信息分類與保密等級1.根據(jù)信息的價值和敏感性，信息被劃分為以下類別：a)機(jī)密信息：指對公司的商業(yè)運(yùn)營具有極高價值，且一旦泄露可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果的信息；b)秘密信息：指對公司的運(yùn)營具有一定價值，泄露后可能造成一定影響的信息；c)一般信息：指對公司的運(yùn)營具有一定價值，但泄露后影響相對較小的信息。2.將實施相應(yīng)的保密措施和權(quán)限限制，以確保不同等級的信息得到適當(dāng)保護(hù)。三、保密責(zé)任與義務(wù)1.公司所有員工有責(zé)任遵守本保密制度，確保信息的安全。2.在處理和使用機(jī)密及秘密信息時，員工需采取必要的保密措施，包括但不限于：a)將文件和數(shù)據(jù)存儲在安全的環(huán)境中，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問；b)在電子設(shè)備上設(shè)置密碼和其他安全防護(hù)；c)在傳輸和共享信息時使用加密和安全通道。四、信息訪問與權(quán)限控制1.實施“最小權(quán)限原則”，員工僅能訪問與工作職責(zé)相關(guān)的信息，禁止超出授權(quán)范圍的訪問。2.對于機(jī)密和秘密信息，需制定訪問控制策略，確保只有經(jīng)過授權(quán)的員工可以訪問，并記錄訪問日志。3.員工應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼，不得轉(zhuǎn)交他人使用，一旦發(fā)現(xiàn)丟失或泄露，應(yīng)立即報告。五、信息傳輸與共享1.在傳輸和共享機(jī)密及秘密信息時，需采取相應(yīng)的保密措施，包括但不限于：a)使用加密技術(shù)通過安全通道傳輸；b)對共享文件和郵件進(jìn)行加密；c)確保僅授權(quán)人員可以訪問，明確接收方的身份和權(quán)限。六、信息存儲與銷毀1.存儲機(jī)密和秘密信息時，需采取安全措施，如：a)將文件和資料存放在安全位置，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問；b)使用加密技術(shù)對存儲的文件和資料進(jìn)行保護(hù)。2.對不再需要的機(jī)密和秘密信息，需進(jìn)行安全銷毀，確保無法恢復(fù)。七、違規(guī)處理與責(zé)任追究1.對違反本制度的員工，公司將采取相應(yīng)紀(jì)律處分措施，包括警告、罰款、停職直至解雇。2.對故意泄露機(jī)密和秘密信息的行為，公司將依法追究其法