辦公空間和設施管理制度

辦公空間和設施管理制度一、總則為了更好地管理和利用公司的辦公空間和設施資源，提高員工的工作效率和舒適度，訂立本《辦公空間和設施管理制度》（以下簡稱“本制度”）。二、應用范圍本制度適用于公司全部辦公場合、設施和員工。三、辦公空間管理1.辦公場合1.1公司辦公場合的選擇、租賃、裝修和改造等工作由行政部門負責，需事先征得經營決策層的同意。1.2辦公場合的布局、設計和裝修應符合國家安全、環(huán)保、衛(wèi)生等標準，并保證滿足員工的工作需求。1.3辦公場合應保持乾凈、干凈，定期進行清潔和消毒，保持良好的工作環(huán)境。2.辦公區(qū)域劃分2.1各部門依據業(yè)務需要，合理劃分辦公區(qū)域，并向行政部門報備。2.2辦公區(qū)域劃分應考慮員工的工作性質、崗位要求和人數等因素，確保工作效率和工作秩序。2.3辦公區(qū)域劃分后，不得私自更改，如需調整應由行政部門協(xié)調和審批。3.辦公設備3.1公司供應的辦公設備應符合員工的工作需求，包含但不限于電腦、打印機、傳真機等。3.2各部門負責保管和維護所使用的辦公設備，確保設備的安全和正常使用。3.3員工在使用辦公設備時，應依照設備使用手冊和相關規(guī)定正確操作，使用過程中發(fā)現(xiàn)異常應及時報修。4.辦公家具4.1公司供應的辦公家具應符合員工的必需需求，包含但不限于辦公桌、椅子、文件柜等。4.2各部門負責保管和維護所使用的辦公家具，確保家具的安全和正常使用。4.3員工在使用辦公家具時，應正確使用，不得私自拆卸、改裝或使用欠妥。5.辦公設施維護和修理和更新5.1各部門負責辦公設施的日常維護和修理工作，確保設施的正常運行和使用。5.2如發(fā)現(xiàn)辦公設施存在故障或損壞，應及時報修，由行政部門協(xié)調維護和修理事宜。5.3依據公司的發(fā)展需求和設施更新計劃，行政部門會定期評估并進行設施更新或改造。四、辦公空間使用管理1.辦公區(qū)域使用1.1員工應依照劃定的辦公區(qū)域進行工作，不得隨便更改或占用其他部門的辦公區(qū)域。1.2辦公區(qū)域內禁止私設分隔、隔斷等隨便改動工作環(huán)境的行為。1.3辦公區(qū)域內禁止隨便堆放雜物，保持辦公區(qū)域的乾凈和工作效果。2.辦公設備使用2.1員工應依照辦公設備使用手冊和相關規(guī)定正確使用公司供應的辦公設備，遵守使用規(guī)范和注意事項。2.2辦公設備只限于工作使用，禁止未經許可私自借出或用于個人目的。2.3員工離開辦公區(qū)域或下班后，應將電腦等辦公設備關機或處于待機狀態(tài)，減少能源消耗。3.辦公家具使用3.1員工應正確使用公司供應的辦公家具，不得將家具用于不正當用途。3.2禁止在辦公家具上吃東西、飲食、吸煙等破壞家具和環(huán)境衛(wèi)生的行為。3.3員工離開辦公區(qū)域或下班后，應將辦公家具歸位，保持辦公區(qū)域乾凈和有序。五、附則1.違規(guī)處理1.1對于違反本制度的行為，依據違規(guī)情節(jié)輕重，將采取相應的處理措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、扣減績效獎金、停職、調崗或解除勞動合同等。1.2嚴重違反本制度的行為將依照公司其他相關制度進行處理，并承當相應的法律責任。2.保密和安全2.1員工在使用辦公空間和設施時，應保護公司的商業(yè)機密和員工的個人隱私，不得泄露或濫用信息。2.2對于公司的辦公空間和設施，員工應妥當保管，不得將鑰匙、卡片等私自轉讓或借給他人。2.3如有發(fā)生偷竊、損壞等意外情況，員