高陵鎮(zhèn)衛(wèi)生院人事檔案管理制度

高陵鎮(zhèn)衛(wèi)生院人事檔案管理制度第一章總則為加強高陵鎮(zhèn)衛(wèi)生院人事檔案的管理，確保檔案的安全性和有效利用，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及衛(wèi)生院內部管理規(guī)定，特制定本制度。人事檔案是記錄員工個人經歷、工作表現(xiàn)、職業(yè)發(fā)展等重要信息的文件材料，是衛(wèi)生院人事管理和決策的重要依據(jù)。第二章適用范圍本制度適用于高陵鎮(zhèn)衛(wèi)生院全體員工的人事檔案管理工作，包括新員工的檔案收集、在職員工的檔案維護及離職員工的檔案處理等。第三章檔案的收集與歸檔人事檔案的收集由人事部門負責，具體包括以下內容：1.員工入職登記表、個人簡歷、學歷證書復印件、職業(yè)資格證書復印件。2.員工考核材料、獎懲記錄、崗位變動記錄、勞動合同及相關審批材料。3.其他與員工工作相關的文件材料。所有檔案材料應確保字跡清晰、內容完整，歸檔時需進行審核，確保符合歸檔標準。第四章檔案的保管人事檔案由人事部門專人負責保管，檔案應存放在專用檔案柜中，采取防火、防潮、防盜等安全措施。檔案應逐一編號并建立電子檔案管理系統(tǒng)，每年定期進行檔案的檢查和核對，確保檔案的完整性和安全性。檔案交接時需填寫交接清單，并由交接雙方簽字確認，確保責任明確。第五章檔案的查閱與借用員工或外部人員如需查閱或借用檔案，需向人事部門提出申請并獲得批準。查閱檔案時，需遵循保密原則，嚴禁對檔案進行涂改、圈劃或拆換。借用檔案的情況應記錄在案，原則上不允許外借，特殊情況需經院領導批準。第六章檔案的轉遞檔案轉遞工作應嚴格按照規(guī)定進行，員工內部調動時，檔案隨人轉遞。人事部門負責密封轉遞檔案，禁止個人攜帶。轉遞檔案時需填寫轉遞通知單，并通過機要途徑進行轉遞。對轉入的檔案應及時核對，確保無誤，并辦理通知單回執(zhí)。第七章檔案的銷毀對于離職員工的檔案，按照相關法律法規(guī)及衛(wèi)生院規(guī)定，保存期限滿后可進行銷毀。銷毀前需進行審核，確保檔案內容不再需要保存。銷毀工作應由人事部門負責，需記錄銷毀情況，并由相關人員簽字確認。第八章監(jiān)督與評估為確保本制度的有效實施，人事部門應定期對檔案管理工作進行監(jiān)督和評估。評估內容包括檔案的完整性、安全性、查閱效率等。評估結果應形成書面報告，提出改進建議，并向院領導匯報。附則本制度由高陵鎮(zhèn)衛(wèi)生院人事部門負責解釋，自發(fā)布之日起實施。根據(jù)實際情況和法律法規(guī)的變化，定期對本制度進行修訂和完善。通過以上制