倉庫管理的規(guī)章制度

倉庫管理的規(guī)章制度

倉庫管理規(guī)章制度及流程介紹度：倉庫管理規(guī)章制度介紹度：

倉庫管理規(guī)章制度介紹度：

倉庫管理的規(guī)章制度15篇

在我們平常的日常里，許多地方都會使用到制度，制度泛指以

規(guī)定或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)定蘊含著

社會的價值，其運行表揚著一個社會的秩序。那么你真正懂得怎么

訂立制度嗎？下面是我?guī)痛蠹艺淼膫}庫管理的規(guī)章制度，僅供參

考，歡迎大家閱讀,倉庫管理的規(guī)章制度1

第一條倉庫管理員必需每天檢查庫區(qū)溫濕度計是否適合貨物貯

藏溫度、庫區(qū)內(nèi)產(chǎn)品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否

在規(guī)定區(qū)域!有任何看法或者問題及時向領(lǐng)導反映！

第二條必需保持庫房通道暢通無阻，嚴禁在通道、出口、放置

或四周堆放物品！

第三條在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴禁煙火”標志，倉庫作業(yè)

操作電、氣焊應(yīng)嚴格隔離；嚴禁在庫區(qū)范圍內(nèi)吸煙、使用電爐等，初

犯者行政部對其進行思想教育，三次以上重犯者實施開除，如由此

引起火災(zāi)事故，公司有權(quán)追究當事人經(jīng)濟及法律責任。

第四條對進入庫區(qū)的人員進行嚴格的管理，非庫區(qū)工作人員如

因業(yè)務(wù)工作需要入庫，必需先做好出入庫登記，在倉庫負責人或倉

第1頁共44頁

庫管理員的陪伴下方可進入倉庫。

第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，倉

庫管理員有責任提示進入庫區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。

第六條應(yīng)依據(jù)庫區(qū)以及貨物情況對裝卸搬運工作提出引導看法,

防止顯現(xiàn)事故。行政部負責人員支持，庫房負責人負責引導流程及

操作標準。

第七條在物資管理過程中，必需做好貨物信息的保密工作，沒

有客戶方的準許，不得將貨物的信息泄露洽無關(guān)人員。

第八條倉庫負責人及倉庫管理員必需保管好倉庫鑰匙，不得私

自將鑰匙交他人使用。

第九條下班前，倉庫管理員必需關(guān)好庫區(qū)門窗、關(guān)閉電源。

第十條對已發(fā)生的一切大小事故，嚴厲專心的進行處置，分析

事故原因，使大家受到教育，提出并落實防范措施。

庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度

第一條進入倉庫各員工應(yīng)養(yǎng)成良好個人衛(wèi)生習慣，不得亂扔垃

圾，不得在庫區(qū)內(nèi)進食，自發(fā)維護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生

第二條倉庫環(huán)境分為庫區(qū)內(nèi)部和庫區(qū)外圍，倉庫的環(huán)境衛(wèi)生實

行包干制度，各區(qū)責任人每天定時檢查包干區(qū)域，確保負責區(qū)域潔

凈衛(wèi)生。作為倉庫管理員每天對衛(wèi)生維護結(jié)果進行自我監(jiān)督，確保

庫區(qū)整體環(huán)境符合本標準。

第2頁共44頁

第三條庫區(qū)衛(wèi)生要求：

1、倉庫內(nèi)應(yīng)將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)

域，不得放置于貨物四周。

2、倉庫的.地面應(yīng)保持乾凈無雜物、碎屑、灰塵等贓物。

3、貨架要每天擦拭潔凈，并及時察看是否有包裝破損的情況，

同時做好貨物的防塵工作。

4、裝卸人員裝卸完成后必需及時清理作業(yè)現(xiàn)場衛(wèi)生，工具及時

歸位。

5、庫區(qū)內(nèi)必需定期進行滅鼠、滅嶂、滅蟲的防治及日常鞏固工

作。

倉庫管理的規(guī)章制度2

一、倉庫管理工作的任務(wù)

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管。

二、對于入庫的貨物，保管人員要專心驗收物資的數(shù)量、名稱

是否與貨單相符，對于實物與貨單內(nèi)容不相符的，辦理入庫手續(xù)要

如實反映。

三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的.有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品

第3頁共44頁

種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視實在情況

報告主管經(jīng)理。

四、對于一切手續(xù)不全的提貨，保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視實

在情況報告主管經(jīng)理。

五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結(jié)，

實現(xiàn)賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。

六、每月月末之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”

情況予以匯總，并編制報表上報公司總經(jīng)理。

七、保管員會同財務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)

盈余、短少、殘破，必需查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，

提出處置看法，報公司總經(jīng)理。

八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理

儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處

置提出建議。

九、依據(jù)各種貨物的不同種類及特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉

庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。

十、對于有特殊要求等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標

志。

十一、建立健全出入庫人員登記制度。

十二、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保

第4頁共44頁

證倉庫和貨物資產(chǎn)的安全。

十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保資產(chǎn)貨

物的完整。如有異常情況，要馬上上報主管經(jīng)理。

(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥當保管。

十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定。

(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

(3)嚴禁涂改賬目。

(4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨便動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂放電源，臨時電線，臨時照明。本管理流程

自下發(fā)之日起試行C

倉庫管理的規(guī)章制度3

1、目的

第5頁共44頁

為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫

的料子管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、

有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種

類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫物品供應(yīng)不耽擱銷售日程，

較準確做物流過程中的本錢決算。特訂立本管理制度。

2、倉庫的分類：

公司的'倉庫總的來說有：酒類倉、包裝料子倉、文本資料倉等。

3、物品驗收：

(1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗

收，并做到：

①收貨單或發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時

不驗收；

②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、

型號相符可按實際驗收；

③對進庫品已損壞的不驗收；

④檢查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝，是否驗收依據(jù)實在情況

而定。

(2)驗收后，要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單

價、單位、數(shù)量填寫驗收單，一式四份，其中一份留底備案，一份

留倉庫記賬，一份交物流人員，一份交會計。

第6頁共44頁

4、入庫存放：

(1)驗收后的物資，除直撥的外，一律要進倉保管；

(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放；

(3)堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在

層架上。

(4)凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上

按數(shù)加上，發(fā)出時按數(shù)減出，結(jié)出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。

5、保管與抽查：

(1)對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉爛變質(zhì)，將

物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查：

①倉管員要常常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬

是否相符，若不相符要及時查對；

②會計或有關(guān)管理人員也要常常對倉庫物資進行抽查，檢查是

否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

(3)對即將過期物品應(yīng)當及時檢查清理。

6、物品出庫：

(1)領(lǐng)用物品計劃或報告：

①凡領(lǐng)用物品，依據(jù)規(guī)定須提前做計劃，報庫存部門準備；

第7頁共44頁

②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的次序編排好，做好目錄，

準備好物品，以便取貨人領(lǐng)??；

（2）發(fā)貨與出庫

①各部門各單位的出庫一般要求專人負責；

②領(lǐng)料員要填好出庫單（含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、

單價、用途等）并簽名，倉管員憑單發(fā)貨；

③出庫一式三份，領(lǐng)取人自留一份，單位負責人憑單驗收；倉

管員一份，憑單入賬；會計一份，憑單記明細賬；

④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

7、盤點：

（1）倉庫物資要求每月月中小盤點，月末大盤點，半年和年終

徹底盤點；

（2）將盤結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核；

（3）盤點期間停止發(fā)貨。

8、建立檔案制度：

倉庫檔案應(yīng)有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。而且按月分類

妥當保管。

倉庫管理的規(guī)章制度4

第一章總則

第8頁共44頁

第一條，為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證資產(chǎn)物資的完好

無損，依據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司實在情況,

特訂立本規(guī)定。

第二條，倉庫管理工作的任務(wù)

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作，確保物資的‘安全保管，不失事故。

笫二章倉庫物資的入庫

第三條，對于采購人員購入或供應(yīng)商供應(yīng)需入庫的貨物，倉庫

管理人員要專心驗收物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等是否與申購

單及送貨單相符，對于實物與相關(guān)票據(jù)內(nèi)容不符的，倉庫管理人員

有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視實在情況報告主管人員處置。未經(jīng)辦

理完整入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處置放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢

驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必需在短期內(nèi)通知

經(jīng)辦人員負責處置C倉庫管理人員不承當保管責任。

第三章倉庫貨物的出庫

第四條，全部出庫必需由部門負責人簽批方可出庫，對于一切

手續(xù)不全的提貨、非指定權(quán)限人員簽批的領(lǐng)料單，倉庫管理人員一

律拒絕發(fā)貨，并視實在情況報告主管人員。

第五條，倉庫內(nèi)保管的物資，未經(jīng)上級同意，一律不準擅自借

第9頁共44頁

出。

第六條，各類料子的發(fā)出，原則上采用先進先出法。

第四章倉庫貨物的保管

第七條，倉庫保管員料子倉庫必需依據(jù)實際情況和名類料子的

性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片。倉庫保管員

要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結(jié)，實現(xiàn)帳帳相符，帳物

相符、帳卡相符。

倉庫管理的規(guī)章制度5

為規(guī)范倉庫規(guī)劃管理，規(guī)定本公司物料倉儲管理規(guī)章制度如下

入庫管理

1、供應(yīng)商于送交物料時，倉管員對進物料進行驗收檢查并與本

公司《料子計劃單》核對。

2、倉管人員應(yīng)認真對貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等進行檢驗,

判定合格后對物料辦理入賬入庫手續(xù)并仔細填寫《入庫單》，經(jīng)部

門主管審核后留存第二聯(lián)，將第一聯(lián)交于財務(wù)部。

3、倉管人員對供應(yīng)商物料進行檢驗時，如發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品，

經(jīng)權(quán)責主管審核后及時進行退貨（拒收）處置。

4、月結(jié)或非現(xiàn)金客戶送貨，憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫,

財務(wù)人員憑入庫單和客戶送貨單做應(yīng)付款賬。沒有入庫單，財務(wù)人

員不予做應(yīng)付款，及停止后期付款。

第10頁共44頁

5、庫房管理人員需要幫助項目資料員收集入庫料子的檢測報告、

產(chǎn)品合格證等有效料子證明文件。

物料保管

1、物料的儲存保管，應(yīng)依據(jù)物料的特性和用途規(guī)劃倉庫區(qū)域，

定置存放管理。

2、物料堆放應(yīng)盡量做到過目點數(shù)，檢點方便，成行成列，整齊

易取。

3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應(yīng)如時實上報，

由部門主管審批后方可處置，未經(jīng)批準一律不準擅自更改，賬目或

處理物料。

4、料子入庫后做好料子標識標牌的’填寫訂掛，標識標牌填寫

料子名稱、產(chǎn)地、數(shù)量、是否檢測合格等內(nèi)容。

5、未經(jīng)權(quán)責主管批準，倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發(fā)、

私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。

6、如需從倉庫暫借貨物時，都需要暫借人填寫暫借單，借出物

料價值在500元以下，可憑員工暫借單出庫限當天歸還，逾期不還

或遺失，損失由暫借人負責。

7、任何人未經(jīng)倉管員準許，不得私史動用、取走公司倉庫的任

何物品，不行私自進出倉庫及打開存放在公司貨物的柜子。

出庫管理

第11頁共44頁

1、業(yè)務(wù)或技術(shù)作業(yè)需領(lǐng)用物料時，領(lǐng)料人先填寫《領(lǐng)料單》，

倉管員依據(jù)《領(lǐng)料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》，《出庫單》

經(jīng)部門主管簽字后，倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要

及時登記賬目，做好庫賬，做到賬物相符。

2、物料出庫后，如因故未能全部使用的，必需當天退回入倉庫，

退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可乂延遲至該項目工程結(jié)束

剩余物料及設(shè)備退回倉庫（實在要求按工地管理規(guī)定執(zhí)行）。

3、如有突發(fā)性領(lǐng)取，則倉庫管理員應(yīng)作好記錄可以視情況實行

先發(fā)后補單等程序，第二天領(lǐng)取人應(yīng)自動到倉管員處補簽。

盤點

1、施工單位技術(shù)負責人搭配倉管人員應(yīng)定期對倉庫進行盤點，

填報《庫存月報表》資料。報表應(yīng)載明各種物存量和本月（本周）

各種貨物進出庫量。

2、倉管人員每月的2530號向財務(wù)部提交月結(jié)報表、庫存名細

賬目表等，并與財務(wù)人員及時核對庫存賬目。

倉庫管理的規(guī)章制度6

一、目的

為加強倉庫管理，保證庫房規(guī)范、高效、有序運作，保障公司

資產(chǎn)物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿

足正常經(jīng)營的需求，訂立本制度。

第12頁共44頁

二、適用范圍

適用于公司全部倉庫，包含全部產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的物

品參照本制度執(zhí)行C

三、內(nèi)容倉庫管理職責及目標

1、高效有序地進行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè)，保證出入庫數(shù)量準確且合

乎質(zhì)量管理、訂單管理和財務(wù)管理的要求；

2、庫房管理科學、有序，貨物擺放乾凈、整齊，合乎貨物貯存

和安全管理的要求；

3、票據(jù)、管理有序，登記及時、準確。電腦入單及時、準確；

4、定期和循環(huán)盤點，及時查處差別，保證帳、物全都

5、及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處置，減少不良損失，

降低庫存資金占用；

7、做好防火、放水、防盜等安全防護工作，保障倉庫資產(chǎn)物資

的安全。

四、倉管人員應(yīng)具備的基本技能

1、嫻熟掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序；

2、熟識倉庫管理制度及相關(guān)管理流程；

3、具備肯定的快速消費品知識，熟識公司經(jīng)營產(chǎn)品；

4、具備肯定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識；

第13頁共44頁

5、懂電腦操作。

五、收貨驗收

1、貨物進倉，需核對訂單（日期及入庫時間）。待進倉物

產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

2、產(chǎn)品進倉，必需采用合適的方法計量、清點準確。

3、對驗收不合格或有異議的產(chǎn)品，需上報上級領(lǐng)導，提出解決

方案。

六、貨物出倉

1、貨物出倉，需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認，方可出庫。

2、本公司送貨的，送貨人/提貨人必需是業(yè)務(wù)部門指定人員；外

單位自行提貨，必需核對提貨人身份及授權(quán)委托。

3、當天出庫數(shù)量，需由倉庫管理員與配送人員共同確認，并由

配送人員開具《出庫單》，交倉庫管理員簽字確認，并交財務(wù)備檔。

4、正常產(chǎn)品出倉，必需是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出，必需由

總經(jīng)理授權(quán)。

5、嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)總

經(jīng)理或其授權(quán)人員批準并商定歸還日期（一般不超出三個工作日）。

如需接待、贈予等情況，需報總經(jīng)理審批，并及時辦理出庫手續(xù)，

并報財務(wù)備檔。

第14頁共44頁

七、產(chǎn)品堆碼及庫房管理

1、倉庫應(yīng)依據(jù)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點

等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合

格品區(qū)并做好明顯標識。

2、全部貨物均必需按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放

整齊，小件物料上架定貉擺放。堆碼規(guī)整、整齊，收發(fā)作業(yè)后按上

述要求及時整理。

3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清楚、準確且及時更新，擺

放于對應(yīng)貨物當眼明顯位輅。

4、倉庫設(shè)施、用具、雜物，如清潔工具等，在未使用時應(yīng)整齊

地擺放于規(guī)定位貉，嚴禁占用通道或隨便亂丟亂放。

5、現(xiàn)場（包含辦公場合及庫房）乾凈、潔凈，如有廢紙等廢棄物

或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃，符合管理要求。

6、嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。

八、安全防護

1、保證庫房通風、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、

防塵等工作。

2、嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。發(fā)應(yīng)進倉管理的易燃易爆物

品應(yīng)放貉于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。

3、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時報仇檢。

第15頁共44頁

4、未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨便進出

倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在

倉庫逗留。

5、倉管人員于下班離開前，應(yīng)巡察倉庫門窗及電源、水源是否

開閉，確保倉庫的安全。

九、票據(jù)及電融數(shù)據(jù)處置管理

1、票據(jù)管理

①日常進出倉等票據(jù)應(yīng)分票據(jù)類別、處置狀態(tài)分別有序夾放；

2、電腦數(shù)據(jù)處置

每月需把出入庫登記表，整理并備檔。月末庫存轉(zhuǎn)入下月②當

天的進出倉數(shù)據(jù)必需當天處置完畢。特殊情況（如下班后）需報總經(jīng)

理同意。

③暫未實施電腦管理的倉庫，也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情

況登記入手工帳。

十、盤點及對帳

1、倉庫需依據(jù)產(chǎn)品緊要程度及價值高處與低處設(shè)定盤點頻度，

進行循環(huán)盤點。原則上要求全部庫存物品每月至少循環(huán)一次。

2、物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下，每月至少組織兩次全面盤點。

時間為每月15號、30號。

第16頁共44頁

3、盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核灰。如有差別應(yīng)查證原因并

及時跟進處置。如屬盤盈或不行避開的虧損情形時，應(yīng)呈報財務(wù)核

準后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處置。若為保管責任短

少時，則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。

4、倉庫應(yīng)及時與財務(wù)進行對帳工作，對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為

準（手工管理的倉庫暫以手工帳為準）

發(fā)現(xiàn)對帳差別，應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他

異常情況應(yīng)及時報告財務(wù)部門。

十一、呆滯、不良品處置

1、倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報

一次；

2、對重點質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，

應(yīng)隨時填報處置；

3、對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進直至處置完畢。

十二、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

1、倉庫及倉管員必需具備良好的服務(wù)意識，保持良好的服務(wù)態(tài)

度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求

時，應(yīng)不卑不亢、以理服人。

2、對工作中碰到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟”

進行良好溝通直至問題解決。

第17頁共44頁

十三、人員變更及移交

1、倉管人員變更，必需辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證，

要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導見證。事后發(fā)生糾葛，仍

由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，照價賠償。

2、應(yīng)移交事項包含但不限于：

①經(jīng)管的'貨物；

②票據(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料；

⑤經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等；

④未了應(yīng)跟進事宜。

十四、檢查、監(jiān)督與考核

財務(wù)部負責對倉庫的整體運作及票據(jù)、檔案管理實施引導、檢

查、監(jiān)督與考核。

職責

1、倉庫組長:

(1)在主管的領(lǐng)導下，全面負責公司各個倉庫的管理工作，俁證

市場需求。

(2)訂立倉庫管理制度及人員分工。

(3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨，確保帳、物全都。

第18頁共44頁

(4)監(jiān)督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作，產(chǎn)品管

理工作。

(5)負責倉庫報表的審核并定時上報主管。

(6)布置倉庫每月兩次盤點，季度盤點、年度盤點，并不定期抽

點。

2、倉管員：

(1)負責各產(chǎn)品出、入庫管理。

(2)熟識所保管產(chǎn)品的特點、性能和保護、保管方法。

(3)執(zhí)行倉管制度，做好物資的收發(fā)工作，臺賬清晰、準確，賬、

物相符。

(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。

(5)庫存物資定期盤存、上報，做到同類產(chǎn)品先進先出。

(6)幫助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

(7)全部產(chǎn)品的出庫必需告知倉管員，否則，顯現(xiàn)異議由責任人

全部承當、

十五、工作流程：

產(chǎn)品入庫一倉管員一財務(wù)登記

產(chǎn)品出庫f倉管員、業(yè)務(wù)員共同確認

第19頁共44頁

出庫出庫清單一倉管員確認一財務(wù)登記備份一業(yè)務(wù)員登記備份

倉庫管理的規(guī)章制度7

1、酒店倉庫除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任

何人未經(jīng)批準，不得進入倉庫。

2、因工作需要需進入倉庫的人員，在進入倉庫時，必需先辦理

入倉登記手續(xù)，并要有倉庫人員陪伴。嚴禁獨自進倉。進倉人員工

作完畢后，出倉時應(yīng)自動請倉管人員檢查。

3、倉庫內(nèi)不準會客，不準帶人到倉庫范圍參觀。

4、倉庫不準代人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導同意的其

他單位或部門的物品存?zhèn)}。

5、任何人員，除驗收時所需外，不準試用試看倉庫商品物資。

6、倉庫范圍內(nèi)不準生火，也不準堆放易燃易爆物品。

7、一切進倉人員不得攜帶火種進倉。

8、倉庫應(yīng)定期檢查防火設(shè)施的'使用實效，并做好防火工作。

倉庫管理的規(guī)章制度8

1.倉庫的分類

物流中心的倉庫類別有：鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉

食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉，動力部油庫、

石油氣庫，建筑、裝修料子倉，殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小

第20頁共44頁

貨倉、家具設(shè)備倉等。

2物品驗收

(D倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收，并做到：

①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不收。

②對購進的食品原料子、油味料不鮮不收，味道不正不收。

③對購進的物品己損壞的不收。

(2)驗收后，要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、

單位、數(shù)量和金額填寫驗收單一式四份，其中一份自存，一份留倉

庫記賬，一份交采購員報銷，一份交本錢會計。

3.入庫存放

(1)驗收后的物資，除直撥的外，一律人庫保管。

(2)人庫物品一律按固定位置碼放。

(3)物品碼放要有條理，注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放

在層架上。

(4)凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品人庫時在卡片上按

數(shù)加人，發(fā)出時按數(shù)減出，結(jié)出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。

4.保管與抽查

(1)對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉爛變質(zhì)，將物

資的.損耗率降到最低限度。

第21頁共44頁

(2)抽查:

①倉管員要常常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬

是否相符，若不相符要及時查明原因。

②本錢會計或有關(guān)管理人員也要常常對倉庫物資進行抽查，檢

查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

5,領(lǐng)發(fā)物資

(1)報送領(lǐng)用物品計劃。

①凡領(lǐng)用物品，須依據(jù)規(guī)定提前做計劃報庫管部門。

②倉管員將報來的計劃按發(fā)貨次序編排好，做好目錄，準備好

物品，以便取貨人領(lǐng)取。

(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

①各部門領(lǐng)貨一般應(yīng)有專人負責。

②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單

價、用途等)并簽名，倉管員憑單發(fā)貨。

③領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，供單位負貴人憑單驗

收;倉管員一份，憑單人賬;料子會計一份，憑單記明細賬。

④發(fā)貨時倉管員要注意掌握物品先進先發(fā)、后進后發(fā)的原則。

(3)貨物計價

①貨物一般按進價發(fā)出，若同一種商品有不同的進價，一般按

第22頁共44頁

平均價發(fā)出。

②調(diào)出物流中心以外單位的物資時，一般按原進價或平均價加

手續(xù)費和管理費后調(diào)出。

6.盤點

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點，月末大盤點，半年和年終徹

底盤點。

(2)將盤點結(jié)果列明細表報財務(wù)部備查。

(3)盤點期間停止發(fā)貨。

7.記賬

(1)設(shè)立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然。

(2)賬簿要分類設(shè)置，物資要分品種、型號、規(guī)格等分別設(shè)立賬

戶。

(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單，無誤后再人賬，發(fā)現(xiàn)有過錯

時及時解決，在未弄清和更正前不得人賬。

(4)審核驗收單、領(lǐng)料單等，手續(xù)完滿后才略人賬，否則要退回

倉管員補齊手續(xù)后再人賬。

(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價，月終顯現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分

品種列表一式三份，記賬員、本部門、財務(wù)部各一份。

(6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。

第23頁共44頁

(7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費、手續(xù)費，不得用來

沖減料子本錢，應(yīng)由財務(wù)部沖減費用。

(8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為

人民幣人賬，發(fā)出時按加權(quán)平均法計價。

(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資，于月末估價

發(fā)放，待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬，并

調(diào)整暫估價，報財務(wù)部本錢會計調(diào)整三級賬。

(10)月末定時將會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部本

錢會計。

(11)與倉管員校對實物賬，每月與財務(wù)部料子會計對賬，保證

賬物相符、賬賬相符。

8.建立檔案制度

(1)倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿。

(2)料子會計檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單、料子明細賬和料子會計

報表。

倉庫管理的規(guī)章制度9

一、目的

通過訂立倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定，引導和規(guī)范倉庫人

員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。

第24頁共44頁

二、適用范圍

倉庫的所用工作人員

三、職責

倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的布置和管理，協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)

和轉(zhuǎn)達與執(zhí)行上級下達的任務(wù)，培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工

作效率。倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、

防護工作。倉務(wù)員負責票據(jù)追查、保管、入帳。倉庫雜工負責貨物

的裝卸、搬運、包裝等工作。倉庫主管、iqc、采購共同負責對

原料子的檢驗、不良品處理方式確實定和廢棄物的處理工作。

四、倉儲管理規(guī)定

1、原料子收貨及入庫

需嚴格依照“攻貨入庫單”的流程進行作業(yè)。采購員將“客戶

送貨單”給到倉庫后，倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi)，作好

防護措施。倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”，沒有

時需追查，直到拿到票據(jù)為止，倉庫人員有追查和保管票據(jù)的責任。

倉庫收貨時的原料子必需有物料部門供給的采購訂單（或者說p

0）,否則拒絕收貨。倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實

物，如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處置，并由采購人員在送貨單簽

字確認實收數(shù)量。倉庫人員對已送往倉庫的原料子及時通知iqc

進行物料品質(zhì)檢驗,對iqc檢驗的合格原料子進行開“物料入庫

單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉，對不合格原料子進行退貨。

第25頁共44頁

倉庫原則上當天送來的原料子當天處置完畢，如有特殊最遲不

得超出一個星期。倉庫對已入庫的原料子進行分區(qū)分類擺放，不得

隨便堆放，如有特殊情況需在當天內(nèi)完成。倉庫對不合格的原料子

放在指定的退貨區(qū)，由倉庫主管、采購共司確定退貨。

2、原料子出庫需嚴格依照“物料領(lǐng)粕單”、“生產(chǎn)通知單”、

“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進行操作。倉庫的生產(chǎn)原料子出庫依據(jù)是

物料部門供給的bom（即單件用量通知單），生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)

量，及廠部所規(guī)定的原料子損耗進行核料，并由部長簽名確認。倉

庫把所出庫之原料子配好，并填好“物料領(lǐng)料單”后，通知相關(guān)的

領(lǐng)料部門進庫領(lǐng)料，并由領(lǐng)料部門負責人簽名確認后方可讓原料子

出庫。倉庫出庫物料的原則是同一原料子做到先進先出。超用物料

的出庫必需依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認“領(lǐng)用超單”，且超用人注明

白超用原因，以及得到上級主管部門的批準的“領(lǐng)用超用單”，倉

庫方可發(fā)料。開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用

單”，并由開發(fā)部負責人簽名確認，并經(jīng)物料部門同意后，倉庫才

可以依此辦理相關(guān)手續(xù)，否則予與拒絕。倉庫任何人員都無權(quán)給沒

有辦理相關(guān)手續(xù)的原料子出庫。

3、退廠原料子的處置

需嚴格依照“退廠物料通知單”進行操作。對采購來的不良物

料需要及時通知采購部，并由采購部予以處置看法且簽名確認后，

可暫放倉庫，待采購部把原料子退與供應(yīng)商。對于不良原料子不行

第26頁共44頁

辦理出入庫用續(xù)。

4、原料子報廢

嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處

置或通知上級主管部門處置。需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不

良的報廢部分、客戶退回的報廢物料，而且分開保管。

5、產(chǎn)品的收貨及出庫a.b.c.產(chǎn)品的收貨及入庫嚴格依照“產(chǎn)

品入庫單”進行操作全部入庫之產(chǎn)品必需為合格之產(chǎn)品，并由終查

（即qa）供給qc報告之準許入庫的產(chǎn)品，否則拒絕入庫。入庫產(chǎn)

品隨貨供給產(chǎn)品的數(shù)量，碼數(shù)，顏色，款號，單價等信息的送貨單,

對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單全都

的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。產(chǎn)品的出貨嚴格依照“產(chǎn)

品出貨單”進行操作。產(chǎn)品出貨的依據(jù)是由營銷部供給“客戶貨物

配送單”，進行檢貨，并把檢好產(chǎn)品進行包裝。對于即將出庫之產(chǎn)

品通知營銷部，由營銷部簽名確認，并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)

貨。產(chǎn)品的退貨嚴格依照“產(chǎn)品退貨單”進行操作由客戶退回之不

合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后，辦理相關(guān)的退

貨手續(xù)。客戶退回之不合格產(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維護和修理，

盡快返還客戶。

五、貨物管理貨物的品質(zhì)維護：

物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、

發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措

第27頁共44頁

施。每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品詰責題及

時反饋和處置。保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示

及時更正。貨物的票據(jù)、咕、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工票據(jù)

一同交到財務(wù)。每月的票據(jù)由其分類保管好，原則上票據(jù)保管2年,

在此期間不得銷毀°做到帳、物、唁全都。

六、貨物的盤點

倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表

和盤點流程。盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以搭配，需入庫和發(fā)

料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點布置操作。盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、

公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的‘盤

點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、復盤，但全部的

盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理倉庫

每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東

西和壞的東西，并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi)，實現(xiàn)乾凈、

整齊、潔凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理

的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。倉庫內(nèi)保持

安全通道暢通，不行有聚積物，保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴禁煙火，

嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確

標識（如：物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配

料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦

第28頁共44頁

公區(qū)等），其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放，且有清晰的標識。

上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨，如有異常或者

安全隱患及時處置和上報。倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。

八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

倉庫工作人員應(yīng)當培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風，形成良好的工

作習慣。倉庫工作人員要求做事細心，專心，負責，誠實，有良好

的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務(wù)要定時按質(zhì)完成。其

他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。

倉庫管理的規(guī)章制度10

車間是企業(yè)內(nèi)組織生產(chǎn)的基本單位，對保證產(chǎn)品質(zhì)量和提高工

作質(zhì)量負有緊要責任，車間應(yīng)遵從以下管理制度：

一、深入進行“質(zhì)量第一”的‘思想教育，發(fā)動群眾開展："產(chǎn)品

質(zhì)量信得過”和質(zhì)量管理小組”活動，推廣先進的質(zhì)量管理方法。

二、嚴格貫徹執(zhí)行工藝紀律，制止違章操作，確保制造質(zhì)量。

三、組織有秩序的生產(chǎn)，搞好文明、安全生產(chǎn)，保持環(huán)境工生。

四、組織好質(zhì)量自檢、互檢，支持專檢人員的工作，共同把好

質(zhì)量關(guān)。車間定期召開質(zhì)量分析會，不絕改進質(zhì)量，發(fā)生質(zhì)量問題

時，樂觀搭配質(zhì)量管理部門，分析研究解決。

五、掌握本車間質(zhì)量情形，專心填寫質(zhì)量記錄，落實質(zhì)量獎懲

制度。

第29頁共44頁

六、針對車間內(nèi)存在的重要質(zhì)量問題，提出課題發(fā)動群眾開展

技術(shù)革新和合理化建議活動，對設(shè)計、工藝等方面存在的問題樂觀

向有關(guān)部門和質(zhì)量管理部門提出，共同研究解決。

七、對不合格產(chǎn)品車間負完全責任。

倉庫管理的規(guī)章制度11

第一章總則

第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證資產(chǎn)物資的完好無

損，依據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司實在情況，

特訂立本規(guī)定。

第二條倉庫管理工作的任務(wù)

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不失事故。

第二章倉庫物資的入庫

第三條對于采購人員購入的料子物資，保管人員要專心驗收物

資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符，對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的，辦

理入庫手續(xù)要如實反映。

第四條對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、

品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視實在情

第30頁共44頁

況報告業(yè)務(wù)部門和主管人員處置。

第三章倉庫物資的.出庫

第五條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項，保管人員有權(quán)拒

絕發(fā)貨，并視實在情況報告主管人員。

第四章倉庫物資的保管

第六條倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳，做到日清月結(jié),

實現(xiàn)帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。

第七條每月月末之前，保管人員要對當月各種料子物資收發(fā)了

以匯總，并編制報表上報部門主管人員。

第八條保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、

短少、殘損，必需查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出

處置看法，報部門主管人員。

第九條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn)供

應(yīng)、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對物資的利用、積壓

產(chǎn)品的處置提出建議。

第十條依據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保

證倉庫料子物資定置擺放，合理有序，保證物資的進出和盤存方便。

第十一條對于易燃、易爆、劇毒等物資，應(yīng)指定專人管理，并

設(shè)置明顯標志。

笫［二條建立健全出入庫人員登記制度。

第31頁共44頁

第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，

保證倉庫和物資資產(chǎn)的安全。

第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保資產(chǎn)

物資的完整。如有異常情況，要馬上上報主管部門。

(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥當保管。

第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)

定：

(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

(3)嚴禁涂改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨便動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時電線，臨時照明。

第五章附則

第32頁共44頁

第十六條本規(guī)定由行政部訂立，報總經(jīng)理批準實施。

倉庫管理制度篇21、行政物資入庫，需行政負責人填寫《入庫

單》，并與行政倉庫保管員共同驗收，核對清點物資名稱、數(shù)量是

否全都。

2.物資入庫后，應(yīng)擺放整齊，并標明物資名稱，以便查找。

二、出庫

1、物資出庫，應(yīng)持HRM簽字的《出庫單》，交由倉庫保管員出

庫，同時修改庫存量。倉庫物資，未經(jīng)HRM批準，一律不準擅自借

出。

2、倉庫要嚴格守衛(wèi)制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。俁管

員要懂得使用消防器材和必需的防火知識。

3、全部物資出庫憑證，倉庫保管員應(yīng)妥當保管。

三、倉庫管理

1、所購一切物資料子，嚴格實行先入庫、后使用制度。如發(fā)現(xiàn)

行政物資短缺，應(yīng)及時通知相關(guān)負責人增補購買。

2、倉庫應(yīng)每季度對庫存物資進行一次盤點，做到賬、物相符。

3、倉管員要專心做好倉庫的安全工作，常常巡察倉庫，檢查有

無可疑跡象。要專心做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災(zāi)不安全

隱患，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。

第33頁共44頁

4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫存記錄，并附完整的入庫、出庫

記錄。

倉庫管理的規(guī)章制度12

一、物資的入庫與驗收

1、原料子入庫。外購原料子到貨后，庫房管理員應(yīng)按供應(yīng)人員

填寫的《采購入庫清單》認真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號，核對

無誤后入庫。

2、產(chǎn)產(chǎn)品入庫。經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入

庫。

3、對需要質(zhì)量驗收的原料子，入庫時先標識待驗品，按規(guī)定及

時通知品質(zhì)部進行驗收，經(jīng)認定合格的原料子放入指定合格品區(qū)域。

判定不合格則需隔離堆放，并標識“不合格品”標識。

4、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及票據(jù)等不

符合時，應(yīng)馬上向有關(guān)部門反映，以便及時查清、解決問題，必需

時通告對方。

5、對臨時寄存在庫房的.貨品，必需時劃出區(qū)域，隔離存放，

做好“待處置品”標識。

6、對退貨產(chǎn)品的處置應(yīng)按《退貨清單》進行清點和出入帳，并

查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品，需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部，由生產(chǎn)

開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進行返修；

第34頁共44頁

對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫，并報總經(jīng)理

批準后進行報耗。

7、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,

經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

8、入庫物資的堆放必需符合先進先出的原則。

9、入庫物資應(yīng)及時入庫。

二、原料子的出庫與發(fā)放

1、凡屬產(chǎn)品配套原材料，由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料

清單。由倉庫保管員進行分解消化，車間專人來領(lǐng)取原料子，嚴格

按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

2、用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料，則需由生產(chǎn)

部開出《補料單》后方可發(fā)放。

3、非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放，需嚴格審批手續(xù)、必需時需務(wù)副總

經(jīng)理批準，憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。

4、物資（包含產(chǎn)品）的發(fā)放力求先進先出，實在按倉庫物資先進

先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量，核對規(guī)格名稱，并及時登

記處入帳（手工及電腦帳），做到帳、物相全都，帳、帳相符。

5、廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責處置，并保存處置清單。并負責

組織出庫，倉庫人員嚴格清點數(shù)量或過磅，出庫時開具產(chǎn)品出庫單,

并及時登記入帳。

第35頁共44頁

三、物資貯存與防護

1、物資定期盤點數(shù)量，確認庫存的余缺情況，上報相關(guān)部門，

并有財務(wù)部進行抽查。

2、倉庫應(yīng)編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁止

混放、傾倒和包裝破損，妥當保管，杜絕積壓，反對揮霍，及時供

給相關(guān)信息。

3、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產(chǎn)品損

壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并闊別火源、熱源。

4、有色金屬上貨架，保持通風，非金屬及電器料子，應(yīng)分品種、

規(guī)格、型號存放，陳設(shè)合理，立卡設(shè)數(shù)，對機械設(shè)備工量具等勤清

點檢查，以防生銹，發(fā)放問題及時處置。

5、做好物資的標識管理，包含產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,

嚴防誤用。

6、對有貯存期限要求的物資，定時檢查庫存情況，以便及時發(fā)

現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處置標識及時開具送驗單交品質(zhì)部

重新驗證，驗證符合要求的標志合格品可連續(xù)使用，不符合要求的

標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

7、對于長期庫存（既超出保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存物資）在

電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務(wù)部。

8、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的料子多余，倉庫必需及時搭

第36頁共44頁

配車間做好退料工作，退料需查清余料原因，核對料子的應(yīng)余數(shù),

及時辦理退料手續(xù)及入帳。

9、對于殘余的原料子或不滿包裝的料子依據(jù)實際包裝情況，進

行封口或封箱處置。

四、應(yīng)急情況處置

1、碰到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)應(yīng)急領(lǐng)導小

組，及時采取相應(yīng)的措施。

2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

倉庫管理的規(guī)章制度13

1、倉庫管理的分類：

酒店倉庫管理總的來說有：餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、

肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉，商場部的百貨倉、工藝品倉、煙

酒倉、食品倉、山貨倉，動力部的油庫、石油氣庫，建筑，裝修料

子倉，管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉，綠化部的花盆、花泥、

種子、肥料、殺蟲藥劑倉，機械、汽車零配倉，陶瓷小貨倉，家具

設(shè)備倉等等。

2、物品驗收：

(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、小等都要進行驗收，

并做到：

①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收；

第37頁共44頁

②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號相符

可按實際驗收；

③對購進的食品原料子、油味料不鮮不收，味道不正不收。

④對購進品已損壞的不驗收。

(2)驗收后，要依據(jù)發(fā)票上列明的,物汽稱、規(guī)格、型號、單價、

單位、數(shù)量和金額填寫驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留

倉庫記賬，一份交采購員報銷，一份交料子會計。

3、入庫存放：

(1)驗收后的物資，除直撥的外，一律要進倉保管；

(2)進倉的物品一律按固定的‘位置堆放；

(3)堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層

架上。

(4)凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按

數(shù)加上，發(fā)出時按數(shù)減出)，結(jié)出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。

4、保管與抽查：

(1)對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉爛變質(zhì)，將物

資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要常常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬

第38頁共44頁

是否相符，若不相符要及時查對;

②料子會計或有關(guān)倉庫管理制度人員也要常常對倉庫物資進行

抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

5、領(lǐng)發(fā)物資

(1)領(lǐng)用物品計劃或報告：

①凡領(lǐng)用物品，依據(jù)倉庫管理制度規(guī)定須提前做計劃，報庫存

部門準備；

②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的次序編排好，做好目錄，

準備好物品，以便取貨人領(lǐng)取；

(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負責；

②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單

價、用途等)并簽名，倉管員憑單發(fā)貨；

③領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，單位負責人憑單驗收;

倉管員一份，憑單入賬;料子會計一份，憑單記明細賬；

④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

(3)貨物計價：

①貨物一般按進價發(fā)出，若同一種商品有不同的進價，一般按

平均價發(fā)出。

第39頁共44頁

②需調(diào)出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資，一般按原進價

或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出。

倉庫管理的規(guī)章制度14

為使本公司的倉庫管理規(guī)范化