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文檔簡介
倉庫管理流程規(guī)章制度
倉庫管理流程規(guī)章制度1
1、庫房內嚴禁吸煙,嚴禁攜帶易燃物品進入庫房。
2、做到每天上下班時,必需要檢查電源是否關好,門鎖是否鎖
好。
3、要熟悉本身所管的.物品,做到心中有數(shù),決不影響貨品的
發(fā)放,做好后勤服務工作。
4、收貨時按質按量驗收,認真仔細填寫入庫單。
5、發(fā)貨時要開出庫單,堅持部分物品以舊換新。日記帳,日清
日結,帳面與實物相符。
6、在不影響客人使用下,本著節(jié)省的原則,杜絕揮霍。
7、商品必需按類別堆放,常常保持庫內干燥乾凈。
8、每月進行一次大盤點,定期與財務核對。
9、庫房依據(jù)庫存數(shù)量的多少,填寫進貨計劃單報總經(jīng)理審批后
方可進貨。
10、嚴格遵守酒店的各項規(guī)章制度。
倉庫管理流程規(guī)章制度2
一、倉庫基本管理:
1、產品必需碼放在墊板上,不準許產品直接接觸地面(包含散
裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整
齊,不得顯現(xiàn)混放或錯放現(xiàn)象。產品必需要集中碼放,一種產品必
需碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放。
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2、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格
標明采購日期、產品名稱、產地、規(guī)格、生產日期及最后保質時限,
做到帳、卡、物相符,掛卡存放。
3、庫房碼放產品必需留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和
墻壁不得小于30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、
雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、常常檢查所存放的產品,發(fā)覺有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓
袋等異常、變質時做到適時清出,清出后在專用區(qū)域內落地另放并
標明“不得食用”等字樣,適時銷帳、處理、登記并保管記錄。
5、倉庫內保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進行全面衛(wèi)生清掃,
倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到
無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。
6、倉庫要有產品儲存區(qū)、產品出貨區(qū)、產品退貨待處理區(qū)、不
良產品存放區(qū),用標簽將每個區(qū)域標識明確,用膠帶將每個位置區(qū)
分清晰,不同的產品放置相對應的區(qū)域。
7.倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置
不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口肯定要
保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,
定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工
具使用培訓和消防安全培訓。
8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進入倉
庫。
二、入庫管理:
1、入庫產品必需做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質、腐敗、
不潔的產品不準入庫。
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2、對采購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保
管,將衛(wèi)生檢疫資料、海關資料收集并分類存檔,登記臺帳。
3、產品入庫時,倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、
合格證件等項目,如發(fā)覺物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得
辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在
待檢區(qū)域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時
必需在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保
管員必需每月一次對庫存產品進行盤點,并做到賬、物、卡三者一
致。如庫存產品有變更應適時向倉庫管理部和財務部用時反映,以
便適時調查原因調整庫存數(shù)據(jù)。
三、出庫管理
1、全部產品出庫時必需依照先進先出的原則執(zhí)行。
2、產品出庫時要保證產品質量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,
同時出貨產品不得顯現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)覺象。
3、產品出庫時必需做到按單出貨,出貨人員應依據(jù)出貨單核對
物品的.名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量情形,核對正確后方可出庫發(fā)貨;
出貨后,倉管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡,管理人員登記入帳。
4、任何人員不得在倉庫任意拿取樣品。業(yè)務人員需要樣品時,
倉管人員應依據(jù)業(yè)務人員填寫的《樣品需求單》,予以發(fā)放,并登
記入帳。
四、退貨管理:
1、退貨產品入庫時倉管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放
置在退貨待處理區(qū),將不良品放置在不良產品存放區(qū),不得混放,
不得任意不分區(qū)域放置。
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2、區(qū)分好的合格產品要整理分類、清點數(shù)量、做好標識。能夠
在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售
的產品要通過特別渠道銷售,或做促銷活動時采納。
3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于
倉庫經(jīng)理確認,并經(jīng)財務人員審核后,倉管人員依據(jù)《報廢處理單》
將報廢產品的型號、數(shù)量清點清晰,方可報廢處理。
4、報廢產品不得任意傾倒處置,要將報廢產品統(tǒng)一倒傾之當?shù)?/p>
相關部門指定的垃圾處理區(qū)域。
五、監(jiān)督管理:
1、產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有
權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庠,
對倉庫管理人員懲罰50元/次,顯現(xiàn)損失的追究相關管理人員責任。
2、異常庫存未上報的,盤點時發(fā)覺有質量問題產品未上報的懲
罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任。
3、倉庫存放物品不符合規(guī)定的,倉庫衛(wèi)生沒有定時打掃的第一
次予以整改,以后懲罰50元/次。
4、將不良產品和合格產品未分開存放的懲罰20元/次,將不良
產品未規(guī)定出庫的懲罰相關責任人100元/次,并追究相關管理人員
責任。
5、產品出庫時未依照先進先出的原則執(zhí)行時,懲罰相關責任人
50元/次。
6、將不良產品未經(jīng)過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員
和管理者全額賠償C
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一、總則
倉庫是公司物料供應體系的一個緊要構成部分,是公司各種物
資周轉儲備的環(huán)節(jié)。重要職能是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精準、
質量完好、確保安全、收發(fā)快速,搭配公司提高營運效率。
二、物資驗收入庫存
1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物
資名稱,數(shù)量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應當認得到
簽收是經(jīng)濟責任的轉移。
2、物料入庫存,要照實填制“入庫規(guī)格單”,一式三份,做到
貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務部,
一聯(lián)交客戶服務部C
三、物料的儲存保管
1、倉庫物料必需按類別,在合理安全牢靠的前提下在固定位置
堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數(shù),檢點便利。
2、庫內嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。
3、倉管員要認真做好倉庫安全工作,作業(yè)時要注意安全,常常
檢查倉庫,認真做好防火、防潮、防盜工作。
4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。
5、倉管員要愛惜物料,并注意物料清潔潔凈。
6、每月必需對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查
或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一
聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部,以保證財務賬、倉庫實物賬和實
物相符合。
四、倉庫物料的出庫
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1、物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅持一
盤點、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則
2、倉管員必需按送貨單發(fā)貨,碰到特別情況要向領導請示。
3、倉管員在發(fā)料時,必需清潔物料才出倉。
4、倉管員發(fā)料要立刻填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,
一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部,便予減數(shù)工作。倉庫管理規(guī)章
制度及流程1、目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能,規(guī)范公司倉庫
的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、
有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種
類、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不耽擱銷售日程,
較精準做物流過程中的成本決算。特訂立本管理制度。
2、倉庫的分類:
公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等0
3、物品驗收:
(1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗
收,并做到:
①收貨單或發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時
不驗收;
②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、
型號相符可按實際驗收;③對進庫品已損壞的不驗收;
④檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收依據(jù)實在情況
而定。
(2)驗收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單
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價、單位、數(shù)量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份
留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。4、入庫存放:
(1)驗收后的.物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在
層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上
按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);
卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將
物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要常常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬
是否相符,若不相符要適時查對;
②會計或有關管理人員也要常常對倉庫物資進行抽查,檢查是
否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
(3)對即將過期物品應當適時檢查清理。
6、物品出庫:
(1)領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,依據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的次序編排好,做好目錄,
準備好物品,以便取貨人領?。?/p>
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(2)發(fā)貨與出庫
①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;
②領料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、
單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;③出庫一式三份,領取
人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計
一份,憑單記明細賬;④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后
進的后發(fā)。
7、盤點:
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月末大盤點,半年和年終
徹底盤點;
(2)將盤結果列明細表報財務部審核;
(3)盤點期間停止發(fā)貨。
8、建立檔案制度:
倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。而且按月分類
妥當保管。
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1、食品倉庫必需做到衛(wèi)生、乾凈、整齊、專用,有基本的冷藏、
冷凍及保溫設施,食品與雜物嚴格分別,主食和副食分開存放。
2、食品庫房四周不能有有毒、有害污染源及蚊蠅孳生地,防止
交叉污染。
3、庫房內地面平整、硬化,保持良好通風,避開陽光直接射入,
保持所需溫度和濕度。
4、庫房內有防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,防止食品生蟲霉變、
腐敗變質。
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5、庫房內設立食品墊離板、存放臺、存放案,做到全部食品離
地離墻10厘米以上。
6、食品庫房設專人管理,建立健全食品和原材料出入庫登記、
檢查保管制度,做到定期清洗、消毒、換氣,常常保持清潔狀態(tài),
避開塵土、異物污染食品。
7、對進庫的各種食品原材料,半成品應進行驗收和登記;把握
食品的.進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短貯存時間。
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一、成品的出入庫
1、成品的入庫
成品入庫時,保管員應依據(jù)該批產品下達的任務單上的生產數(shù)
量,減去車間統(tǒng)計員所統(tǒng)計的次品和廢品的數(shù)量后進行核對,無誤
后開出“成品入庫單”,成品入庫單上有關人員的簽字要完備。
2、成品的出庫
成品出庫時,應填寫“成品發(fā)貨單”并仔細的列出該批產品的
品名、數(shù)量,填寫要規(guī)范,適時,精準,清晰,有負責人的簽字要
完備。
3、對以上所開出的出入庫單據(jù)必需在次日上午8:30前交財務
部門一份。
4、以上三條規(guī)定,將由財務部進行不定期抽查,每違反一條,
違反此規(guī)定的次數(shù),予以該倉庫負責人每次5元,其它管理員每次
2元的.罰款從當月工資中扣除。
二、成品的月末盤存
1、成品倉庫每月的盤存時間定為每月最終一天。
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2、成品盤存表中所列的產品名稱、型號、數(shù)量肯定要完整、精
準,不得遺漏,切實做到帳物相符
3、成品盤存表必需于每月1日下午5:00以前交財務部,違者
將按每拖延一日對該倉庫負責人予以5元罰款,其它保管員每日扣
2元,從當月工資中扣除。
4、財務人員對該倉庫報送的數(shù)據(jù),將進行實地抽查,每發(fā)覺一
種帳實不符的產品,扣除該倉庫負責人當月工資5元,其它保管員
扣當月工資2元。
三、對成品倉庫(計劃組)的嘉獎規(guī)定:
對以上各項規(guī)定,如該倉庫管理人員都能正確執(zhí)行,無差錯發(fā)
生,則月末將對該倉庫負責人嘉獎100元,其它管理人員嘉獎50元。
倉庫管理流程規(guī)章制度6
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必需合理設置各類物姿和產品的明細賬簿和臺賬。
原材料倉庫必需依據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分
明別類建立相應的明細賬、卡片;全部物料應依照類型及規(guī)格型號設
立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及次序編號必需相互統(tǒng)一,
相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2、必需嚴格依照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當
日發(fā)生的業(yè)務必需適時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進
出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。適時登記臺帳,保證帳物一致。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各
類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必需
定期對每種材料的數(shù)量進行核對并記錄,如有變更適時向領導反映,
以便適時調整。
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4、車間必需根樨計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴
格掌控各類物資的庫存量;倉庫保管員必需定期進行各類存貨的分類
整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,
報送部門經(jīng)理及財務人員.
二、入庫管理
1、物料進庫時,倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入
庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實
物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格
證件等項目,如發(fā)覺物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理
入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢
區(qū)域內,經(jīng)檢驗不合格的‘物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需
在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。
3、收料單的填寫必需正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與
送貨單一致。收料單上必需有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,而且字跡
清晰。每批材料入庫合計金額必需與發(fā)票上的金額一致”
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進先出法。物料(出庫時必
需辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必需由車間主
管(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主管或服務顧問開具
的修理單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名
稱、規(guī)格、數(shù)量、質量情形,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領
料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的連
接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正
確性。
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3、庫存物資清查盤點中發(fā)覺問題和差錯,應適時查明原因,并
進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領導
審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)覺物料失少
或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應適時的用書
面報告的形式向有關部門匯報。
四、車間及工具管理
1、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢適時歸還并登記工具使
用情況。車間內常用工具應妥當保管以免發(fā)生遺失。車間主管有責
任和義務進行管理C
2、對已損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責
任進行處理。
3、車間內全部物品擺放應依照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域
不得顯現(xiàn)與之不符的物品。對廢品要適時清理保持車間內的乾凈。
五、倉庫管理員應責任心強
堅守崗位,無故不能離崗。對突發(fā)事件能適時處理和協(xié)調,保
證車間正常工作的順當進行,嚴防以外事故發(fā)生。
倉庫盤點流程
1、盤點準備備件主管將數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導出。財務部將盤點日前已
經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺
放,得出存貨實存情況。
2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,記錄初盤結果并
對初盤結果進行復盤,顯現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)
據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印供給給財務部,財務部組織公司人
員構成抽盤小組,對各大區(qū)域進行抽盤工作。發(fā)覺差異由倉庫主管
重新盤點更正初盤資料。經(jīng)復盤通過的《盤點單》由財務部審核,
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并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉
單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差
異原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務部據(jù)審批
結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最終
2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進
行抽盤工作。參與盤點工作的人員必需認真負責,貨品編碼、單位
必需規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必需明確;數(shù)量肯定是實物數(shù)量,
真實精準;一定不準許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真
實,責任人要負過失責任。對于盤點結.果發(fā)覺屬于實物責任人不按
貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承當經(jīng)濟賠償責
任。
倉庫管理流程規(guī)章制度7
1、負責公司采購定單的跟蹤;
2、負責公司采購部與營銷部銷售進度的,協(xié)調;
3、負責產品質量的監(jiān)督、檢驗;
5、負責與供貨廠商采購合同及協(xié)議的簽訂與實施;
6、按采購計劃及商品調配原則,編制商品采購調配表,實施采
購,確保交期;
7、調查分析、總結采購商品的市場變動情況及行業(yè)規(guī)律;
8、適時協(xié)調解決采購商品客戶服務過程中所產生的供貨及質量
問題
倉庫管理流程規(guī)章制度8
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一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、
清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可
入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員適時填寫入庫單,經(jīng)使用
人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員
持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的'物資,庫管員要到
現(xiàn)場核對驗收,并適時補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼
放,做到"二齊、三清、四號定位;
a)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變更的物資要隨時盤點,若發(fā)覺誤差
須適時找出原因并更正
3、庫存信息適時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認真核對,確保
報表數(shù)據(jù)的精準性和牢靠性。
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三、物資的領發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領料人的領料單照實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)
理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員依據(jù)進貨時間必需遵守"先進先出”的倉庫管理制度原
則。
3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應適時通知使用者,使用
者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員適時采購。
4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不
得在貨架或貨位中^翻亂動,庫管員有權制止和矯正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具
卡,并由領用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應適時退庫并辦
理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員依據(jù)"廢品損失報告單”進行查驗后,
入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理流程規(guī)章制度9
我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,訂立食
品倉庫管理制度是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,削減
公司不必需的損失,希望廣闊公司員工積極搭配,嚴格執(zhí)行本食品
倉庫管理制度。
倉庫管理是倉庫功能得以充分發(fā)揮的保障,不可有任何的疏忽
和大意。倉庫管理制度的原則和目標是:庫容利用好、貨物周轉快、
保管質量高、安全有保障。
第15頁共30頁
倉庫管理需有效利用庫容。庫房內貨物的存放量大,庫容利用
率高。一般情況下,托盤貨物堆碼可以充分利用庫容;貨物周轉快是
指進出庫貨物的批次多,頻度大,倉庫的利用效率高;保管質量高是
指庫存貨物在保管期內,不丟失、不損耗、不變質、不生銹、不腐
爛、不變味、不蟲咬、不發(fā)霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火災、
防盜竊等方面不發(fā)生問題。而食品倉庫管理制度相對來說,要求更
高,更嚴格一些。
為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范
物資和成品流通、保管和掌控程序,維護公司資產的安全完整,加
速資金周轉,特訂立本食品倉庫管理制度。
一、凡食品入庫前必需做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質、
腐敗、不潔的食品和原材料,不準入庫。
二、對采購的食品及原材料認真驗貨,做好登記,驗收合格后
方可入庫保管,收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。
三、食品及原材料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內不得
存有非食品、個人物品、藥
物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符
合衛(wèi)生要求的食品及原材料,拒收入庫。
四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明采購日期、產品名稱、
產地、規(guī)格、生產日期及最后保質時限,做到帳、卡、物相符,掛
牌存放,并做到先進先出。存放的食品及原材料應有包裝,并標明
產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識
及標識不完整、不清楚的食品及原材料。
五、常常檢查所存放的.食品及原材料,發(fā)覺有霉變或包裝破損、
銹蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質時做到適時清出,清出后在專
用區(qū)域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,適時銷帳、處理、
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登記并保管記錄。
六、保持倉庫內通風、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉
庫門口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采納鼠藥滅鼠。冷
藏冷凍設施運轉正常,冷藏溫度在ot—i(rc,冷凍溫度應達零下
18℃o
七、食品入庫后,原材料分類存放,對主糧食物不得靠墻或直
接放在地面上,以防止潮濕、發(fā)霉變質,做到勤購、勤賣,避開存
放時間過長,降低食品質量。食品在倉庫存放期間,要常常倒倉檢
查。發(fā)覺變質腐敗等情況,應適時報告領導,以便適時處理。不合
格食品不得出庫。凡食品入庫前必需做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、
變質、腐敗、不潔的食品和原材料,不準入庫。
八、倉庫內保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀°
倉庫內嚴禁吸煙。倉庫內物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、
無蟲、無灰塵。
九、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進入
倉庫。
十、倉庫內保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。
倉庫內嚴禁吸煙。倉庫內物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、
無蟲、無灰塵。
我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,訂立食
品倉庫管理制度是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,削減
公司不必需的損失,希望廣闊公司員工積極搭配,嚴格執(zhí)行本食品
倉庫管理制度。
倉庫管理流程規(guī)章制度10
一、目的
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通過訂立倉庫管理規(guī)定,引導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。
二、工作范圍
物資庫、成品庫、工具
三、工作職責
1、按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到
帳物相符。
2、隨時把握庫存狀態(tài),保證物料適時供應,缺貨適時申報,充
分發(fā)揮周轉效率。
3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,存放整齊。
4、熟悉相應物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,適
時堵塞漏洞。
四、物資入庫而保管
1、倉管員依據(jù)申購單和入庫單進行驗收入庫。
2、物資少于最低庫存量時,要適時填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部
門主管批準后,交采購人員適時采購。
3、倉管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:
1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
3)與要求不符合的采購物資。
4、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼
放。
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做到”二齊、三清、四號定位,
1)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。
2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
3)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
五、物資的領發(fā)
1、倉管員憑領料人的領料單照實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)
理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、倉管員依據(jù)進貨時間必需遵守“先進先出”的倉庫管理制度原
則。
3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應適時通知使用者,使用
者按要求填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準后交采購人員適時
采購。
4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不
得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和矯正其行為。
5、領用或以舊換新的工具,需填寫工具領用/更換單,經(jīng)總經(jīng)
理或部門主管批準后,方可領用。領用的各種工具均要在工具領用
登記表上登記,并由領用人簽字。
六、物資退庫
1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應適時退庫并辦
理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員依據(jù)"廢品損失報告單”進行查驗后,
入庫并做好記錄和標識。入庫流程
出庫流程
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倉庫管理流程說明
1、倉管員依據(jù)物資最低庫存量,車間依據(jù)生產計劃或實際生產
情況,開具物資申購單,總經(jīng)理或部門主管審批簽字后,交由采購
人員采購,采購人員核實物資后,開具入庫單后,交由庫管員驗收
入庫。
2、領料人開具領料單,部門主管或總經(jīng)理審批簽字后,庫管員
依據(jù)領料單出庫。
倉庫管理規(guī)章制度及流程依據(jù)國家民用爆炸物品管理的有關規(guī)
定和現(xiàn)實工作實際,特訂立以下規(guī)章制度
一、選址
要高度注重炸藥庫的選址工作對于炸藥庫選址很嚴格,要求炸
藥庫四周300米范圍內要闊別居民區(qū),200米范圍內不能有道路,
闊別道路選址需經(jīng)宣威市公安部門同意批準
二、庫房建設
庫房建設包含炸藥庫房、傳爆管庫房、警衛(wèi)室、庫房隔離網(wǎng)、
避雷針、進場便道等庫房建設、布局要按公安部門的要求建設傳爆
管庫和炸藥庫要分開,炸藥庫和傳爆管庫四周要用鐵絲網(wǎng)等全封閉
隔離,設庫區(qū)大門警衛(wèi)室設在庫房隔離區(qū)外面闊別傳爆管庫一側避
雷針設在庫區(qū)四周海拔較高的地方,并接線入地進入庫區(qū)的便道需
修開闊平整,以防止炸藥傳爆管運輸過程中顛簸猛烈發(fā)生意外庫房
四周50米范圍內不得有林木生長,否則應予以清除,以防雷電傳遞
三、庫區(qū)安全消防設施配置
1、庫區(qū)安全消防設施配置工作,要做到人防、狗防、技防、消
防工作全面到位庫區(qū)設管理人員1名,屬于項目部正式員工,且需
接受當?shù)毓矙C關的安全管理培訓并取證:庫區(qū)喂養(yǎng)警衛(wèi)犬1只,加
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強戒備;炸藥庫和傳爆管庫庫房門口掛設報警器,當有異動時,報警
器自行報警;庫區(qū)設置各類消防器材,消防砂、消防桶、消防鏟、消
防水、滅火器一應齊全
2、視覺識別系統(tǒng)的設立,即標識標牌的安插懸掛進入庫區(qū)的便
道左側設置”庫房重地、閑人免進”標識牌,警示閑雜人等闊別庫區(qū);
庫區(qū)大門左側樹立入庫人員須知,明確進入庫區(qū)人員資格、進入庫
區(qū)注意事項;警衛(wèi)室、炸藥庫、傳爆管庫門牌標識清晰,警衛(wèi)室懸掛
民用爆炸物品管理制度、庫房管理人員崗位職責和權限等標牌,庫
區(qū)選擇合適位置設置多處防火標識等
3、庫房臺帳設置警衛(wèi)室需設“四本三表”,即《出入庫人員登記
本》、《炸藥類出入庫登記本》、《傳爆管類出入庫登記本》、
《索類出入庫登記本》、《爆炸物品領用申請表》、《爆炸物品退
庫登記表》、《爆炸物品現(xiàn)場使用登記表》,庫房內設置庫存標識
牌,仔細列明庫存產品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產廠家,并每天盤點
更新,做到帳、牌、實相符
四、炸藥購買向運輸入庫
1、民爆物資購買要首先填寫爆炸物品購買申請表,填寫購買品
種、規(guī)格和數(shù)量,然后經(jīng)轄區(qū)派出所和公安局審批后,公安機關予
以開具購買證,持購買證到市民爆公司購買。
2、到民爆公司交錢開出出庫單,持出庫單到民爆公司炸藥庫領
取民爆物資。
3、運輸由民爆公司負責送貨,直接送到庫房入庫,東屯水庫炸
藥傳爆管倉庫承當送貨運費。
五、使用
1、領用人必需是持有公安部門核發(fā)爆破證的爆破員;
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2、領用民用爆炸物品必需填寫經(jīng)過作業(yè)隊負責人、現(xiàn)場項目技
術負責人和項目專職安全員簽字確認的《民用爆炸物品領用申請
表》;
3、到庫房后填寫《出入庫人員登記本》,然后開始辦理領用手
續(xù)并簽字確認;
4、炸藥領出后,必需使用封閉完好、絕緣良好的交通車輛運輸,
且傳爆管和炸藥分開運輸,不得同車同時拉運;
5、工地現(xiàn)場在項目部專職安全員的監(jiān)督下使用,訂立爆破方案,
掌控用藥量,設置安全警戒線,確保安全爆破,并由爆破員和專職
安全員共同填寫并簽字確認《現(xiàn)場使用登記表》,仔細登記用藥量
和傳爆管編號,當天使用未完,必需清退入庫,并由爆破員和庫房
管理員共同填寫并簽字確認《退庫登記表》
6、庫房管理員嚴格把關,依照每天發(fā)生的入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、
退庫數(shù)量及編號適時填寫《炸藥出入庫登記本》、《毫秒電傳爆管
出入庫登記本》和《火傳爆管出入庫登記本》,并簽字齊全,使每
天的庫存一目了然,清楚精準
7、民用爆炸物品庫管理員每天對庫存進行一次帳實對比盤點,
確保帳實相符項目專職安全員、安質部不定期對庫房和現(xiàn)場使用情
況進行檢查,發(fā)覺問題嚴厲處理并在第一時間內加以改正確保民用
爆炸物品使用的安全
爆破員崗位責任
1、必需嚴格遵守爆炸物品管理的各項規(guī)章制度。
2、必需嚴格執(zhí)行本“安全技術操作規(guī)程”的各項規(guī)章制度。
3、必需嚴格按當天現(xiàn)場實際需要的藥量,領取爆炸物品,剩余
部分必需當天退回倉庫。
第22頁共30頁
4、出的爆炸物品必需妥當保管,不得亂堆、亂扔、亂放,不得
轉借或送人,如發(fā)覺應追究當事者責任,嚴厲處理。
5、順從安全監(jiān)炮員的監(jiān)督,如有特別情況必需提前放炮或拖后
放炮,則應求得監(jiān)漁員的同意方可進行。
6、在裝藥、加工起爆藥包、點火爆破和處理盲炮時要催趕無關
人員撤離操作現(xiàn)場在操作過程中,要接受安全監(jiān)炮員的監(jiān)督檢查。
7、裝藥和爆破前,必需檢查現(xiàn)場警戒情況待安全監(jiān)炮員發(fā)出點
炮信號后方能點火進行操作爆破作業(yè)。
8、爆破員只能在發(fā)證的公安機關轄區(qū)內承接爆破任務,原則上
不跨轄區(qū)承接爆破任務跨縣、市實施爆破任務的爆破員,必需供給
爆破員居住地派出所審查看法,經(jīng)施爆地縣級公安機關治安部門許
可后,方可承接爆破任務。爆破員安全操作規(guī)程責任書
1、嚴格執(zhí)行本工種的崗位責任制,檢查作業(yè)面的安全情況,有
不安全因素,要處理后才能上班作業(yè)。
2、炮眼打好后,必需將炮眼內的漿、水、碎石等處理潔凈,以
免裝藥時脫節(jié)。
3、由監(jiān)炮員準備炸藥和爆破材料,并將其運至作業(yè)地點檢查炮
眼質量,加工起爆藥包和炮眼裝藥,發(fā)出第一次警戒信號,任何人
不得進入警戒區(qū)。
4、裝藥時要用木棒材料將炸藥輕塞,不得用力過猛和使用金屬
棒搗實發(fā)出第二次準備信號,非爆破人員全部退出工作地點。
5、放炮必需要有專人指揮,起爆前要待施工人員、過路行人、
船只、車輛全部進入安全地點后發(fā)出第三次點火信號方準起爆。
6、爆破完畢,確認炮已響完,發(fā)出第四次解除信號,爆破人員
方可進入,檢查是否有盲炮和殘藥要認真聽清響炮個數(shù),若有盲炮,
第23頁共30頁
要適時進行處理,確認安全后方準進入作業(yè)現(xiàn)場。
安全監(jiān)炮員崗位職責
1、必需嚴格遵守爆炸物品管理條例和各項規(guī)章制度。
2、必需嚴格執(zhí)行本“安全技術操作規(guī)程”的各項規(guī)章制度。
3、檢查爆破員對崗位責任制和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況,發(fā)覺
問題適時解決。
4、嚴格執(zhí)行放炮時間規(guī)定,放炮前做好安全檢查,包含人員撤
離,警戒區(qū)域布置,聯(lián)絡信號等有關規(guī)定。
5、必需對本單位使用爆炸物品實行安全檢查監(jiān)督,發(fā)覺不安全
因素適時實行措施加以解決,對違法違規(guī)行為適時報告單位領導和
公安機關處理。
6、要常常深入現(xiàn)場對爆破員的炮眼裝藥,制造起爆藥包,現(xiàn)場
爆破,處理盲炮殘藥等實行安全監(jiān)督。
7、有權制止,并向公安機關檢舉揭發(fā)違反爆炸物品管理規(guī)定的
人和事,在異常情況下有權停止或延期爆破,發(fā)生爆炸事故,除適
時搶救外,要保護現(xiàn)場,立刻報告本單位領導和當?shù)毓矙C關處理。
安全監(jiān)炮員的操作規(guī)程責任書
1、嚴格執(zhí)行本工種的崗位責任制,檢查作業(yè)面的安全情況,發(fā)
覺有不安全因素,提出處理看法。
2、監(jiān)督爆破員的安全規(guī)程的執(zhí)行情況,如有違反可當場禁止操
作,要檢查好炮眼質量,方可同意裝藥。
3、當發(fā)出第一次信號后立刻布置警戒區(qū)域,嚴禁人員進入,第
二次準備信號出后要檢查非爆破人員是否全部撤離,確認人員全部
進入安全地點后方可發(fā)出第三次點火信號。
第24頁共30頁
4、要認真聽清響炮個數(shù),確認炮已全部響完,同爆破員一起進
入作業(yè)面檢查安全后,方可發(fā)出解除信號。倉庫保管員崗位職責
一、熟悉、把握所保管易爆物品的性質。
二、嚴格依照爆炸物品有關管理規(guī)定,在劃定區(qū)域內按品種、
間距要求堆放單一庫房的最大貯存量不得超過設計貯量。
三、嚴格按危爆物品規(guī)定執(zhí)行領發(fā)布多余退回制度、并建立臺
帳,做到帳物相符c
四、保持庫內場地清潔,嚴禁堆放任何雜物。
五、發(fā)放炸藥傳爆管、導爆管等爆破器材時應輕拿輕放,分別
發(fā)放,應按爆破器材出廠時間和有效期先后次序發(fā)放使用在指定或
準許的地點加工爆破器材時,嚴禁擠壓、撞擊、磨擦、拋扔及混裝。
六、炸藥、導火線的堆放不得超過規(guī)定的高度。
七、對新購進的爆破器材應逐箱(袋)檢查包裝情況,按規(guī)定作
性能檢查,變質和性能不詳?shù)谋破鞑牟坏檬褂谩?/p>
八、常常檢查庫區(qū)并做好庫內通風、防潮工作室內溫度不得超
過35℃,相對溫度不得超過75%,存放黑火藥、硝酸鐵、硝鐵炸藥
及導火索的室內,相對濕度不宜超過65.
九、對失效、過期、有質量問題的爆炸物品,應另行堆放并做
好記錄,妥當保管C
十、庫區(qū)內嚴禁煙火,嚴禁明火照明,嚴禁無關閑雜人員入內。
十一、嚴禁穿鐵釘和易產生靜電的化纖服裝進入庫房和發(fā)放間,
開箱時,應使用不產生火花的工具,并在專設的發(fā)放間進行。
十二、嚴格執(zhí)行爆炸物品管理規(guī)定及消防安全管理規(guī)定。
倉庫值班員崗位職責
第25頁共30頁
1、值班員要忠于職守嚴防無關人員進入民爆物品倉庫,進入倉
庫的人員嚴禁攜帶煙、火柴、打火機、槍、及易燃易爆物品。
2、出入庫的爆破器材實物、數(shù)量、規(guī)格和貨單不符時,應予以
扣留,并適時復查,如找不出原因,應立刻向主管部門匯報處理。
3、值班員應定時或不定時的巡回檢查,應注意倉庫門窗、消防、
避雷等設施和倉庫區(qū)域有無異常情況。
4、做好值班記錄,按規(guī)定時間按時交接班。
5、收存民用爆破器材堅持四不:
(1)沒有公安機關簽發(fā)的《爆炸物品運輸證》或沒有其他規(guī)定的
手續(xù)不入庫;
(2)破器材的品種、數(shù)量不清不入庫;
(3)庫存混存、超量不入庫;
(4)過期失效、變質的民爆器材不入庫。
6、收、發(fā)民爆器材要有登記帳目,做到日清月結,賬物相符發(fā)
覺丟失、被盜要立刻報上級主管單位和當?shù)毓矙C關,并認真查找。
7、常常進行安全檢查,檢查的重要內容:
1民爆器材的貨架、堆垛是否堅固。
2庫內溫度、濕度是否正常;
3所存物品有無失效、變質現(xiàn)象;4民用爆破器材有無短少、丟
失或被盜;
5防火用具是否齊全有效,水源是否充分;
6庫房建筑、防護堤、圍墻是否完好;
7對消防設備、通訊設備、報警裝置和防雷裝置常常檢查是否
第26頁共30頁
處于良好狀態(tài);
8適時清理易燃易爆物品,保持庫內乾凈
8、民爆倉庫值班嚴格實行二十四小時值班制度
安全員崗位職責
在項目經(jīng)理的領導下,負責安全監(jiān)控、安全培訓和技術推廣等
工作,崗位職責:
1、認真貫徹貫徹國家有關安全生產勞動保護的政策、法令,貫
徹執(zhí)行《民爆物品管理條例》《安全生產操作規(guī)程》《施工生產管
理標準》和公司安全生產的規(guī)章制度;
2、參加編制輸水隧洞工程項目的專項施工方案和安全生產技術
防范措施;
3、開展安全生產競賽、創(chuàng)優(yōu)達標活動,安
溫馨提示
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