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計(jì)算機(jī)芯片第四屆周年晚會(huì)策劃書(shū)廣東海洋大學(xué)計(jì)算機(jī)芯片級(jí)技術(shù)教育基地學(xué)生會(huì)四周年晚會(huì)“我型我show”PAGEPAGE2寸金學(xué)院計(jì)算機(jī)芯片級(jí)技術(shù)教育基地策劃書(shū)主辦單位:廣東海洋大學(xué)計(jì)算機(jī)芯片基地團(tuán)總支學(xué)生會(huì)二0一一年十月十三日目錄一.活動(dòng)前言(3)二.活動(dòng)名稱(3)三.活動(dòng)內(nèi)容(3)四.活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)對(duì)象(3)五.組織單位(4)六.籌備進(jìn)展(4)七.工作安排(5)八.經(jīng)費(fèi)預(yù)算(8)九.總宣傳&商家回報(bào)計(jì)劃(8)十.應(yīng)急方案(8)前言組員:宣傳部全體成員外聯(lián)組●主要負(fù)責(zé):負(fù)責(zé)嘉賓的邀請(qǐng)和對(duì)外拉取贊助,確?;顒?dòng)的資金或物資的到位。組長(zhǎng):許立權(quán)組員:外聯(lián)部全體成員報(bào)道組●主要負(fù)責(zé):活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝錄影以及活動(dòng)過(guò)后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行跟蹤報(bào)道。組長(zhǎng):莫小敏組員:信息部全體成員秩序維護(hù)組●主要負(fù)責(zé):負(fù)責(zé)賽場(chǎng)的秩序維護(hù)和安全,對(duì)不和諧現(xiàn)象進(jìn)行制止,活動(dòng)前協(xié)助宣傳部布置舞臺(tái)和會(huì)后收拾。組長(zhǎng):曾偉明組員:紀(jì)檢部全體成員后勤組●主要負(fù)責(zé):負(fù)責(zé)晚會(huì)期間場(chǎng)地分準(zhǔn)備、劃分,以及晚會(huì)后場(chǎng)地的清理和上交工作。組長(zhǎng):李田清組員:學(xué)習(xí)部全體成員機(jī)動(dòng)組●主要負(fù)責(zé):協(xié)調(diào)其他小組的處理突發(fā)事件和會(huì)場(chǎng)氣氛的調(diào)動(dòng),停聽(tīng)從策劃小組的隨時(shí)調(diào)配。組長(zhǎng):黃志強(qiáng)組員:體育部全體成員禮儀組●主要負(fù)責(zé):負(fù)責(zé)晚會(huì)期間各項(xiàng)的接待以及配合主持人完成各種互動(dòng)游戲的工作和頒發(fā)獎(jiǎng)品。組長(zhǎng):李嘉靜組員:禮儀隊(duì)全體成員籌備組●主要負(fù)責(zé):主要負(fù)責(zé)抓細(xì)節(jié),抓節(jié)目的質(zhì)量,篩選節(jié)目,預(yù)先對(duì)節(jié)目進(jìn)行彩排。組長(zhǎng):高活泉組員:文娛部全體成員節(jié)目預(yù)備組●主要負(fù)責(zé):監(jiān)督提醒晚會(huì)期間的各項(xiàng)節(jié)目表演順序,前一個(gè)節(jié)目上演時(shí)后一個(gè)節(jié)目做好準(zhǔn)備,確保晚會(huì)的流程暢快無(wú)誤。組長(zhǎng):鄭湘湛組員:組織部全體成員

設(shè)備組●主要負(fù)責(zé):負(fù)責(zé)收取及整理各項(xiàng)節(jié)目的伴奏音樂(lè)和精心設(shè)計(jì)并制作舞臺(tái)和籌備各種道具設(shè)備,如:音響,話筒,燈光等。組長(zhǎng):何慶珍組員:生活部全體成員采購(gòu)組●主要負(fù)責(zé):負(fù)責(zé)所有活動(dòng)資料的收集和整理和各職能小組的日常聯(lián)系,征集晚會(huì)的節(jié)目,并將晚會(huì)節(jié)目制成節(jié)目單,晚會(huì)場(chǎng)地的申請(qǐng),相關(guān)物品的采購(gòu),做好經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,列好清單。組長(zhǎng):盧金蓮組員:秘書(shū)處全體成員重點(diǎn)要求:1.團(tuán)總支學(xué)生會(huì)全體成員均為組委會(huì)成員,必須無(wú)條件服從上級(jí)工作安排,全力配合、積極主動(dòng)、確保本次活動(dòng)的開(kāi)展。2.活動(dòng)期間各組織之間保證信息暢通。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向負(fù)責(zé)人和各小組組長(zhǎng)匯報(bào),并及時(shí)將問(wèn)題反饋到總負(fù)責(zé)處。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算詳細(xì)見(jiàn)附件1九、總宣傳&商家回報(bào)計(jì)劃詳細(xì)見(jiàn)附件2十、應(yīng)急方案1.停電應(yīng)急方案:1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;、如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由秩序組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由后勤組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按工作安排清理會(huì)場(chǎng)。2.燈光應(yīng)急方案:

1)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈。

2)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí),關(guān)閉所以照燈,打開(kāi)使用其它燈。3.節(jié)目應(yīng)急方案:

1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。4

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