會議活動設計協(xié)議（2024年版）

會議活動設計協(xié)議（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

甲方（以下簡稱“甲方”）：[甲方名稱]

乙方（以下簡稱“乙方”）：[乙方名稱]

鑒于甲方舉辦[活動名稱]，為保障活動順利進行，經甲乙雙方友好協(xié)商，就本次會議活動的設計事宜，特訂立本協(xié)議。

合同目的：明確甲乙雙方在會議活動設計過程中的權利義務，確?；顒釉O計質量，實現(xiàn)雙方共贏。

簽訂背景：甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就會議活動設計事宜達成一致意見，特訂立本協(xié)議。

主要條款內容：

一、服務內容

1.乙方應根據(jù)甲方提供的相關資料和需求，負責會議活動的整體設計方案，包括但不限于活動主題、流程安排、場地布置、道具準備、現(xiàn)場管理等。

2.乙方應按照甲方要求，提供詳細的設計方案、現(xiàn)場效果圖、道具清單等文件。

二、質量標準

1.乙方提供的設計方案應符合甲方的要求，符合行業(yè)標準和規(guī)范。

2.乙方應確保設計方案的美觀性、實用性、安全性，并滿足甲方在活動中的具體需求。

3.乙方提供的道具、設備等應符合國家相關標準，保證活動順利進行。

三、價格支付

1.本協(xié)議服務費用總額為人民幣[金額]元。

2.甲方應在簽訂本協(xié)議后[天數(shù)]日內支付給乙方50%的預付款。

3.乙方完成設計工作并經甲方確認后，甲方應在[天數(shù)]日內支付剩余50%的款項。

四、保密條款

1.雙方對本協(xié)議內容以及活動設計過程中所涉及的商業(yè)秘密負有保密義務。

2.雙方不得泄露對方提供的信息，包括但不限于設計圖紙、文件、資料等。

3.保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至活動結束后[年數(shù)]年。

五、違約責任

1.若乙方未按時完成設計方案，每延遲一日，應向甲方支付相當于預付款1%的違約金。

2.若甲方未按時支付款項，每延遲一日，應向乙方支付相當于未付款項1%的違約金。

3.若任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.甲方有權要求乙方按照約定的時間和標準完成設計工作，并保證設計方案的原創(chuàng)性和實用性。

2.甲方有義務在約定的時間內向乙方提供完整的活動資料，包括但不限于活動主題、目標受眾、活動規(guī)模、預算限制等。

3.甲方有義務在乙方完成設計方案后，按照合同約定的時間和方式支付款項。

4.甲方有義務對乙方提供的設計方案進行審閱，并在約定的期限內提出修改意見或確認方案。

5.甲方有義務保護乙方的知識產權，不得擅自復制、泄露或使用乙方的設計方案。

二、乙方權利與義務

1.乙方有權要求甲方按照約定提供必要的活動資料和支付預付款。

2.乙方有義務在約定的時間內完成設計方案，并確保設計方案的準確性和可行性。

3.乙方有義務在甲方審閱設計方案后，根據(jù)甲方意見進行必要的調整和修改。

4.乙方有義務保證設計方案的質量，確?；顒影凑疹A定計劃順利進行。

5.乙方有義務在活動前進行現(xiàn)場勘查，了解場地情況，確保設計方案的現(xiàn)場實施。

6.乙方有義務在活動過程中提供必要的現(xiàn)場支持和技術保障。

三、合作方式

1.雙方應通過書面形式進行溝通，包括但不限于設計方案提交、修改意見反饋、進度報告等。

2.雙方應定期召開會議，討論活動設計進展和可能出現(xiàn)的問題，確保雙方信息同步。

3.雙方應共同參與活動策劃會議，就活動細節(jié)進行討論和決策。

4.雙方應建立信息共享機制，確?；顒釉O計過程中的重要信息及時傳遞。

5.雙方應相互尊重，遵循合同約定，共同維護合作關系。

6.雙方應共同遵守國家相關法律法規(guī)，確保活動設計符合法律要求。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至活動結束后[年數(shù)]日止。

2.在本協(xié)議有效期內，除非因本協(xié)議約定的終止條件或雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議外，本協(xié)議對雙方均具有法律約束力。

二、合同的變更

1.任何對本協(xié)議內容的變更，均需以書面形式由雙方共同簽署，并注明變更日期。

2.任何變更內容不得違反法律法規(guī)，不得損害雙方的合法權益。

三、合同的終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.本協(xié)議約定的有效期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

d.一方嚴重違約，經另一方通知后[天數(shù)]日內未采取補救措施；

e.法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

四、合同的解除

1.在本協(xié)議有效期內，任何一方有權在以下情形下解除本協(xié)議：

a.甲方在乙方完成設計工作并經甲方確認后，未按照約定支付剩余款項；

b.乙方未按照約定完成設計工作，經甲方通知后[天數(shù)]日內未采取補救措施；

c.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

d.法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的或與本協(xié)議有關的任何爭議，應提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

2.本協(xié)議的任何部分無效，不影響其他部分的效力。

雙方需要準備的附件：

1.甲方提供：

a.活動策劃書；

b.活動預算表；

c.目標受眾信息；

d.場地信息及要求；

e.其他乙方設計所需的相關資料。

2.乙方提供：

a.會議活動設計方案；

b.設計方案中的所有圖形、圖像、文字等素材的版權證明；

c.現(xiàn)場效果圖及道具清單；

d.活動流程表及注意事項；

e.乙方在執(zhí)行過程中的服務承諾及保障措施；

f.乙方提供的任何其他與合同履行相關的文件和資料。

合同簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

a.甲方代表簽字：____________________

b.甲方蓋章：______________