二零二四年度門禁系統(tǒng)硬件采購與安裝合同

二零二四年度門禁系統(tǒng)硬件采購與安裝合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1供應(yīng)商信息1.2采購方信息第二條合同標(biāo)的2.1硬件產(chǎn)品名稱2.2硬件產(chǎn)品規(guī)格2.3硬件產(chǎn)品數(shù)量第三條合同價(jià)格3.1硬件產(chǎn)品單價(jià)3.2硬件產(chǎn)品總價(jià)3.3付款方式及時間第四條交貨期限4.1供應(yīng)商交貨日期4.2交貨地點(diǎn)第五條硬件安裝5.1安裝范圍5.2安裝標(biāo)準(zhǔn)5.3安裝時間第六條質(zhì)量保證6.1產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.2售后服務(wù)承諾第七條合同的履行7.1供應(yīng)商的義務(wù)7.2采購方的義務(wù)第八條合同的變更和解除8.1變更條件8.2解除條件第九條違約責(zé)任9.1供應(yīng)商的違約責(zé)任9.2采購方的違約責(zé)任第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決地點(diǎn)第十一條合同的生效、終止和解除11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同解除條件第十二條其他約定12.1保密條款12.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.3信息保護(hù)第十三條法律適用及爭議解決13.1法律適用13.2爭議解決第十四條合同的附件14.1附件列表第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1供應(yīng)商信息1.1.1供應(yīng)商全稱：科技有限公司1.1.2供應(yīng)商地址：市區(qū)路號1.1.3聯(lián)系人：1.1.4聯(lián)系電話：1381.2采購方信息1.2.1采購方全稱：YY有限公司1.2.2采購方地址：市區(qū)路號1.2.3聯(lián)系人：1.2.4聯(lián)系電話：1395678第二條合同標(biāo)的2.1硬件產(chǎn)品名稱2.1.1門禁控制器2.1.2門禁讀卡器2.1.3門禁一體機(jī)2.2硬件產(chǎn)品規(guī)格2.2.1門禁控制器：型號，支持最大用戶數(shù)1000人，具備實(shí)時時鐘功能，斷電后數(shù)據(jù)保持至少1年2.2.2門禁讀卡器：型號，支持多種卡類型，讀卡距離不大于10cm2.2.3門禁一體機(jī)：型號，具備實(shí)時監(jiān)控功能，最大支持10個控制點(diǎn)2.3硬件產(chǎn)品數(shù)量2.3.1門禁控制器：10臺2.3.2門禁讀卡器：20個2.3.3門禁一體機(jī)：5臺第三條合同價(jià)格3.1硬件產(chǎn)品單價(jià)3.1.1門禁控制器：人民幣元/臺3.1.2門禁讀卡器：人民幣元/個3.1.3門禁一體機(jī)：人民幣元/臺3.2硬件產(chǎn)品總價(jià)3.2.1門禁控制器總價(jià)：10臺×人民幣元/臺=人民幣元3.2.2門禁讀卡器總價(jià)：20個×人民幣元/個=人民幣元3.2.3門禁一體機(jī)總價(jià)：5臺×人民幣元/臺=人民幣元3.2.4總金額：人民幣元+人民幣元+人民幣元=人民幣元3.3付款方式及時間3.3.1采購方在合同簽訂后的3個工作日內(nèi)，向供應(yīng)商支付合同總金額的30%作為預(yù)付款。3.3.2供應(yīng)商在完成交貨后，采購方在驗(yàn)收合格后3個工作日內(nèi)支付合同總金額的60%。3.3.3剩余的10%作為質(zhì)保金，在質(zhì)保期結(jié)束后無質(zhì)量問題的情況下支付。第四條交貨期限4.1供應(yīng)商交貨日期4.1.1供應(yīng)商應(yīng)于2024年X月X日前將貨物送達(dá)采購方指定地點(diǎn)。4.2交貨地點(diǎn)4.2.1交貨地點(diǎn)：市區(qū)路號，YY有限公司倉庫。第五條硬件安裝5.1安裝范圍5.1.1供應(yīng)商負(fù)責(zé)在采購方指定的地點(diǎn)安裝門禁系統(tǒng)硬件，包括控制器、讀卡器和一體機(jī)等。5.2安裝標(biāo)準(zhǔn)5.2.1安裝應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠運(yùn)行。5.3安裝時間5.3.1供應(yīng)商應(yīng)于2024年X月X日前完成門禁系統(tǒng)的安裝工作。第六條質(zhì)量保證6.1產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.1.1供應(yīng)商提供的門禁系統(tǒng)硬件應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)定，具備合格的品質(zhì)。6.2售后服務(wù)承諾6.2.1供應(yīng)商應(yīng)提供1年的免費(fèi)質(zhì)保服務(wù)，質(zhì)保期內(nèi)如出現(xiàn)非人為損壞問題，供應(yīng)商負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。6.2.2質(zhì)保期滿后，供應(yīng)商提供有償維修服務(wù)，維修費(fèi)用按照供應(yīng)商的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6.2.3供應(yīng)商應(yīng)提供及時的技術(shù)支持和服務(wù)，解答采購方在使用過程中遇到的問題。第八條合同的履行8.1供應(yīng)商的義務(wù)8.1.1供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的交貨期限和數(shù)量，向采購方提供符合合同約定的門禁系統(tǒng)硬件。8.1.2供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的安裝和調(diào)試，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。8.1.3供應(yīng)商應(yīng)提供必要的培訓(xùn)和技術(shù)支持，幫助采購方熟練掌握門禁系統(tǒng)的使用和維護(hù)。8.2采購方的義務(wù)8.2.1采購方應(yīng)按照合同約定的付款方式和時間，向供應(yīng)商支付合同款項(xiàng)。8.2.2采購方應(yīng)提供門禁系統(tǒng)安裝所需的場地、電源和其他必要的條件。8.2.3采購方應(yīng)按照合同約定的質(zhì)保期限，對門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。第九條違約責(zé)任9.1供應(yīng)商的違約責(zé)任9.1.1供應(yīng)商未按照合同約定的交貨期限和數(shù)量交付貨物，應(yīng)向采購方支付違約金，違約金為合同總金額的1%。9.1.2供應(yīng)商提供的貨物不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)負(fù)責(zé)退貨、換貨或賠償采購方因此造成的損失。9.2采購方的違約責(zé)任9.2.1采購方未按照合同約定的付款方式和時間支付款項(xiàng)，應(yīng)向供應(yīng)商支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的1%。9.2.2采購方未按照合同約定的條件提供安裝場地和其他必要條件，導(dǎo)致供應(yīng)商無法按時安裝，應(yīng)承擔(dān)因此造成的時間延誤責(zé)任。第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.1.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.2爭議解決地點(diǎn)10.2.1爭議解決的地點(diǎn)為合同簽訂地。第十一條合同的生效、終止和解除11.1合同生效條件11.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止條件11.2.1在合同履行期限內(nèi)，如雙方同意提前終止合同，可以書面協(xié)議終止合同。11.3合同解除條件11.3.1在合同履行期限內(nèi)，如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。第十二條其他約定12.1保密條款12.1.1雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。12.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.2.1供應(yīng)商應(yīng)對提供的門禁系統(tǒng)硬件的知識產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé)，確保沒有侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。12.3信息保護(hù)12.3.1供應(yīng)商和采購方都應(yīng)保護(hù)對方的個人信息和商業(yè)信息，不得將其泄露給第三方。第十三條法律適用及爭議解決13.1法律適用13.1.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。13.2爭議解決13.2.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十四條合同的附件14.1附件列表14.1.1附件1：門禁系統(tǒng)硬件詳細(xì)技術(shù)參數(shù)14.1.2附件2：門禁系統(tǒng)硬件安裝示意圖14.1.3附件3：培訓(xùn)資料和操作手冊14.1.4附件4：付款憑證和收據(jù)第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同在履行過程中可能涉及到第三方的介入，包括但不限于中介方、監(jiān)理方、技術(shù)支持方等，雙方特此約定如下第三方介入條款：第一條第三方介入的條件1.1本合同履行過程中，如涉及到第三方的服務(wù)或參與，包括但不限于中介方、監(jiān)理方、技術(shù)支持方等，均應(yīng)以書面形式明確約定。1.2第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同不可分割的組成部分。第二條第三方的主要職責(zé)2.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，提供相應(yīng)的服務(wù)或參與，并嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.2第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)或參與不侵犯任何第三方的合法權(quán)益，如因第三方的原因?qū)е录滓译p方發(fā)生糾紛，由第三方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三條第三方介入的協(xié)調(diào)與管理3.1甲乙雙方應(yīng)負(fù)責(zé)對第三方的協(xié)調(diào)與管理，確保第三方按照合同約定履行其職責(zé)。3.2甲乙雙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作進(jìn)度和質(zhì)量，如對第三方的工作有異議，應(yīng)及時溝通和協(xié)調(diào)，必要時可要求第三方進(jìn)行整改。第四條第三方支付及結(jié)算4.1甲乙雙方應(yīng)與第三方就支付及結(jié)算事項(xiàng)進(jìn)行明確約定，確保支付的及時性和合理性。4.2第三方提供的服務(wù)或參與完成后，甲乙雙方應(yīng)按照約定及時支付相應(yīng)的費(fèi)用。第五條第三方責(zé)任限額5.1第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)或參與承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，但甲乙雙方與第三方另有約定的除外。5.2甲乙雙方應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額，包括但不限于賠償金額、賠償范圍等，以確保甲乙雙方的合法權(quán)益得到保障。5.3如第三方因故意或重大過失導(dǎo)致甲乙雙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)無限連帶責(zé)任。第六條第三方違約處理6.1第三方未按照合同約定履行其職責(zé)的，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2第三方未按照合同約定提供服務(wù)或參與的，甲乙雙方有權(quán)要求第三方支付違約金，違約金的計(jì)算方式由甲乙雙方約定。第七條第三方解除合同7.1甲乙雙方與第三方解除合同時，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，并明確解除后的權(quán)利義務(wù)。7.2第三方解除合同后，應(yīng)按照甲乙雙方的約定，繼續(xù)履行其剩余義務(wù)。第八條第三方與其他各方的關(guān)系8.1第三方與其他各方之間的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)以書面形式明確約定，并作為本合同的附件。8.2第三方應(yīng)區(qū)分其與甲乙雙方及其他各方之間的合同關(guān)系，不得混淆或擅自變更。第九條第三方合規(guī)與資質(zhì)9.1第三方應(yīng)具備國家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì)和條件，并遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。9.2甲乙雙方應(yīng)核實(shí)第三方的合規(guī)性和資質(zhì)，如發(fā)現(xiàn)第三方不符合合同約定的，有權(quán)要求第三方改正或解除合同。第十條第三方信息保護(hù)10.1第三方應(yīng)保護(hù)甲乙雙方的個人信息和商業(yè)秘密，不得泄露給其他無關(guān)方。10.2第三方違反本條規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。本部分條款的修正和補(bǔ)充，均為甲乙雙方在簽訂合同時的共識和約定，旨在明確第三方的權(quán)責(zé)，確保合同的順利履行。雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本部分條款的約定，共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：門禁系統(tǒng)硬件詳細(xì)技術(shù)參數(shù)1.1附件內(nèi)容：包含門禁控制器、讀卡器、一體機(jī)等硬件產(chǎn)品的詳細(xì)技術(shù)參數(shù)。1.2附件要求：技術(shù)參數(shù)應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，包括但不限于產(chǎn)品型號、技術(shù)指標(biāo)、性能參數(shù)等。1.3附件說明：該附件用于明確硬件產(chǎn)品的具體技術(shù)規(guī)格，以便雙方在履行合同過程中有明確的依據(jù)。附件2：門禁系統(tǒng)硬件安裝示意圖2.1附件內(nèi)容：包含門禁系統(tǒng)硬件的安裝位置、接線方式、操作步驟等詳細(xì)信息。2.2附件要求：安裝示意圖應(yīng)清晰、易懂，便于操作人員按照示意圖進(jìn)行安裝。2.3附件說明：該附件用于指導(dǎo)供應(yīng)商進(jìn)行硬件安裝，確保安裝過程的正確性和效率。附件3：培訓(xùn)資料和操作手冊3.1附件內(nèi)容：包含門禁系統(tǒng)的操作指南、維護(hù)手冊、常見問題解答等。3.2附件要求：培訓(xùn)資料和操作手冊應(yīng)內(nèi)容全面，語言簡明扼要，便于用戶快速上手和使用。3.3附件說明：該附件用于培訓(xùn)采購方的操作人員，確保其能夠熟練掌握門禁系統(tǒng)的使用和維護(hù)。附件4：付款憑證和收據(jù)4.1附件內(nèi)容：包含甲乙雙方付款的憑證和收據(jù)。4.2附件要求：付款憑證和收據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法，符合國家財(cái)務(wù)管理規(guī)定。4.3附件說明：該附件用于證明合同款項(xiàng)的支付和收款情況，是雙方履行合同的經(jīng)濟(jì)憑證。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商未按照合同約定的交貨期限和數(shù)量交付貨物。2.供應(yīng)商提供的貨物不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.供應(yīng)商未按照合同約定的條件提供安裝場地和其他必要條件。4.采購方未按照