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文檔簡(jiǎn)介
按考勤管理制度執(zhí)行工作一、目的
為確保公司各項(xiàng)工作正常開(kāi)展,提高員工工作積極性與效率,規(guī)范員工出勤管理,保障公司及員工的合法權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤、請(qǐng)假、休假等方面的規(guī)定,為公司及員工提供一個(gè)公平、合理、有序的工作環(huán)境。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。
2.各級(jí)管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,并對(duì)所轄員工的考勤管理工作負(fù)責(zé)。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-休息時(shí)間:12:00-13:00
2.公司可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,對(duì)部分崗位實(shí)行彈性工作制,具體工作時(shí)間由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,并報(bào)人力資源部備案。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)。
4.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)全身心投入到工作中,不得擅離職守,確保工作效率。
5.公司鼓勵(lì)員工在完成工作任務(wù)的前提下,合理安排工作和休息,保持良好的工作狀態(tài)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時(shí)間前后進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。
-簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備,員工需按照規(guī)定流程進(jìn)行操作。
-簽到時(shí),員工需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得冒用他人身份簽到。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為工作日上午08:50至09:10,下班簽到時(shí)間為工作日下午18:00至18:20。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間段內(nèi)完成簽到,超出時(shí)間段視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無(wú)法按時(shí)簽到的員工,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在返回公司后第一時(shí)間完成簽到。
-員工需提供因公外出的相關(guān)證明材料,如出差申請(qǐng)單、外出工作記錄等,以便考勤管理人員核實(shí)。
4、忘記簽到處理
-員工因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤情況的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。
-員工需提供合理解釋及證據(jù),如同事證明、工作記錄等,由直接上級(jí)核實(shí)后,可進(jìn)行補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽申請(qǐng)需在當(dāng)月內(nèi)完成,逾期不再受理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理本部門(mén)員工的考勤情況。
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對(duì)全公司的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
-考勤管理人員應(yīng)定期查看考勤記錄,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,并對(duì)異常情況及時(shí)處理。
-員工應(yīng)積極配合考勤管理工作,如實(shí)報(bào)告考勤相關(guān)情況,不得弄虛作假。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前三個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時(shí)間通知直接上級(jí)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
-請(qǐng)假期間,員工應(yīng)確保工作交接得當(dāng),不影響部門(mén)正常工作秩序。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
-請(qǐng)假天數(shù)在2天至3天(含3天)的,由直接上級(jí)審核后,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
-請(qǐng)假天數(shù)在4天及以上或連續(xù)請(qǐng)假一個(gè)月以上的,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
-特殊情況請(qǐng)假,如病假、產(chǎn)假等,按照相關(guān)法律規(guī)定及公司政策執(zhí)行。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,需在返回崗位當(dāng)天向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
-員工未按期返回崗位或未提交相關(guān)證明材料的,視為曠工。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束前及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
-請(qǐng)假期間,員工如需提前返回崗位,應(yīng)提前通知直接上級(jí),并辦理銷假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請(qǐng)假期,需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
-請(qǐng)假申請(qǐng)流程參照請(qǐng)假制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的診斷書(shū)和病假證明,按照國(guó)家和公司規(guī)定享受病假待遇。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按事假規(guī)定處理。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受公司規(guī)定的婚假待遇,需提前申請(qǐng)并提供結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可享受公司規(guī)定的喪假待遇,需提供相關(guān)證明材料。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受公司規(guī)定的產(chǎn)假待遇,需提供相關(guān)生育證明材料。
3、年假規(guī)定
-員工按照在公司連續(xù)工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù)。
-年假申請(qǐng)需提前一個(gè)月提交,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
-年假可以累積使用,但累積年限不超過(guò)兩年。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行,公司給予一定天數(shù)的額外獎(jiǎng)勵(lì)產(chǎn)假。
-男員工可享受公司規(guī)定的陪產(chǎn)假待遇,需提前申請(qǐng)。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排由人力資源部提前通知。
-公眾假期期間,公司可根據(jù)實(shí)際情況安排值班或調(diào)休,確保公司正常運(yùn)營(yíng)。
-員工在公眾假期期間因工作需要加班的,按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定給予加班費(fèi)或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際到達(dá)工作崗位的時(shí)間計(jì)算。
-曠工:?jiǎn)T工未按公司規(guī)定請(qǐng)假,且未在規(guī)定的工作時(shí)間到達(dá)工作崗位,或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)的,視為輕微遲到,由直接上級(jí)進(jìn)行口頭提醒;遲到30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)(含1小時(shí))的,視為一般遲到,將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額;遲到1小時(shí)以上的,視為嚴(yán)重遲到,按照曠工半天處理。
-曠工處理:曠工半天以下的,將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)工資;曠工半天以上1天以下的,視為嚴(yán)重違紀(jì),除扣除相應(yīng)工資外,還將接受公司警告;曠工1天以上的,公司將根據(jù)情況考慮解除勞動(dòng)合同。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄、冒用他人身份簽到或請(qǐng)他人代簽的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重者將解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照國(guó)家及公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定次數(shù)或累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,公司將根據(jù)法律規(guī)定和公司制度解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到或未簽到的,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工規(guī)定處理。
-因系統(tǒng)故障等原因?qū)е挛茨苷:灥降?,員工應(yīng)在第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并經(jīng)核實(shí)后進(jìn)行補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司的考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,
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