2024年會務(wù)策劃及實施服務(wù)協(xié)議樣本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會務(wù)策劃及實施服務(wù)協(xié)議樣本版B版本合同目錄一覽1.會務(wù)策劃1.1會議主題與目標1.2會議時間與地點1.3會議規(guī)模與參會人員1.4會議議程安排1.5會議宣傳與推廣1.6會務(wù)組成員及職責分配2.會務(wù)實施2.1場地布置與設(shè)施要求2.2會議接待與住宿安排2.3餐飲服務(wù)與活動安排2.4現(xiàn)場協(xié)調(diào)與指揮2.5會議安全保障與應急預案2.6會議結(jié)束后現(xiàn)場清理與物資歸還3.人員配備與培訓3.1策劃團隊與執(zhí)行團隊3.2人員崗位職責與工作流程3.3培訓內(nèi)容與培訓時間3.4培訓效果評估與反饋4.費用結(jié)算4.1會務(wù)策劃與實施費用明細4.2費用支付方式與時間4.3費用報銷與結(jié)算流程4.4違約責任與賠償條款5.知識產(chǎn)權(quán)保護5.1會議內(nèi)容與材料的版權(quán)保護5.2會議標志與名稱的使用權(quán)5.3參會人員的知識產(chǎn)權(quán)保護6.保密條款6.1保密信息的范圍與內(nèi)容6.2保密信息的保護期限與保護措施6.3違約泄露保密信息的賠償責任7.合同的生效與終止7.1合同簽訂與生效條件7.2合同履行過程中的變更與解除7.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)處理8.爭議解決與法律適用8.1爭議解決的方式與途徑8.2適用法律的管轄與法律效力9.其他條款9.1通知與送達9.2合同的附件與補充協(xié)議9.3合同的修訂與更新10.甲方（委托方）的權(quán)利與義務(wù)10.1提供會議策劃與實施所需的資料與信息10.2支付約定的會務(wù)費用10.3協(xié)助乙方（受托方）進行會議的策劃與實施11.乙方（受托方）的權(quán)利與義務(wù)11.1按照約定提供專業(yè)的會務(wù)策劃與實施服務(wù)11.2確保會議的順利進行，達到會議目標11.3遵守合同約定的費用支付與報銷流程12.丙方（第三方）的權(quán)利與義務(wù)12.1提供必要的場地、設(shè)施與服務(wù)支持12.2按照約定履行合同約定的義務(wù)12.3遵守相關(guān)的法律法規(guī)，保障參會人員的權(quán)益13.不可抗力與免責條款13.1不可抗力的定義與范圍13.2不可抗力事件發(fā)生后的處理方式13.3因不可抗力導致的違約責任的免除14.附則14.1合同的簽署與備案14.2合同的解除與終止條件14.3合同的繼承與轉(zhuǎn)讓條件第一部分：合同如下：第一條：會務(wù)策劃1.1會議主題與目標乙方根據(jù)甲方的需求，為甲方策劃一場以“2024年會”為主題的年度會議，會議目標為回顧過去一年的工作成果，展望未來一年的工作計劃，并促進員工之間的交流與溝通。1.2會議時間與地點會議定于2024年12月30日至2024年12月31日，在中國北京市某星級酒店舉行。1.3會議規(guī)模與參會人員會議規(guī)模預計為200人，參會人員包括甲方公司全體員工、特邀嘉賓及合作伙伴。1.4會議議程安排1.5會議宣傳與推廣乙方負責會議的整體宣傳與推廣工作，包括制作會議海報、邀請函，通過甲方公司內(nèi)部郵件、社交媒體等渠道進行宣傳，并在會議前進行預熱活動。1.6會務(wù)組成員及職責分配乙方設(shè)立會務(wù)組，負責會議的策劃與實施工作。會務(wù)組成員包括項目經(jīng)理、活動策劃人員、接待人員、后勤保障人員等，具體職責分配由乙方進行安排。第二條：會務(wù)實施2.1場地布置與設(shè)施要求乙方負責會議場地的布置與設(shè)施安排，確保會議場地的舒適與功能性。場地布置包括舞臺搭建、音響設(shè)備、燈光效果、座位安排等，設(shè)施要求包括無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋、投影儀、白板等。2.2會議接待與住宿安排乙方負責會議期間的接待工作，包括接機、送機、住宿安排等。乙方需確保參會人員能夠順利入住酒店，并享受舒適的住宿環(huán)境。2.3餐飲服務(wù)與活動安排乙方負責會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。乙方還需安排豐富多樣的活動，包括團隊建設(shè)活動、娛樂表演、抽獎環(huán)節(jié)等，以增加會議的趣味性與互動性。2.4現(xiàn)場協(xié)調(diào)與指揮乙方設(shè)立現(xiàn)場協(xié)調(diào)小組，負責會議現(xiàn)場的協(xié)調(diào)與指揮工作。確保會議按照預定的流程順利進行，及時處理會議中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。2.5會議安全保障與應急預案乙方制定會議安全保障措施，確保參會人員的人身安全與財產(chǎn)安全。同時，乙方制定應急預案，包括突發(fā)事件的應對措施、醫(yī)療救援等。2.6會議結(jié)束后現(xiàn)場清理與物資歸還會議結(jié)束后，乙方負責現(xiàn)場的清理工作，包括整理場地、清理垃圾等，并按照約定將借用物資歸還給甲方。第三條：人員配備與培訓3.1策劃團隊與執(zhí)行團隊乙方組建專業(yè)的策劃團隊與執(zhí)行團隊，負責會議的策劃與實施工作。策劃團隊負責會議的整體策劃與方案設(shè)計，執(zhí)行團隊負責具體的實施工作。3.2人員崗位職責與工作流程乙方明確策劃團隊與執(zhí)行團隊成員的崗位職責，制定詳細的工作流程，確保團隊成員之間的協(xié)作與溝通順暢。3.3培訓內(nèi)容與培訓時間乙方在會議前組織培訓，培訓內(nèi)容包括會議策劃與實施的基本知識、溝通協(xié)調(diào)技巧等。培訓時間安排在會議前一周，確保團隊成員充分了解會議相關(guān)知識和要求。3.4培訓效果評估與反饋培訓結(jié)束后，乙方對團隊成員進行培訓效果評估，通過問卷調(diào)查、小組討論等方式收集反饋意見，并根據(jù)反饋結(jié)果進行改進和調(diào)整。第四條：費用結(jié)算4.1會務(wù)策劃與實施費用明細會務(wù)策劃與實施費用包括但不限于場地租賃費、設(shè)施設(shè)備費、餐飲費、活動策劃費、人員培訓費等。具體費用明細由乙方提供給甲方。4.2費用支付方式與時間甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付會務(wù)費用。費用支付時間為合同簽訂后的七個工作日內(nèi)支付50%的預付款，會議結(jié)束后七個工作日內(nèi)支付剩余的50%尾款。4.3費用報銷與結(jié)算流程乙方按照甲方提供的費用報銷與結(jié)算流程進行操作，確保費用的合規(guī)與合理性。4.4違約責任與賠償條款若甲方未按時支付預付款或尾款，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。若乙方未按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的費用。第五條：知識產(chǎn)權(quán)保護5.1會議內(nèi)容與材料的版權(quán)保護會議內(nèi)容與材料包括但不限于演講稿、PPT、宣傳海報等，其版權(quán)歸甲方所有。乙方在未經(jīng)甲方授權(quán)的情況下，不得將會議內(nèi)容與材料用于其他用途或公開傳播。5第八條：保密條款6.1保密信息的范圍與內(nèi)容保密信息包括但不限于甲方的商業(yè)秘密、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等。乙方需對保密信息進行嚴格保密，不得向任何第三方泄露。6.2保密信息的保護期限與保護措施保密信息的保護期限為合同終止后的五年。乙方應采取適當?shù)谋Ｗo措施，確保保密信息的安全，如加密存儲、限制訪問權(quán)限等。6.3違約泄露保密信息的賠償責任若乙方違反保密義務(wù)，導致保密信息泄露給第三方，乙方應承擔相應的賠償責任，賠償金額根據(jù)泄露信息的重要性及對甲方造成的損失來確定。第九條：合同的生效與終止7.1合同簽訂與生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效后，雙方應嚴格按照合同約定的條款履行各自的權(quán)利與義務(wù)。7.2合同履行過程中的變更與解除合同履行過程中，若雙方協(xié)商一致，可以對合同內(nèi)容進行變更或解除。變更或解除合同應簽訂書面協(xié)議，并由雙方簽字蓋章確認。7.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)處理合同終止后，乙方應向甲方支付合同約定的尾款，并按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，如歸還借用的物資、設(shè)備等。第十條：爭議解決與法律適用8.1爭議解決的方式與途徑雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院進行訴訟解決。8.2適用法律的管轄與法律效力本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何與本合同有關(guān)的司法解釋均以中華人民共和國法律的解釋為準。第十一條：其他條款9.1通知與送達任何一方發(fā)出的通知或其他通信均應以書面形式進行，送達對方指定的聯(lián)系地址。通知或其他通信在送達對方時生效。9.2合同的附件與補充協(xié)議本合同附件包括會議策劃方案、費用明細表等。雙方可以簽訂補充協(xié)議，對合同內(nèi)容進行補充或修改，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.3合同的修訂與更新第十二條：甲方（委托方）的權(quán)利與義務(wù)10.1提供會議策劃與實施所需的資料與信息甲方應及時向乙方提供會議策劃與實施所需的資料與信息，包括參會人員名單、演講稿、活動安排等，以確保會議的順利進行。10.2支付約定的會務(wù)費用甲方應按照合同約定的時間與方式支付會務(wù)費用，包括但不限于策劃費用、實施費用、人員培訓費用等。10.3協(xié)助乙方進行會議的策劃與實施甲方應積極協(xié)助乙方進行會議的策劃與實施，包括提供甲方內(nèi)部資源、協(xié)調(diào)參會人員的時間安排等。第十三條：乙方（受托方）的權(quán)利與義務(wù)11.1按照約定提供專業(yè)的會務(wù)策劃與實施服務(wù)乙方應按照合同約定，提供專業(yè)的會務(wù)策劃與實施服務(wù)，確保會議的順利進行，并達到甲方的預期目標。11.2確保會議的順利進行，達到會議目標乙方應盡最大努力確保會議的順利進行，達到會議目標。若因乙方原因?qū)е聲h無法順利進行，乙方應承擔相應的責任。11.3遵守合同約定的費用支付與報銷流程乙方應按照合同約定的費用支付與報銷流程進行操作，確保費用的合規(guī)與合理性。第十四條：丙方（第三方）的權(quán)利與義務(wù)12.1提供必要的場地、設(shè)施與服務(wù)支持丙方應按照合同約定，提供必要的場地、設(shè)施與服務(wù)支持，包括但不限于會議場地、餐飲服務(wù)、住宿安排等。12.2按照約定履行合同約定的義務(wù)丙方應按照合同約定，履行相關(guān)的義務(wù)，包括但不限于提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、確保場地的舒適與功能性等。12.3遵守相關(guān)的法律法規(guī)，保障參會人員的權(quán)益丙方應遵守相關(guān)的法律法規(guī)，保障參會人員的權(quán)益，包括但不限于提供安全舒適的餐飲服務(wù)、住宿安排等。第十五條：不可抗力與免責條款13.1不可抗力的定義與范圍不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、社會事件等。13.2不可抗力事件發(fā)生后的處理方式若發(fā)生不可抗力事件，雙方應立即通過書面形式通知對方，并協(xié)商采取適當?shù)拇胧詼p少損失。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議策劃方案詳細描述會議的主題、目標、議程安排、活動設(shè)置等，并提供相關(guān)的圖表和資料。附件二：費用明細表附件三：會議場地布置與設(shè)施要求詳細描述會議場地的布置要求，包括舞臺搭建、音響設(shè)備、燈光效果、座位安排等，并提供相關(guān)的設(shè)計圖紙和配置要求。附件四：會議接待與住宿安排列出參會人員的接待流程，包括接機、送機、住宿安排等，并提供相關(guān)的住宿酒店信息和參會人員名單。附件五：餐飲服務(wù)與活動安排詳細描述餐飲服務(wù)的菜單選擇、茶歇設(shè)置等，以及活動安排的詳細流程和時間安排。附件六：現(xiàn)場協(xié)調(diào)與指揮流程列出現(xiàn)場協(xié)調(diào)小組的職責和工作流程，包括協(xié)調(diào)人員的工作內(nèi)容、溝通渠道等。附件七：會議安全保障與應急預案提供會議安全保障的措施，包括人員安排、設(shè)備設(shè)施要求等，以及應急預案的詳細流程和處理方式。附件八：人員配備與培訓方案詳細描述策劃團隊與執(zhí)行團隊的崗位職責、培訓內(nèi)容、培訓時間等，并提供相關(guān)的培訓資料和培訓效果評估表。附件九：知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議列出會議內(nèi)容與材料的版權(quán)保護、會議標志與名稱的使用權(quán)等，并提供相關(guān)的使用規(guī)范和保護措施。附件十：保密協(xié)議詳細描述保密信息的范圍與內(nèi)容、保密信息的保護期限與保護措施等，并提供相關(guān)的保密承諾書和泄露信息賠償計算公式。附件十一：合同變更與解除協(xié)議列出合同變更與解除的條件和流程，并提供相關(guān)的書面協(xié)議模板。附件十二：爭議解決與法律適用說明詳細描述爭議解決的方式與途徑、適用法律的管轄與法律效力等，并提供相關(guān)的法律文件和解釋。附件十三：合同的簽署與備案說明提供合同簽署的流程和要求，包括簽署人的資質(zhì)要求、簽署地點等，以及合同備案的相關(guān)流程和材料要求。附件十四：合同的繼承與轉(zhuǎn)讓說明詳細描述合同繼承與轉(zhuǎn)讓的條件和流程，并提供相關(guān)的書面協(xié)議模板。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按時支付預付款或尾款2.甲方未按照約定提供服務(wù)或產(chǎn)品3.乙方未按時提供服務(wù)或產(chǎn)品4.乙方提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合約定的質(zhì)量標準5.乙方泄露甲方提供的保密信息6.乙方違反合同中的其他約定違約責任認定標準：1.甲方未按時支付預付款或尾款，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金金額為未支付費用的10%或2000元，以較高者為準。2.甲方未按照約定提供服務(wù)或產(chǎn)品，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。3.乙方未按時提供服務(wù)或產(chǎn)品，乙方應承擔相應的賠償責任，賠償金額根據(jù)乙方違約程度和甲方損失的大小來確定。4.乙方提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合約定的質(zhì)量標準，乙方應承擔返工、修復、更換等費用，并支付甲方因此造成的損失。5.乙方泄露甲方提供的保密信息，乙方應承擔泄露信息造成的損失賠償責任，賠償金額根據(jù)泄露信息的重要性和對甲方造成的損失來確定。6.乙方違反合同中的其他約定，乙方應承擔違約責任，具體責任認定根據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)進行。示例說明：如果甲方未按時支付預付款，乙方可以解除合同，并要求甲方支付違約金2000元，因為違約金金額為未支付費用的1