海南一門達(dá)門業(yè)有限公司費(fèi)用控制制度設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-2"\h\u186511公司簡(jiǎn)介 海南一門達(dá)門業(yè)有限公司費(fèi)用控制制度設(shè)計(jì)1公司簡(jiǎn)介海南一門達(dá)門業(yè)有限公司成立于2017年04月24日，注冊(cè)地位于海南省?？谑旋埲A區(qū)城西鎮(zhèn)沙坡村2號(hào)，公司目前地址位于海南省澄邁縣老城鎮(zhèn)石聯(lián)村工業(yè)大道與北一環(huán)交界處雪花啤酒倉(cāng)庫(kù)六號(hào)。其公司類型為有限責(zé)任公司，公司注冊(cè)資本為50萬元。法定代表人為許冬冬，并擔(dān)任企業(yè)的執(zhí)行董事兼總經(jīng)理，股東許冬艷擔(dān)任企業(yè)的監(jiān)事。公司經(jīng)營(yíng)范圍包括：鋼質(zhì)門窗、鋁合金門窗、防盜門、五金制品、家具制作等家裝產(chǎn)品銷售與安裝，五金電機(jī)、閉門器電機(jī)、金屬鎖具、五金配件銷售與安裝，防火門窗、非隔熱防火窗、防火玻璃門、防火卷簾門的銷售與安裝。公司從2017年成立至今，以高效的辦事效率和優(yōu)秀的產(chǎn)品質(zhì)量吸引了成千上萬的顧客。因公司快速的出品以及完善的售后服務(wù)，也讓很多顧客成為其“回頭客”。公司出產(chǎn)的產(chǎn)品絕大多數(shù)在海南省以及其周邊地區(qū)銷售，如：福建省、廣東省、湖南省、廣西省等。公司鋼材品控選用十分嚴(yán)格，層層篩選，門門把關(guān)，努力把最好的產(chǎn)品呈現(xiàn)給顧客。但由于近期鋼材價(jià)格上漲，企業(yè)不得不稍微上調(diào)鋼制品價(jià)格，略以實(shí)現(xiàn)其相應(yīng)的利潤(rùn)，公司以精準(zhǔn)實(shí)惠的報(bào)價(jià)，和物美價(jià)廉的產(chǎn)品吸引并留住顧客。2公司費(fèi)用控制存在的問題2.1制造費(fèi)用增長(zhǎng)較快表1企業(yè)近兩年制造費(fèi)用情況表單位：萬元2019年2020年制造費(fèi)用合計(jì)219.63246.88同比增長(zhǎng)12.41%由表1可知，企業(yè)2020年制造費(fèi)用相比于2019年來說數(shù)額相對(duì)增大。主要原因如下：其一，隨著企業(yè)作業(yè)規(guī)模的增大，企業(yè)所需房屋建筑物租賃費(fèi)用就逐漸增多。生產(chǎn)廠房占地面積較大，且空間利用不合理，企業(yè)存在著一定程度的空間浪費(fèi)問題。例如企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對(duì)于原材料（如:五金零件、防火玻璃等）、產(chǎn)成品（如：防火門、防火窗等）采用平鋪式放置，原材料存放堆積，各型號(hào)混合放置，占用了大量的空間，從而使得生產(chǎn)空間減少，倉(cāng)管費(fèi)用增加。由于企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，從而產(chǎn)生的租賃費(fèi)較多，如產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)的租金。其二，由于企業(yè)生產(chǎn)工人的素質(zhì)普遍較低，其環(huán)保意識(shí)較差，企業(yè)各生產(chǎn)設(shè)備在開工運(yùn)行過程中所產(chǎn)生的水電費(fèi)用較高，照明費(fèi)用較多，均高于正常用水用電水平。企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品過程中產(chǎn)生的低值易耗品損耗過多，如商品的包裝紙、門窗墊板（對(duì)門窗玻璃）等，導(dǎo)致制造費(fèi)用過高。2.2辦公費(fèi)用支出過多表2企業(yè)近兩年辦公費(fèi)用情況表單位：萬元2019年2020年辦公費(fèi)用合計(jì)16.3619.87同比增長(zhǎng)21.46%由表2可知，企業(yè)2020年辦公費(fèi)用相比于2019年來說數(shù)額相對(duì)增大。這就說明，2020年企業(yè)發(fā)生的辦公費(fèi)用，相對(duì)于2019年企業(yè)發(fā)生的辦公費(fèi)用來說，相對(duì)增多。主要原因如下：其一，隨著企業(yè)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大，企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需的管理費(fèi)用也就逐漸增多。管理層為提升自身素質(zhì)，從而提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，所花費(fèi)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用較多。企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，如為穩(wěn)定顧客、談成業(yè)務(wù)而發(fā)生的應(yīng)酬費(fèi)用支出較多。其二，企業(yè)在記賬過程中，由于財(cái)務(wù)技術(shù)不專業(yè)、財(cái)務(wù)知識(shí)運(yùn)用不熟練，導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)人員對(duì)各大財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用不熟練，工作效率較低。管理層及下層員工在辦公使用電腦時(shí)，不注重其保養(yǎng)，產(chǎn)生的損耗較大，產(chǎn)生的期間維護(hù)費(fèi)用較多。2.3運(yùn)輸費(fèi)支出增長(zhǎng)過快表3企業(yè)近兩年運(yùn)輸費(fèi)用情況表單位：萬元2019年2020年運(yùn)輸費(fèi)用合計(jì)18.5225.66同比增長(zhǎng)38.55%由表3可知，企業(yè)2020年銷售費(fèi)用相比于2019年來說數(shù)額相對(duì)增大。這就說明，2020年企業(yè)發(fā)生的銷售費(fèi)用，相對(duì)于2019年企業(yè)發(fā)生的銷售費(fèi)用來說，相對(duì)增多。在企業(yè)的發(fā)展過程中，隨著企業(yè)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大，企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需的銷售費(fèi)用也就逐漸增多。企業(yè)為搬運(yùn)商品等物資的職工發(fā)放的薪酬較多，運(yùn)輸費(fèi)用方面支出較大。企業(yè)的折舊與攤銷屬于定期的必要費(fèi)用，不可避免。企業(yè)運(yùn)輸原材料及商品過程中運(yùn)輸費(fèi)用核算體系較為疏漏，管理者最后到手?jǐn)?shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性、真實(shí)性。企業(yè)缺乏專供運(yùn)輸?shù)钠餍?，僅用人工運(yùn)輸。在運(yùn)輸工人的人身安全，和原材料及商品的運(yùn)輸方面，難以確保安全以及工作效率。商品的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸工人的工資以及運(yùn)輸車輛的油耗費(fèi)等支出過高。2.4銷售過程中費(fèi)用控制不合理在銷售過程中，原材料和商品的損耗較多，原材料運(yùn)輸緩慢，導(dǎo)致商品貨期延后，導(dǎo)致顧客解約，從而產(chǎn)生一系列的違約費(fèi)用。企業(yè)的保險(xiǎn)費(fèi)：包括貨物保險(xiǎn)，運(yùn)輸工人生命安全保險(xiǎn)等，沒有個(gè)個(gè)落實(shí)，完全確實(shí)到位，銷售產(chǎn)品時(shí)的效率無法保證。銷售產(chǎn)品時(shí)存在的一些問題，包括商品沒有固定的貨架，商品以及原材料全部雜亂堆積，需要用時(shí)難以快速準(zhǔn)確地找出，發(fā)貨過程較為不便。銷售過程中產(chǎn)生的傭金、業(yè)務(wù)費(fèi)較多，難以做到錢貨兩清，辦事不注重時(shí)效性，企業(yè)存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)為擴(kuò)寬市場(chǎng)所發(fā)生的差旅費(fèi)支出較少，商品市場(chǎng)狹窄，銷路不暢，導(dǎo)致商品堆積。3公司費(fèi)用控制制度設(shè)計(jì)3.1合理利用生產(chǎn)空間，降低制造費(fèi)用企業(yè)應(yīng)合理利用其生產(chǎn)空間，發(fā)展利用“上層空間”，例如：將半成品累積起來，層層疊放，同型號(hào)、同款式的半成品疊成一摞。其一，以降低生產(chǎn)廠房的租賃費(fèi)用；其二，這樣的存放方式，有利于企業(yè)生產(chǎn)工人后續(xù)對(duì)于各個(gè)配件的安裝（如：順序器、防火鎖具、提示標(biāo)識(shí)、閉門器、合頁(yè)等）。適當(dāng)減少?gòu)S房占地面積，使其與企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模相匹配。對(duì)于商品倉(cāng)庫(kù)而言，應(yīng)立體存放完工產(chǎn)品和商品，適當(dāng)增加相應(yīng)原材料以及商品貨架，利用倉(cāng)庫(kù)的上層空間，不平鋪浪費(fèi)空間，在一定程度上也為企業(yè)減少租金做出了貢獻(xiàn)。適當(dāng)增加貨架，包括：門架，窗架，鎖架，配件架等，對(duì)其進(jìn)行分類存放，分類管理，縮短生產(chǎn)時(shí)間和發(fā)貨時(shí)間，提高生產(chǎn)和發(fā)貨效率。3.2提高員工節(jié)約意識(shí)，減少辦公費(fèi)支出企業(yè)應(yīng)建立環(huán)保節(jié)約的企業(yè)文化，組織員工加強(qiáng)對(duì)于環(huán)保節(jié)約知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高員工的整體素質(zhì)，增強(qiáng)其環(huán)保意識(shí)，如定時(shí)召開學(xué)習(xí)環(huán)保節(jié)約知識(shí)有關(guān)會(huì)議，組織舉行環(huán)保節(jié)約知識(shí)有獎(jiǎng)競(jìng)答，提高員工對(duì)環(huán)保節(jié)約知識(shí)學(xué)習(xí)的積極性。企業(yè)也應(yīng)出臺(tái)一些相關(guān)規(guī)定及懲罰措施，對(duì)于未履行環(huán)保節(jié)約的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。企業(yè)應(yīng)聘用專業(yè)會(huì)計(jì)技術(shù)人員，運(yùn)用其財(cái)務(wù)知識(shí)及專業(yè)技能，在合法合規(guī)的條件下，進(jìn)行稅收籌劃，適當(dāng)減免其發(fā)生的稅費(fèi)，為企業(yè)節(jié)省一部分的稅費(fèi)開支。企業(yè)管理層和相關(guān)財(cái)務(wù)部門人員，應(yīng)自覺加強(qiáng)其自身內(nèi)涵，如報(bào)班學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)技能，用以提高自身專業(yè)水平，學(xué)習(xí)并熟練運(yùn)用各專業(yè)知識(shí)，在減少辦公費(fèi)的同時(shí)更好地進(jìn)行企業(yè)費(fèi)用管理。企業(yè)應(yīng)落實(shí)員工保險(xiǎn)制度，確保做到“人人有險(xiǎn)，險(xiǎn)險(xiǎn)有用”，提高企業(yè)員工福利，如實(shí)行發(fā)放年終獎(jiǎng)和節(jié)日慰問金及禮品制度。管理層在高效率辦公的同時(shí)，應(yīng)注意辦公用品的使用及維護(hù)，延長(zhǎng)其使用壽命，減少其損耗，適當(dāng)延緩其折舊，如：定期對(duì)辦公用電腦和各機(jī)器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。企業(yè)還應(yīng)提高低值易耗品的質(zhì)量，采用可循環(huán)利用材料制作，如：提高包裝紙、包裝盒的質(zhì)量，對(duì)其進(jìn)行循環(huán)利用，以節(jié)約一些不必要的支出。3.3改進(jìn)運(yùn)輸方式，降低運(yùn)輸費(fèi)用企業(yè)對(duì)于在商品運(yùn)輸方面發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)節(jié)約其支出，以降低其成本。職工的保險(xiǎn)費(fèi)，生產(chǎn)設(shè)備及各生產(chǎn)器械的維修護(hù)理費(fèi)為企業(yè)的必要支出，必要支出是確保企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展的重中之重，不可避免，無可或缺。企業(yè)應(yīng)盡量減免搬運(yùn)、裝卸工人的招聘，因搬運(yùn)及裝卸工人在工作過程中，盡管在做好各安全措施的情況下，還是無法確保發(fā)生安全事故的機(jī)率為零。為避免發(fā)生人員傷亡，涉及人身安全及公司財(cái)產(chǎn)等事件及工傷糾紛的發(fā)生，在保證安全的前提下公司應(yīng)引進(jìn)裝卸機(jī)器，還需定期、不定時(shí)地對(duì)生產(chǎn)和裝卸機(jī)器進(jìn)行檢查，在機(jī)器出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)維修保養(yǎng)，盡量減緩其折舊。對(duì)于生產(chǎn)的玻璃門窗及各配件應(yīng)加厚包裝，采用橡膠隔板和固定卡座，還能對(duì)其隔板及卡座進(jìn)行循環(huán)利用，更加節(jié)約環(huán)保，在保證產(chǎn)品質(zhì)量安全的同時(shí)，減少在運(yùn)輸途中可能發(fā)生的損耗。3.4加強(qiáng)銷售過程的費(fèi)用控制企業(yè)應(yīng)加大招聘固定的安裝工人，提供上門安裝及維修，做到產(chǎn)品預(yù)定、銷售、售后反饋一條龍服務(wù)，并根據(jù)顧客的反饋，對(duì)每種顧客類型進(jìn)行分類，為其“量身訂制”商品和服務(wù)，爭(zhēng)取給顧客創(chuàng)造更好的便利條件，以提升顧客的購(gòu)物體驗(yàn)，使消費(fèi)過程更加舒適、快捷、方便。企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到簽訂訂購(gòu)及銷售合同的重要性，在銷售過程中，做到一訂貨，二定金，三發(fā)貨，四收貨，五售后，六反饋，七改進(jìn)。保證錢貨兩清，從而規(guī)避催債和壞賬風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈，確保企業(yè)資金鏈平穩(wěn)運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)積極擴(kuò)寬商品市場(chǎng)，減少并避免商品的積壓，從而減少為此發(fā)生的差旅費(fèi)用及其他費(fèi)用支出。4.總結(jié)企業(yè)的費(fèi)用控制制度，對(duì)于一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)來說尤為重要。通過對(duì)海南一門達(dá)門業(yè)有限公司費(fèi)用控制制度的深度挖掘，發(fā)現(xiàn)該公司存在的主要問題有：制造費(fèi)用、辦公費(fèi)用、銷售費(fèi)用等支出較多。具體為：生產(chǎn)單位房屋租金較高。在商品銷售過程中對(duì)于商品的裝卸、運(yùn)輸、銷售所花費(fèi)的必要費(fèi)用較多。企業(yè)職工的保險(xiǎn)費(fèi)用支出較高。企業(yè)管理層在提高管理?xiàng)l件以及自身素質(zhì)的同時(shí)所產(chǎn)生的管理費(fèi)用較高。對(duì)于商品生產(chǎn)過程中的原材料、各輔助材料及低值易耗品的耗費(fèi)較多。企業(yè)對(duì)于產(chǎn)成品的存放沒有固定的管理模式。在對(duì)市場(chǎng)的開發(fā)和擴(kuò)展方面所支出的費(fèi)用較少。對(duì)于形成具體的產(chǎn)品生產(chǎn)鏈，企業(yè)沒有較強(qiáng)的執(zhí)行意識(shí)，缺乏創(chuàng)新。在企業(yè)的發(fā)展、成熟過程中，企業(yè)管理者應(yīng)抓住機(jī)遇，勇于創(chuàng)新，敢為人先。企業(yè)應(yīng)發(fā)展其自身優(yōu)勢(shì)，規(guī)避其存在的劣勢(shì)，適當(dāng)增加其支