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文檔簡介

Word1/1大學迎新晚會策劃書怎么寫高校迎新晚會策劃書一

晚會主題:群新燦爛藝展將來迎新晚會

晚會主辦方:南京林業(yè)高校藝術設計學院同學會

晚會對象:1.主要針對南京林業(yè)高校藝術設計學院11級新生2.對本次活動布滿熱忱的08、09、10級老生3.其他院系關注本院晚會的同學,校友4.藝術設計學院女生較多于男生晚會所需費用:4000元

晚會前期宣揚:

1.晚會開頭前期1至3天,冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅,內(nèi)容可如:祝南京林業(yè)高校藝術設計學院迎新晚會圓滿勝利,內(nèi)容可以由冠名贊助商自己擬定,但是必需有關本院晚會,不能是商業(yè)廣告

2.晚會開頭前一周,同學會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣揚小海報,可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標注在小海報上,小海報詳細設計布局,以及冠名贊助商標注消失的位置由藝術設計學院同學會擬定

3.晚會前期1至3天,冠名贊助商可以選擇一天在學校主要干道分發(fā)傳單,但是不能隨便張貼廣告

4.晚會宣揚板將提前一周擺放在老食堂門口,本院宣揚板一般由四塊宣揚板拼成,是全校最大的宣揚板塊,冠名贊助商可以在宣揚板上消失品牌名稱或logo,但詳細位置由同學會打算,前提是不影響宣揚板美觀,以及設計理念與構思

晚會中期宣揚:

1.晚會當天或提前一天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地擺設攤位,發(fā)傳單,試用等,但是不能有商業(yè)用途,比如現(xiàn)場交易買賣,只能是產(chǎn)品試用,贈送,分發(fā)傳單這一方面的宣揚

2.晚會當天宣揚,冠名贊助商可以在教五樓報告廳四周道路兩安插宣揚旗幟,此旗幟可以擺放一天,旗幟由冠名贊助商供應

3.晚會當天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口擺設充氣拱門,拱門上可以有冠名贊助商宣揚標語,標語必需有關本院晚會,拱門由贊助商供應

4.晚會當天冠名贊助商可以在學校主要干道上分發(fā)傳單,但不允許隨便張貼廣告

5.晚會當天教務摟報告廳另一側門即晚會入場一邊的門,可以張貼冠名贊助商宣揚海報,詳細張貼位置由同學會擬定,張貼位置確保在惹眼處

6.晚會當天冠名贊助商可以在教五樓報告廳兩側門口分發(fā)傳單,優(yōu)待券等

7.晚會當天每個座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒,熒光棒,糖果等,冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發(fā)放宣揚單,優(yōu)待券等

8.晚會當天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒,但此充氣棒必需由冠名贊助商自行預備,由同學會負責分發(fā)安放

9.晚會當天入場時間,可以播放冠名贊助商廣告,此廣告必需由贊助商供應,并提前一周將廣告視頻交給同學會,在不影響晚會入場,以及進行的前提下,進行播放,詳細播放時間由同學會打算

10.晚會當天將設置冠名贊助商代表的名牌與座位,晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位,以及冠名贊助商代表

11.晚會中將有兩次抽獎環(huán)節(jié),一次設置在晚會中間時間,一次設置在晚會即將結尾處一至兩個節(jié)目中間,由冠名贊助商選擇一次抽獎環(huán)節(jié)進行冠名抽獎,其中一個獎項頒獎由冠名贊助商代表進行頒發(fā)

12.晚會當天全部由冠名贊助商供應獎品的獎項,如嬉戲頒獎獎項,抽獎獎項,全部由冠名贊助商供應獎品的獎項將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎品信息

13.晚會當天話劇,音樂劇,小品等語言類節(jié)目中消失的全部品牌名稱,在不影響節(jié)目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進行表演

14.晚會結束,主持人結束語,由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱,感謝其支持

15.晚會當天,報告廳內(nèi),在不影響會場布置的前提下,冠名贊助商可以在晚會觀眾席四周張貼宣揚海報,詳細張貼位置由同學會打算

16.晚會中,將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會后期宣揚:1.晚會結束后,冠名贊助商可在青年廣場拉橫幅宣揚,橫幅內(nèi)容必需有關本院晚會,橫幅可擺放1至3天;2.晚會結束后,冠名贊助商可在學校主干道分發(fā)傳單,但不允許隨便張貼廣告;3.晚會結束后,各個宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣揚小海報可以連續(xù)進行張貼1至3天

晚會節(jié)目支配:

1.晚會片頭,由同學會拍攝,在不影響視頻效果內(nèi)容的前提下,可以在視頻中拍攝主要人物的背景影像中,如拍攝道路時,電線桿或是某可以張貼廣告處,可以不突兀的消失冠名贊助商的宣揚海報或信息,詳細消失位置支配由同學會打算

2.晚會節(jié)目支配,⑴開場舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妝社走秀表演,第一次嬉戲抽獎環(huán)節(jié)⑺小提琴演奏⑻話?、臀璧脯F(xiàn)代舞,其次次嬉戲抽獎環(huán)節(jié)⑽歌曲串燒⑾同學會工作人員節(jié)目表演校內(nèi)媒體

由同學會新聞部進行現(xiàn)場報道,編輯成新聞于華政校內(nèi)期刊報紙上呈現(xiàn)并轉(zhuǎn)載

(二)晚會內(nèi)宣揚

1.主持人現(xiàn)場洪亮地宣布并感謝贊助商(于開場白晚會中段晚會閉幕致辭)多次宣揚贊助商廣告語,效果明顯

2.晚會主題也可加入贊助商名稱如《·我們,從破曉啟程》字樣宣讀

3.晚會投影背景或現(xiàn)場布置也可加上贊助商的名字和logo

五、資金預算

項目經(jīng)費用途單價(元)數(shù)量金額1大海報303902小海報64243邀請函320604橫幅10011005服裝租賃不一5020406飲用水1.53箱1207音響設備(包含運輸費)//10008射燈追光(包含運輸費)//5009裝飾彩條2525010裝飾蠟燭2036011裝飾彩球2036012熒光棒0.540020xx3充氣棒54020xx4節(jié)目和嬉戲道具//20xx5鮮花50315016工作用資料打印費//5017化妝費用(化妝師化妝品)200/20xx8車費//100

19傳單0.736025220總計5456

補充:

1預算所說海報傳單是指由宣揚部印制的純晚會傳單,而非屬于贊助商給與的

2晚會當天會發(fā)有熒光棒和充氣棒,以增加效果

3預算本著節(jié)省的精神,絕不多花贊助商一分錢,旨在花少錢辦好事,預算金額已最大化削減,若商家有優(yōu)待活動或是實物禮品抑或誠意舉辦以及長期合作,贊助費用可面議

六、補充贊助方案

(1)獨家贊助獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償方案。(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家)贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位消失在活動。享有部分

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