金融服務(wù)優(yōu)化：會議費(fèi)管理辦法

金融服務(wù)優(yōu)化：會議費(fèi)管理辦法合同編號：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________一、會議費(fèi)用定義1.本合同所稱會議費(fèi)用，是指甲方舉辦各類會議所需支付的費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)、會議設(shè)備租賃費(fèi)、會議用品費(fèi)、嘉賓交通住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、宣傳費(fèi)等。二、會議費(fèi)用預(yù)算1.甲方應(yīng)在每年初向乙方提供次年的會議費(fèi)用預(yù)算，包括預(yù)計(jì)舉辦會議的次數(shù)、規(guī)模、費(fèi)用支出明細(xì)等。2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的預(yù)算，制定合理的費(fèi)用支出計(jì)劃，并提交甲方審批。三、會議費(fèi)用支付1.甲方應(yīng)在乙方提交費(fèi)用支出計(jì)劃并獲得甲方審批后，按照約定的時(shí)間向乙方支付會議費(fèi)用。2.乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時(shí)間支付款項(xiàng)。四、會議費(fèi)用管理與控制1.乙方應(yīng)建立健全會議費(fèi)用管理制度，確保會議費(fèi)用的合理、合規(guī)使用。2.乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告會議費(fèi)用使用情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。五、會議費(fèi)用優(yōu)化1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議費(fèi)用預(yù)算，提出優(yōu)化方案，包括但不限于降低場地租賃費(fèi)、優(yōu)化嘉賓交通住宿安排等。2.甲方應(yīng)認(rèn)真考慮乙方的優(yōu)化方案，并在符合甲乙雙方利益的前提下，給予乙方必要的支持。六、違約責(zé)任1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.甲方未按照約定時(shí)間支付會議費(fèi)用，乙方有權(quán)終止提供會議管理服務(wù)，并要求甲方支付違約金。3.乙方未按照約定管理和控制會議費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方改正，并有權(quán)終止本合同。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。八、合同的生效、變更和解除1.本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.本合同的變更或解除，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。九、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方公司章程或授權(quán)書2.乙方公司資質(zhì)證明3.會議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表4.會議費(fèi)用支付憑證5.會議費(fèi)用管理與控制制度6.會議費(fèi)用優(yōu)化方案7.違約金計(jì)算公式8.訴訟管轄法院證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付會議費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按約定管理和控制會議費(fèi)用，視為違約。3.甲方未按照約定提供會議費(fèi)用預(yù)算，視為違約。4.乙方未按照約定提供費(fèi)用支出計(jì)劃，視為違約。5.甲方未按照約定時(shí)間簽訂或續(xù)簽本合同，視為違約。6.乙方未按照約定提供正規(guī)發(fā)票，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會議費(fèi)用：指甲方舉辦各類會議所需支付的費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)、會議設(shè)備租賃費(fèi)、會議用品費(fèi)、嘉賓交通住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、宣傳費(fèi)等。2.違約金：指一方違約時(shí)，按照約定向另一方支付的賠償金。3.優(yōu)化方案：指乙方根據(jù)甲方提供的會議費(fèi)用預(yù)算，提出的降低費(fèi)用、提高效率的措施。4.合同終止：指合同雙方按照約定或法律規(guī)定，解除合同關(guān)系的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付會議費(fèi)用：乙方應(yīng)與甲方溝通，催促甲方按時(shí)支付，必要時(shí)可暫停提供會議管理服務(wù)。2.乙方未按約定管理和控制會議費(fèi)用：甲方應(yīng)要求乙方改正，并向甲方報(bào)告費(fèi)用使用情況。3.甲方未提供會議費(fèi)用預(yù)算：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求甲方提供預(yù)算，以便乙方制定費(fèi)用支出計(jì)劃。4.乙方未提供費(fèi)用支出計(jì)劃：甲方應(yīng)要求乙方提供，并在乙方提供計(jì)劃并獲得甲方審批后，按照約定的時(shí)間向乙方支付會議費(fèi)用。5.乙方未提供正規(guī)發(fā)票：甲方有權(quán)拒絕支付款項(xiàng)，并要求乙方提供正規(guī)發(fā)票。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為金融服務(wù)企業(yè)，需要舉辦各類會議，如研討會、培訓(xùn)會、客戶答謝會等。2.乙方為專