采購安全認(rèn)識培訓(xùn)

采購安全認(rèn)識培訓(xùn)演講人：日期：目錄contents培訓(xùn)背景與目的采購安全基礎(chǔ)知識供應(yīng)商管理與評估合同簽訂與執(zhí)行過程監(jiān)控質(zhì)量檢驗與收貨管理內(nèi)部審計與持續(xù)改進計劃培訓(xùn)背景與目的01

采購安全重要性保障企業(yè)正常運營采購環(huán)節(jié)的安全直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等后續(xù)環(huán)節(jié)，一旦采購出現(xiàn)問題，可能導(dǎo)致整個企業(yè)運營受阻。防范潛在風(fēng)險采購過程中存在諸多潛在風(fēng)險，如供應(yīng)商欺詐、產(chǎn)品質(zhì)量問題等，需要通過安全培訓(xùn)提高采購人員的風(fēng)險防范意識。法律法規(guī)要求國家對采購活動有一系列法律法規(guī)要求，企業(yè)需要遵守相關(guān)規(guī)定，否則可能面臨法律責(zé)任。03熟悉法律法規(guī)與企業(yè)內(nèi)部制度使采購人員熟悉相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部采購管理制度，確保采購活動合規(guī)。01提高采購安全意識通過培訓(xùn)使采購人員充分認(rèn)識到采購安全的重要性，增強安全防范意識。02掌握風(fēng)險識別與防范技能培訓(xùn)采購人員掌握風(fēng)險識別、評估及防范技能，提高應(yīng)對風(fēng)險的能力。培訓(xùn)目標(biāo)與期望成果適用于企業(yè)內(nèi)所有涉及采購活動的人員，包括采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等。適用范圍主要針對采購人員、供應(yīng)鏈管理人員以及與采購活動相關(guān)的其他人員。培訓(xùn)對象適用范圍及對象采購安全基礎(chǔ)知識02采購安全是指在采購過程中，保障采購活動符合國家法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度和道德規(guī)范，確保采購的物資、設(shè)備和服務(wù)質(zhì)量可靠、價格合理、供應(yīng)穩(wěn)定，防范各種風(fēng)險，維護企業(yè)利益。采購安全原則包括合法性原則、安全性原則、經(jīng)濟性原則和公平性原則。合法性原則要求采購活動必須遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度；安全性原則要求確保采購的物資、設(shè)備和服務(wù)質(zhì)量可靠、供應(yīng)穩(wěn)定，防范各種風(fēng)險；經(jīng)濟性原則要求在保證質(zhì)量和安全的前提下，追求采購成本的最小化；公平性原則要求采購活動應(yīng)公開、公平、公正，維護各方利益。采購安全概念及原則規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動，保護國家利益、社會公共利益和招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益。《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范合同的訂立、履行、變更和終止等行為?！吨腥A人民共和國合同法》規(guī)定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督管理制度，保障產(chǎn)品質(zhì)量安全?！吨腥A人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》企業(yè)根據(jù)自身情況制定的采購管理制度、供應(yīng)商管理制度等，也是采購安全的重要依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度相關(guān)法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)合同風(fēng)險包括合同條款不明確、合同履行糾紛等。防范措施包括使用標(biāo)準(zhǔn)合同文本、加強合同審查和審批、建立合同糾紛處理機制等。供應(yīng)商風(fēng)險包括供應(yīng)商資質(zhì)不符、履約能力不足、商業(yè)欺詐等。防范措施包括嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度、建立供應(yīng)商評價體系、定期評估供應(yīng)商履約能力等。價格風(fēng)險包括市場價格波動、惡意競價等。防范措施包括建立價格信息庫、制定合理的定價策略、引入價格審計機制等。質(zhì)量風(fēng)險包括產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求、假冒偽劣產(chǎn)品等。防范措施包括明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求、加強質(zhì)量驗收和抽檢、建立質(zhì)量追溯體系等。常見風(fēng)險點及防范措施供應(yīng)商管理與評估03核查供應(yīng)商是否具備合法經(jīng)營資格，包括注冊資本、經(jīng)營范圍等信息。企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證組織機構(gòu)代碼證相關(guān)資質(zhì)證書核實供應(yīng)商稅務(wù)登記情況，確保其能夠依法納稅。了解供應(yīng)商的組織機構(gòu)代碼，便于后續(xù)管理和查詢。根據(jù)采購物品的特性，核查供應(yīng)商是否具備相應(yīng)的生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量等方面的資質(zhì)證書。供應(yīng)商資質(zhì)審查要點合同履約率生產(chǎn)能力評估質(zhì)量管理體系認(rèn)證售后服務(wù)能力供應(yīng)商履約能力評估方法統(tǒng)計供應(yīng)商歷史合同履約情況，計算履約率，評估其履約能力。核查供應(yīng)商是否通過ISO9001等質(zhì)量管理體系認(rèn)證，評估其質(zhì)量保證能力。實地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、技術(shù)水平等，評估其生產(chǎn)能力是否滿足采購需求。了解供應(yīng)商的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)響應(yīng)速度、解決問題的能力等，評估其售后服務(wù)水平。供應(yīng)商信用記錄查詢途徑信用中國網(wǎng)站通過信用中國網(wǎng)站查詢供應(yīng)商的信用記錄，了解其是否存在違法違規(guī)行為、被列入失信被執(zhí)行人名單等情況。政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單查詢供應(yīng)商是否被列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單，以評估其信用狀況。企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢供應(yīng)商的基本信息、經(jīng)營狀況、行政處罰等信息，全面了解其信用狀況。行業(yè)協(xié)會或?qū)I(yè)機構(gòu)向相關(guān)行業(yè)協(xié)會或?qū)I(yè)機構(gòu)咨詢供應(yīng)商的信用狀況，獲取更全面的信息。合同簽訂與執(zhí)行過程監(jiān)控04123確認(rèn)供應(yīng)商是否具有合法經(jīng)營資格和相應(yīng)資質(zhì)，避免與不具備簽訂合同資格的供應(yīng)商合作。審查合同主體資格確保合同條款內(nèi)容完整、清晰明確，無歧義或模糊之處，以免引起不必要的糾紛。審查合同條款的完整性和明確性明確約定違約責(zé)任和賠償方式，以便在供應(yīng)商違約時能夠及時采取措施維護自身權(quán)益。審查違約責(zé)任條款合同條款審查注意事項根據(jù)采購項目的重要性和供應(yīng)商的信譽狀況，合理設(shè)置履約保證金的金額和繳納方式，以確保供應(yīng)商能夠按約履行合同義務(wù)。針對供應(yīng)商可能出現(xiàn)的違約行為，明確約定相應(yīng)的違約金計算方式和標(biāo)準(zhǔn)，以便在違約發(fā)生時能夠迅速確定賠償責(zé)任。履約保證金和違約金設(shè)置原則違約金設(shè)置原則履約保證金設(shè)置原則合同執(zhí)行過程監(jiān)控手段建立合同履行監(jiān)督機制采取必要的制裁措施實行定期檢查和不定期抽查建立合同履行信息反饋機制設(shè)立專門的合同履行監(jiān)督部門或指定專人負(fù)責(zé)合同履行過程的監(jiān)督和管理工作，確保合同按照約定履行。對于嚴(yán)重違約或拒不履行合同的供應(yīng)商，采取必要的法律手段或經(jīng)濟制裁措施，以維護采購方的合法權(quán)益。定期對合同履行情況進行全面檢查，同時根據(jù)需要進行不定期抽查，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。要求供應(yīng)商定期提供合同履行情況報告或進度表等信息反饋材料，以便采購方隨時掌握合同履行進展情況。質(zhì)量檢驗與收貨管理05質(zhì)量檢驗流程包括檢驗申請、樣品抽取、檢驗實施、結(jié)果判定和報告出具等環(huán)節(jié)，確保采購物品的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗方法根據(jù)采購物品的不同特性，采用相應(yīng)的檢驗方法，如外觀檢查、尺寸測量、性能測試等，確保檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。質(zhì)量檢驗流程和方法介紹不合格品處理機制對于檢驗不合格的物品，需及時通知供應(yīng)商并進行處理，包括退貨、換貨、銷毀等，防止不合格品進入使用環(huán)節(jié)。退貨流程明確退貨申請、審批、退貨交接、退款處理等流程，確保退貨過程規(guī)范、有序，降低退貨成本。不合格品處理機制及退貨流程收貨時需對物品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行確認(rèn)，確保與采購訂單一致，避免出現(xiàn)誤差和糾紛。收貨確認(rèn)收貨單據(jù)是采購過程的重要記錄，需妥善保存并按照規(guī)定的保存期限進行管理，以備后續(xù)查驗和追溯。單據(jù)保存要求收貨確認(rèn)和單據(jù)保存要求內(nèi)部審計與持續(xù)改進計劃06內(nèi)部審計制度建設(shè)和實施情況回顧內(nèi)部審計制度建設(shè)建立了完善的內(nèi)部審計制度，明確了審計目標(biāo)、范圍、方法和程序，為采購活動的合規(guī)性和效益性提供了有力保障。內(nèi)部審計實施情況定期對采購流程、供應(yīng)商管理、合同管理等進行審計，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，確保采購活動的規(guī)范運作。持續(xù)改進計劃制定針對內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題和不足，制定了具體的持續(xù)改進計劃，明確了改進措施、責(zé)任人和完成時限。執(zhí)行效果評估對持續(xù)改進計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤和評估，確保改進措施得到有效落實，并對改進成