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文檔簡介
機關(guān)刷臉考勤管理制度一、目的
為加強機關(guān)單位人員管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保各項工作任務(wù)的順利完成,制定本考勤管理制度。機關(guān)刷臉考勤管理制度旨在通過科技手段,實現(xiàn)員工考勤的自動化、智能化,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、實時性,為人力資源管理提供可靠依據(jù)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于機關(guān)單位內(nèi)所有在編、聘用人員,包括合同制員工、臨時工等。
三、工作時間
1.工作時間按照國家法定工作時間執(zhí)行,每日工作8小時,每周工作40小時,具體工作時間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
2.機關(guān)單位可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,并提前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗履職,不得遲到、早退、曠工。
4.員工應(yīng)自覺遵守工作紀(jì)律,按時完成工作任務(wù),提高工作效率,確保各項工作有序推進(jìn)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
為確保員工出勤情況的真實性,機關(guān)單位采用刷臉識別系統(tǒng)進(jìn)行每日簽到。員工需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,簽到數(shù)據(jù)將自動記錄并上傳至考勤管理系統(tǒng)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時間為:08:30-09:00,下午簽到時間為:13:00-13:30。
(3)若員工在規(guī)定簽到時間之前到達(dá)單位,可提前簽到;若因工作需要延時下班,須在延時工作結(jié)束后進(jìn)行補簽。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)通過考勤管理系統(tǒng)提交外出申請,并注明外出事由、時間、地點等信息。
(2)外出申請經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,考勤管理系統(tǒng)將自動記錄為正常出勤。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個人原因忘記簽到,可在當(dāng)日內(nèi)向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告,并說明原因。
(2)直屬領(lǐng)導(dǎo)核實情況后,可對員工當(dāng)日的出勤情況進(jìn)行備注,并在考勤管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)員工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異常情況,需及時向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(4)考勤管理系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)系統(tǒng)正常運行,確保數(shù)據(jù)安全,并為員工提供技術(shù)支持。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,須提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)提出書面請假申請,并明確請假類型、起始時間、結(jié)束時間、請假原因等。
(2)請假申請需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請須在請假前提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)不能提前請假的,需在請假當(dāng)天及時通知直屬領(lǐng)導(dǎo),并在事后補交請假申請。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直屬領(lǐng)導(dǎo)審批。
(2)請假天數(shù)在2天以上至5天(含5天)的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批,并報人力資源部門備案。
(3)請假天數(shù)超過5天的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批,報人力資源部門審核,并報請單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)日向直屬領(lǐng)導(dǎo)銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假條、事假證明等)。
(2)若請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告,并在請假結(jié)束后補充提交相關(guān)材料。
(3)未按時返崗或未按時提交請假證明材料的,視為曠工處理。如有特殊情況,需向直屬領(lǐng)導(dǎo)說明原因,并根據(jù)實際情況進(jìn)行處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程操作:
a.提交書面申請,明確假期類型、起始時間、結(jié)束時間、請假原因等。
b.經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,報人力資源部門備案。
c.特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)需按照國家法律法規(guī)及單位規(guī)定提交相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息治療,可申請病假。病假期間,需提供醫(yī)院出具的診斷證明。
(2)事假:因個人原因需請假,可申請事假。事假期間,需說明請假原因。
(3)婚假:員工本人結(jié)婚,可申請婚假?;榧倨谙薨凑諊乙?guī)定執(zhí)行。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假期限按照國家法律法規(guī)及單位規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假天數(shù)按照國家規(guī)定及單位實際情況執(zhí)行。
(2)年假需在一年內(nèi)休完,不得跨年累計。
(3)員工申請年假,需提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)提出申請,并經(jīng)審批同意。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,產(chǎn)假期限按照國家法律法規(guī)及單位規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工妻子生育,可申請陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假期限按照國家法律法規(guī)及單位規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)單位可根據(jù)實際情況調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
(3)公眾假期期間,如需安排值班或加班,需按照國家規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位。
(2)曠工:員工未按規(guī)定請假或未得到批準(zhǔn)而缺勤,或請假未批準(zhǔn)而擅自離崗。
(3)遲到處理:員工每次遲到,需向直屬領(lǐng)導(dǎo)說明原因,并根據(jù)單位規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰,如罰款、書面檢討等。
(4)曠工處理:對曠工行為,單位將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,采取警告、罰款、停職、辭退等處理措施。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。
(2)對于嚴(yán)重違反考勤紀(jì)律的行為,如連續(xù)曠工或累計曠工達(dá)到一定天數(shù),將按照單位規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,員工不享受工資待遇,并根據(jù)單位規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(2)連續(xù)曠工或累計曠工達(dá)到規(guī)定天數(shù),單位有權(quán)解除勞動合同,予以辭退。
4、未簽到處理
(1)員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告并說明原因。
(2)未能及時報告的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保本部門員工遵守規(guī)定。
(2)各級主管需定
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