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合格供方評(píng)定控制規(guī)定企業(yè)為保障所獲取的供應(yīng)商或承包商提供的產(chǎn)品或服務(wù)在質(zhì)量和可靠性上達(dá)到預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn),會(huì)設(shè)定一系列的管控規(guī)范和程序。以下是合格供應(yīng)商評(píng)估控制規(guī)范可能涉及的幾個(gè)方面:1.供應(yīng)商評(píng)估準(zhǔn)則:明確供應(yīng)商評(píng)估的條件和標(biāo)準(zhǔn),這可能包括質(zhì)量管理體系的認(rèn)證、產(chǎn)品質(zhì)控、交貨時(shí)限、價(jià)格等要素。2.供應(yīng)商申請(qǐng)與評(píng)估:規(guī)定供應(yīng)商申請(qǐng)的流程和所需提交的文件,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,如審查其質(zhì)量管理體系文檔,調(diào)查生產(chǎn)能力及質(zhì)控能力等。3.供應(yīng)商評(píng)價(jià)與認(rèn)定:基于評(píng)估結(jié)果,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)劃分,如合格供應(yīng)商、潛在供應(yīng)商、臨時(shí)供應(yīng)商等。4.供應(yīng)商監(jiān)控與管理:設(shè)定對(duì)已認(rèn)定供應(yīng)商的監(jiān)控和管理流程,包括定期審核質(zhì)量管理體系,進(jìn)行供應(yīng)商質(zhì)量審核等。5.供應(yīng)商改進(jìn)與提升:制定供應(yīng)商改進(jìn)和發(fā)展的規(guī)定和策略,如供應(yīng)商質(zhì)量提升計(jì)劃、供應(yīng)商培訓(xùn)和技術(shù)支持等。6.供應(yīng)商退出機(jī)制:規(guī)定供應(yīng)商退出評(píng)估的條件和程序,如合同終止情況、嚴(yán)重質(zhì)量問題等。7.供應(yīng)商評(píng)估記錄與報(bào)告:規(guī)定對(duì)供應(yīng)商評(píng)估的記錄和報(bào)告的規(guī)范,包括供應(yīng)商評(píng)估記錄表、評(píng)估報(bào)告等。合格供應(yīng)商評(píng)估控制規(guī)范的設(shè)立旨在確保企業(yè)從供應(yīng)鏈源頭獲取的產(chǎn)品或服務(wù)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和可靠性。通過對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量管理體系和能力的持續(xù)評(píng)估和監(jiān)控,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決供應(yīng)商可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題,以維護(hù)企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量和可靠性。合格供方評(píng)定控制規(guī)定(二)一、簡(jiǎn)介合格供應(yīng)商評(píng)估是指對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估和篩選,以確保其能按時(shí)、按量、按質(zhì)提供符合采購需求的貨物或服務(wù)。本規(guī)定旨在建立科學(xué)、公正、透明的合格供應(yīng)商評(píng)估制度,規(guī)范評(píng)估過程,保障采購活動(dòng)的順利實(shí)施。二、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)1.供應(yīng)商資質(zhì)(1)注冊(cè)資本:供應(yīng)商的注冊(cè)資本應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。(2)業(yè)務(wù)范圍:供應(yīng)商的業(yè)務(wù)范圍應(yīng)與采購需求一致,并持有合法有效的經(jīng)營(yíng)許可證件。(3)供應(yīng)商信用:供應(yīng)商應(yīng)具有良好的信用記錄,包括信用評(píng)級(jí)、財(cái)務(wù)狀況等多方面考量。2.供應(yīng)商能力(1)生產(chǎn)能力:供應(yīng)商應(yīng)具備充足的生產(chǎn)能力,能按時(shí)提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品或合格的服務(wù)。(2)技術(shù)能力:供應(yīng)商應(yīng)具備先進(jìn)的技術(shù)水平和技術(shù)支持能力,以滿足采購需求,提供技術(shù)支持和售后服務(wù)。(3)質(zhì)量管理:供應(yīng)商應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系,并獲得相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證,如ISO9001等。3.供應(yīng)商績(jī)效(1)交貨準(zhǔn)時(shí)率:供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率應(yīng)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),以確保采購計(jì)劃的順利執(zhí)行。(2)產(chǎn)品質(zhì)量:供應(yīng)商提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),滿足采購需求和使用要求。(3)客戶滿意度:供應(yīng)商的客戶滿意度應(yīng)得到合理的評(píng)價(jià)和反饋,包括服務(wù)態(tài)度、售后服務(wù)等多方面考量。三、評(píng)估流程1.供應(yīng)商預(yù)審在正式評(píng)估前,采購單位可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)審,檢查其基本資質(zhì)、能力和績(jī)效,剔除不符合要求的供應(yīng)商。2.評(píng)估指標(biāo)設(shè)定根據(jù)采購需求和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),制定評(píng)估指標(biāo),并為每個(gè)指標(biāo)設(shè)定相應(yīng)的權(quán)重,以確保評(píng)估結(jié)果的客觀性和公正性。3.評(píng)估數(shù)據(jù)收集采購單位需向供應(yīng)商索取相關(guān)資料和證明材料,對(duì)評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和整理,確保評(píng)估數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性。4.評(píng)估結(jié)果分析采購單位應(yīng)根據(jù)評(píng)估指標(biāo)和數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行綜合分析,給出合格供應(yīng)商評(píng)估的初步結(jié)果,并進(jìn)行必要的討論和調(diào)整。5.評(píng)估結(jié)果確認(rèn)采購單位應(yīng)將評(píng)估結(jié)果通知供應(yīng)商,并邀請(qǐng)供應(yīng)商參加評(píng)估結(jié)果確認(rèn)會(huì)議,供應(yīng)商可對(duì)評(píng)估結(jié)果提出申訴或意見。6.評(píng)估結(jié)果公布采購單位應(yīng)將最終評(píng)估結(jié)果在指定平臺(tái)上公示,確保評(píng)估結(jié)果的透明性,并向評(píng)估參與者和相關(guān)部門通報(bào)。四、評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用根據(jù)評(píng)估結(jié)果,采購單位可采取以下措施:1.合格供應(yīng)商名錄將評(píng)估合格的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名錄,并進(jìn)行定期更新維護(hù)。2.供應(yīng)商分級(jí)評(píng)估根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)評(píng)估,將符合要求的供應(yīng)商劃分為不同等級(jí),以便更有效地管理和后續(xù)采購活動(dòng)。3.供應(yīng)商激勵(lì)與懲罰根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果,采購單位可給予合格供應(yīng)商一定的獎(jiǎng)勵(lì),如優(yōu)先訂單、支付優(yōu)惠等;對(duì)不合格供應(yīng)商則可采取相應(yīng)懲罰措施,如暫停合作、減少訂單等。五、評(píng)估結(jié)果的監(jiān)督與跟蹤采購單位應(yīng)對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤,定期對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)評(píng),確保其持續(xù)符合評(píng)估要
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