醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度流程

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度流程一、制定目的及范圍為提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率，確保資產(chǎn)的安全與合理使用，特制定本制度。該制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有固定資產(chǎn)的采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)，旨在規(guī)范固定資產(chǎn)的管理流程，降低資產(chǎn)管理風險，提升資產(chǎn)使用效益。二、固定資產(chǎn)管理原則固定資產(chǎn)管理應遵循以下原則：1.資產(chǎn)管理應遵循“公開、公平、公正”的原則，確保各項資產(chǎn)的采購和使用透明。2.固定資產(chǎn)的采購應綜合考慮質(zhì)量、價格及供應商信譽，優(yōu)先選擇符合醫(yī)院需求的優(yōu)質(zhì)供應商。3.各部門應明確固定資產(chǎn)的使用責任，確保資產(chǎn)的合理使用與維護。三、固定資產(chǎn)管理流程1.固定資產(chǎn)采購流程1.1需求提出：各科室根據(jù)實際需要，填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》，并附上相關的需求說明。1.2預算審核：財務部門對采購申請進行預算審核，確保資金的合理使用。1.3供應商選擇：采購部門根據(jù)醫(yī)院規(guī)定，進行市場調(diào)研，選擇合適的供應商，并獲取至少三家報價。1.4合同簽署：確定供應商后，采購部門與其簽署采購合同，明確交貨時間、質(zhì)量標準及售后服務等條款。1.5驗收入庫：物資到貨后，由相關科室進行驗收，確保數(shù)量與質(zhì)量符合合同要求，合格后填寫《驗收單》，并入庫登記。2.固定資產(chǎn)使用管理流程2.1資產(chǎn)分配：固定資產(chǎn)由各科室根據(jù)實際需要進行分配，填寫《固定資產(chǎn)領用單》。2.2使用登記：各科室應對領用的固定資產(chǎn)進行登記，記錄使用情況，確保資產(chǎn)的可追溯性。2.3定期檢查：資產(chǎn)管理部門定期對各科室的固定資產(chǎn)進行檢查，確保資產(chǎn)的完好與正常使用。3.固定資產(chǎn)維護流程3.1維護計劃：各科室應根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況，制定維護計劃，確保資產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。3.2維護記錄：維護工作完成后，需填寫《固定資產(chǎn)維護記錄表》，記錄維護內(nèi)容及結(jié)果。3.3故障處理：如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)故障，應及時報告資產(chǎn)管理部門，進行維修或更換。4.固定資產(chǎn)報廢流程4.1報廢申請：各科室對不再使用的固定資產(chǎn)，填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》，并附上相關證明材料。4.2審核與批準：資產(chǎn)管理部門對報廢申請進行審核，必要時可組織專家進行評估，確認資產(chǎn)是否符合報廢條件。4.3報廢處理：經(jīng)批準后，資產(chǎn)管理部門負責對報廢資產(chǎn)進行處理，確保環(huán)保與安全。四、備案與記錄所有固定資產(chǎn)的采購、使用、維護及報廢過程均需進行詳細記錄，相關文檔應妥善保存，以備日后查閱。各科室應定期向資產(chǎn)管理部門報送固定資產(chǎn)使用情況報告，確保信息的及時更新。五、固定資產(chǎn)管理紀律1.責任明確：各科室應明確固定資產(chǎn)的管理責任人，確保資產(chǎn)的安全與合理使用。2.違規(guī)處理：對違反固定資產(chǎn)管理規(guī)定的行為，資產(chǎn)管理部門有權進行調(diào)查，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處理。六、反饋與改進機制為確保固定資產(chǎn)管理制度的有效性，醫(yī)院應定期對管理流程進行評估，收集各科室的反饋意見，及時進行調(diào)整與改進。建立固定資產(chǎn)管理的反饋機制，鼓勵員工提出合理化建議